大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理和輔助決策系統(tǒng)的應(yīng)用探討

于泳

摘要：企業(yè)財(cái)務(wù)管理和輔助決策系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)中重要部分。特別是大型國(guó)企的管理系統(tǒng)項(xiàng)目繁多，錯(cuò)綜復(fù)雜，財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)獲得巨大經(jīng)濟(jì)利益、獲得長(zhǎng)足發(fā)展的關(guān)鍵，而財(cái)務(wù)管理和輔助決策系統(tǒng)又對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)效性建設(shè)起決定作用?；谠撓到y(tǒng)的重要地位，本文將簡(jiǎn)要分析財(cái)務(wù)管理和輔助決策系統(tǒng)的主要內(nèi)容，并對(duì)它們?cè)谄髽I(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中如何得到應(yīng)用進(jìn)行探討，供相關(guān)人士參考。

關(guān)鍵詞：大型企業(yè);財(cái)務(wù)管理系統(tǒng);輔助決策系統(tǒng);應(yīng)用

經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展背景下，我國(guó)企業(yè)抓住了發(fā)展機(jī)遇，擴(kuò)大市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)了自身發(fā)展。一些大型企業(yè)紛紛建立子公司，使自己的企業(yè)占據(jù)重要市場(chǎng)和主導(dǎo)地位。但這也為總公司的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了難題：子公司建立時(shí)為了占據(jù)各地市場(chǎng)，地理位置都會(huì)分散布置，子公司自身的管理系統(tǒng)還有待完善，總公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能進(jìn)行及時(shí)的管理和決策，總公司與子公司的數(shù)據(jù)核對(duì)經(jīng)常不能精準(zhǔn)等等。如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，建立一個(gè)實(shí)用、有效的輔助決策系統(tǒng)，已經(jīng)成為新時(shí)代大型企業(yè)共同探討的問題。

1、組成部分

大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理和輔助決策系統(tǒng)包含的項(xiàng)目眾多，涉及到企業(yè)賬務(wù)處理、工程財(cái)務(wù)、報(bào)表管理、預(yù)算成本、資金管理、數(shù)據(jù)核對(duì)等等，對(duì)賬務(wù)主要起集中處理、管理監(jiān)督、進(jìn)行決策的職能?；ヂ?lián)網(wǎng)的應(yīng)用使我國(guó)進(jìn)入了信息技術(shù)化時(shí)代，因此財(cái)務(wù)部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息集中管理，實(shí)現(xiàn)與子公司數(shù)據(jù)信息共享，有利于實(shí)現(xiàn)自己管理和決策的職能，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

2、應(yīng)用措施

2.1 統(tǒng)一財(cái)務(wù)工程系統(tǒng)

大型企業(yè)的工程財(cái)務(wù)在集團(tuán)財(cái)務(wù)中占有很大的比重，涉及的部門也最多，如工程預(yù)算部門、材料采購(gòu)部門、工程實(shí)施部門、工程監(jiān)督部門等等。每個(gè)部門都有自己的系統(tǒng)軟件，這些軟件由于設(shè)計(jì)、研發(fā)的公司不同，每個(gè)系統(tǒng)工作側(cè)重點(diǎn)也不一樣，所以要通過(guò)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)里的數(shù)據(jù)編碼，形成不同的系統(tǒng)，阻礙企業(yè)各部門之間、企業(yè)與企業(yè)之間數(shù)據(jù)的互換共享，造成財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)收集工作繁雜，影響財(cái)務(wù)審核進(jìn)程。因此，工程財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該應(yīng)用統(tǒng)一科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼，提高數(shù)據(jù)的利用率，實(shí)現(xiàn)工程預(yù)算與材料、實(shí)施等數(shù)據(jù)共享，統(tǒng)一管理，保障工程財(cái)務(wù)工作規(guī)范、實(shí)用、有效，提高

