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      燃?xì)夤こ碳坠┎牧现鞑挠?jì)價(jià)校核方法

      2019-05-14 06:36:36上海開天建設(shè)集團(tuán)有限公司張志偉
      上海煤氣 2019年2期
      關(guān)鍵詞:領(lǐng)用主材施工隊(duì)

      上海開天建設(shè)(集團(tuán))有限公司 張志偉

      燃?xì)夤こ桃话銓儆诜植糠猪?xiàng)的單項(xiàng)工程。為了保證工程質(zhì)量,燃?xì)夤镜囊回炞龇ㄊ菍χ鞑募案郊?shí)行定點(diǎn)采購,即以甲供材料方式,由施工隊(duì)?wèi){領(lǐng)料單領(lǐng)用與安裝。工程結(jié)束后,燃?xì)夤緯峁┮环萦昧锨鍐?,作為結(jié)賬附件。甲供材料的單價(jià),一般按稅前價(jià)進(jìn)行計(jì)價(jià)。施工企業(yè)按照造價(jià)軟件編制的主材表,與甲方提供的材料領(lǐng)用清單進(jìn)行計(jì)價(jià)校核,做出工程綜合分析,控制造價(jià)誤差。

      主材表與領(lǐng)用清單兩表的校核,可以由人工進(jìn)行,但效率低且容易出錯。本文編制了一個(gè)兩表的校核程序,有助于減輕工作強(qiáng)度,提高效率。

      1 主材計(jì)價(jià)校核的意義

      燃?xì)夤こ探Y(jié)束后,甲供材料主材表與領(lǐng)用清單兩表的計(jì)價(jià)校核常以“單價(jià)”為關(guān)鍵字進(jìn)行用量比對,得出兩者之間的用量差值。該用量差值范圍能反映出施工企業(yè)對該工程的管理效能。當(dāng)差值大于一定比例,如領(lǐng)用清單中材料用量偏多,就意味著施工成本的增加;如材料用量偏少,很有可能工程中使用了非甲供材料。另一方面,施工企業(yè)與下屬施工隊(duì)進(jìn)行工程結(jié)算是按領(lǐng)用清單進(jìn)行人、材、機(jī)分?jǐn)偅虼擞?jì)價(jià)軟件的理論值與實(shí)際領(lǐng)用量是否相吻合,差值是否在允許范圍內(nèi),可視為工程管理降本增效的一種方式。

      2 計(jì)價(jià)校核VBA編程

      Visual Basic for Applications(VBA)是Visual Basic編程語言的一種版本。微軟公司的Excel制表軟件嵌有 VBA語言,從“開發(fā)工具”菜單/“宏”控件打開,編程小程序用以擴(kuò)展其應(yīng)用功能。

      2.1 計(jì)價(jià)校核VBA編程邏輯結(jié)構(gòu)

      計(jì)價(jià)校核VBA編程邏輯結(jié)構(gòu),如圖1所示。

      圖1 計(jì)價(jià)校核VBA編程邏輯結(jié)構(gòu)

      2.2 計(jì)價(jià)校核程序清單

      3 計(jì)價(jià)校核實(shí)例

      以某燃?xì)夤艿赖缆放殴芄こ虥Q算為例,在編制造價(jià)過程中,凡是向燃?xì)夤绢I(lǐng)用的管材和配件,均應(yīng)依照單據(jù)把材料類型設(shè)為“主材”,其名稱和單價(jià)按燃?xì)夤咎峁┑膯螕?jù)錄入,完成的結(jié)算書提交燃?xì)夤?,?jīng)審價(jià)后返回為決算書。

      以通用的“全正計(jì)價(jià)軟件”(GCCP 5.0版)為例,計(jì)價(jià)比對校的操作步驟如下:

      (1)從造價(jià)軟件的“人材機(jī)匯總表”,將主材導(dǎo)出為Excel文件。

      (2)打開燃?xì)夤镜摹安牧项I(lǐng)用清單”Excel文件。

      (3)利用自己編制的“對比表”(是基于 Excel中VBA語言編就的“宏”)按單價(jià)進(jìn)行比對、校核。

      (4)得出定額用料和實(shí)際用料二者增加或減少值,及主材總價(jià),寫出“報(bào)告書”。

      3.1 主材匯總表

      (1)打開該工程決算文件,點(diǎn)擊“人材機(jī)匯總表”界面/右擊“編號”顯現(xiàn)彈出框/選擇“打開數(shù)據(jù)篩選” /?類型:主材(打鉤)。

