新時(shí)代檔案文化價(jià)值實(shí)現(xiàn)途徑探究

陳金玲

摘 要：新時(shí)代檔案文化價(jià)值實(shí)現(xiàn)途徑可以歸納為四個(gè)方面：一是加強(qiáng)檔案文化宣傳，提高社會(huì)檔案意識(shí)；二是優(yōu)化檔案資源配置，凸顯檔案文化屬性；三是加快檔案上網(wǎng)進(jìn)程，擴(kuò)大開放利用程度；四是做好檔案編研工作，創(chuàng)新開發(fā)利用方式。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代；檔案文化價(jià)值；價(jià)值實(shí)現(xiàn)

檔案部門如何在中國特色社會(huì)主義文化建設(shè)進(jìn)入新時(shí)代的過程中有所作為，充分實(shí)現(xiàn)檔案文化價(jià)值，這是擺在檔案部門面前的一項(xiàng)十分重要的任務(wù)和使命。

新時(shí)代檔案的文化價(jià)值一般來說包括三個(gè)層次：一是檔案載體的文化價(jià)值。二是檔案信息的文化價(jià)值。三是檔案整體的文化價(jià)值。新時(shí)代檔案文化價(jià)值的實(shí)現(xiàn)途徑很多，筆者將其歸納為以下幾個(gè)方面：

1 加強(qiáng)檔案文化宣傳，提高社會(huì)檔案意識(shí)

檔案文化觀念薄弱是我們不得不承認(rèn)的事實(shí)，不僅是社會(huì)大眾，檔案部門也存在這種情況。在強(qiáng)調(diào)精神文明建設(shè)的今天，我們已把文化建設(shè)提上議事日程，人們對(duì)于文化的需求也是愈來愈強(qiáng)。然而在大力倡導(dǎo)文化建設(shè)的同時(shí)，我們卻忽視了一個(gè)豐富的文化資源即檔案文化，這一定程度上阻礙檔案文化價(jià)值的發(fā)揮，因此，我們有必要采取各種有力措施來宣傳檔案文化觀念。例如，將檔案文化宣傳融入檔案展覽中，將檔案文化宣傳與檔案法制宣傳、有關(guān)紀(jì)念活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來，從而達(dá)到提高全社會(huì)的檔案文化意識(shí)觀念的目的，營造出有利于實(shí)現(xiàn)檔案文化價(jià)值的社會(huì)環(huán)境與氛圍，以此來弘揚(yáng)檔案文化，促進(jìn)檔案文化建設(shè)。

社會(huì)檔案意識(shí)是指人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)水平以及社會(huì)上對(duì)檔案的普遍認(rèn)識(shí)的程度。在新的形勢下，社會(huì)的整體檔案意識(shí)不強(qiáng)。究其原因主要有二：一是檔案處于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的邊緣，它并不能直接產(chǎn)生社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，導(dǎo)致其不被社會(huì)各界所關(guān)注；二是人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)還處在停滯階段，認(rèn)為檔案只是保存歷史的材料，并不知其具有重要的文化價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。針對(duì)這些狀況，我們可以采取多種措施加以宣傳，提升全民的社會(huì)檔案意識(shí)。一要充分利用各種內(nèi)外部媒介來加以宣傳，如檔案網(wǎng)站、檔案專業(yè)期刊、公共媒體、政府機(jī)構(gòu)等，全面提升人們的社會(huì)檔案意識(shí)，促進(jìn)檔案文化價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。二要通過開辦展覽、紀(jì)念活動(dòng)等方式來吸引人們對(duì)檔案的關(guān)注。每年的6月9日是“國際檔案日”，作為檔案界最重要的日子，檔案工作者們可以以此為契機(jī)開展相關(guān)的紀(jì)念活動(dòng)，開辟紀(jì)念專欄，宣傳檔案工作，改變?nèi)藗儗?duì)檔案行業(yè)的整體印象，提升人們的社會(huì)檔案意識(shí)?？傊?，我們應(yīng)該運(yùn)用科學(xué)的方法提升對(duì)檔案文化的宣傳，例如把檔案文化的宣傳與檔案展覽相結(jié)合，把檔案文化宣傳和檔案法制宣傳相融合，從而增強(qiáng)人民群眾的檔案文化觀念；同時(shí)，也能夠營造有助于完成檔案文化價(jià)值的社會(huì)氛圍和社會(huì)環(huán)境，進(jìn)而弘揚(yáng)檔案文化、推動(dòng)檔案文化的發(fā)展。

