名人檔案資源征集方法思考與探討
——以體育界出彩河南人檔案資源征集工作為例

雷 菁

(河南省社會體育管理中心，河南 鄭州 450012)

體育名人檔案資源征集工作是檔案館工作中的一項重要基礎(chǔ)性工作，也是“出彩河南人”檔案資料征集工作的重要組成部分。做好河南體育名人檔案資料征集，為更好地傳承和弘揚(yáng)“出彩河南人”的內(nèi)在品格、實(shí)干精神、進(jìn)取意識，尤其是河南體育精神和中華體育精神必將起到十分重要的作用。筆者結(jié)合河南體育實(shí)際，對如何全面做好體育名人檔案資源征集工作進(jìn)行了深入的思考，在四個方面進(jìn)行探討。

1 突出思想引領(lǐng) 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

名人檔案資源征集工作，不僅僅是一項單純的業(yè)務(wù)工作，更是一項社會影響廣，項目人員多，業(yè)內(nèi)關(guān)注高的體育文史資料事業(yè)工作，存在著征集范圍廣泛，涉及對象復(fù)雜，牽涉部門較多，時期周期較長等特點(diǎn)，必須從強(qiáng)化思想認(rèn)識入手，把專項工作綜合化，把業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)化，以強(qiáng)力的組織領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)征集工作落實(shí)。

(1)提升思想認(rèn)識。思想認(rèn)識是推進(jìn)工作高質(zhì)量落實(shí)的前提和保證。從單位領(lǐng)導(dǎo)、工作人員和名人自身等各個方面，都要充分認(rèn)識開展檔案資源征集工作的重要意義，認(rèn)清是體育事業(yè)歷史資料的必要補(bǔ)充，是系統(tǒng)弘揚(yáng)體育文化的精神支柱，是體育事業(yè)發(fā)展體系的重要部分，也是體育文化傳承發(fā)展的有效手段，必須強(qiáng)化思想認(rèn)識，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，搞好工作定位，注重基礎(chǔ)保障，真正把體育名人檔案資源征集工作擺到重要位置，全面抓好落實(shí)。

(2)完善制度機(jī)制。體育名人檔案資源征集工作是一個系統(tǒng)工程，涉及到體育名人成長歷程、各個崗位、思想發(fā)展等人生的方方面面，可能涉及到名人成長中各個階段、相關(guān)人員和不同地域，不是一人之事、不是一人之力，必須有科學(xué)有效的制度機(jī)制進(jìn)行保障。河南省體育局成立檔案資源征集工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，辦公室主任牽頭，組織宣傳各競技、群體和訓(xùn)練保障中心等參與的領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)檔案資源征集工作的籌劃、組織和實(shí)施工作。制定了《河南省體育名人檔案資源征集工作實(shí)施方案》，細(xì)化推薦標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、時間節(jié)點(diǎn)和具體內(nèi)容，確保工作開展時間具體、條件明確，提升征集工作的針對性。切實(shí)形成領(lǐng)導(dǎo)重視、部門協(xié)作、組織有力的工作領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機(jī)制。

(3)做好宣傳引導(dǎo)。名人檔案資源征集工作事關(guān)歷史資料征集的科學(xué)性、客觀性和真實(shí)性，也事關(guān)被征集對象的社會影響和歷史影響，要積極開展檔案資源征集工作宣傳，全面講清名人檔案資源征集工作的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義，引導(dǎo)大家認(rèn)識到名人檔案資源征集工作的重要性，主動了解、積極參與體育名人檔案資源征集工作，為征集工作提供更多有價值的歷史資料和征集線索。 要強(qiáng)化工作人員的責(zé)任意識和使命意識，提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，為檔案資源征集工作順利開展提供有力的人力支撐。

2 完善信息網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大空間線索

體育名人檔案資源征集工作涉及到方方面面，體育名人的實(shí)物、文字、聲像等資料眾多，受名人成長時代、工作崗位和現(xiàn)實(shí)生活情況的變化影響，分布面比較廣，涉及面比較多，確保收集到真實(shí)全面的檔案資料，需要掌握大量的信息和實(shí)例，必須形成多層面、多角度的檔案資源征集網(wǎng)絡(luò)。

(1)構(gòu)建“思維導(dǎo)圖”網(wǎng)絡(luò)。征集工作前，圍繞體育名人構(gòu)建生活軌跡、工作歷程、歷史榮耀等方面的結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，形成完整體育名人檔案資源征集“思維導(dǎo)圖”,如圖1，并對各項工作進(jìn)行細(xì)化具體化，確保征集工作思維清晰。為此，省體育局建立了局機(jī)關(guān)、各中心和名人生活軌跡相結(jié)合的檔案資源征集網(wǎng)絡(luò)，將體育名人各個階段的生活、工作等情況逐項進(jìn)行梳理，形成征集名人相關(guān)檔案資料全過程。

圖1 體育名人檔案資源征集“思維導(dǎo)圖”

(2)吸引社會參與力量。發(fā)揮體育名人原單位離退休人員優(yōu)勢，積極調(diào)動他們參與體育名人檔案資源征集工作，提供更加全面的信息線索；發(fā)揮名人啟蒙老師、教練員和同期運(yùn)動員作用，采訪了解名人成長過程中的典型線索和成功之路；發(fā)揮體育名人親屬作用，提供更加系統(tǒng)全面的生活工作信息；同時，發(fā)揮自身社會網(wǎng)絡(luò)和平臺的作用，讓體育名人主動推薦相關(guān)人員從其他角度談體育名人成長歷程，講體育名人事跡故事，評體育名人社會貢獻(xiàn)。

