工程物資管理及成本控制現(xiàn)狀與改善措施

于軍鵬

摘要：工程物資就是在工程建設(shè)中需要的工具、燃料以及材料等。在工程建設(shè)過程中，物資管理及成本控制屬于一項重要工作。在工程成本構(gòu)成過程中，物資成本占據(jù)著很大比例。所以，要想減少工程建設(shè)成本投入、提高企業(yè)建設(shè)整體效益，做好工程物資管理及成本控制工作特別關(guān)鍵?；诖?，文章概述了工程物資管理及成本控制的必要性，然后淺談了工程物資管理及成本控制現(xiàn)狀，并針對性地提出了工程物資管理與成本控制優(yōu)化措施，以供借鑒和學(xué)習(xí)。

關(guān)鍵詞：工程物資管理；成本控制；激勵機(jī)制

工程物資管理以對生產(chǎn)性物資深程度管理與控制為主，并有效管理形式多樣的物資，盤活存量物資，確保企業(yè)效益最大化。工程物資管理以順利推動工程項目建設(shè)為主，保證施工質(zhì)量、成本控制等目標(biāo)實現(xiàn)為主。但結(jié)合實際情況來講，我國工程物資管理及成本管理控制中存在諸多問題，其大大影響著工程建設(shè)順利進(jìn)行。而如何解決這些問題成為了我國各大建筑企業(yè)需要探討的重點。因此，文章重點分析了工程物資管理與成本控制優(yōu)化措施，以期可以推動我國建筑企業(yè)更好地向前發(fā)展。

一、工程物資管理及成本控制的必要性

工程物資管理也是管理工程造價，工程造價指的是一項工程進(jìn)行需要進(jìn)行的投資估算、修正概算、工程結(jié)算以及施工圖預(yù)算等內(nèi)容。隨著社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步向前發(fā)展下，工程建設(shè)市場環(huán)境越發(fā)激烈化，建筑企業(yè)面臨著更大的挑戰(zhàn)。在工程建設(shè)中，因為建筑企業(yè)面臨著復(fù)雜的環(huán)境，如：地下障礙物、施工工期短、質(zhì)量要求高等因素，導(dǎo)致難以控制好工程造價，若是一味地進(jìn)行工程建設(shè)，不但難以確保工程建設(shè)質(zhì)量，而且也會帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，在新時代的今天，建筑企業(yè)必須要做好工程物資管理與成本控制工作，唯有這樣，才能取得可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

二、工程物資管理及成本控制的現(xiàn)狀

工程物資管理及成本控制以工程物資管理為主?？刂乒こ坛杀臼滓蝿?wù)進(jìn)行物資管理，如今我國工程管理中問題頻繁出現(xiàn)，導(dǎo)致工程物資管理及成本控制水平難以提高。

1. 供應(yīng)商的物資管理現(xiàn)狀

正確選擇供應(yīng)商，可對工程物資成本有效控制?，F(xiàn)如今我國工程建設(shè)中，建筑企業(yè)通常以關(guān)心建設(shè)工期與工程質(zhì)量為主，忽視了合理選擇供應(yīng)商，這就造成工程物資質(zhì)量出現(xiàn)不合格情況。工程建設(shè)傳統(tǒng)管理理念與方式影響著建筑企業(yè)與承包商之間的關(guān)系，建筑企業(yè)只結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)效益，過分要求供應(yīng)商在保證工程物資質(zhì)量的同時也要確保工程物資價格水平要低，雙方的狀態(tài)過于緊繃。

2. 建筑企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀

對于建筑企業(yè)中的工程物資管理，要想控制好物資成本庫存管理是強(qiáng)有力方式。在工程建設(shè)中，庫存管理一般難以合理進(jìn)行。在計算工程造價后，模糊估算了工程物資需求量，但建筑企業(yè)一次性采購工程物資后，造成增加了庫存管理費(fèi)。