2 優(yōu)化檔案資源配置，凸顯檔案文化屬性

檔案館要真正融入社會(huì)大眾文化洪流并產(chǎn)生積極影響，滿足社會(huì)廣泛利用檔案的需要，除了通過各種途徑最大限度地開發(fā)現(xiàn)有檔案資源外，還必須建立與之相應(yīng)的豐富的館藏。地方綜合性檔案館所保管的大多是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的公務(wù)文書，每年接收進(jìn)館的也是各系統(tǒng)各條、塊的陳年公文。它為領(lǐng)導(dǎo)工作和史志研究提供了原始憑證和第一手材料。但因館藏來源單一，信息的涵蓋面和輻射量受到局限。而且，收藏的人物檔案還僅限于在當(dāng)?shù)啬酥寥珖杏绊懙恼?、歷史、文化等著名人物。這是必要的，有的人物檔案還成了“鎮(zhèn)館之寶”。但能否拓寬一下視野，關(guān)注一定社會(huì)個(gè)體呢？作家馮驥才撰寫的“文革中一百個(gè)人的遭遇”便是取材于社會(huì)個(gè)人自發(fā)向他提供的親身遭遇。如果由檔案館出面向社會(huì)征集這個(gè)時(shí)段的個(gè)人檔案，必會(huì)引起較大反響。傳統(tǒng)的、一成不變的接收范圍使源源不斷的進(jìn)館檔案憑證參考價(jià)值與文化價(jià)值存在“一手硬，一手軟”之弊。因此必須同社會(huì)精神文明接軌，至少有一部分館藏要貼近大眾經(jīng)濟(jì)文化生活，征集工作也要與此同步。例如，在飲食文化熱中，京城商家紛紛推出名目繁多的“清宮佳肴”“清宮藥膳”之類的食品。為此一史館宣布：目前社會(huì)上流行的所有以“宮廷”冠名的食品菜肴皆是假貨，因?yàn)檎嬲膶m廷配方在檔案中有記載。由此在京城掀起一股宮廷文化熱浪。實(shí)踐證明，讓檔案以各種形式真正從檔案庫房內(nèi)“解放”出來，走入千家萬戶，努力貼近現(xiàn)實(shí)，積極融入老百姓經(jīng)濟(jì)精神文化生活，改變信息滯后狀況，利用自身優(yōu)勢不時(shí)制造一些文化熱效應(yīng)，形成對(duì)社會(huì)公眾的視覺沖擊和心理沖擊，這樣才能增強(qiáng)民眾對(duì)檔案館的親和力，逐步改變社會(huì)對(duì)檔案概念的認(rèn)識(shí)偏差和心理誤區(qū)，進(jìn)而凸現(xiàn)檔案的文化屬性?？傊覀儽仨氂嗅槍?duì)性地優(yōu)化館藏檔案資源配置，要將帶有地方文化特色的檔案單獨(dú)挑出來并作為一個(gè)專題檔案向群眾開放，同時(shí)在日后征集檔案的過程中要增加能夠反映群眾經(jīng)濟(jì)文化生活和地方文化特色的檔案，使得檔案館與人民群眾的經(jīng)濟(jì)生活和文化生活接軌，便于人民群眾對(duì)檔案文化資源的運(yùn)用。

3 加快檔案上網(wǎng)進(jìn)程，擴(kuò)大開放利用程度

隨著檔案館開放力度的加大，文化界人士來叩訪檔案館大門已形成氣候，其中不乏名作家、編劇、導(dǎo)演。古今中外，作家從檔案資料中尋到創(chuàng)作素材的例子也不勝枚舉，世界名作《悲慘世界》便是雨果從一份警察局檔案中受到啟發(fā)而創(chuàng)作的。然而，遺憾的是，社會(huì)受眾在欣賞這些文藝作品并為其贊嘆之余，有誰知道作品中某些素材是源自深藏不露的檔案庫房呢？檔案，何時(shí)才能是“天下誰人不識(shí)君”？那么就必須注重傳播機(jī)制和傳播途徑，在最大范圍內(nèi)開放利用檔案。

網(wǎng)絡(luò)用“1”和“0”這兩個(gè)數(shù)字改變了世界，極大地影響和改變著人們的生產(chǎn)方式、工作方式、生活消費(fèi)方式和競爭對(duì)抗方式，從而更進(jìn)一步地對(duì)文化產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。在人們逐步熟悉、運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的同時(shí)，也不斷衍生著人類對(duì)自身價(jià)值、思維方式、生活方式等的深刻反思。信息逐漸取代資本成為社會(huì)的第一要素，網(wǎng)絡(luò)文化有自己的文化特色，在一方面極大地沖擊著與信息收集、處理和傳遞相關(guān)的行業(yè)和部門；另一方面，也使文化更趨開放化和大眾化，造成人們對(duì)信息資源包括檔案信息資源的利用和變化，更進(jìn)一步加快檔案信息資源的傳播。

