精細化管理在幕墻施工企業(yè)成本控制中的應用

龍麗娟

摘要：幕墻施工企業(yè)屬于傳統(tǒng)行業(yè)，自發(fā)展以來，經(jīng)歷了我國經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型階段，受到了“營改增”的沖擊，作業(yè)地點分布地區(qū)廣，建設過程復雜、漫長，需要消耗大量資源。幕墻施工企業(yè)上受房地產(chǎn)企業(yè)的精算成本的擠壓，下受材料商漲價和人工成本上升的困擾，作為中游建筑類企業(yè)在我國行業(yè)競爭中利潤空間越來越小，如何精細化管理在幕墻施工企業(yè)成本控制中顯得尤為重要。文章分析了幕墻施工企業(yè)成本控制中存在的問題，分別從項目預算，材料成本，人工成本，工程結算，現(xiàn)場施工費用和整體成本分析六個重要環(huán)節(jié)進行分析，達到有效控制成本。

關鍵詞：精細化管理；幕墻施工企業(yè)；成本控制

一、幕墻施工企業(yè)成本控制概述

（一）成本控制的內(nèi)涵

成本控制是保證成本在預算估計范圍內(nèi)的工作。根據(jù)估算對實際成本進行檢測，標記實際或潛在偏差，進行預測準備并給出保持成本與目標相符的措施。

（二）幕墻施工企業(yè)實施精細化成本控制的現(xiàn)實意義

在我國施工企業(yè)成本控制中存在概算超估算、預算超概算、結算超預算的不正常現(xiàn)象，嚴重影響了施工企業(yè)的投資效益。幕墻施工企業(yè)是施工企業(yè)的中游企業(yè)，上受房地產(chǎn)行業(yè)的精算擠壓，下受材料商頻繁漲價和人工成本的上升的困擾。施工建設周期長、投資大、協(xié)作部門多，從立項到竣工結算的成本控制體系還不健全，成本控制的各個環(huán)節(jié)有待于進一步完善。施工企業(yè)做好工程項目精細化管理，就能確保企業(yè)利益的最大化。

二、現(xiàn)階段幕墻施工企業(yè)成本控制中存在的主要問題

（一）項目管理人員施工成本控制意識淡薄

幕墻施工企業(yè)項目管理人員往往只關注項目的進度和質(zhì)量，缺乏成本控制意識，合同執(zhí)行觀念淡薄，不能按合同和施工預算進行費用控制，也沒有從材料采購、勞務分包和現(xiàn)場施工等方面進行嚴格管理，導致項目期間對施工進度控制不到位，工程后期由于材料、人工漲價或簽證變更造成施工成本加大，無法保證項目的利潤率。

（二）傳統(tǒng)行業(yè)科技更新意識不強

幕墻施工企業(yè)屬于傳統(tǒng)行業(yè)，業(yè)內(nèi)很多企業(yè)常用一些傳統(tǒng)的工藝或依靠高新聘請其它優(yōu)秀企業(yè)有經(jīng)驗的項目經(jīng)理具體操作項目，沒有企業(yè)自行開發(fā)的工法或應用專利，科技創(chuàng)新意識淡薄，進而導致幕墻施工企業(yè)往往很難健康發(fā)展。特別是目前拉索結構、異形幕墻建筑、超高層單元式建筑層出不窮，國家對節(jié)能環(huán)保方面的要求不斷提高，這就需要建筑方對工藝的技術和科技含量不斷增加，技術推層出新，才能既滿足業(yè)主方精工細雕的高標準又能滿足與時俱進的環(huán)保要求。

（三）成本控制系統(tǒng)不健全

成本控制系統(tǒng)包括縱向管理和橫向管理，縱向管理主要是單個項目的管理模式，如項目整體承包、現(xiàn)場費用承包、部分費用承包，每個項目經(jīng)理的管理能力參差不齊，需要根據(jù)項目的規(guī)模和難易層度確定管理模式。橫向管理主要是多個部門之前的協(xié)作來配合整個項目的順利完成，項目預算、材料成本、人工成本、現(xiàn)場費用、工程結算等環(huán)節(jié)控制不到位，經(jīng)營管理部、計劃合約部、工程管理部和財務部各部門沒有嚴格的管理制度，部門之間銜接不順暢，都會使施工成本失控，導致施工成本大大增加。

（四）忽略竣工項目的成本分析

項目竣工后，對項目的成本進行分析是很有必要的。有的企業(yè)成本分析只局限于項目預算計劃的執(zhí)行，每個項目都有各自的特點，進行成本分析的目的絕不僅僅在于找到實際成本與預算成本的差異，更重要的是通過成本形成的過程分析，便于總結類似項目成本管理經(jīng)驗。

在對項目進行成本分析時，首先應對項目的節(jié)點進行分析，哪些節(jié)點是可控的，哪些節(jié)點是不可控的，哪些節(jié)點是必需的，哪些節(jié)點是可以取消的；其次，將項目的節(jié)點與類似項目節(jié)點進行比較，從以往的項目中汲取經(jīng)驗，這樣通過對類似項目和本項目的成本過程分析，為本項目降低成本尋求新的突破口。

