利用社會力量 做好家譜收集整理工作

靳廷霞

摘 要：家譜具有分散性、專業(yè)性和各宗族自行編撰修訂等特點(diǎn)，在家譜收集整理使用中，必須引入社會力量參與，保證家譜收集及時全面，整理規(guī)范整潔，使用常態(tài)高效。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn) 家譜的分散性 社會力量

中圖分類號：K820.9文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2019）05-0-02

家譜，又稱族譜、宗譜等，是以表譜為形式，記載一個家族的世系繁衍及重要人物事跡的書。家譜以記載父系家族世系、人物為中心，記載的是同宗共祖血緣集團(tuán)世系人物和事跡等方面情況的歷史圖籍，是一種重要的地方文獻(xiàn)，也是圖書館讀者查找的重要內(nèi)容。然而，由于家譜是各個姓氏的記載，由各宗各姓自行編撰，比較分散，相互聯(lián)系少，集中收集整理比較困難。因此，要結(jié)合家譜繁多、四處分散的特點(diǎn)，充分利用社會力量，做好家譜的收集整理工作。本文以寧?？h圖書館家譜收集整理為例，探討社會力量在家譜收集整理重要作用。

一、拓展家譜來源渠道，確保家譜完整全面收集

由于家譜分散，各宗族主要自己保存，一般均不外傳，同時更新周期較長，同族人平常難得見到譜的，那些家傳數(shù)代的老譜更不示人，因此收集家譜，必須拓展來源渠道，積極利用社會力量。據(jù)了解，寧海縣目前有五六百套家譜，而這些家譜除少部分由文化部門收藏外，大多數(shù)散落在民間。寧海縣圖書館充分運(yùn)用民間各種渠道，及時掌握家譜的信息，較全面收集了本地各族各類100余冊。

1.公開發(fā)文向社會征集

文化部門和圖書館向社會發(fā)函，言明收集家譜的目的、意義和作用，提倡自愿無償捐獻(xiàn)，告知他們的家譜將放在圖書館里妥善保存，可隨時查用，利國利民，以此提高民眾對家庭保存的認(rèn)知度和積極性。寧海縣圖書館在家譜收集中，曾發(fā)征集函于各村、各族，通過村委會和族長的傳達(dá)，希望他們對圖書館征集家譜的事情有所知曉，并鼓勵把家譜存放于圖書館里，這種方式的征集，能直接在他們做家譜的時候可以多做一份贈予圖書館，通過這種方法我們收到王氏家譜等多本家譜。

2.通過各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道文化站分片收集

鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站是農(nóng)村文化的前沿陣地，農(nóng)村精神文明建設(shè)的重要窗口，肩負(fù)著農(nóng)村群眾文化活動的示范和導(dǎo)向作用，是政府和農(nóng)村群眾感情聯(lián)絡(luò)的橋梁和紐帶，通過文化站，可以比較全面的了解鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道的家族姓氏情況。寧?？h共有14個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和4個街道，轄區(qū)范圍廣，姓氏多達(dá)399個。18鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道都有當(dāng)?shù)匚幕?，圖書館注重通過文化站了解當(dāng)?shù)匦帐希獣云渌卩l(xiāng)鎮(zhèn)修譜、續(xù)譜情況，及時做好記錄，由此可以掌握第一手材料，以備及時收集。同時，要求文化站深入各姓氏家族，大力宣傳寧?？h圖書館家譜收集家譜對家譜保存的重要作用，消除群眾顧慮。通過點(diǎn)對點(diǎn)地溝通宣傳，有些既不原露名也不愿獻(xiàn)出的家譜收藏者，最后自愿提供出家譜，讓圖書館保存或者復(fù)制。

3.借助民間群眾文化組織收集

民間群眾文化組織是不以營利為目的的非政府組織，它代表的是公民社會的力量。民間群眾文化組織是文化遺產(chǎn)的創(chuàng)造者、使用者和守護(hù)者，是非遺保護(hù)的基本力量。從民間文化組織著手，大力收集家譜是一個比較行之有效的方法。寧?？h有詩社、書畫、文學(xué)等多種民間文化組織，圖書館加強(qiáng)與這些組織的聯(lián)系，尋找家譜或者獲取家譜保存的線索。寧?？h當(dāng)前家譜經(jīng)手最多的民間文化組織是躍龍街道的同樂園，該園由胡教明老師自己投資創(chuàng)辦的，園內(nèi)開設(shè)了一個地方文獻(xiàn)室書籍，著重收集地方文獻(xiàn)資料供休閑的人免費(fèi)觀看。由于該園的知名度，同樂園這方面人脈也是比較的廣，顧問就有100余人，而這些人有的是政府的工作人員，有的是社會知名人士，有的是書籍作者等。我館充分利用這一平臺，邀請胡老師參加家譜收集工作，特別是懇請他幫助我們提供資料或線索，在胡老師的大力幫助下，寧?？h圖書館通過同樂園收集到四十余部家譜。

