周海寧
(中交一航局第二工程有限公司,山東 青島 266071)
周轉(zhuǎn)物資是指企業(yè)可以多次使用,但仍能保持原有形態(tài)的物資,例如腳手架、鋼模板、道軌等物資。當(dāng)下,部分大型建筑施工企業(yè)為保證資金流動性,存在著盡可能減少存貨的管理思維。再加上周轉(zhuǎn)物資價值較低、收發(fā)頻繁、易發(fā)損壞,保管維護(hù)有一定的管理難度,管理者往往對周轉(zhuǎn)物資不會引起足夠重視,對其涉及的分部分項工程,大多也是進(jìn)行對外分包。但正由于周轉(zhuǎn)物資可多次利用的特性,適當(dāng)采購和庫存一定品種數(shù)量的周轉(zhuǎn)物資,卻能為施工企業(yè)提供保證工期、節(jié)約成本的良好效果。因此,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)物資管理是建筑施工企業(yè)實現(xiàn)降本增效的必要措施。
我公司為大型央企下屬的三級子公司,業(yè)務(wù)主要涉及水工、兩鐵、高速公路、房建等施工項目。近年來,依托集團(tuán)等上級單位不斷做大做強(qiáng)的優(yōu)勢,企業(yè)得到健康穩(wěn)定發(fā)展。在物資管理方面,由總部主管部門負(fù)責(zé)全面管理,并設(shè)置與其職能相配套的專業(yè)實施單位,立足具體操作,對企業(yè)的周轉(zhuǎn)物資實施統(tǒng)一管理。實施單位通過加強(qiáng)整合調(diào)配內(nèi)部資源,分析工藝需求及市場信息,補(bǔ)充新型適用物資等工作,逐步擁有了以盤扣式腳手架、拉森鋼板樁、貝雷梁等為主的7000余噸周轉(zhuǎn)物資,先后為青島太原路立交橋、青島地鐵13線、魯南高鐵等項目進(jìn)行保障服務(wù)。截至2018年底,完成內(nèi)部租賃費用近800萬元,節(jié)約項目成本200余萬元。2018年,我公司承建的青島太原路立交橋項目建成并交付使用。該項目使用了新購的盤扣式腳手架,得到了業(yè)主、監(jiān)理的一致好評。項目開工前,我們共同組織分析了采購還是租賃,采購何種腳手架的利弊。最終在公司的大力支持下,采購盤扣式腳手架800余噸,為該項目的順利竣工提供了良好保障。下面以盤扣式腳手架的采購及使用效果為例進(jìn)行說明。
項目部最初計劃從外部租賃碗扣式腳手架,我們通過市場調(diào)研了解到,盤扣式腳手架是近年開始推行的新技術(shù)周轉(zhuǎn)材料,因為其具有立桿用鋼標(biāo)號高、口徑大、結(jié)構(gòu)設(shè)計更趨合理、沒有零散配件、沒有鑄鐵件等特性,被建設(shè)部和很多施工業(yè)主單位、監(jiān)理單位所推崇,在天津地鐵、武漢地鐵、北京一些大型結(jié)構(gòu)工程等項目上大放異彩,是引領(lǐng)技術(shù)發(fā)展方向的一種設(shè)施材料。
1、結(jié)構(gòu)和安全方面
盤扣式腳手架立桿采用Q345材質(zhì),直徑為60mm,碗扣式的立桿為Q235材質(zhì),直徑48mm。且盤扣式腳手架的連接方式也更加的科學(xué),總體的承載力大于碗扣式腳手架。搭設(shè)時間縮短,能夠節(jié)約整體工期。對工地文明施工,以及監(jiān)理業(yè)主單位的驗收和檢查等方面,也存在著一定的優(yōu)勢。盤扣式腳手架一般可以使用6-10年,碗扣式腳手架一般可以使用4-6年,使用年限長,意味著周轉(zhuǎn)次數(shù)多,從而會給公司帶來較大的效益。盤扣式比碗扣式腳手架維護(hù)費用較低,會為公司減少成本支出。碗扣式腳手架,曾廣泛應(yīng)用于各類橋梁等大型現(xiàn)澆構(gòu)件施工。但由于國內(nèi)市場魚龍混雜。在鋼管材質(zhì)、壁厚、碗口鑄鐵材質(zhì)、焊口質(zhì)量等方面都容易出問題,造成了不少的腳手架坍塌事故,因此已經(jīng)處于被淘汰的邊緣。
