供應(yīng)鏈管理在備件采購中的實(shí)踐

王輝

（中廣核核電運(yùn)營有限公司，廣東 深圳 518124）

1 引言

供應(yīng)鏈管理是核電運(yùn)營備件供應(yīng)保障的發(fā)展趨勢，在采購領(lǐng)域運(yùn)用供應(yīng)鏈管理進(jìn)行成本控制，密切業(yè)務(wù)聯(lián)系，保障現(xiàn)場需求，是引入供應(yīng)鏈管理的初衷。由于在中廣核備件采購領(lǐng)域，供應(yīng)鏈管理的應(yīng)用尚未全面鋪開，形成體系。本文通過一些具體案例的運(yùn)作，探索備件采購中供應(yīng)鏈管理的應(yīng)用。

2 供應(yīng)鏈管理的簡介

供應(yīng)鏈?zhǔn)鞘袌龌顒又?，由信息流和資金流支撐起來的產(chǎn)品流動鏈條。供應(yīng)鏈管理，引用《供應(yīng)鏈管理——實(shí)踐者的專家之路》（劉寶紅著）一書，是“對貫穿其中的產(chǎn)品流、信息流和資金流的集成管理，以最大化客戶的價(jià)值，最小化供應(yīng)鏈的成本”。

從上述定義可以看出，供應(yīng)鏈管理的核心要素包括：客戶服務(wù)水平和成本。由于客戶需求的不同，以及供應(yīng)各實(shí)體的成本控制水平多樣，導(dǎo)致了實(shí)際市場上，供應(yīng)鏈管理方式和水平的各不相同。從客戶的角度出發(fā)，充分了解自身的供應(yīng)狀況，明確管理目標(biāo)，實(shí)施相應(yīng)的供應(yīng)鏈管理，是提升整體競爭力，獲得穩(wěn)定持久競爭優(yōu)勢的有效手段。

3 供應(yīng)鏈管理在核電備件采購領(lǐng)域中的運(yùn)用

3.1 核電運(yùn)營備件采購的特點(diǎn)

在中廣核集團(tuán)內(nèi)，運(yùn)營備件的采購是由多部門合作，依托SAP生產(chǎn)系統(tǒng)和ECP電子商務(wù)平臺完成的?；玖鞒淌怯删S修等需求部門，對SAP系統(tǒng)工單進(jìn)行備件預(yù)留，通過物料需求計(jì)劃MRP模塊觸發(fā)采購申請，經(jīng)審批后由采購部門在ECP系統(tǒng)中進(jìn)行訂購操作，到貨備件在SAP系統(tǒng)中辦理驗(yàn)收和入庫手續(xù)。需求部門憑領(lǐng)料單領(lǐng)用，使用到具體的維修工單。

從上述流程可總結(jié)出核電運(yùn)營備件的采購特點(diǎn)如下：

①需求零散

由于采購申請是來源于現(xiàn)場的工單，對應(yīng)的是現(xiàn)場實(shí)際的設(shè)備或部件，所以不同的電廠和設(shè)備會產(chǎn)生不同的備件需求，甚至同一物料在不同功能位置或電廠之間也會再生成不同的備件需求，而物料的MRP參數(shù)是按電廠分別設(shè)置，實(shí)時(shí)運(yùn)行的，這就導(dǎo)致需求零散和重復(fù)的情況。

②審批流程長

這里的審批流程至少包含兩個(gè)流程：采購申請審批流程和采購訂單審批流程。

采購申請流程涉及多個(gè)主體，包括采購申請發(fā)起、校核、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)等環(huán)節(jié)，才能流入采購工程師的平臺。而上述的個(gè)別環(huán)節(jié)還存在具體的子環(huán)節(jié)。而采購訂單的審批，在群廠模式下，存在發(fā)起推薦、主管審核、領(lǐng)導(dǎo)審批、電廠接口復(fù)核、專業(yè)校核、電廠審批等諸多環(huán)節(jié)。有時(shí)，電廠的財(cái)務(wù)、質(zhì)?；蚍傻炔块T也會介入，加長了審批流程，影響效率。