4.找史志、檔案部門了解家譜收藏情況

史志辦和檔案部門是專門編輯史志和收藏檔案的地方，這些部門的當(dāng)?shù)匦畔⒈容^廣，而且檔案館也會收集家譜的重要單位，當(dāng)我館知道檔案館有家譜收藏時，我們積極與縣檔案局聯(lián)系，獲悉他們有部分家譜收藏，并且已掃描成電子文檔。這可謂最直接的家譜資料來源，經(jīng)縣檔案局同意，我們從縣檔案館收集來十多套家譜的電子文件。

5.找當(dāng)?shù)刂耸?、離退休人員了解家譜情況

當(dāng)?shù)刂耸吭?jīng)在某個領(lǐng)域的出類拔萃者，具有相當(dāng)?shù)闹群蜕鐣匚?，寧海就是一個文化底蘊(yùn)深，全國的詩詞之鄉(xiāng)，社會上有一批熱愛傳統(tǒng)文化知名人士，這些人在社會中有一定的知名度，生活穩(wěn)定，有較廣的社交面，有的甚至是修譜續(xù)譜的直接參與者，找他們能夠達(dá)到事半功倍的效果。寧海縣圖書館就通過這些知名人士收到一些家譜，如編輯寧?？h志的薛老師、王老師、他就無償把他們的家譜提供與我們，還提供了好幾部家譜的收集途徑。

6.利用開譜日即時掃描收集家譜

收集家譜的時侯，很大一部分讀者不愿捐出自己的收藏家譜，甚至都不愿借出去，在開譜當(dāng)天都是一個非常重要的日子，要祭祀祖先才能把譜拿出來，如有些家譜只能在清明節(jié)當(dāng)天拿出來，對這些很難拿到的家譜，寧?？h圖書館通過社會上人脈把家譜借出來，根據(jù)先后緩急加班加點(diǎn)掃描，及時歸還。

綜上所述，收集家譜的方法和途徑多種多樣，充分運(yùn)用到社會途徑，家譜收集工作可以達(dá)到事半功倍的效果。

二、救助各類專業(yè)人員，解決家譜整理問題

由于家譜保存條件有限，尤其是從私人手中轉(zhuǎn)讓得來的家譜，環(huán)境潮濕、蟲蛀、鼠嚙，造成粉狀掉渣、粘連、水浸等破損情況，總體上臟、亂;同時家譜資料也比較分散，版本各不相同，裝訂也各異，對家譜進(jìn)行系統(tǒng)整理歸檔，尤為必要。家譜整理中也有不少技術(shù)性、專業(yè)性問題，需要通過各種途徑解決。

1.及時求教修譜人員，編好家譜目錄

隨著計(jì)算機(jī)編目工作的深入發(fā)展，很多圖書館開始建設(shè)古籍文獻(xiàn)、特色文獻(xiàn)資源書目數(shù)據(jù)庫。編目錄時必須弄清各宗族的姓氏源流，準(zhǔn)確而規(guī)范的錄入家譜信息，全面反映館藏家譜文獻(xiàn)資源，使人們在利用時，只需查詢有效的信息點(diǎn)如譜名、纂修者、姓氏、居地、堂號、始遷祖、家族名人等，便可模糊查閱所查家譜③。因此，對于族譜資料的整理工作來說，編輯目錄是首要工作，需要準(zhǔn)確知道各家譜源流知識。寧海縣圖書館對于已收集到100余冊家譜，在編目錄時，寧?？h圖書館按鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道進(jìn)行分類，但有時不太確定這個譜是屬于哪個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，有些譜名脫落，無法查找。對此問題，圖書館多方咨詢，求助于社會上懂家譜的人，讓他們幫我們反復(fù)考證、分類，以弄清其中的疑難問題。如寧?？h有兩個葉氏宗譜，整整人員不知道怎么加速，不知如何區(qū)分地方，由于請家譜比較懂的人來幫忙，才智一個是黃壇鎮(zhèn)的，另一個是躍龍街道的。

2.改進(jìn)掃描裝訂技術(shù)，提高整理效率

由于家譜較為珍貴，底本供閱覽，損耗很大，在征得捐譜者同意后，我館把家譜線裝版拆掉，一頁一頁進(jìn)行掃描，裝訂時，有時難以裝回去，為不破壞家譜，寧海縣圖書館咨詢多方修譜專業(yè)人士，有時直接拿到做譜的地方，讓他們幫忙裝訂。對于哪些非線裝本，做好全文掃描，對此我們求助于社會上人士，打聽改進(jìn)設(shè)備，改變掃描方法，做到既不破壞書籍又能掃描清晰。經(jīng)多方打聽，掃描由一亂扣帽子掃描改用高拍儀拍攝，把圖書掃得又方又正。同時，對于存有紙質(zhì)版本的家譜，全部加工成電子擋，這樣為以后家譜數(shù)據(jù)庫做好準(zhǔn)備。

