采油廠成本管理信息化建設(shè)中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用研究

李智潔

摘要：新常態(tài)下全面、重新梳理采油廠成本構(gòu)成與動(dòng)因，加強(qiáng)成本管理信息化建設(shè)對(duì)采油廠降本增效可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。以往采油廠的各項(xiàng)成本管理受計(jì)劃體制和財(cái)務(wù)管理制度的約束雖然組建了一些網(wǎng)絡(luò)，卻也是互不通信的信息孤島，沒有從根本上解決管理中重復(fù)的勞動(dòng)，更談不上管理信息的共享、增值和高效利用。隨著數(shù)字化油田建設(shè)的加快，ERP的實(shí)施為采油廠成本管理的信息化建設(shè)提供了更加便捷、高效的平臺(tái)，應(yīng)用ERP進(jìn)行成本管理，能夠增加成本的可預(yù)見性、科學(xué)性和系統(tǒng)性，企業(yè)各部門聯(lián)成整體，數(shù)出一家，各部門共享，以科學(xué)的模型為工具，進(jìn)行多條件平衡，多目標(biāo)優(yōu)化，達(dá)到資源的極大利用，真正做到物流、資金流和信息流的統(tǒng)一。

關(guān)鍵詞：采油廠;成本管理;信息化建設(shè);ERP系統(tǒng)

前言

通常，企業(yè)成本管理以標(biāo)準(zhǔn)成本管理理論為基礎(chǔ)，著重管理企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的內(nèi)部資源和生產(chǎn)過程成本。如何從根源出發(fā)，全過程梳理企業(yè)成本，全面加強(qiáng)成本控制，實(shí)現(xiàn)降本增效成為企業(yè)管理的重點(diǎn)。在采油廠成本管理中，由于采油廠成本核算與控制的對(duì)象涉及到眾多的專業(yè)，更加符合采油廠生產(chǎn)實(shí)際成本管理模式需要信息化的支撐。

1.成本管理采用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

在ERP系統(tǒng)中通常采用的是一種標(biāo)準(zhǔn)的成本體系。ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系通過事前制定的成本標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各種資源消耗和各項(xiàng)費(fèi)用開支規(guī)定數(shù)量界限，可以在事前限制各種消耗和費(fèi)用的發(fā)生;在成本形成過程中，按成本標(biāo)準(zhǔn)控制支出，隨時(shí)顯示節(jié)約還是浪費(fèi)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)超過成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗，有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施，糾正偏差，以達(dá)到降低成本的目的;產(chǎn)品成本形成之后，通過實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本相比較，企業(yè)可以進(jìn)行定期的分析和考核，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為未來降低成本找出途徑。

對(duì)于采油廠來說，ERP成本管理是基于供應(yīng)鏈的思想，將采油廠采購(gòu)、計(jì)劃、生產(chǎn)和銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合起來，有效實(shí)現(xiàn)了流程化管理，同時(shí)，該流程也突破了傳統(tǒng)成本管理只局限于企業(yè)內(nèi)部資源和生產(chǎn)過程的不足，實(shí)現(xiàn)了采油廠全面的流程化管理。并且ERP環(huán)境下采油廠成本管理模式同時(shí)包含ERP、作業(yè)成本管理與標(biāo)準(zhǔn)成本管理，具有成本核算、成本控制、成本預(yù)測(cè)、成本分析等功能，這些都可以讓ERP這個(gè)平臺(tái)成為信息直接交互的平臺(tái)，成本管理信息化模式最重要組成部分，除了提供財(cái)務(wù)報(bào)告所需的成本管理信息外，還為決策者提供最直接、真實(shí)的決策服務(wù)信息。

2.基于ERP的成本管理信息化流程

2.1成本控制

基于ERP的成本控制模式將成本控制的范圍擴(kuò)大到事前控制和事后控制，而不僅僅局限于事中控制。

（1）事前控制

事前控制的主要任務(wù)是制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)，為采油廠成本控制提供控制目標(biāo)。這一過程離不開科學(xué)的成本預(yù)測(cè)，同時(shí)還需要成本控制人員在成本管理方面具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。以制定的標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ)，對(duì)涉及的各項(xiàng)成本進(jìn)行嚴(yán)格控制與監(jiān)督，以確保最低的成本消耗得到最大化收益。為實(shí)現(xiàn)成本控制的預(yù)期效果，采油廠必須對(duì)形成的標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行逐級(jí)分解，下沉到各類作業(yè)，實(shí)行專業(yè)化分類管理，從而在采油廠范圍內(nèi)形成全方位立體式成本控制網(wǎng)絡(luò)。該網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了所有成本的有效控制，同時(shí)還可應(yīng)用作業(yè)成本管理的思想，從成本預(yù)測(cè)開始就對(duì)涉及的所有資源費(fèi)用進(jìn)行分析、集結(jié)和計(jì)算，并與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行差異計(jì)算與分析，使成本控制更加有效。

事前控制主要包括兩個(gè)子系統(tǒng)：一是明確各類作業(yè)子系統(tǒng)，包括確定作業(yè)和成本動(dòng)因兩部分內(nèi)容;二是確定標(biāo)準(zhǔn)成本，包括確定直接材料標(biāo)準(zhǔn)成本、直接人工標(biāo)準(zhǔn)成本和間接費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本。

（2）事中控制

事中成本控制也稱過程控制，其實(shí)質(zhì)是對(duì)整個(gè)成本控制系統(tǒng)順利發(fā)揮作用的有效保障，主要包括組織保障、制度保障和信息保障三個(gè)方面，從總體上實(shí)現(xiàn)采油廠各類資源的合理配置，降低采油廠成本，實(shí)現(xiàn)較高效益的目的。

