檔案管理者之道德修養(yǎng)與知識結構

張紅梅

摘 要：隨著現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展，現(xiàn)代人們活動的范圍也不斷的向外擴展，因為涉及到的活動領域不斷增加，也使得檔案整理工作量加大。檔案的主要內(nèi)容和其管理方案，也產(chǎn)生了一系列的問題。受互聯(lián)網(wǎng)時代的影響，電子計算機技術、網(wǎng)絡技術、復制技術等現(xiàn)代科學技術在檔案管理部門的應用，促進了檔案工作向科學化、現(xiàn)代化的管理理念和管理方式轉(zhuǎn)變。檔案管理以及逐漸成為一項非系統(tǒng)掌握專業(yè)知識的職業(yè)人員不可勝任的管理任務。

關鍵詞：檔案管理者 道德修養(yǎng) 知識結構

中圖分類號：G271.6文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）04-00-01

一、檔案是歷史內(nèi)容的真實維護者

檔案作為社會實踐活動的產(chǎn)物，記錄了人們在社會實踐中的具體內(nèi)容，例如在政治、經(jīng)濟、文化、科技等方面的社會活動。檔案并不是隨意收集而來的，它是真實存在的，對歷史的研究有著重要的參考價值，它在糾正歷史書籍、印證歷史事實等方面的作用是其他資料不能超越的。在儲備人類科學文化知識的文件中，檔案作為人類歷史最真實的維護者，形式和內(nèi)容十分豐富。具體特征在以下幾個方面。

1.社會發(fā)展的廣泛性

檔案勞動是一項有組織的社會活動，是廣泛的社會化生存，并且是由國家規(guī)劃和相關組織協(xié)調(diào)構建的。勞動對象的檔案主要來自于整個社會，同時勞動的成功也服務于整個社會。因此，檔案勞動具有社會屬性。

2.知識內(nèi)容的綜合性

檔案中包含著人們對各種知識和對生活經(jīng)驗的積累，也包含著不同的階級人群所面臨的意識形態(tài)。因此，檔案管理工作需要對檔案進行去粗取精、由表及里的鑒定，需要參考更多科學依據(jù)，并且會涉及到文化知識和歷史唯物主義世界觀這方面的內(nèi)容。檔案包含著人類的全部實踐內(nèi)容的記錄，從古至今，涉及內(nèi)容十分廣泛。

3.歷史的傳承性

因為我國對檔案的研究工作開展的時間已經(jīng)十分久遠，因此對檔案整理工作有著很豐富的經(jīng)驗。相關的檔案管理人員整理出一套優(yōu)良傳統(tǒng)的檔案工作方法。檔案管理人員必須在歷史勞動的基礎上，繼承寶貴的經(jīng)驗，然后結合現(xiàn)代科學技術不斷的創(chuàng)新，賦予檔案管理工作新的活力，提高檔案內(nèi)容知識體系的完整性、繼承性、科學性。

二、檔案工作者必備的道德修養(yǎng)

1.檔案工作者要具備為檔案事業(yè)獻身的精神

首先，作為一名檔案工作管理人員，必須要有堅定的事業(yè)心，對檔案工作的具備一定的熱情，堅定維護本職業(yè)的權益，在技術上不斷加強要求，提高自身的能力。檔案工作不僅是維護黨和國家歷史內(nèi)容的重要事業(yè)，也是體現(xiàn)人類歷史文化能夠不斷繼承延續(xù)的一個重要的載體。因此，檔案工作者身上肩負著重要的任務，工作人員必須要有高度的精神，專注于每一個工作環(huán)節(jié)，不能有絲毫的松懈。

2.檔案工作者必須要實事求是的維護黨和國家真實的歷史面貌

檔案作為歷史最重要的記錄者和見證者，來源于人們的實踐活動，同時也是人們實踐活動的歷史見證。所以說，做好檔案工作不僅僅是當前工作的需要，更是體現(xiàn)為國家和黨建設工作的支持。由于中國社會的政治發(fā)展具有復雜性，存在一些破壞分子企圖篡改真實的歷史檔案，因此維護檔案的安全成為又一項艱巨的任務。同時，檔案工作人員也不能憑主觀臆造檔案，必須要立足于社會發(fā)展的實際情況，事實就是的解決和處理檔案管理中的業(yè)務問題。

3.檔案工作者必須要有積極主動、熱情的服務態(tài)度

檔案工作作為一項服務型的工作，因此對工作人員的服務態(tài)度有很高的要求。檔案內(nèi)容涉及到多個方面，如政治領域、文化領域、經(jīng)濟領域、教育領域、軍事外交領域等。檔案資料能被應用的范圍十分廣泛，所涉及到的服務范圍也很大。檔案工作要求檔案者要具有為人民服務的精神和認真負責的工作態(tài)度，促進檔案工作的開展。

三、檔案工作人員的知識結構

檔案之所以有著豐富的內(nèi)容，是人類在歷史長河中的社會實踐活動所決定的， 檔案管理必須要根據(jù)科學依據(jù)進行整理，因此對檔案工作者提出了更高的要求。檔案工作是一項復雜繁瑣的工作，檔案工作人員在進行檔案工作時，不僅要掌握檔案學理論知識，也要具備實際操作技術。檔案工作人員的文化素養(yǎng)和科學素養(yǎng)也十分重要，對工作效率和發(fā)展速度產(chǎn)生很大的影響。

1.檔案工作人員要掌握辯證思維的知識

馬克思主義哲學對檔案管理有重要意義，檔案工作人員要學習辯證唯物主義和歷史唯物主義，還要掌握政治經(jīng)濟學和邏輯學等內(nèi)容，要培養(yǎng)正確的思維理論，以及獨立思考的能力。

2.檔案工作人員要掌握檔案管理的專業(yè)性知識

進行檔案管理工作需要掌握一系列的基礎性知識，其中包括語文知識，歷史知識以及現(xiàn)代化的管理知識。檔案是以文字的形式來記錄人們在社會中的具體實際活動的，也是一個載體。檔案工作人員在進行檔案的收集、整理、提供等具體的環(huán)節(jié)過程中，也是借助于文字來展現(xiàn)的。所以說，檔案工作人員必須要掌握一定的專業(yè)知識，例如語言文字水平、少數(shù)民族語言、古代文學文字等方面、

3.檔案工作人員要掌握新時期的檔案管理技術

社會的不斷發(fā)展和科學技術的進步，為檔案管理工作提供了很多新的機會。計算機和信息技術在檔案管理中的應用，為新時期工作開展帶來了很多新的技術。檔案的收集和分類、查詢工作結合信息技術后，內(nèi)容更為豐富完整，同樣也增添了更多的復雜性。因此，檔案管理人員必須套掌握現(xiàn)代信息技術，提高檔案管理工作的效率，完善檔案管理工作機制。

結語

隨著社會的發(fā)展，科學的進步，管理檔案工作的開展要結合科學理論，打造高效、高質(zhì)量的社會服務事業(yè)。檔案管理工作人員必須要掌握道德修養(yǎng)和知識結構，檔案對國家的發(fā)展和社會都有著重要的意義。因此，檔案管理人員要明確作為管理人員的權利和義務，建立完善的檔案管理系統(tǒng)，促進檔案工作工作的開展。

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