      (2)對任一行主材右擊,顯現(xiàn)彈出框/選擇“導(dǎo)出為Excel”,自行啟動Excel并展示“工料機(jī)匯總”工作表。

      (3)將打開的Excel工作表“另存為”某文件夾下,取名“某決算—主材匯總表”。

      (4)在該 Excel文件中復(fù)制一個(gè)工作表(為了不破壞原始工作表),名為“工料機(jī)匯總—排序表”,增加一列“合價(jià)(含稅價(jià))”,填入公式并計(jì)算。公式為:合價(jià)(含稅價(jià))=含稅單價(jià)×數(shù)量。如是按“廣聯(lián)達(dá)(興安得力)造價(jià)軟件”導(dǎo)成的 Excel文件,已含有“含稅市場價(jià)合計(jì)”,則不必進(jìn)行“合價(jià)(含稅價(jià))”計(jì)算。

      (5)調(diào)整該工作表中各列位置,依次為序號、名稱、規(guī)格、單位、編號、數(shù)量、含稅價(jià)(即含稅單價(jià))、….、合價(jià)(含稅價(jià))。按“主要關(guān)鍵字:含稅價(jià)、升序;次要關(guān)鍵字:名稱、升序”進(jìn)行排序,調(diào)整小數(shù)位數(shù),最終完成的主材匯總表見圖2。

      圖2 主材匯總表

      3.2 領(lǐng)料匯總表

      首先,對燃?xì)夤咎峁┑?甲供)“材料清單”Excel文件調(diào)整各列位置,依次為序號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、單位、單據(jù)編號、實(shí)發(fā)數(shù)量、單位成本(即含稅單價(jià))、成本(含稅價(jià))。然后按“主要關(guān)鍵字:單位成本、升序;次要關(guān)鍵字:產(chǎn)品名稱、升序”進(jìn)行排序,調(diào)整小數(shù)位數(shù),保存。最終完成領(lǐng)料匯 總表,見圖3。

      圖3 領(lǐng)料匯總表

      3.3 主材匯總表與領(lǐng)料匯總表校核

      以“含稅單價(jià)”為依據(jù),按照下列步驟對主材匯總表與領(lǐng)料匯總表進(jìn)行比對、校核:

      (1)打開“比對表”;

      (2)打開“某決算—主材匯總表”工作簿,復(fù)制“工料機(jī)匯總—排序表”工作表數(shù)值,粘貼至“比對表”工作簿的“表1”工作表,如圖4所示。

      圖4 工作簿表1內(nèi)容顯示

      (3)打開“材料清單”工作簿,復(fù)制“材料清單—排序表”工作表數(shù)值,粘貼至“比對表”工作簿的“表2”工作表,如圖5所示。

      圖5 工作簿表2內(nèi)容顯示

      (4)點(diǎn)擊“比對表”中“執(zhí)行”按鈕(宏命令)完成校核,結(jié)果位于“表1”D列。

      3.4 費(fèi)用表

      調(diào)用工程造價(jià)軟件,打開“某工程”決算書打印“費(fèi)用表”。表中“其中主材費(fèi)”一項(xiàng)的計(jì)算值:42 644.28元,應(yīng)與導(dǎo)出的“某決算—主材匯總表”中的合價(jià)(稅后價(jià))一致,如圖2和圖6中的圈示部分所示。

      圖6 費(fèi)用表

      3.5 燃?xì)馀殴芄こ逃昧蠈Ρ缺?/h3>

      (1)新建“燃?xì)馀殴芄こ逃昧蠈Ρ缺怼薄?/p>

      (2)打開“比對表”。分別復(fù)制“表 1”工作表和“表2”工作表的數(shù)值,粘貼至“燃?xì)馀殴芄こ逃昧蠈Ρ缺怼?,如圖7所示。

      (3)在該“燃?xì)馀殴芄こ逃昧蠈Ρ缺怼敝校鳌霸鰷p”計(jì)算,公式為:增減=合價(jià)(甲供材料)-合價(jià)(含稅價(jià))(計(jì)價(jià)主材價(jià))。正值表示材料多領(lǐng)了,反之,則為材料少領(lǐng)了。從該表最后一行“合計(jì)”的“增減”值,可以判斷材料領(lǐng)用的偏差是否在合理范圍內(nèi)。

