辦公自動(dòng)化的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

王偉祥　張媛媛　楊楠　劉欣欣

摘要：隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)適應(yīng)時(shí)代潮流，它是新型自主型產(chǎn)品，很大程度上解決了公司文檔儲(chǔ)存，人員調(diào)用，文檔上傳等問題。隨著時(shí)代的進(jìn)步，許多公司引進(jìn)了大量的人才，可能會(huì)開發(fā)許多的選項(xiàng)功能。這說明，該管理系統(tǒng)存在著很大潛在的優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化系統(tǒng);ASP.NET;C#;SQLSERVER數(shù)據(jù)庫

中圖分類號(hào)：TP317.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2019）02-0148-01

0 引言

作為伴隨互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代應(yīng)運(yùn)而生的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)具有著傳統(tǒng)模式所不具有的高效性，管理不受地域影響，分公司全局統(tǒng)一管理，隨時(shí)隨地可以掌握公司運(yùn)作情況，作出適時(shí)適市的相關(guān)調(diào)整。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的高效管理方式，能有效提升企業(yè)的銷售業(yè)績(jī)，減少更多人力物力的投入，減少技術(shù)人員、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)的錯(cuò)誤，間接增加企業(yè)收益。

公司管理環(huán)境的研究也就具有了極大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。公司的管理系統(tǒng)將會(huì)開辟一種新的模式，將公司員工，中層領(lǐng)導(dǎo)和高層領(lǐng)導(dǎo)緊密的結(jié)合在一起，會(huì)將工作的形式從一種模式改變?yōu)榱硗庖环N模式，這是一種進(jìn)步，也是計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.1 需求分析

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)主要目的，通過該系統(tǒng)提高了公司的運(yùn)營(yíng)效率，提升了管理者的約束力，明確了每個(gè)部門的責(zé)任，加強(qiáng)了員工之間的協(xié)調(diào)與合作，簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)能力。

1.2 功能模塊分析

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要依托互聯(lián)網(wǎng)以信息化自動(dòng)化的特點(diǎn)為用戶提供一個(gè)簡(jiǎn)單高效的協(xié)作模式，為管理人員提供一個(gè)實(shí)時(shí)查詢項(xiàng)目信息的平臺(tái)，支持動(dòng)態(tài)的監(jiān)控能力， 支持開放的客戶機(jī)/服務(wù)器計(jì)算環(huán)境[1]。

為了滿足公司對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的需求本程序包含以下幾項(xiàng)功能：

（1）為管理者提供可視化的項(xiàng)目進(jìn)度信息以及準(zhǔn)確的對(duì)賬依據(jù)，使得管理者隨時(shí)了解公司的運(yùn)營(yíng)狀況，充分知曉影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素及責(zé)任人，提供公章管理與報(bào)銷管理，使得報(bào)銷與蓋章審批步驟簡(jiǎn)化，大部分公司運(yùn)營(yíng)信息有記錄可查、一目了然，提升管理者對(duì)員工的約束能力。（2）為經(jīng)營(yíng)人員提供精確的項(xiàng)目進(jìn)程信息并提供標(biāo)準(zhǔn)化的信息錄入，使得經(jīng)營(yíng)人員能夠更好的應(yīng)對(duì)客戶的進(jìn)度咨詢，讓經(jīng)營(yíng)人員和技術(shù)人員及財(cái)務(wù)人員能夠更加高效的溝通。（3）為總工程師和技術(shù)人員提供更加高效的工作方式，使其能夠及時(shí)得知自己的工作任務(wù)明確責(zé)任。讓工程師隨時(shí)了解技術(shù)人員的工作量以便更好的分配任務(wù)，使技術(shù)人員更加便捷的了解自己的任務(wù)。（4）為財(cái)務(wù)人員提供精確的財(cái)務(wù)信息，通過標(biāo)準(zhǔn)化信息錄入方式簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)人員與經(jīng)營(yíng)人員的溝通的步驟，直觀的了解項(xiàng)目的財(cái)務(wù)相關(guān)信息，提供發(fā)票管理功能避免發(fā)票管理的疏忽，并為其提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)依據(jù)，同時(shí)提供了報(bào)銷審批查詢功能，簡(jiǎn)化了報(bào)銷過程，并且記錄其工作過程避免錯(cuò)誤。（5）為檔案管理人員提供標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理方式，及時(shí)了解檔案是否完整，便捷的對(duì)檔案進(jìn)行管理包括保存與分類與查找。（6）為辦公室管理人員提供高效的合同上傳與下載方式，同時(shí)提供車輛管理與取報(bào)告管理，簡(jiǎn)化了復(fù)雜的工作流程。（7）為精誠(chéng)監(jiān)測(cè)人員提供了對(duì)與其相關(guān)的項(xiàng)目信息查詢。（8）為司機(jī)人員提供車輛使用信息的記錄功能與報(bào)銷入口。（9）為所有員工提供了用車與報(bào)銷申請(qǐng)的入口，改變了以往申請(qǐng)審批的繁雜流程。

