移動辦公系統(tǒng)的設(shè)計探索

周建美

摘要：云技術(shù)為移動辦公系統(tǒng)設(shè)計提供了技術(shù)支撐，隨著移動通信技術(shù)的正式商用，移動辦公系統(tǒng)功能逐步完善，移動辦公系統(tǒng)整體架構(gòu)中，將智能手機(jī)、平板電腦等作為移動終端，通過借助遠(yuǎn)端服務(wù)器，讓移動辦公系統(tǒng)有了可靠的安全保障。為增強(qiáng)移動辦公系統(tǒng)設(shè)計的有效性，需加強(qiáng)移動辦公系統(tǒng)設(shè)計研究，廣泛運(yùn)用云技術(shù)，完成系統(tǒng)架構(gòu)，從而提升辦公的便利性和高效性。

關(guān)鍵詞：移動辦公；系統(tǒng)功能；設(shè)計

中圖分類號：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2019）04-0062-02

為提高辦公效率，設(shè)計人員及時采用無線移動技術(shù)，加強(qiáng)移動辦公自動化系統(tǒng)構(gòu)建，利用移動客戶端，實現(xiàn)隨時隨地辦公。設(shè)計過程中人員充分利用安全開發(fā)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)編程技術(shù)、無線網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，依據(jù)實際工作需求，科學(xué)的設(shè)計移動辦公系統(tǒng)，以提高辦公系統(tǒng)的便利性為目標(biāo)，進(jìn)一步優(yōu)化辦公環(huán)境。設(shè)計人員借助現(xiàn)代無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)拓展到無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍內(nèi)，利用移動設(shè)備優(yōu)勢，讓辦公系統(tǒng)具備個人通信管理、工作日程管理、移動考勤管理、公告通知等多項功能。

1 移動辦公系統(tǒng)設(shè)計的重要性

1.1加快數(shù)據(jù)傳輸

人員設(shè)計移動辦公系統(tǒng)，將云端高性能服務(wù)器與辦公設(shè)備連接，廣泛利用智能手機(jī)、平板電腦等移動終端，將原本復(fù)雜化的工作內(nèi)容以云端方式進(jìn)行處理[1]。利用移動終端服務(wù)器將辦公系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)發(fā)送至終端顯示器，并對移動終端的可靠性提出嚴(yán)格要求，從而加快辦公信息傳輸，提高辦公效率，真正實現(xiàn)隨時隨地辦公。

1.2 擺脫地域限制

設(shè)計移動辦公系統(tǒng)時，人員以拓展移動辦公的地域范圍為主，配合移動終端攝像頭，打破原有固定、單一的辦公模式，延伸辦公觸角。通過在移動終端上安裝攝像頭，便于工作人員隨時進(jìn)行視頻通話、交流工作，從而使得移動辦公脫離了地域限制[2]。

2 移動辦公系統(tǒng)設(shè)計中的關(guān)鍵技術(shù)

2.1系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)

移動辦公系統(tǒng)設(shè)計中，以安全為主，加強(qiáng)辦公信息保護(hù)，通過運(yùn)用安全開發(fā)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)編程技術(shù)等關(guān)鍵技術(shù)，更好的發(fā)揮移動辦公系統(tǒng)客戶端功能，促進(jìn)數(shù)據(jù)信息同步，提高辦公效率[3]。移動辦公系統(tǒng)設(shè)計中，相應(yīng)人員遵循整合資源、信息共享、統(tǒng)計架構(gòu)、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)等基本原則，采用多層架構(gòu)方式設(shè)計運(yùn)用層，系統(tǒng)功能開發(fā)環(huán)節(jié)，主要以信息資源庫及公共服務(wù)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)辦公自動化、移動式辦公。

2.2系統(tǒng)功能

設(shè)計人員及時了解辦公人員對移動辦公系統(tǒng)功能的需求，比如辦公人員要求辦公系統(tǒng)具有高效性的需求，以提高辦公效率及質(zhì)量為主，日常工作中通過利用無線終端，隨時辦公，要求移動辦公系統(tǒng)具有實時性的功能[4]。辦公中，需要將各種類型的工作信息進(jìn)行整理，因此要求設(shè)計人員體現(xiàn)出移動辦公系統(tǒng)的信息整合功能，在海量數(shù)據(jù)、信息面前，辦公人員不需手工操作，只需借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，選定信息整合功能，就可快速實現(xiàn)工作信息整合，速度快。

2.3關(guān)鍵技術(shù)

2.3.1安全開發(fā)技術(shù)