組織保障體系的建立有助于采油廠落實(shí)內(nèi)部成本管理責(zé)任制，使成本控制責(zé)任層層下放，伸延至采油廠運(yùn)營(yíng)的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，并落實(shí)到具體個(gè)人或單位。同時(shí)，還有助于采油廠形成系統(tǒng)的成本管理結(jié)構(gòu)：水平方向上，各職能部門管理各自的專業(yè)化成本;豎直方向上，采油廠各職能部門除完成各自負(fù)責(zé)的成本指標(biāo)外，還應(yīng)有效組織下屬車間、班組等各基層單位的歸口指標(biāo)管理。這樣，通過組織體系和目標(biāo)分解，就構(gòu)成了一張采油廠目標(biāo)成本網(wǎng)，同時(shí)也是各部門、各成員的責(zé)任成本控制網(wǎng)。

制度保障指采油廠在進(jìn)行成本管理時(shí)企業(yè)及時(shí)提供真實(shí)、全面、適用、規(guī)范的成本資料，確保企業(yè)在獲取所需的成本信息時(shí)手續(xù)簡(jiǎn)明，耗費(fèi)最少。

信息保障指采油廠借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，搜集、整理、分析相關(guān)信息，以便為成本控制提供正確的決策支持，并將決策后信息及時(shí)反饋至成本控制決策部門和相關(guān)各方，以實(shí)現(xiàn)迅捷的決策調(diào)整，提高決策效率，減少?zèng)Q策失誤，從而構(gòu)成動(dòng)態(tài)的成本管理控制系統(tǒng)。采油廠成本控制信息保障主要包含兩方面內(nèi)容：一是規(guī)范采油廠各種單據(jù)、憑證、報(bào)表、臺(tái)賬等成本信息傳遞媒介;二是構(gòu)建以作業(yè)為基礎(chǔ)單元，自上而下加工、整理和匯總采油廠內(nèi)部成本信息流程，進(jìn)而構(gòu)建采油廠成本管理信息系統(tǒng)。

（3）事后控制

事后控制亦稱反饋控制，其重點(diǎn)在于對(duì)成本控制的效果進(jìn)行績(jī)效考核，對(duì)存在的問題進(jìn)行分析總結(jié)。事后控制包括標(biāo)準(zhǔn)成本核算、績(jī)效評(píng)價(jià)、激勵(lì)與約束三部分。

2.2成本預(yù)測(cè)

ERP為采油廠成本管理提供了詳盡的數(shù)據(jù)與分析平臺(tái)，這使得采油廠利用科學(xué)的定量預(yù)測(cè)模型對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)成為可能，同時(shí)也有效提高了預(yù)測(cè)效率與準(zhǔn)確性。由于基于ERP的成本管理以作業(yè)為基礎(chǔ)，成本動(dòng)因更加復(fù)雜、實(shí)際，所以相比傳統(tǒng)的成本預(yù)測(cè)，其更加客觀、實(shí)用。常用的采油廠成本預(yù)測(cè)模型包括回歸預(yù)測(cè)、時(shí)序預(yù)測(cè)、指數(shù)平滑預(yù)測(cè)、灰色預(yù)測(cè)以及基于單項(xiàng)預(yù)測(cè)的組合預(yù)測(cè)等。在進(jìn)行成本預(yù)測(cè)時(shí)，可以根據(jù)各種預(yù)測(cè)方法的應(yīng)用條件，收集整理相關(guān)數(shù)據(jù)，通過嘗試不同的預(yù)測(cè)方法，并加以比較、分析，給出較為準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)結(jié)果。同時(shí)，為了保證成本預(yù)測(cè)的實(shí)際可控性，可以采取指標(biāo)分解的方法，一方面將采油廠總的年度成本指標(biāo)分解至作業(yè)和個(gè)人，另一方面按照時(shí)間跨度形成季度、月度成本計(jì)劃，使得整個(gè)采油廠成本在任何方面任何時(shí)間均可實(shí)現(xiàn)有效控制。

2.3成本分析

成本分析的服務(wù)對(duì)象主要是采油廠管理層，其作為成本管理中應(yīng)用最廣的內(nèi)部報(bào)告形式貫穿于采油廠成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)?；贓RP的成本分析除了為管理層提供傳統(tǒng)意義上的成本構(gòu)成分析、投入產(chǎn)出分析、盈利分析以及未來預(yù)測(cè)分析等內(nèi)容外，還可利用數(shù)據(jù)平臺(tái)優(yōu)勢(shì)，增加成本對(duì)比分析和標(biāo)桿分析的相關(guān)內(nèi)容。通過與同類采油廠的成本構(gòu)成、投入產(chǎn)出及盈利對(duì)比，獲得指標(biāo)標(biāo)桿，據(jù)此為未來成本管理改進(jìn)提供明確的目標(biāo)和方向。同時(shí)，通過分析、借鑒標(biāo)桿采油廠的實(shí)際做法，采油廠可以進(jìn)一步完善自身的成本管理體系，提高成本管理水平。

3.結(jié)語

ERP作為一種新型的信息化管理成本模式，改變了以往事后核算成本的做法，使成本管理者的視角真正轉(zhuǎn)移到事前預(yù)算和事中控制上來，有利于將成本管理工作落到實(shí)處，達(dá)到最終控制成本、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。實(shí)踐證明在油田生產(chǎn)的成本管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)是非常實(shí)用的，并具有良好的操作性。