辦公室計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用與實(shí)現(xiàn)分析

田靜 鄭君

摘要：在計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展過(guò)程中，各種技術(shù)手段在不斷的創(chuàng)新，為人們的工作與學(xué)習(xí)奠定了基礎(chǔ)，有效地提升了工作效率與質(zhì)量。在辦公室辦公中計(jì)算機(jī)辦公軟件有著重要的作用。基于此，筆者主要對(duì)辦公室計(jì)算機(jī)軟件在辦公室中的具體應(yīng)用與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析，探究了計(jì)算機(jī)辦公軟件的具體價(jià)值與功能，對(duì)不同辦公要求中計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)辦公軟件；辦公室；應(yīng)用

中圖分類(lèi)號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）10-0264-02

開(kāi)放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識(shí)碼（OSID）：

合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)進(jìn)行辦公可以提供工作效率與質(zhì)量，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)辦公模式的問(wèn)題與不足，對(duì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展具有支持作用?，F(xiàn)階段，在辦公室中應(yīng)用了大量的計(jì)算機(jī)辦公軟件，通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行文字辦公、音頻處理以及信息交流，可以提升工作效率與質(zhì)量。

1辦公室計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用價(jià)值

對(duì)于計(jì)算機(jī)辦公軟件并沒(méi)有明確的定義，在狹義上來(lái)說(shuō)所謂的辦公軟件就是通過(guò)文本編輯器處理工作的軟件；而在宏觀(guān)上來(lái)說(shuō)，辦公軟件就是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，在各種軟件系統(tǒng)的支持與應(yīng)用之下，實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化辦公處理，可以為信息交互等相關(guān)工作開(kāi)展提供有效的支持。合理的應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件不僅僅會(huì)提升工作質(zhì)量與效率，也為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)支持。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，人們進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)化、信息化的辦公模式更離不開(kāi)辦公軟件。在各種技術(shù)手段以及軟件不斷發(fā)展過(guò)程中，合理的應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件，對(duì)于員工日常工作，企業(yè)生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)以及管理等工作開(kāi)展均具有重要的價(jià)值與意義。

在實(shí)際的角度來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)辦公軟件是強(qiáng)化辦公室信息化建設(shè)與管理的有效方式，也是計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)與辦公系統(tǒng)的有效融合。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持之下合理的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，可以凸顯信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提升工作效率，在最大程度上節(jié)約成本，優(yōu)化辦公流程，，安裝企業(yè)管理等相關(guān)工作的實(shí)際需求

在組織結(jié)構(gòu)的角度來(lái)說(shuō)，合理的應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理化的管理，可以加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的監(jiān)督管理，通過(guò)數(shù)字化的方式進(jìn)行管理，可以保障信息傳輸?shù)恼鎸?shí)性與有效性，在計(jì)算機(jī)技術(shù)軟件的支持之下可以對(duì)企業(yè)的各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析，綜合企業(yè)實(shí)際狀況制定完善的管理制度與手段，有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

可見(jiàn)，無(wú)論在何種角度分析，辦公室計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用均具有重要的價(jià)值與意義，可以有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公環(huán)境優(yōu)化，推動(dòng)企業(yè)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化以及數(shù)字化的發(fā)展。

2 計(jì)算機(jī)辦公軟件的功能特征

2.1獨(dú)立性

計(jì)算機(jī)辦公軟件在辦公室中應(yīng)用，可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)為支持，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)程序以及數(shù)據(jù)庫(kù)信息查詢(xún)數(shù)據(jù)查詢(xún)的獨(dú)立性。計(jì)算機(jī)以及應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)之間二者具有物理獨(dú)立性的特征，在應(yīng)用軟件或者程序的過(guò)程中，二者的邏輯結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)獨(dú)立的狀態(tài)。

2.2完整性

計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公室中應(yīng)用效果顯著，可以精準(zhǔn)性、完整性以及一致性的特征優(yōu)勢(shì)。例如，辦公軟件在應(yīng)用中，無(wú)論多少用戶(hù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢(xún)信息，獲得信息數(shù)據(jù)都是一致的，其具有共享性的特征；因?yàn)樵谌粘９ぷ髦袘?yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)具體一致性的特征，因此在電腦數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶(hù)輸入的數(shù)以及數(shù)據(jù)類(lèi)型也是相同的，這些數(shù)據(jù)具有有效性的特征優(yōu)勢(shì)。

2.3安全性

為了提升辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的整體安全性，就要綜合實(shí)際狀況合理的應(yīng)用不同的保護(hù)措施與手段。例如，對(duì)于重要的文件信息，可以根據(jù)密集程度，在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行有效存儲(chǔ)；根據(jù)具體要求設(shè)置權(quán)限與密碼，重點(diǎn)監(jiān)控管理。通過(guò)隱藏的方式進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的處理，只有在達(dá)到密級(jí)要求的工作人員才有權(quán)限查閱，這種管理方式相對(duì)于傳統(tǒng)的保密方式來(lái)說(shuō)更為安全、便捷，避免了紙質(zhì)信息存儲(chǔ)的各種安全隱患問(wèn)題。