三、幕墻施工企業(yè)成本控制加強精細化管理的六個重要環(huán)節(jié)

（一）項目預算

項目預算貫穿于整個項目，以項目為單位，對各項目單獨建賬。簽訂合同后，預算部根據(jù)合同作出施工預算，并將投標預算作一個對比分析表，費用包括子項工程材料費、制安費、機械費匯總表，現(xiàn)場費用、材料檢測費、腳手架及其它運輸費，生產(chǎn)措施費、試驗費、保函費、財務費用及其它不可預見費用。幕墻施工是一個動態(tài)的過程，財務部對各項費用進行動態(tài)監(jiān)督。

（二）材料成本控制

在幕墻施工項目中，材料成本占整個工程費用的55%～60%，因此，材料成本的控制非常重要。

一般來講，材料采購從采購需求開始，營銷部與業(yè)主方簽訂幕墻工程施工合同后，計劃合約部根據(jù)工程建筑流程，通知技術部下命令，采購部按技術部的設計和圖紙編制材料清單和數(shù)量，經(jīng)預算部審核后，按清單向采購部門發(fā)出指令，采購部再按程序進行招標采購，通過至少三家以上供應商比價和議價確定材料供貨商，簽訂采購合同，對所需材料的規(guī)模、數(shù)量、單價及付款方式、運輸方式等條款加以約定。對于每年大量需要的材料，采用集中采購的方式，爭取最優(yōu)惠的價格采購。

采購部簽訂合同時，除經(jīng)過預算部外，還應經(jīng)財務部審批。財務部根據(jù)材料采購的規(guī)模和緩急確定價格和付款方式，如電匯、銀承或商承。付款流程中，加強崗位分工控制，請購與審批、付款審批與付款執(zhí)行等必須相互分離。財務部對請款手續(xù)的辦理要嚴格把關，認真審核采購清單、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票。經(jīng)常與財務部對賬，增強內(nèi)部控制，以便財務部與供應商的核對往來賬。

（三）人工成本控制

幕墻施工屬于勞動密集型，人工的主觀能動性很大，合理控制好人工成本即可節(jié)約工程成本又能調(diào)動勞動積極性。一般來說，幕墻工程的人工成本約占整個工程成本的15～20%，控制人工成本主要從以下兩方面著手。

1. 施工組織設計

施工組織設計是根據(jù)國家有關技術政策、建設項目要求、施工組織的原則，結合工程的具體條件，確定經(jīng)濟合理的施工方案，對擬建工程在人力和物力、時間和空間、技術和組織等方面統(tǒng)籌安排，以保證按照優(yōu)質(zhì)、低耗、高速、安全地完成施工任務。編制設計中，充分考慮并協(xié)調(diào)好施工過程中總包、供貨方和安裝公司之間工序和節(jié)點的連續(xù)性、平行性和均衡性。

2. 人員管理

對于安裝公司，一般有兩種計價方式。一是對項目消耗工日計價，二是按人工費單價計價。根據(jù)編制好的施工組織設計，合理調(diào)配安裝公司的進度，安排好施工流程，嚴格控制過程。安裝公司一般有兩種形式，一是安裝公司直接與施工企業(yè)簽訂勞務合同，二是 “包工頭”直接與施工企業(yè)簽訂勞務合同，掛靠在安裝公司名下。第二種形式下，容易出現(xiàn)合同主體不清的問題。因此，項目經(jīng)理與“包工頭”多溝通，避免窩工、鬧事現(xiàn)象的發(fā)生，財務部監(jiān)督“包工頭”按時給安裝工人發(fā)放工資，避免“包工頭”得錢跑路，工人鬧事的現(xiàn)象發(fā)生。另外，對安裝公司做好監(jiān)督工作，杜絕浪費材料，不按公司規(guī)定清理現(xiàn)場等現(xiàn)象發(fā)生，否則給予相應的罰款或賠償。

對于本公司人員實行責任制，獎懲分明，加強技術培訓，加強安全操作，加強現(xiàn)場人員與管理部門之前的聯(lián)系。壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工，嚴格控制非生產(chǎn)人員比例。

（四）現(xiàn)場施工費用的控制

現(xiàn)場施工費用約占工程成本的3%左右，包括辦公費、差旅費、應酬費等其它為本工程發(fā)生的費用。

控制車輛使用費，無論是項目用車，還是私車公用，都必須有標準；手機費根據(jù)各項目上的具體情況，核定使用標準；應酬費的報銷需要有規(guī)定人員簽字，實報實銷，同時必須在預算范圍內(nèi)。項目上的辦公租房和管理住宿租房，都必須有合同，提供對應的詳細單據(jù)方可報銷。其它的費用也必須與工程項目有間接關系且能夠按受益對象進行劃分的費用納入項目成本控制的范圍內(nèi)，使財務部對費用劃分時能明確工程項目的實際盈虧狀況，有利于企業(yè)在宏觀上對工程項目的成本管理水平進行考核與控制。