3. 物資成本預(yù)算與控制體系不完善

建筑企業(yè)要做好成本控制工作，需要確保成本預(yù)算機(jī)制的完善與規(guī)范。在新時代企業(yè)管理工作中，成本預(yù)算質(zhì)量高低關(guān)系著企業(yè)日后的可持續(xù)發(fā)展。對于物資管理而言，也要健全的成本預(yù)算與控制體系，進(jìn)而才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)與社會效益。從現(xiàn)如今工程物資管理工作現(xiàn)狀而言，由于成本預(yù)算不健全，經(jīng)常出現(xiàn)工程物資超出預(yù)算情況。同時，很多采購人員在采購物資中，因為預(yù)算管理意識十分缺乏，并對預(yù)算成本沒有深入考慮，超預(yù)算采購問題經(jīng)常出現(xiàn)，并且沒有詳細(xì)或者及時登記超預(yù)算采購的物資，造成對預(yù)算成本難以控制好。究其根本在于監(jiān)管體系不健全，對企業(yè)預(yù)算沒有嚴(yán)格執(zhí)行，有關(guān)責(zé)任人對成本預(yù)算與控制體系缺乏足夠的重視。

4. 工程物資激勵機(jī)制缺乏合理性

對于物資管理與成本控制的規(guī)范化進(jìn)行，需要給予激勵機(jī)制的支持，采購物資部門負(fù)責(zé)采購，但也需要承擔(dān)采購的后果。但結(jié)合現(xiàn)狀而言，在工程物資管理及成本控制中，缺乏完善的激勵機(jī)制。如：企業(yè)下達(dá)采購計劃后，若物資采購?fù)瓿珊筮€有結(jié)余，結(jié)余部分并沒有獎勵給相應(yīng)組織與個人，這樣就會影響物資采購人員工作積極性。

三、工程物資管理與成本控制優(yōu)化措施

1. 結(jié)合工程物資管理情況有計劃地開展

要提高管理規(guī)劃工作質(zhì)量。通過研究發(fā)現(xiàn)，在具體的工程物資管理規(guī)劃過程中，所利用的成本與費(fèi)用較低，若規(guī)劃費(fèi)用太低會導(dǎo)致工程造價中出現(xiàn)問題。因此在具體的工程物資管理中，需要結(jié)合工作具體情況，確保工程正常、穩(wěn)定地開展。結(jié)合企業(yè)而言，要根據(jù)其發(fā)展的實際情況，明確工程建設(shè)整體物資管理現(xiàn)狀；結(jié)合內(nèi)部審核機(jī)構(gòu)而言，要提高管理水準(zhǔn)，防止壓制物資，要確保各大部門良好協(xié)作下將各項工作落實好。但規(guī)劃實際工程物資管理中，還需要避免出現(xiàn)如下問題：在規(guī)劃中，要對工程情況與圖紙設(shè)計情況進(jìn)行結(jié)合，加強(qiáng)對工程施工內(nèi)容進(jìn)行預(yù)判，以此來明確經(jīng)濟(jì)費(fèi)用。簡化施工流程，降低施工成本。企業(yè)內(nèi)部審核部門需要嚴(yán)格審核物資，并結(jié)合物資使用情況，制定相應(yīng)的計劃，保證審核建議明了與簡單。對于建設(shè)單位而言，也需開展簽證確認(rèn)。在結(jié)合經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)需要在市場價格變動的情況下提高市場核心競爭力，也需要確保在物資充足的情況下控制好施工成本。