設(shè)計人員運(yùn)用安全開發(fā)技術(shù)時，首先要明確影響移動運(yùn)用安全的主要因素，如：通信設(shè)施、硬件設(shè)備、數(shù)據(jù)信息、軟件配置等，充分考慮移動環(huán)境下安全開發(fā)技術(shù)運(yùn)用的影響因素。設(shè)計人員利用安全開發(fā)技術(shù)，及時構(gòu)建一個安全的客戶端，加強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)用層的安全防護(hù)，提高代碼的安全性，防止惡意攻擊、黑客侵入，采取保護(hù)性編程技術(shù)，規(guī)范代碼編寫流程，從而增強(qiáng)代碼安全性。

2.3.2網(wǎng)絡(luò)編程技術(shù)

設(shè)計人員借助移動設(shè)備操作系統(tǒng)，為辦公人員提供一個穩(wěn)定的工作環(huán)境，同時利用無線通信模塊，提高辦公數(shù)據(jù)的傳輸效率，便于辦公人員隨時撥打電話、訪問互聯(lián)網(wǎng)，將無線通信模塊與移動網(wǎng)絡(luò)連接，快速完成無線通信模塊架構(gòu)[5]。

3 移動辦公系統(tǒng)設(shè)計過程

3.1系統(tǒng)軟件設(shè)計

移動辦公系統(tǒng)設(shè)計中，及時完成軟件系統(tǒng)架構(gòu)的任務(wù)，主要分為個人辦公、信息發(fā)布、公文發(fā)文、網(wǎng)絡(luò)交流、知識管理、軟件下載、綜合行政、規(guī)章制度、系統(tǒng)管理等多個模塊。比如移動辦公系統(tǒng)軟件架構(gòu)過程為：自動化系統(tǒng)提供行政辦公、公文處理、信息中心、人事管理、個人辦公、搜索、統(tǒng)計等功能模塊。借助自動化系統(tǒng)，設(shè)計相應(yīng)表單功能，便于辦公人員利用圖形化界面、以拖拽鼠標(biāo)的方法開發(fā)自己所需流程，流程中還設(shè)置了行政管理類、大量公文類、信息發(fā)布類等具體流程，并對系統(tǒng)管理技術(shù)提出更為嚴(yán)格的要求[6]。通過將多項資源整合，便于辦公人員自行開發(fā)系統(tǒng)流程，由此實現(xiàn)用戶系統(tǒng)與管理系統(tǒng)的流程交互。

3.2平臺框架設(shè)計

設(shè)計人員為了將云技術(shù)與移動辦公操作技術(shù)結(jié)合起來，采取安全性更高的設(shè)計模式，采取標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)描述、標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)議、跨平臺語言等措施，提高瀏覽器的服務(wù)功能。有360瀏覽器、遨游瀏覽器、獵豹瀏覽器等供用戶選擇，利用強(qiáng)大的后臺支撐，進(jìn)一步開發(fā)云端服務(wù)，將平臺內(nèi)的數(shù)據(jù)、資源及時整合，并進(jìn)行相應(yīng)處理和存儲，提高整個系統(tǒng)的服務(wù)功效。為辦公人員提供可靠的通信保障，依據(jù)用戶工作需求，利用云端服務(wù)器加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理，保障數(shù)據(jù)的可靠性、私密性、安全性?？茖W(xué)設(shè)置防火墻，這讓辦公人員的工作信息多了一層防護(hù)，使得移動辦公系統(tǒng)更為有效[7]。為用戶提供簡潔、良好的界面，根據(jù)用戶辦公習(xí)慣，專門設(shè)計符合用戶身份的操作界面，大大提升用戶辦公效率。辦公溝通實時性，辦公人員可以利用4G移動通信技術(shù)，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理速度，同時可以采取協(xié)作辦公模式，實時訪問系統(tǒng)信息，比如采用視頻會議、協(xié)同辦公等方式，降低交通成本，提高人員工作的溝通效果，這從一定程度上說，節(jié)約了通勤時間。

3.3系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)控制

移動辦公自動化系統(tǒng)從上而下依次分為展示層、業(yè)務(wù)層、核心層、數(shù)據(jù)層，各個層次間具有交互作用，為提升整個系統(tǒng)的服務(wù)能力，需將多層系統(tǒng)功能進(jìn)行再次改進(jìn)，保障軟件層次結(jié)構(gòu)分明。網(wǎng)絡(luò)控制在安全域的接口處，主要負(fù)責(zé)什么樣的通信被禁止的任務(wù)，防火墻和網(wǎng)閘是網(wǎng)絡(luò)控制的核心，為提高網(wǎng)絡(luò)控制功能，設(shè)計人員依據(jù)網(wǎng)絡(luò)通信地址及端口信息，對防火墻進(jìn)行協(xié)議控制，讓網(wǎng)閘不僅有防火墻的功能，還可準(zhǔn)確阻斷內(nèi)外網(wǎng)的直接連接，避免系統(tǒng)陷入癱瘓狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)控制功能的設(shè)計主要體現(xiàn)在這幾點(diǎn)：防火墻設(shè)計，對于接入網(wǎng)與移動網(wǎng)之間的通信進(jìn)行有效控制，允許辦公人員利用手機(jī)終端在服務(wù)器端口發(fā)起網(wǎng)絡(luò)通信，網(wǎng)閘用來控制接入網(wǎng)與內(nèi)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)通信。服務(wù)器之間可以隨時建立連接，便于將辦公數(shù)據(jù)實時發(fā)送至網(wǎng)閘，便于服務(wù)器與網(wǎng)閘之間進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)傳遞，進(jìn)一步提高了辦公信息的安全性。