③數(shù)據(jù)質(zhì)量要求高

SAP物料主數(shù)據(jù)中與采購相關(guān)的數(shù)據(jù)，構(gòu)成了實(shí)施采購活動和最終驗(yàn)收活動的基準(zhǔn)。而驗(yàn)收、發(fā)料和退庫等交易信息，也是MRP運(yùn)作的一個(gè)參考。這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否不僅影響到采購訂單的及時(shí)發(fā)出，還影響到貨備件的驗(yàn)收，以及下一次采購申請的合理觸發(fā)。同時(shí)，針對外部市場備件信息的變化，是否能夠及時(shí)核實(shí)修正，保證采購數(shù)據(jù)的有效和準(zhǔn)確，也體現(xiàn)了對于數(shù)據(jù)動態(tài)管理的水平。在信息系統(tǒng)廣泛應(yīng)用的企業(yè)中，數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低和數(shù)據(jù)管理水平的高低，對于采購效率和庫存成本都有較大的影響。

3.2 基于供應(yīng)鏈管理的采購模式

在中廣核備件采購領(lǐng)域中，依托于供應(yīng)商簽署長期協(xié)議的模式來實(shí)踐供應(yīng)鏈管理的內(nèi)容。長期協(xié)議包括集中采購模式和框架協(xié)議模式，有時(shí)也將這2種模式混合使用。采購模式的選擇，不僅取決于供需雙方的實(shí)力和關(guān)系，也依賴于客戶內(nèi)部的需求端整合力度。下面就這幾種采購模式的特點(diǎn)分別進(jìn)行介紹和說明：

①集中采購模式

計(jì)劃性高，適用于需求端整合力度強(qiáng)，能夠結(jié)合已有的維修計(jì)劃，整理出未來的備件需求計(jì)劃和采購計(jì)劃的項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)集中采購、分批交貨。

由于客戶的需求計(jì)劃可以明確，所以，可以制訂備件采購計(jì)劃和到貨計(jì)劃，實(shí)際立項(xiàng)和采購。供應(yīng)商也可以根據(jù)明確的采購計(jì)劃和到貨計(jì)劃，安排生產(chǎn)計(jì)劃和交貨計(jì)劃，統(tǒng)籌規(guī)劃原材料采購、加工裝配、包裝運(yùn)輸?shù)瘸杀?，形成較為明確的合同收益預(yù)期。對客戶的讓利空間較大，供應(yīng)商的合作意愿強(qiáng)。

相較于需求分散、零星訂購的采購合同，集中采購模式對于合同的執(zhí)行要求較高，需要持續(xù)關(guān)注和跟蹤各個(gè)批次的交貨，以及到貨驗(yàn)收和支付情況。同時(shí)，由于時(shí)間跨度長，對于計(jì)劃的水平也有較高要求。

②框架協(xié)議模式

計(jì)劃性低，適用于需求端整合力度弱，無法或不便規(guī)劃未來的備件需求計(jì)劃，適用于供應(yīng)商對客戶依賴性強(qiáng)或支持度高的項(xiàng)目。

由于采購計(jì)劃無法明確，所以，不需要真實(shí)的采購立項(xiàng)，只能通過歷史消耗和分析，預(yù)估采購規(guī)模來簽署框架協(xié)議。實(shí)際操作以真實(shí)的采購申請為準(zhǔn)，結(jié)合所約定的條款來訂購操作。對供應(yīng)商有利的是可以獲取穩(wěn)定的市場和預(yù)期的采購規(guī)模，訂單簡化、效率較高。供應(yīng)商的合作意愿一般。

訂單操作與日常采購相同，框架協(xié)議對于計(jì)劃水平?jīng)]有要求，并且對于合同執(zhí)行的要求低，只需要關(guān)注協(xié)議期內(nèi)的預(yù)算控制額不超出審批授權(quán)即可。另外，由于不需要真實(shí)立項(xiàng)，所以操作形式較為靈活簡便。還可根據(jù)雙方的合作關(guān)系，拓展不同的合作內(nèi)容，通過合同條款予以實(shí)現(xiàn)。

③集中采購加框架協(xié)議的模式

結(jié)合集中采購和框架協(xié)議兩種采購模式的特點(diǎn)，也可以在簽訂集中采購合同的同時(shí)，將合同清單與框架協(xié)議清單進(jìn)行結(jié)合，合并兩種模式的條款?；旌铣杉胁少徏涌蚣軈f(xié)議的采購模式。

這種模式對于雙方的合作關(guān)系水平要求較高，適用于集中采購合同本身金額較大的項(xiàng)目?？蚣軈f(xié)議的加入，可以彌補(bǔ)集中采購模式中計(jì)劃水平的不足。對于計(jì)劃外的備件需求，通過在框架協(xié)議下，單獨(dú)發(fā)單訂購來得以保障。