2、成本支出方面
經(jīng)了解,當(dāng)時碗扣式腳手架市場租賃價格為每米每天0.015元,預(yù)計該工程需使用24萬米,計算每天租賃費用為3600元,按該工程使用6個月計算租賃費用為65萬元。鍍鋅盤扣式腳手架屬于新技術(shù)產(chǎn)品,市場租費高,租賃費用約為每天每噸11元,預(yù)計使用770噸,6個月的外部租賃費用約為152萬元。按內(nèi)部每天7元的租賃價格,租賃費用約為96萬元
采購成本方面,經(jīng)市場調(diào)研和談判,我們擬采購浸漆盤扣式腳手架,不含稅單價為每噸4520元,殘值預(yù)計為900元,按低于市場的內(nèi)部租賃價格每天7元計算,520個租賃日即可收回成本。
3、成本節(jié)約方面
該項目采用盤扣式腳手架計劃需要770噸,采用碗扣支架計劃需要1180噸。假定每噸材料進(jìn)出現(xiàn)場運費單價為100元/噸,則盤扣支架運費比碗扣支架運費節(jié)約(1180-770)×100=4.1萬元。
由于碗扣支架密度大,接頭多,支拆技術(shù)要求高,人工費用自然也高。按本項目碗扣支架搭設(shè)人工單價12元/立方;盤扣支架搭設(shè)人工單價9元/立方計算。橋下凈空的滿堂腳手支拆體積為62900立方米,使用盤扣腳手架可以節(jié)約人工費18.87萬元。
上述兩項合計節(jié)約支出22.97萬元。
4、分析結(jié)論
通過上述效果和數(shù)據(jù)分析,我們認(rèn)為外部租賃會導(dǎo)致企業(yè)利益外流,且通過表格對比可以看出,盤扣式腳手架對于該項目大約多支出了10萬元成本,但是相比節(jié)約工期、安全性能以及公司以后的周轉(zhuǎn)利用等因素,優(yōu)勢非常明顯,我們最終還是選擇了采購盤扣式腳手架。
由于該項目工程量的增加,我們按工期需要,累計采購供應(yīng)盤扣式腳手架800噸,稅后的物資采購成本為360萬元,租期累計為11個月,實現(xiàn)租賃費114萬元。按照殘值為72萬元計算,該項目完成的租賃費收回了近40%的采購成本。該項目采用的盤扣式腳手架,受到了青島市政管理部門的高度認(rèn)可,多次組織市政工程施工單位到該項目進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí),良好展示了公司的企業(yè)形象。在該項目使用完畢后,該批盤扣式腳手架又被迅速運往魯南高鐵工地,繼續(xù)發(fā)揮它的使用價值。
通過調(diào)研分析和工作實踐,本人認(rèn)為對于在大多數(shù)工程項目上有可能使用到的,且通用性比較強(qiáng)的周轉(zhuǎn)物資適宜進(jìn)行適當(dāng)采購。例如,鋼板樁、腳手架管、貝雷架、標(biāo)準(zhǔn)定型鋼模板、大型型鋼等。具體還需根據(jù)企業(yè)及工程實際情況進(jìn)行分析決策。
1、信息收集
對于負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)物資管理的具體實施單位,信息收集是管理工作的起始準(zhǔn)備過程,是整個環(huán)節(jié)的重要組成部分。包括公司內(nèi)部庫存資源的了解、新中標(biāo)項目可能涉及的周轉(zhuǎn)物資的相關(guān)信息、市場價格及近段時間的變化趨勢等。信息收集環(huán)節(jié)要求收集到的信息及時、真實、可靠。