2. 將工程物資成本控制工作深入落實

在施工設(shè)計方案中，還要提高建設(shè)現(xiàn)場管理質(zhì)量。要切實確保建筑工程科學(xué)變更。簡單而言，若在工程建設(shè)中出現(xiàn)有變更問題，會造成出現(xiàn)很多問題，不但影響著施工的順利開展，而且還會導(dǎo)致物資成本出現(xiàn)變動，所以要盡可能避免工程變更。在出現(xiàn)工程變更問題后，需要結(jié)合相關(guān)規(guī)定，及時執(zhí)行變更計劃。在情況允許下，在對建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計情況優(yōu)化下將規(guī)劃工作及時落實，切實達(dá)到建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)需求，切實控制好施工成本。工程施工部門需要嚴(yán)格遵循合同內(nèi)容來開展施工。在工程物資管理與成本控制中，注重合同管理十分關(guān)鍵。所以，相關(guān)管理人員需要對合同內(nèi)容進(jìn)行全方位的掌握，當(dāng)有工程糾紛出現(xiàn)后，根據(jù)合同內(nèi)容妥善處理，并履行好合約，防止出現(xiàn)索賠問題。對于那些不遵守合同規(guī)定的，企業(yè)可以向相關(guān)部門要求索賠。要結(jié)合建筑工程具體情況，確保落實好物資采購工作，切實減少工程物資管理成本。在具體的工程施工費(fèi)用中，物資費(fèi)用占有很大比例，需要將物資成本控制好。在物資采購過程中，需要了解建材行業(yè)，比對各采購商提供的價格，以實現(xiàn)物資采購的物美價廉。

3. 加大力度培養(yǎng)工程物資管理及成本控制人才

無論什么類型的企業(yè)，都需要做好人力資源工作。優(yōu)秀的人才是企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展后續(xù)力量。而工程物資管理及成本控制中需要引進(jìn)大源源不斷的優(yōu)秀人才。工程物資管理中所需的人員需要通過統(tǒng)一招聘選拔與培訓(xùn)，盡可能避免出現(xiàn)“走后門”情況，構(gòu)建健全的考評責(zé)任體系，并對物資管理人才定期或者不定期進(jìn)行培訓(xùn)，保證工程物資管理人才工作水平穩(wěn)步提高。此外，還需要制定完善的物資管理獎懲計劃，對于工程物資管理中出現(xiàn)結(jié)余的情況，企業(yè)需要及時獎勵相關(guān)組織與個人，通過物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合的方式，以此來提高相關(guān)組織和個人物資管理工作的熱情，使整個企業(yè)營造一種良好、和諧的物資管理環(huán)境。

4. 加強(qiáng)管理物資的采購與發(fā)放計劃

在工程物資管理中，采購計劃作為其核心，采購計劃的編制不但要具有時效性，也需要具備準(zhǔn)確性。在工程項目建設(shè)過程中，需要杜絕出現(xiàn)無計劃采購或者超計劃采購情況。所以需要構(gòu)建監(jiān)管制度來確保物資管理工作順利進(jìn)行。在此基礎(chǔ)上，在制定計劃時，工程物資管理人員需要對工程項目深程度了解，及時調(diào)整施工用料，確保施工設(shè)備與材料達(dá)到工程建設(shè)的需求。另外，在發(fā)放物資的過程中，需要嚴(yán)格遵循相關(guān)程序，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，結(jié)合具體情況，制定具體、明確的崗位職責(zé)，工程建設(shè)企業(yè)以定額發(fā)料方式為主，在管理存貨中重視效益，降低存貨成本對物資用量最大化控制，以此來做好成本控制工作。

四、結(jié)束語

綜上所述，做好工程物資管理及成本控制工作，既能顯著加強(qiáng)項目工程施工質(zhì)量，縮短施工工期，也可以降低工程成本費(fèi)用，實現(xiàn)穩(wěn)步提升建筑企業(yè)社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。在物資管理中，企業(yè)需要加大力度進(jìn)行物資管理與成本控制，合理驗收與發(fā)放物資，嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行物資管理，將工程成本控制好，大力提高企業(yè)核心競爭力，推動企業(yè)更好地向前發(fā)展。

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（作者單位：中交第二公路工程局有限公司隧道工程公司）