信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用技巧

胡長(zhǎng)福

經(jīng)濟(jì)管理工作的優(yōu)化，就是為了讓管理工作更加符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律。在不斷完善與健全的過程中，經(jīng)濟(jì)管理工作的現(xiàn)代化特性更加明顯。如何處理好經(jīng)濟(jì)管理與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間的關(guān)系，還需要全面分析現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)管理工作的特點(diǎn)以及經(jīng)濟(jì)管理的發(fā)展趨勢(shì)。

1.信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.1信息源不足

經(jīng)濟(jì)管理信息化需要的是既懂經(jīng)濟(jì)管理又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型專業(yè)人才，許多企事業(yè)單位中恰恰缺乏這樣的人才，影響信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用，同時(shí)由于信息收集不夠，造成信息源匱乏，自然會(huì)影響信息管理系統(tǒng)有效運(yùn)行，對(duì)經(jīng)濟(jì)管理工作助力不足。

1.2觀念落后

傳統(tǒng)觀念根深蒂固，一些企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員并沒有充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的巨大價(jià)值，因而在信息管理系統(tǒng)應(yīng)用方面積極性不高，主動(dòng)性不強(qiáng)，也沒有在信息管理制度上下功夫，因而信息管理系統(tǒng)作用未得到有效發(fā)揮。

1.3信息管理體系不健全

信息技術(shù)要完全融入經(jīng)濟(jì)管理中，完善的體系是必不可少的，由于企事業(yè)單位未能結(jié)合自身狀況健全信息管理體系，影響信息技術(shù)作用的發(fā)揮，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理許多環(huán)節(jié)缺乏規(guī)范性和制度約束，影響經(jīng)濟(jì)管理效率和水平的提升。

2.信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中優(yōu)勢(shì)

2.1傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理方式的劣勢(shì)

傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理主要以手工方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，各種核算和報(bào)表到月終匯總才能對(duì)上一月的經(jīng)營狀況有一個(gè)準(zhǔn)確的把握，因此月中的各種費(fèi)用出入中的差錯(cuò)、欠收、漏收等問題并不易及時(shí)發(fā)覺，等發(fā)現(xiàn)問題再去處理往往變成“事后諸葛亮”。

2.2信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的優(yōu)勢(shì)

2.2.1有利于科學(xué)決策。傳統(tǒng)管理方式下，工作人員將經(jīng)濟(jì)管理的重點(diǎn)放在成本、利潤的統(tǒng)計(jì)計(jì)算方面，而無法兼顧人工、材料等項(xiàng)目的評(píng)估，由于經(jīng)營管理方面的不全面，增加了經(jīng)濟(jì)管理整體決策的風(fēng)險(xiǎn)性。然而信息技術(shù)的應(yīng)用，將所有經(jīng)濟(jì)管理中的因素都納入到統(tǒng)一的框架內(nèi)，為經(jīng)濟(jì)管理提供更加全面的數(shù)據(jù)資料，有利于決策的科學(xué)合理性。

2.2.2減少誤差，提高準(zhǔn)確性。一般情況下，信息準(zhǔn)備和發(fā)出在時(shí)間上存在一定誤差，而采用信息技術(shù)可以讓信息從輸入、處理到輸出統(tǒng)一在一個(gè)系統(tǒng)[1]里面，這樣可以避免人工統(tǒng)計(jì)計(jì)算的誤差;另一方面，通過網(wǎng)絡(luò)可以隨時(shí)核對(duì)信息數(shù)據(jù)，即使出現(xiàn)差錯(cuò)，也能按照程序進(jìn)行更正，避免因人工管理的滯后性帶來各種問題，因此應(yīng)用信息技術(shù)可以減少誤差，提高準(zhǔn)確性。

2.2.3有助于提高服務(wù)質(zhì)量。在傳統(tǒng)管理模式下，很難避免暗箱操作，特別是在服務(wù)性行業(yè)中一些內(nèi)部人員可以利用職權(quán)營私舞弊。但是在信息管理系統(tǒng)中，每個(gè)人的權(quán)限被嚴(yán)格界定，進(jìn)入數(shù)據(jù)庫要憑密碼，不同的人密碼不同，這樣就提高了數(shù)據(jù)安全性，減少了越權(quán)舞弊行為。

2.2.4提高經(jīng)濟(jì)管理效率。企事業(yè)單位內(nèi)部各部門科室之間通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息交流，縮短了信息傳遞的時(shí)間，有助于規(guī)范管理流程，加快業(yè)務(wù)處理速度，提高經(jīng)濟(jì)管理效率。經(jīng)營部門通過外網(wǎng)與客戶溝通，同樣可以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

3.信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用技巧

3.1加強(qiáng)協(xié)調(diào)

經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，要求方方面面的配合和協(xié)調(diào)，為此企事業(yè)單位要加強(qiáng)信息管理體系建設(shè)，對(duì)經(jīng)濟(jì)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，制定完善的信息管理制度和合理的經(jīng)濟(jì)管理運(yùn)行機(jī)制，重視經(jīng)濟(jì)管理中的數(shù)據(jù)分析，為經(jīng)濟(jì)管理決策提供科學(xué)的依據(jù)，充分發(fā)揮信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的優(yōu)勢(shì)作用。

3.2創(chuàng)新觀念

只有正確的觀念才能產(chǎn)生正確的行動(dòng)。作為企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，首先要從思想上認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的巨大作用，然后在行動(dòng)中堅(jiān)定地將其付諸于實(shí)踐，努力推動(dòng)信息化建設(shè)，完善信息管理體系，充分用好信息技術(shù)這一平臺(tái)，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理高效運(yùn)行，為企事業(yè)單位的發(fā)展盡其所能。

3.3搭建平臺(tái)

信息化建設(shè)必須搭好平臺(tái)，這包括信息技術(shù)應(yīng)用的規(guī)劃、有效整合企事業(yè)單位內(nèi)的各種信息、建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)規(guī)范等方面，為經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行創(chuàng)造良好的環(huán)境，為此企事業(yè)單位要科學(xué)合理地配置資源，充分利用現(xiàn)有的條件推動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)，結(jié)合本單位實(shí)際情況對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一核算，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，實(shí)施全面績(jī)效考核，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理健康有序發(fā)展。

3.4提升素質(zhì)

擁有高水平、高素質(zhì)的人才對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理信息化應(yīng)用具有非常重要的作用，所以企事業(yè)單位應(yīng)注重對(duì)人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)信息技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，提升他們的素質(zhì)和水平。另一方面，可以通過引進(jìn)和吸收高素質(zhì)復(fù)合型人才，迅速提高企事業(yè)單位技術(shù)層次，為信息技術(shù)的有效應(yīng)用提供可靠的保障。

綜上所述，在經(jīng)濟(jì)管理中應(yīng)用信息技術(shù)既是大勢(shì)所趨，也是企事業(yè)單位提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的現(xiàn)實(shí)需求。為了利用好信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，企事業(yè)單位應(yīng)該認(rèn)識(shí)到現(xiàn)存的不足，樹立正確的發(fā)展觀念，整合各種資源，為信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮優(yōu)勢(shì)創(chuàng)造良好的條件。

（作者單位：164700黑龍江省拜泉縣財(cái)政投資評(píng)審中心）