未來的網(wǎng)絡(luò)已沒有國界之分，世界各地具有相同興趣愛好的人們可以通過網(wǎng)絡(luò)合為一個(gè)信息的社會(huì)群體，跨越了時(shí)間、空間的限制，增強(qiáng)了相互間的關(guān)系。各種文化之間相互滲透、融合，使空間縮小，加快了節(jié)奏。封閉是拒絕進(jìn)步、拒絕與世界同步發(fā)展的自殺性行為。因此，檔案信息資源只有面向世界開放，才能夠傳播我國的優(yōu)秀文化，才能使中華文化進(jìn)入世界文化的軌道。并且，在網(wǎng)絡(luò)上信息的更新突出表現(xiàn)在“快”：發(fā)展快，進(jìn)步快，更新快。不管你處在什么樣的地理位置，擁有什么樣的收入水平或教育水平，隨時(shí)隨地都可以通過網(wǎng)站交流學(xué)習(xí)。這種參與成本的減少無疑會(huì)大大加快網(wǎng)絡(luò)文化在更廣范圍內(nèi)的傳播和交流。這就為檔案信息資源的傳播提供了前提條件，改變了以往的檔案查詢方式，使用戶能夠以最少的花費(fèi)獲取最大量的信息。

4 做好檔案編研工作，創(chuàng)新開發(fā)利用方式

檔案編研和檔案查詢是利用工作的兩大支柱，檔案館應(yīng)當(dāng)把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到檔案編研工作上來，做好檔案編研工作，強(qiáng)調(diào)主動(dòng)利用。

首先，檔案編研要滿足社會(huì)的全方位需要。檔案信息的有效性和適用性，取決于檔案信息對(duì)社會(huì)不同層次需求的滿足程度。滿足程度越高，說明檔案信息開發(fā)的質(zhì)量和水平也越高，相反亦然。檔案信息資源要從封閉走向開放，成為全社會(huì)共享的公民財(cái)富，并非簡單地由檔案編研工作者的一廂情愿來決定的。如果不對(duì)社會(huì)的檔案信息需求做出前期的預(yù)測和客觀的論證，投入大量人力、物力和財(cái)力制造出來的東西，很有可能成為一堆毫無價(jià)值的信息垃圾。因此全方位考察、研究和論證社會(huì)各層面對(duì)檔案信息的不同需求，才能真正實(shí)現(xiàn)和開發(fā)檔案的科學(xué)文化價(jià)值。如上海市檔案館在開發(fā)電視系列專題片《檔案里的故事》時(shí)，就將該片的主要觀眾定位于三個(gè)層次，即在校的青年學(xué)生、在職職工、退休的過來人。

其次，檔案編研要與大眾傳媒相結(jié)合。在高度一體化的現(xiàn)代社會(huì)中，大眾傳媒具有舉足輕重的力量，左右人們對(duì)事物的社會(huì)認(rèn)同和社會(huì)評(píng)價(jià)，且事物通過傳媒出現(xiàn)的頻率與其社會(huì)認(rèn)同的程度一般都呈正比之勢。檔案編研與之結(jié)合，不僅在編研成果的形式和編研的方法上有了全方位的拓展，而且意味著檔案編研由此獲得了全面社會(huì)化的可能，同時(shí)也意味著檔案事業(yè)可能會(huì)由此逐漸發(fā)展成為具有全面社會(huì)功能的一種古老而常新，傳播與反饋、投入和產(chǎn)出雙向流動(dòng)的新型信息產(chǎn)業(yè)。隨著檔案編研大眾傳媒化程度的不斷加強(qiáng)，檔案事業(yè)的社會(huì)認(rèn)同和重視的程度、檔案部門的社會(huì)地位等也必然相應(yīng)提高。

最后，檔案編研的電子化與網(wǎng)絡(luò)化。檔案編研的電子化包含兩方面的內(nèi)容：一方面是指檔案編研工作采用電子化的技術(shù)來制作檔案信息產(chǎn)品，即檔案編研信息制作的電子化；另一方面是指通過檔案編研所創(chuàng)造的檔案信息產(chǎn)品的利用、傳播和反饋的電子化，即檔案編研信息利用的電子化。目前，全國各地的許多檔案部門都已在嘗試?yán)糜?jì)算機(jī)多媒體技術(shù)、光盤技術(shù)、數(shù)碼影像技術(shù)、電子通信和傳播技術(shù)等來進(jìn)行的檔案的現(xiàn)代化編研。檔案編研的網(wǎng)絡(luò)化是指通過網(wǎng)絡(luò)化來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息從開發(fā)、傳播、利用到反饋的全過程，它是檔案編研在電子化基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展的必然結(jié)果。在如今這個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代里，任何信息從生成到實(shí)現(xiàn)其全部有效價(jià)值，都離不開網(wǎng)絡(luò)的支持。檔案編研如果能充分利用正日益擴(kuò)大和完善的國內(nèi)、國際性的公共信息網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)編研信息全方位、立體化的雙向傳播，其社會(huì)影響的覆蓋面和社會(huì)意義之大將是無可限量的。

（作者單位： 河南省清豐縣疾病預(yù)防控制中心 來稿日期：2019-01-29）