3 計(jì)算機(jī)辦公軟件在辦公室的應(yīng)用

在不同的辦公環(huán)境中合理的應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件，可以有效地提升工作質(zhì)量與效果，在實(shí)踐中其主要應(yīng)用在文字處理、圖像與音頻、數(shù)據(jù)處理以及日常辦公管理等領(lǐng)域，其具體如下：

3.1應(yīng)用于文字處理

在辦公室中較為常見(jiàn)的文字處理軟件為WPS Office系列辦公軟件、微軟辦公軟件等。

這些軟件都是基于Web客戶(hù)端執(zhí)行的文字處理軟件。Office系列辦公軟件中較為常用的主要有Word， Excel， PPT幾種類(lèi)型。這些辦公軟件的應(yīng)用為辦公人員構(gòu)建了一個(gè)良好的辦公空間，形成了一個(gè) 小型的數(shù)據(jù)庫(kù)訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)。在這些軟件中有著較為便捷的辦公軟件。

Office與Windows操作系統(tǒng)是通過(guò)微軟公司研發(fā)的，其具有良好的兼容性以及可擴(kuò)展性特征，相對(duì)于WPS辦公軟件來(lái)說(shuō)，微軟公司的辦公軟件具有較為強(qiáng)大的文字處理功能，體積相對(duì)較小，內(nèi)存也較小，有免費(fèi)的版本，在辦公軟件中有著較為龐大的應(yīng)用空間。

同時(shí)，也有一些其他類(lèi)型的Web文本處理應(yīng)用，如FCKeditor軟件等，這些軟件無(wú)須計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為其提供額外的軟件信息支持，通過(guò)瀏覽器就可以執(zhí)行文本操作，但是這種軟件功能有待完善，無(wú)法完成復(fù)雜的編輯任務(wù)。

在辦公室中應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行文字處理上較為常見(jiàn)的工作方式，這些看似常見(jiàn)的軟件為辦公室無(wú)紙化工作奠定了基礎(chǔ)，有效提升了辦公效率與質(zhì)量。

3.2數(shù)據(jù)處理

在辦公環(huán)境中應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件技術(shù)，如果操作不當(dāng)或者死機(jī)、停電等因素都會(huì)造成數(shù)據(jù)誤刪、丟失等問(wèn)題。而通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)備份的方式則可以有效地解決此種問(wèn)題。

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行信息備份處理，可以在事故揮著出現(xiàn)錯(cuò)誤之后恢復(fù)數(shù)據(jù)信息，避免數(shù)據(jù)意外刪除或者在技術(shù)改造中出現(xiàn)各種安全損失問(wèn)題，通過(guò)數(shù)據(jù)備份的方式進(jìn)行處理，可以及時(shí)有效地進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的還原，避免信息數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題的出現(xiàn)。

而在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備出現(xiàn)故障之后，數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)就會(huì)出現(xiàn)不同程度的損失與混亂，利用數(shù)據(jù)處理技術(shù)則可以為數(shù)據(jù)恢復(fù)提供技術(shù)支持。而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，“大數(shù)據(jù)”“云計(jì)算”等技術(shù)手段的成熟，通過(guò)“云存儲(chǔ)”等方式會(huì)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的備份存儲(chǔ)，更為簡(jiǎn)單、安全，為企業(yè)重要信息備份與存儲(chǔ)提供了有效的環(huán)境。

3.3圖像處理與視頻處理

3.3.1圖像處理

圖像處理辦公軟件主要就是平面設(shè)計(jì)領(lǐng)域、廣告以及圖形處理等相關(guān)行業(yè)中應(yīng)用。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，人們的藝術(shù)品位在不斷地提升，對(duì)于設(shè)計(jì)提出了全新的要求，為了滿(mǎn)足不同群體的不同需求，滿(mǎn)足社會(huì)多元化的審美需求，合理的應(yīng)用圖形處理辦公軟件，可以提升設(shè)計(jì)的效率與質(zhì)量?，F(xiàn)階段，較為常見(jiàn)的圖像處理軟件主要Adobe Photoshop 。

Photoshop主要就是處理一些基于像素為主要內(nèi)容構(gòu)成的數(shù)字圖像信息，在軟件中有著較為龐大的編修以及繪圖工具，合理的利用這些工具可以進(jìn)行圖片的編輯處理?？梢詫?shí)現(xiàn)對(duì)已有的圖像進(jìn)行編輯加工處理，實(shí)現(xiàn)圖像編輯、合成、校色調(diào)色等。