3.外包裝訂工作，規(guī)范紙質(zhì)家譜格式

家譜載體形式各異等，有的是A4白紙，有的用宣紙，大小參差不齊，而電子稿又不方便查找和下載，一部分讀者還是喜歡看紙質(zhì)家譜。家譜最適合的載體形式就是宣紙，宣紙具有“韌而能潤、光而不滑、潔白稠密、紋理純凈、搓折無損、潤墨性強(qiáng)”等特點(diǎn)，并有獨(dú)特的滲透、潤滑性能。按照古裝線裝書一樣，寧海縣圖書館把影印的電子稿打印在宣紙上，這其中就要對影印稿進(jìn)行排版，然后裝訂成統(tǒng)一大小的書籍，即為美觀也為別人能夠查閱，有很高的技術(shù)要求。為了使家譜裝訂整齊規(guī)范，寧?？h圖書館將已收集掃描，僅有電子文檔，原件已歸還的家譜，以外包加工的形式，聘請專門做家譜的人員，做好這些家譜裝訂。

4.邀請讀者參與，做好驗(yàn)收工作

家譜驗(yàn)收就在交到地方文獻(xiàn)前，要進(jìn)行驗(yàn)收，查看有沒有缺頁，破頁，紙張大小，打印的清晰度等等一一檢查，爭取拿出家譜最好的一面呈現(xiàn)與讀者。寧海縣圖書館驗(yàn)收工作專門成立了驗(yàn)收小組，但因?yàn)閷易V的材質(zhì)、操作流程也不是很懂，因此邀請一些較懂的讀者參與到監(jiān)督當(dāng)中，定期組織到家譜制作地方考察學(xué)習(xí)，對宣紙、油墨、封面及加工場所進(jìn)行監(jiān)督，后期對做好的家譜也要檢查是否合格，努力把好驗(yàn)收這一關(guān)。

三、邀請專家講解咨詢，提高家譜使用成效

家譜收集整理后，要做好家譜的參考咨詢工作，充分利用社會專業(yè)力量，為讀者答疑解惑。

1.邀請專家舉行家譜講座

家譜是一代代相傳下來，文字基本都是古文，沒有斷句，看懂家譜比較吃力，譜中的稱謂居多，而家譜編目中始祖、始遷祖的又是十分復(fù)雜的，要根據(jù)家譜的具體情況，仔細(xì)分辨。為了解決讀者對家譜的了解一知半解等問題，寧?？h圖書館不定期的邀請對家譜有研究的資深老師來給讀者普及家譜知識在于，對家譜中有姓的起源、祖訓(xùn)、氏族世系表、氏族文化、名人介紹和名人文摘等，進(jìn)行詳細(xì)的講解，讓讀者了解家譜文化，發(fā)揚(yáng)家譜文化。

2.查詢資料幫助讀者尋根問祖

近年來，隨著海外炎黃子孫尋根訪祖熱潮的掀起，家譜的價值也越來越引起人們的重視。有時讀者來查詢某個家譜中是否有這個人，這就要對譜系比較了解，尋根問脈，慢慢查找，也可以幫助他聯(lián)系修譜人，這樣的家譜咨詢工作也可讓工作人員更加深入的了解家譜。如寧海縣大佳何鎮(zhèn)有讀者來查詢家譜，他發(fā)現(xiàn)有個人生前姓葛，死后卻不姓葛了，感到疑惑，經(jīng)過查找家譜，并求助于當(dāng)?shù)匦拮V的人和村民，發(fā)現(xiàn)原來這個人是上門女婿，過世后他姓回自己家的姓了。家譜是幫助人們記錄前輩的大事記，是對家族歷史的最好佐證，當(dāng)然對家譜中的記錄有時也會存在疑問，寧?？h圖書館也可以聯(lián)絡(luò)社會人士幫查找求證。

3.建立機(jī)制保持常態(tài)交流

針對家譜互相交流探討是學(xué)習(xí)家譜，了解家譜，做好家譜的參考咨詢工作的有力保障。寧?？h地方文獻(xiàn)愛好者挺多的，他們經(jīng)常會到寧?？h地方文學(xué)查找資料，有些就是參與修譜者，有些是地方文學(xué)收藏者，有些直接是地方文學(xué)者，如有個讀者他在寫方孝孺的資料，他想拍一部方孝孺的電影，這個讀者他肯定要對那時的歷史及方氏宗譜比較了解，又例如一個讀者他來地方文獻(xiàn)查找家譜，她想幫別人做一個文化禮堂，這類似的地方文獻(xiàn)讀者挺多的，對這些讀者，我們做好重點(diǎn)登記，經(jīng)常與其探討家譜的內(nèi)容，由圖書館牽頭，召集這些重要讀者舉行家譜的交流會，在這種交流會中，很多問題在大家的討論中就被解決了，也會增加感情。在他們來尋找資料時也可多交流，多詢問家譜事項(xiàng)，時時做好家譜咨詢的有心人。