      圖7 燃?xì)馀殴芄こ逃昧蠈Ρ缺?/p>

      3.6 計(jì)價(jià)校核結(jié)果分析

      在圖7“燃?xì)馀殴芄こ逃昧蠈Ρ缺怼敝?,“增減”列是兩表數(shù)量之差,數(shù)值有正有負(fù),通常情況下,正值表示施工隊(duì)多領(lǐng)用材料,負(fù)值表示少領(lǐng)了。常見的幾種情況如下:

      (1)“增減”值為零。大多數(shù)材料數(shù)量之差應(yīng)當(dāng)為零。因?yàn)閺濐^、三通、補(bǔ)償器等附件以“只”為計(jì)量單位,且造價(jià)定額的“含量”為1,大件是可數(shù)的。以“m”為計(jì)量單位的材料,如鋼管、警示帶等,期望“增減”值趨向于零。

      (2)“增減”值大于零。對“只”為計(jì)量單位的材料,可以認(rèn)為施工隊(duì)是多領(lǐng)了料。如圖7中的法蘭 DN100。對“m”為計(jì)量單位的材料,如鋼管、警示帶等,可能會有以下情況:①長度測量不正確,漏量了米數(shù),計(jì)價(jià)長度小于實(shí)際領(lǐng)用并消耗的材料米數(shù);②施工隊(duì)多領(lǐng)材料,領(lǐng)用米數(shù)大于實(shí)際消耗的米數(shù),如圖7中的鋼管D159;③施工確實(shí)困難,如一根根鋼管的利用率低,損耗大于定額含量,造成管材消耗過多。

      (3)“增減”值小于零。對“只”為計(jì)量單位的材料,可以認(rèn)為施工隊(duì)少領(lǐng)了材料。如圖7中的平焊法蘭DN150。對“m”為計(jì)量單位的材料,如鋼管、警示帶等,可能會有以下情況:①長度測量不正確,丈量米數(shù)虛胖,計(jì)價(jià)長度大于實(shí)際領(lǐng)用并消耗的材料米數(shù);②施工隊(duì)少領(lǐng)材料,領(lǐng)用米數(shù)小于計(jì)價(jià)軟件理論米數(shù);③施工隊(duì)未領(lǐng)材料,從其它途徑獲得材料用于工程施工,如圖7中的鋼管D108。

      在校核過程中,發(fā)現(xiàn)鋼管和警示帶等的“增減”值往往小于零,主要因?yàn)樵靸r(jià)定額規(guī)定“含量”為1.02、1.05等,放有一定損耗量;竣工測量有誤差;行業(yè)規(guī)定的長度測量方法偏向施工隊(duì),量得米數(shù)只有多不會少。因此,類似材料的負(fù)數(shù)在一定范圍內(nèi)應(yīng)該是正常的。

      (4)“增減”空白。低值易耗材料,造價(jià)定額中未列入,但有甲供方領(lǐng)料單的,目前我們一并計(jì)入主材總價(jià),見圖7中鋼螺絲、四氟墊片;對造價(jià)主材中非本工程的材料,但施工隊(duì)已開領(lǐng)料單的,可置于表格下方以備審核,見圖7中的3PE防腐(鋼管)D159。

      通過上述數(shù)據(jù)分析,施工企業(yè)能夠知道哪些用料存在問題,從而可以有針對性地采取相的措施。

      4 結(jié)語

      造價(jià)主材的計(jì)算結(jié)果與實(shí)際發(fā)生的用料量會存在差異。以鋪設(shè)鋼管為例,鋼管長度,造價(jià)軟件(2016版定額)給出的“含量”為1.02,加上測量誤差,加上閥門、彎頭一些附件也計(jì)入管長等因素,實(shí)際用料米數(shù)與計(jì)算值會有所不同。但通過對兩者的校核,可以得出其“增減”值,找出產(chǎn)生造價(jià)主材合價(jià)與實(shí)際發(fā)生的用料合價(jià)差異的原因,可以進(jìn)一步采取合理措施使該“增減”值趨于零。

      造價(jià)主材與甲供材料的計(jì)價(jià)校核方法能從技術(shù)支持層面為企業(yè)的科學(xué)管理、量化管理、提升能力和降本增效提供一種量化分析辦法。

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