2、經(jīng)濟(jì)分析
在詳細(xì)搜集信息后,應(yīng)根據(jù)實際情況做出可行性經(jīng)濟(jì)分析。經(jīng)濟(jì)分析要結(jié)合公司內(nèi)部的實際情況、類似項目的續(xù)接信息、市場采購及租賃的價格走勢、采購與租賃的對比、采購需用資金情況、采購資金回收時間、投資收益率等信息進(jìn)行綜合分析并形成書面報告??尚行苑治鰣蟾嬖诮?jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)及主管部門的指導(dǎo)批示后,完善調(diào)整并形成最終實施方案。
庫存周轉(zhuǎn)物資應(yīng)合理布局、分類存放、科學(xué)堆碼,確保規(guī)格不串、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好。存放的下墊物一般應(yīng)高出地面30cm以上,要求按時進(jìn)行保管保養(yǎng),以確保周轉(zhuǎn)物資在庫期間的質(zhì)量完好。周轉(zhuǎn)倉庫應(yīng)加強(qiáng)巡視與看護(hù),避免丟失造成損失。
周轉(zhuǎn)物資在項目使用看護(hù)期間,由項目部進(jìn)行日常的清理、保養(yǎng)和維護(hù)等現(xiàn)場管理工作。周轉(zhuǎn)物資倉庫庫存物資應(yīng)定期開展維護(hù)工作。對物資表面的水泥等附著物進(jìn)行清理,對于嚴(yán)重銹蝕的材料進(jìn)行敲銹刷漆處理,彎曲變形的物資進(jìn)行修復(fù)處理,扣件、連接件等物資要定期檢查,保證無破損,無裂紋,螺栓齊全完好,及時對絲扣部位進(jìn)行刷油。
周轉(zhuǎn)物資的規(guī)格和質(zhì)量驗收可以肉眼查看外觀質(zhì)量,通過游標(biāo)卡尺測量直徑和壁厚。數(shù)量驗收根據(jù)合同約定進(jìn)行過磅或計數(shù)清點。驗收合格后填制收料憑證作為驗收結(jié)算憑證,對于驗收過程中出現(xiàn)的質(zhì)量和數(shù)量問題,應(yīng)在收料憑證中進(jìn)行扣減和說明。
周轉(zhuǎn)物資的發(fā)放過程應(yīng)填制發(fā)料憑證,出庫物資必須由保管人員及主管共同進(jìn)行清點,應(yīng)按照計數(shù)及過磅相結(jié)合的方式。鋼管、型材等物資必須要有長度、重量等出庫數(shù)據(jù)。發(fā)料憑證需要收發(fā)雙方共同進(jìn)行簽字確認(rèn)。
周轉(zhuǎn)物資應(yīng)建立動態(tài)臺賬管理。管理人員應(yīng)根據(jù)收料憑證和發(fā)料憑證及時登記更新臺賬。臺賬要根據(jù)規(guī)格進(jìn)行明細(xì)記錄,詳細(xì)反映每種物資的動態(tài)庫存情況。臺賬登記必須符合及時性和準(zhǔn)確性。
周轉(zhuǎn)物資管理實施單位應(yīng)按月對庫存材料進(jìn)行盤點,并詳細(xì)填寫周轉(zhuǎn)物資庫存盤點表,對于盤盈盤虧及時查找分析原因,保證賬物相符。定期協(xié)同項目使用單位,對調(diào)配使用中的周轉(zhuǎn)物資進(jìn)行核實,及時了解使用情況和解決相關(guān)問題。
周轉(zhuǎn)物資雖然價值較低、收發(fā)頻繁、易發(fā)損壞,保管維護(hù)有一定的管理難度,但是其能夠重復(fù)利用的特點,卻能為企業(yè)帶來效益。只要我們能夠調(diào)研分析好,管理維護(hù)好,周轉(zhuǎn)利用好,它就會成為企業(yè)降本增效工作的良好幫手。