3.4協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計

一套完整的協(xié)同辦公系統(tǒng)分為四個邏輯層，分別是界面表示層、應(yīng)用模塊邏輯層、中間件層、底層數(shù)據(jù)層，第一層為界面表示層，設(shè)計人員采取這種設(shè)計，便于辦公人員之間互相分享圖形，在此環(huán)節(jié)，可以采取郵件、微信、短信等多種形式共享文件信息。第二層為中間件層，作為協(xié)同辦公系統(tǒng)服務(wù)層的中心，日常工作中主要負(fù)責(zé)搜索引擎、工作引擎、接口等任務(wù)，使其為辦公人員提升工作效率打下穩(wěn)定基礎(chǔ)。第三層為中間層，為辦公人員提供信息發(fā)布、綜合行政、個人信息管理、審批流轉(zhuǎn)等功能，第四層為底層數(shù)據(jù)層，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)交換等任務(wù)，成為數(shù)據(jù)中心。

3.5系統(tǒng)安全設(shè)計

為增強(qiáng)系統(tǒng)安全，設(shè)計人員首先保障移動端口本身安全，確保端口設(shè)施與運(yùn)行條件相符，依據(jù)移動辦公系統(tǒng)安全設(shè)計操作規(guī)程，在移動端口、操作系統(tǒng)設(shè)計中及時增設(shè)安全防護(hù)，關(guān)注數(shù)據(jù)儲存、安全防范、身份認(rèn)定等流程。數(shù)據(jù)證書與身份認(rèn)定是提高移動辦公系統(tǒng)安全性的另一道安全屏障，比如打開端口后借助移動端口的開啟命令進(jìn)行安全驗證，保證非授權(quán)用戶不能夠進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。信道自身安全性很高，設(shè)計人員及時將無線網(wǎng)絡(luò)與移動網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)點(diǎn)融合，提高系統(tǒng)訪問效率，給予用戶便利、高效的使用體驗，通過創(chuàng)建專門渠道，保障辦公信息的安全傳送。根據(jù)協(xié)議發(fā)送隱秘文件，用戶只需依據(jù)自身工作要求，就可完成私密文件的存儲工作，對用戶認(rèn)定的資源加強(qiáng)訪問，給予辦公人員訪問權(quán)限，只有具有訪問權(quán)限的人員方可以遠(yuǎn)端形式操作辦公信息。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警，將安全預(yù)警有效落實到入侵預(yù)警和病毒預(yù)警等具體設(shè)計中，比如設(shè)計入侵信息檢測系統(tǒng)，快速判斷網(wǎng)絡(luò)中的信息是否得到了授權(quán)，對于未經(jīng)過授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)信息及時發(fā)出預(yù)警信息，有效防止非法入侵行為出現(xiàn)。增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防護(hù)，針對潛在的數(shù)據(jù)安全威脅，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計。注重辦公信息的物理保護(hù)及數(shù)據(jù)備份，有效防范病毒侵入，辦公自動化體系設(shè)計中，著重進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)隔離，采取分段管理措施，及時排查系統(tǒng)病毒，將網(wǎng)絡(luò)病毒防治與網(wǎng)絡(luò)管理結(jié)合起來，重視移動辦公系統(tǒng)功能的體現(xiàn)，促進(jìn)系統(tǒng)升級，防止信息泄露。

4 結(jié)束語

綜上所述：本文以移動辦公系統(tǒng)為此次研究的主題，首先分析移動辦公系統(tǒng)設(shè)計的重要性，然后研究系統(tǒng)設(shè)計中的關(guān)鍵技術(shù)：安全開發(fā)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)編程技術(shù)，明確辦公人員對系統(tǒng)功能的需求。最后重點(diǎn)對移動辦公系統(tǒng)設(shè)計過程進(jìn)行詳細(xì)分析，借助自動化系統(tǒng)，有效完成系統(tǒng)軟件設(shè)計，對系統(tǒng)管理技術(shù)提出更為嚴(yán)格的要求；將云技術(shù)與移動辦公操作技術(shù)結(jié)合起來，利用云端服務(wù)器加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理；協(xié)同辦公系統(tǒng)分為四個邏輯層，以多種形式共享文件信息，端口設(shè)施與運(yùn)行條件相符，增強(qiáng)移動辦公系統(tǒng)安全性。

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