1.3 界面及部分用戶權(quán)限

在本系統(tǒng)中我們充分的考慮了公司的辦公需求，對(duì)每個(gè)類型的用戶都設(shè)計(jì)了詳細(xì)的界面并且成分分析了每個(gè)用戶的權(quán)限范圍。（1）總經(jīng)理、經(jīng)理：對(duì)公司整體的管理包括審核與查看信息，可查看全部界面;（2）經(jīng)營(yíng)人員：錄入項(xiàng)目基本信息，可查看全部界面;（3）副經(jīng)理/經(jīng)理助理：審核報(bào)告，分派工作任務(wù)，可查看全部界面;（4）技術(shù)人員：實(shí)施工作，只可查看部分界面。本系統(tǒng)供提供近30個(gè)界面以充分滿足每種用戶的需求。

2 功能實(shí)現(xiàn)

Bootstrap table的使用。本系統(tǒng)的查詢功能應(yīng)用了當(dāng)下十分流行的bootstrap table技術(shù)，Bootstrap table界面采用扁平化的風(fēng)格，用戶體驗(yàn)比較好，更好兼容各種客戶端，故而技術(shù)完美的滿足公司對(duì)辦公查詢方面的需求，當(dāng)查詢的時(shí)候只需要向服務(wù)器發(fā)送一次請(qǐng)求，后端會(huì)返回所需全部的數(shù)據(jù)，然后根據(jù)你所設(shè)置每頁記錄數(shù)，自動(dòng)生成分頁。當(dāng)跳轉(zhuǎn)到第二頁時(shí)，會(huì)自動(dòng)加載出數(shù)據(jù)，不會(huì)再向服務(wù)器發(fā)送請(qǐng)求，同時(shí)這項(xiàng)技術(shù)帶有全局搜索功能，可以實(shí)現(xiàn)全局的數(shù)據(jù)搜索[2]。（1）支持排序功能，用戶可以根據(jù)自己的需求對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行查看。（2）支持顯示和隱藏表頭和列的功能，用戶可根據(jù)自己的需求選擇性的查看所需數(shù)據(jù)。（3）可以隨時(shí)添加修改當(dāng)前數(shù)據(jù)，方便管理人員的操作。Bootstrap table簡(jiǎn)化了html代碼的使用量[3]，在HTML的頁面我們只需要定義一個(gè)空的table。并且js代碼也相對(duì)十分的簡(jiǎn)潔，我們只需對(duì)我們所用到的功能的參數(shù)進(jìn)行更改就可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)功能。

3 結(jié)語

該辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在實(shí)際使用過程中，能夠勝任較多的辦公業(yè)務(wù)，極大的優(yōu)化了辦公效率，簡(jiǎn)化了每個(gè)崗位的辦公步驟，降低了辦公過程中出現(xiàn)紕漏的風(fēng)險(xiǎn)，該系統(tǒng)表現(xiàn)出色受到了廣大公司的一致好評(píng)，在互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代為辦公提供了更多的途徑，提高了辦公效率與辦公質(zhì)量[4]。

參考文獻(xiàn)

[1] 鄭俊生，姜敏.一種基于Div+CSS+JavaScript的網(wǎng)頁布局特效研究[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2008，2（17）：190-192.

[2] 陳員義，李藝志.基于Bootstrap響應(yīng)式Web前端研究[J].福建電腦，2015（12）：72-73.

[3] 高榕嶺.Bootstrap在前端開發(fā)中的優(yōu)勢(shì)[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2015（1）：74-74.

[4] 肖敏.基于COM與JNI技術(shù)的C/S到B/S模式轉(zhuǎn)換的研究[D].武漢理工大學(xué)，2006.

Office Automation Design and Implementation

WANG Wei-xiang，ZHANG Yuan-yuan，YANG Nan，LIU Xin-xin

（school of software Liaoning university of science and technology，Anshan Liaoning 114001）

Abstract：With the grow up of the Mobile web office auto mation system to conform to the trend of the time and it is a new type of the companys document stronge personrmel invocation document upload and so on，to a great extent.As the progress of the epoch alents have been lots of introduced by plenty of companys that maybe open up a greate deal of option and function. It implies that the management system has prodigious latent advantages.

Key words：office automation system; ASP.NET; C #; SQLSERVER database