3.3 典型采購項(xiàng)目的分析

結(jié)合上述特點(diǎn)，及對于不同類型的備件需求，通過一些典型采購項(xiàng)目的運(yùn)作，對運(yùn)營備件的采購特點(diǎn)進(jìn)行了深入研究，并嘗試實(shí)踐供應(yīng)鏈管理的內(nèi)容。

①單一重要設(shè)備備件采購項(xiàng)目

反應(yīng)堆冷卻劑系統(tǒng)RCP主泵是核島一回路系統(tǒng)的心臟。CPR1000堆型機(jī)組的主泵制造廠是國外廠家，嶺澳核電站二期之后的機(jī)組，逐步由國內(nèi)合資廠家生產(chǎn)。主泵備件不僅在機(jī)組商運(yùn)期間有著穩(wěn)定的維修需求，而且群廠間有共享性，容易形成規(guī)模效應(yīng)。

2009年之前，原有的按訂單采購模式，不僅零散和重復(fù)，而且，由于計(jì)劃的不足，還時(shí)常出現(xiàn)缺貨的情況。采購價(jià)格也無法穩(wěn)定控制，一些緊急或突發(fā)的需求甚至弱化了價(jià)格控制能力。所以，從2009年開始，嘗試實(shí)施“集中采購、分批到貨”的模式。通過對2個(gè)電站3年（2010-2012年）多個(gè)大修需求的集中梳理，結(jié)合庫存水平，確定了不同的到貨批次和交貨計(jì)劃。實(shí)際項(xiàng)目的運(yùn)作，不僅提升了現(xiàn)場保障水平，也對價(jià)格進(jìn)行了有效的控制，節(jié)省數(shù)百萬歐元，供應(yīng)商的響應(yīng)水平也得到了顯著提升。

伴隨著中廣核集團(tuán)多個(gè)核電基地的相繼投產(chǎn)，在第一輪合同到期前十個(gè)月，繼續(xù)推動第二輪集中采購合同的簽署，相繼分階段地覆蓋了多個(gè)基地在2017年之前共幾十個(gè)大修的主泵備件需求。在第二輪長期協(xié)議中，還嘗試了集中采購加框架協(xié)議的采購模式，彌補(bǔ)采購計(jì)劃性不足的短板。項(xiàng)目整體節(jié)省金額較第一輪擴(kuò)大了一倍，并且引起了國內(nèi)合資廠家對運(yùn)營備件業(yè)務(wù)的重視。

項(xiàng)目特點(diǎn)分析：

通過集中采購的運(yùn)作，嘗試了從需求端整合所帶來的供應(yīng)鏈管理效應(yīng)。需求端的計(jì)劃結(jié)合供應(yīng)商的計(jì)劃，能釋放出更多的管理效益。這里有兩個(gè)要素值得總結(jié)：第一，密切了需求部門與采購部門的合作，從多輪次大修的整體考慮，使得采購申請更集中和合理；第二，由于計(jì)劃水平的提升，使得更容易控制成本，保障需求。同時(shí)對于其他供應(yīng)鏈管理的內(nèi)容，如開放上游供應(yīng)商、原材料或庫存共享等，也容易推動和落實(shí)。

②多類型設(shè)備備件采購項(xiàng)目

閥門是核電機(jī)組運(yùn)用最廣的設(shè)備之一，某廠家調(diào)節(jié)閥產(chǎn)品，種類和數(shù)量多，并包含機(jī)械部件和儀控部件，類似集中采購項(xiàng)目的需求端整合難度就更大。此類備件的保障，經(jīng)分析，決定采用框架協(xié)議的模式開展。