（五）工程結算

由于原材料、人工費價格上漲，幕墻施工企業(yè)的利潤空間越來越小，但為了中標，往往存在最低讓利后中標的工程，那么施工方要實現(xiàn)工程利潤，就會在結算過程中想盡一切辦法提高工程結算額。工程中標簽訂合同后，可以通過以下幾種方式提高結算額：

第一、優(yōu)化圖紙，抓住對方忽略的地方，說明這些部位的重要性；

第二、優(yōu)化材料采購，材料品種和檔次直接影響到工程的效果，項目部與業(yè)主方多溝通，材料；

第三、預算控制，施工預算中考慮到費用不可能與實際費用一致，預算員根據(jù)實際發(fā)生的費用隨時調(diào)整成本核算額；

第四、簽證的確認，現(xiàn)場簽證必須是書面形式，手續(xù)要齊全?，F(xiàn)場簽證內(nèi)容明確，時間及時，在施工過程中做到一次一簽證，一事一簽證，及時處理。甲、乙雙方應認真對待現(xiàn)場簽證工作，提高責任感，遇到問題雙方協(xié)商解決；

第五、簽訂增量合同，項目部與業(yè)方合作愉快，工程做讓業(yè)主方滿意，增加工程量或者有簽訂其它的工程機會也是經(jīng)常存在的。

對于不同類型的業(yè)主采用的結算方式也是有差別的，如房地產(chǎn)工程和政府工程。幕墻部分是房地產(chǎn)銷售商品的一部分，對于他們來說，幕墻部分價格越低越好，他們會盡可能壓低價格，一般不會優(yōu)化材料。政府工程則要求質(zhì)量高，可調(diào)整的空間大。施工方應該根據(jù)情況調(diào)整工程結算方式和策略。

（六）成本分析

項目的成本分析，是從成本控制獲得經(jīng)濟效益的重要算途徑，加上目前經(jīng)濟正處在不太明朗的狀況下，要保證公司資金運營良好，除了做正常的指標分析外，必須掌握好現(xiàn)金的流向，減少應收賬款。根據(jù)幕墻行業(yè)的特殊性，主要通過以下幾種方法分析。

1. 施工預算對比分析

成本分析表，分子項目按月根據(jù)成本進行分析，提出截至本月項目累計成本實現(xiàn)情況，與施工預算書進行成本比對，分析成本節(jié)約或超支項目，并找出原因，根據(jù)成本分析報告，定期或不定期召開項目成本分析會，總結經(jīng)驗教訓，為下月成本控制提供對策，有必要時更新施工預算書。

2. 現(xiàn)金流量動態(tài)分析

分項目每月對累計收入與累計付款進行分析，累計付款=工程施工（期末借方）-工程毛利+稅金+應付賬款余額（借方）- 應付賬款余額（貸方），累計收入-累計付款=現(xiàn)金流。收入是否能按時到位是關鍵，財務部必須加強監(jiān)管力度，項目經(jīng)理根據(jù)進度申請進度款，爭取資金能按時到位，提高現(xiàn)金的流通性。工程中的應收賬款金額往往比較大，基本分為兩類，一類是投標保證金，投標完，若未標，應及時收回；另一類是完工工程尾款，往往要花費一定的人力物力才能完成，必須有專人管理這一部分收款，且盡快收回。若現(xiàn)金流是正數(shù)，反映了工程收付正常，企業(yè)可以根據(jù)不同的項目情況制定不同的限定值；若出現(xiàn)負數(shù)，特別是累計墊資超過10%時，必須引起重視，并上報相關負責人，對出現(xiàn)原因進行分析，并制定解決措施。

3. 竣工項目成本綜合分析

凡是單獨進行成本核算的幕墻施工項目，應按工程分類并建檔，其竣工成本分析應以各工程竣工成本分析資料為基礎，結合項目部的經(jīng)營效益進行綜合分析。各工程竣工成本分析，應包括以下三方面內(nèi)容：竣工項目總成本分析；主要材料和費用節(jié)超對比分析；主要技術改進和優(yōu)化措施及經(jīng)濟效益分析。

通過以上分析，可以全面了解各工程的成本構成和降低成本的原因，對今后同類工程的成本管理產(chǎn)生很有用的參考價值。

四、結束語

幕墻施工隨著行業(yè)的標準化、規(guī)范化、程序化、信息化管理的不斷完善和深入發(fā)展，幕墻施工企業(yè)的管理重心和管理責任轉(zhuǎn)向工程項目本身。只有通過對加強各項目的精細化管理，加強成本控制，才能真正使企業(yè)獲得效益

參考文獻：

[1]謝鐵強.建筑施工企業(yè)成本控制中存在的問題與應對措施分析[J].智能城市，2018（01）.

[2]馬雙瑋.施工企業(yè)成本控制的影響因素[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2018（06）.

（作者單位：深圳市三鑫科技發(fā)展有限公司）