(3)拓展征集工作層面。充分利用社會各方面的力量，積極拓寬檔案資源征集渠道，擴(kuò)大檔案資源征集信息來源和資料來源，不斷充實(shí)完善體育名人檔案資料。通過這些途徑，形成體育名人專題線索，構(gòu)建檔案資源征集線路圖，形成體育名人專題征集方案，完善體育名人檔案資源征集工作的信息網(wǎng)絡(luò)，確保檔案資源征集工作的客觀性、真實(shí)性和有效性。

3 細(xì)化征集標(biāo)準(zhǔn)，挖掘核心資源

檔案資源征集工作涉及事項多，有文字、圖片、影像等資料，有各類大賽、社會報道、榮譽(yù)表彰等活動，類別多，形式也多，必須明確征集標(biāo)準(zhǔn)，需細(xì)化征集內(nèi)容。

(1)征集標(biāo)準(zhǔn)要細(xì)化。省體育局根據(jù)“出彩河南人”檔案資料征集有關(guān)范圍和內(nèi)容，重點(diǎn)圍繞出彩體育人等重點(diǎn)人群，對體育名人進(jìn)行科學(xué)界定，將體育名人結(jié)合工作實(shí)際化分為體育工作者、競技體育人、群眾體育人等類別，分門別類進(jìn)行細(xì)化征集內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)把體育名人的檔案資源征集的具體事項和要求進(jìn)行細(xì)化、具體化，使工作人員開展工作更有依據(jù)。為此，我們在體育名人檔案資源征集前，就征集主題、征集重點(diǎn)、征集方向等明確了具體標(biāo)準(zhǔn)和要求，圍繞重多河南體育名人進(jìn)行篩選、對標(biāo)、推薦和研討，將體育名人的范圍進(jìn)行了限定，即河南籍或在河南工作生活過的體育屆取得國家級、世界級重要賽事獎項的運(yùn)動員，由此明確了征集對象的范圍，確定推薦重點(diǎn)征集對象，為下一步確定入選人員打下了基礎(chǔ)。

(2)征集內(nèi)容要細(xì)化。為確保征集工作質(zhì)量，必須對征集內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，提供更加有針對性的征集思維，確保線索提供、查找、篩選和定位更加明確科學(xué)，使檔案資料征集更加全面，使檔案資源征集工作的觸角不斷延伸，切實(shí)把體育名人檔案資料標(biāo)準(zhǔn)化、具體化。由于通常情況下，體育運(yùn)動員在成為世界或全國冠軍、受到國家表彰之后，才會產(chǎn)生廣泛的名人效應(yīng)，進(jìn)而為其建檔，因此其檔案存在著不齊全、不完整的問題；同時，一些體育名人在國內(nèi)國際間活動賽事多，材料持有人較多，給檔案資源征集工作帶來一定的難度。針對這些情況，要深度挖掘體育名人的檔案資源征集資源，把有歷史價值、文化價值的各類檔案資料征集出來，切實(shí)發(fā)揮宣傳、傳承和弘揚(yáng)河南體育精神、出彩河南人精神的作用。

4 建立互聯(lián)機(jī)制，把握重要環(huán)節(jié)

制度機(jī)制是工作的重要保證，也是抓好落實(shí)的有效保障，必須形成一套完整有序的工作制度機(jī)制，才能確保征集工作有依據(jù)、有思路、有抓手。河南省體育局在開展體育名人檔案資料的征集方面做了如下工作。

(1)建立局系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。建立了局、各中心、協(xié)會等互通互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建了名人檔案資源征集微信平臺，公布推薦體育名人名單，工作人員及時溝通信息、共享資源。定期組織工作人員交流，積極梳理總結(jié)各部門、各類人員提供了資料信息，并根據(jù)征集內(nèi)容和要求分門別類進(jìn)行整理，切實(shí)形成科學(xué)及時有效的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。

(2)建立檔案部門溝通網(wǎng)絡(luò)。與省檔案館、地市檔案部門進(jìn)行溝通合作，按照專業(yè)化、科學(xué)化、規(guī)范化的檔案資料征集程序開展檔案資料的征集、保管、利用工作。由于名人檔案的征集工作不同于一般性的行政工作，不能用硬性的行政手段去強(qiáng)制推進(jìn)，因此我們更加注重宣傳解釋、溝通交流和社會聯(lián)絡(luò)等工作。

(3)建立體育名人互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。經(jīng)過認(rèn)真梳理，先期確定40名體育名人作為檔案資源征集對象，并根據(jù)個人情況對訓(xùn)練中心、相關(guān)院校提出檔案資源征集合作方案，同時主動與體育名人本人取得聯(lián)系，根據(jù)各體育名人具體情況，有針對性地開展宣傳、溝通和征集工作，講清檔案資源征集現(xiàn)實(shí)意義，使當(dāng)事人積極支持檔案資源征集工作、主動參與檔案資源征集工作，提供更多有價值的資料、實(shí)物和線索，增強(qiáng)檔案資源征集的數(shù)量和質(zhì)量。比如，利用劉國梁參加河南省“乒動中原”健身活動之際，邀請球拍簽名作為征集實(shí)物；利用鄧亞萍回鄭時機(jī)，及時溝通檔案資源征集需求；針對在省內(nèi)工作的賈占波、孫甜甜等名人，結(jié)合工作實(shí)際提前著手，搞好針對性地宣傳教育，全面做好檔案資源征集各項工作。在做好以上工作的同時，持續(xù)關(guān)注體育名人工作動態(tài)，跟蹤掌握信息情況，切實(shí)把握每個重要活動、重要賽事和重要節(jié)點(diǎn)，確保體育名人檔案資源征集的各類資料有現(xiàn)實(shí)意義、有歷史價值、有文化內(nèi)涵，切實(shí)為“出彩河南人”檔案資料征集工作做出貢獻(xiàn)。