2014年最終完成了與某廠家框架協(xié)議的簽署。按照備件的重要程度，將框架協(xié)議區(qū)分為國外原廠和國內(nèi)代理兩部分。國外原廠的兩年期框架協(xié)議，統(tǒng)談統(tǒng)簽，以重要備件為主；國內(nèi)代理商的三年期框架協(xié)議，統(tǒng)談分簽，以常規(guī)備件為主?？蚣軈f(xié)議清單根據(jù)廠家業(yè)務(wù)能力和客戶的實(shí)際需要，每年進(jìn)行一次更新，以適應(yīng)廠家業(yè)務(wù)調(diào)整、備件技術(shù)升級和新增備件編碼的需要。協(xié)議價(jià)格除根據(jù)訂購數(shù)量采用階梯價(jià)格外，還規(guī)定了最小訂單金額，以利于群廠之間的需求集中。并且約定了下一年度所適用的折扣，根據(jù)上一年度整個(gè)集團(tuán)交易規(guī)模進(jìn)行調(diào)整的條款，使得協(xié)議在操作上更具靈活性。國內(nèi)框架部分則約定了一個(gè)價(jià)格波動限值，超出部分才觸發(fā)新的價(jià)格談判。同時(shí)，協(xié)議明確了階梯單價(jià)、貨期、質(zhì)量文件、質(zhì)量控制QC檢查和經(jīng)驗(yàn)反饋等內(nèi)容，并覆蓋中廣核集團(tuán)所有核電廠（含潛在商運(yùn)的核電廠）。

項(xiàng)目特點(diǎn)分析：

在框架協(xié)議清單的確定過程中，廠家提供了所有供給中廣核集團(tuán)的閥門種類及數(shù)量，并利用自身的記錄和技術(shù)實(shí)力，給出了重要備件在不同機(jī)組間的互換性分析，對識別和控制重碼、提高碼率、精簡數(shù)據(jù)庫提供了重要支撐。同時(shí)還規(guī)定，閥門清單和備件互換性清單都作為定期升版的內(nèi)容，密切了雙方的技術(shù)聯(lián)系。協(xié)議中的技術(shù)條款和外部經(jīng)驗(yàn)反饋條款體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的內(nèi)容。

③專有備件的采購項(xiàng)目

類似瓦錫蘭應(yīng)急柴油機(jī)、VVP主蒸汽隔離閥、液力耦合器、克萊德泵備件等采購項(xiàng)目的運(yùn)作，都帶有不同的技術(shù)專有性。在實(shí)際集中采購合同簽署的過程中，分別嘗試了不同方面的供應(yīng)鏈管理內(nèi)容：第一，瓦錫蘭應(yīng)急柴油機(jī)項(xiàng)目中，對C1/C2備件的質(zhì)保等級進(jìn)行了梳理，對標(biāo)法國電力公司EDF同類機(jī)組的質(zhì)量等級。最終，將C1等級的備件從幾百項(xiàng)降到不足百項(xiàng)。第二，VVP主蒸汽隔離閥項(xiàng)目和液力耦合器項(xiàng)目中，與廠家共同梳理了備件實(shí)物信息，清理了套件中所包含部件的內(nèi)容等，使得雙方的備件基礎(chǔ)信息實(shí)現(xiàn)對接，采購數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。第三，克萊德泵項(xiàng)目中，探討了與廠家建立技術(shù)支持熱線的可能，并參考廠家與法國電力公司EDF熱線的模式，提供了適用于中廣核的技術(shù)支持熱線方案。

4 改進(jìn)建議

綜合上述采購案例的運(yùn)作，針對核電運(yùn)營備件的采購模式和特點(diǎn)，依托長期協(xié)議（集中采購和框架協(xié)議）的運(yùn)作和簽署，著力推動供應(yīng)鏈上、下游的協(xié)作，采購成本降低及采購服務(wù)提升等方面，來具體實(shí)施供應(yīng)鏈管理。

在實(shí)際采購項(xiàng)目的運(yùn)作中，根據(jù)客戶端的具體參與情況、與供應(yīng)商的實(shí)力對比分析，采用不同的采購策略。具體如表1所示。

表1長期協(xié)議的選擇

在長期協(xié)議中，協(xié)議條款可根據(jù)具體情況靈活采用，拓展包括經(jīng)驗(yàn)反饋、數(shù)據(jù)對接、技術(shù)更新或支持、培訓(xùn)交流、庫存共享（或原材料共享）、QC合作、上游供應(yīng)渠道開放、新領(lǐng)域開發(fā)等在內(nèi)的供應(yīng)鏈管理因素，最終實(shí)現(xiàn)共贏或多贏的局面。

5 結(jié)語

需求的多樣性和市場的成熟程度，是供應(yīng)鏈管理形式不同的主要原因。在實(shí)踐中不斷總結(jié)供應(yīng)鏈管理的經(jīng)驗(yàn)，以共贏或多贏為目的推進(jìn)簽署長期協(xié)議，密切供需雙方的技術(shù)聯(lián)系，增強(qiáng)保障力度和水平，是核電供應(yīng)鏈管理的重要目標(biāo)。