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、核算效率。

2.2科學(xué)設(shè)計(jì)報(bào)表管理

報(bào)表是展現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、資金來(lái)往等數(shù)據(jù)最直觀的形式，是會(huì)計(jì)進(jìn)行數(shù)據(jù)核算的最終成果，同時(shí)也是分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、了解企業(yè)業(yè)績(jī)收益的重要基礎(chǔ)和主要依據(jù)?？茖W(xué)設(shè)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)的工作重點(diǎn)主要是調(diào)整總公司和子公司報(bào)表結(jié)構(gòu)、科學(xué)設(shè)計(jì)取數(shù)和運(yùn)算程序、更新報(bào)表中數(shù)據(jù)單元合并，生成匯總報(bào)表。企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表與銀行不同，企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表覆蓋面廣，哪怕一個(gè)細(xì)小數(shù)據(jù)的質(zhì)量都有可能對(duì)最終的核對(duì)造成影響。只有提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，減少核對(duì)誤差，才能提高工作人員的工作效率。這就要求報(bào)表編制部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)，要選擇高質(zhì)量、明確、細(xì)致的數(shù)據(jù)，從源頭處嚴(yán)格把關(guān)，盡可能地完善報(bào)表設(shè)計(jì)。

2.3精準(zhǔn)進(jìn)行成本核算

成本核算系統(tǒng)是企業(yè)對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品名稱、采購(gòu)次數(shù)、銷售數(shù)量等信息，按照成本核算模型算出每種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，再去掉產(chǎn)品的采購(gòu)成本，根據(jù)銷售數(shù)量等信息進(jìn)行成本核算，更好地分析成本，由此控制企業(yè)生產(chǎn)，避免因?yàn)槌杀菊`算問題影響企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)程。在進(jìn)行成本核算的過(guò)程中，每一筆交易中產(chǎn)品的名稱、單價(jià)、數(shù)量都要有明確的數(shù)據(jù)記錄，數(shù)字保留到小數(shù)點(diǎn)后兩位，規(guī)范數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免日后核對(duì)出現(xiàn)零頭消抹過(guò)多數(shù)據(jù)誤差較大的現(xiàn)象。輔助決策系統(tǒng)還應(yīng)賦予財(cái)務(wù)核算人員實(shí)時(shí)查看交易信息、核對(duì)情況的權(quán)利，隨時(shí)了解核對(duì)進(jìn)展，使核對(duì)差異問題主動(dòng)得到解決。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，做好成本預(yù)算，適量、適度地對(duì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行革新，使企業(yè)不斷獲得效益，促進(jìn)發(fā)展。

2.4集中管理財(cái)務(wù)系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)該完善總公司與子公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接制度，將總公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為核心數(shù)據(jù)源，實(shí)時(shí)收集財(cái)務(wù)信息，建立健全的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使子公司能通過(guò)系統(tǒng)讀取財(cái)務(wù)報(bào)表，收集賬目記錄等信息數(shù)據(jù)。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行共同關(guān)鍵詞設(shè)置，通過(guò)關(guān)鍵詞索引合并共同信息，使子公司財(cái)務(wù)人員能從系統(tǒng)自動(dòng)取數(shù)，精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)人員的工作，提高工作效率。索引關(guān)鍵詞的設(shè)置要能包含所有的財(cái)務(wù)名稱，如項(xiàng)目名稱、匯款客戶、收款客戶、交易金額、納稅金額、發(fā)票金額等等，便于財(cái)務(wù)部門查詢數(shù)據(jù)、整理資料。對(duì)于銷售業(yè)務(wù)每次都有業(yè)務(wù)員姓名的錄入，做到每個(gè)數(shù)據(jù)都能找到對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人員，對(duì)于時(shí)間的數(shù)據(jù)錄入，也要精確到具體時(shí)間，也便于日后財(cái)務(wù)報(bào)表的編審和企業(yè)的月末、年終數(shù)據(jù)核算。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理和輔助決策系統(tǒng)的建設(shè)是新時(shí)代經(jīng)濟(jì)背景下大型企業(yè)必不可少的一項(xiàng)重要工作。該系統(tǒng)的建成有利于解決大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集和核算困難的問題，有利于企業(yè)實(shí)用、高效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)統(tǒng)一發(fā)展，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，形成企業(yè)特色，在財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)化的建設(shè)促使企業(yè)邁上一個(gè)嶄新的臺(tái)階，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定、可持續(xù)地發(fā)展。