3.3.2應(yīng)用于視頻處理

視頻軟件主要就是將視頻以及音頻文件進(jìn)行集合，利用信息技術(shù)進(jìn)行處理，轉(zhuǎn)換形成可以觀(guān)看的視頻信息。視頻處理軟件在辦公室中應(yīng)用可以簡(jiǎn)化視頻信息，滿(mǎn)足不同的辦公需求。

一些具有NFC接觸類(lèi)型的軟件可以利用手機(jī)實(shí)現(xiàn)考勤簽到，為公司日常管理提供了技術(shù)支持。也有的軟件公司退出了具有通用功能的辦公軟件，通過(guò)一站式的方式滿(mǎn)足了各種辦公需求，相關(guān)企業(yè)可以綜合實(shí)際狀況合理選擇。

3.4辦公室管理軟件

3.4.1團(tuán)隊(duì)溝通交流軟件

辦公室中不同的部門(mén)之間可以通過(guò)軟件進(jìn)行辦公交流，實(shí)現(xiàn)辦公協(xié)同管理。DingTalk則就是具有代表性的溝通交流軟件，可以實(shí)現(xiàn)不同終端的中文件互傳，具有協(xié)同溝通的作用，在軟件中可以實(shí)現(xiàn)電話(huà)會(huì)議、免費(fèi)商務(wù)電話(huà)等功能，在軟件上也可以實(shí)現(xiàn)出差、報(bào)銷(xiāo)以及審批等相關(guān)操作，具有較為強(qiáng)大的功能作用。

3.4.2人才招聘管理系統(tǒng)

TalentLines 主要就是在人力資源管理系統(tǒng)上應(yīng)用的軟件，可以為人力資源的預(yù)測(cè)、規(guī)劃、管理、跟蹤求職流程，構(gòu)建企業(yè)人才儲(chǔ)備信息庫(kù)等提供保障，具有綜合性的功能作用。在現(xiàn)在的求職環(huán)境和人才市場(chǎng)上，具備高水平或特殊技能的適合人才越來(lái)越難以輕松獲取，同時(shí)，也有出差訂購(gòu)報(bào)銷(xiāo)軟件、思路整理軟件如幕布、銷(xiāo)售管理工具如EC、表單制作工具如麥客CRM、演示文稿制作軟件-斧子演示等等不同類(lèi)型的軟件，在辦公室中合理的應(yīng)用這些計(jì)算機(jī)辦公軟件，可以有效地滿(mǎn)足不同的工作需求。

3.4.3基于無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的辦公軟件

在無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展中，在辦公中也逐漸應(yīng)用了一些社交軟件，這些社交軟件在辦公管理過(guò)程中更有著重要的作用。例如，微信、QQ等軟件為信息交互、文件查詢(xún)提供了有效的技術(shù)支持。

3.5 商務(wù)辦公中的應(yīng)用

商務(wù)辦公環(huán)境中計(jì)算機(jī)辦公軟件有著重要的作用，合理的應(yīng)用這些辦公軟件可以提升工作效率，合理配置各項(xiàng)辦公資源，提升企業(yè)利潤(rùn)的最大化。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，電子商務(wù)發(fā)展較為迅速。企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境中，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)宣傳。銷(xiāo)售產(chǎn)品。而在此環(huán)境中通過(guò)辦公軟件，利用龐大的功能進(jìn)行文字處理、圖片處理，可以豐富圖片信息內(nèi)容，展示產(chǎn)品的參數(shù)、性能以及細(xì)節(jié)，進(jìn)而滿(mǎn)足不同用戶(hù)的不同需求。用戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解產(chǎn)品，激發(fā)購(gòu)買(mǎi)預(yù)防，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進(jìn)行商品售后服務(wù)，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)辦公軟件進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)有效的溝通互動(dòng)，解決問(wèn)題，達(dá)到統(tǒng)一。而企業(yè)的日常辦公中也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件擬定合同、進(jìn)行財(cái)務(wù)處理、信息處理等相關(guān)操作。合理的應(yīng)用辦公軟件無(wú)疑為各項(xiàng)工作開(kāi)展提供了便捷。

4結(jié)束語(yǔ)

在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持之下，傳統(tǒng)的辦公模式逐漸退出歷史舞臺(tái)，現(xiàn)階段無(wú)紙化辦公、信息化辦公在發(fā)展階段。在此種環(huán)境中，合理的應(yīng)用各種辦公軟件，實(shí)現(xiàn)信息化、智能化的辦公管理，可以提升工作質(zhì)量，增強(qiáng)工作效率，對(duì)于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有積極的推動(dòng)作用。

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【通聯(lián)編輯：光文玲】