鄧蘭蘭,邵 康,姜 博
(安徽理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,安徽 淮南 232001)
隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)企業(yè)在中國(guó)乃至全球都獲得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,這也促使快遞行業(yè)獲得了飛速的發(fā)展。快遞行業(yè)作為連接電子商務(wù)公司和消費(fèi)者的“紐帶”起著越來越重要的作用。由于中國(guó)快遞行業(yè)的巨大市場(chǎng)潛力,許多國(guó)內(nèi)外物流公司參與了中國(guó)的快遞業(yè)務(wù),主要集中在快遞業(yè)務(wù)的企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)。這些公司是混合的,許多公司的服務(wù)質(zhì)量很差,顧客的利益得不到可靠合理的保證。如何為客戶提供優(yōu)質(zhì)、安全、準(zhǔn)確、高效和快捷的服務(wù)是快遞公司生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。
在20世紀(jì)70年代,一些歐洲學(xué)者開始研究服務(wù)質(zhì)量。也就是說,將客戶感知的服務(wù)性能與預(yù)期的服務(wù)性能或評(píng)估過程的結(jié)果進(jìn)行比較。在20世紀(jì)80年代,美國(guó)的三位學(xué)者 A.Parasuraman、Valarie A.Zeithaml和Leonard.Berry(簡(jiǎn)稱PZB)提出了服務(wù)質(zhì)量的構(gòu)成要素和SERVQUAL評(píng)價(jià)模型。該模型通過“有形設(shè)施、信任性、移情性、響應(yīng)性和可靠性”等五個(gè)維度評(píng)估服務(wù)質(zhì)量。
根據(jù)國(guó)家郵政局申訴網(wǎng)站公布的數(shù)據(jù),所有郵政申訴中比例最高的是快遞申訴問題。圖1是2017年和2016年快遞有效申訴數(shù)量隨月份的變化曲線。由圖1可以發(fā)現(xiàn),較2016年,2017年有效快遞投訴總量呈下降趨勢(shì);但從數(shù)量上看出,投訴問題仍然十分嚴(yán)重,例如2017年12月,消費(fèi)者對(duì)快遞服務(wù)質(zhì)量的有效投訴高達(dá)29249件。
目前,消費(fèi)者對(duì)快遞業(yè)務(wù)的申訴主要集中在八個(gè)問題上。通過對(duì)2017年各月份數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和整理,可得到各申訴問題的占比率如下表所示(表1)。
隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的持續(xù)增加,快遞市場(chǎng)也在經(jīng)歷爆炸式增長(zhǎng)。根據(jù)中國(guó)電子商務(wù)研究中心(100EC.CN)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)顯示,2017年我國(guó)快件業(yè)務(wù)量累計(jì)突破400億件,且每個(gè)月都以25%以上的速度增長(zhǎng)。但是,由于進(jìn)入門檻低、員工素質(zhì)低、行業(yè)規(guī)模小、行業(yè)內(nèi)生力量不足等因素,導(dǎo)致快遞市場(chǎng)很難滿足電子商務(wù)環(huán)境的需求。物流仍是電子商務(wù)發(fā)展的瓶頸。目前,我國(guó)電子商務(wù)環(huán)境下快遞業(yè)存在的問題主要包括宏觀和微觀環(huán)境問題。在宏觀上,法制不健全,快遞行業(yè)是一種新興產(chǎn)業(yè),它兼有物流和郵政業(yè)的特點(diǎn),所以在法律上相應(yīng)的法規(guī)不夠健全;專業(yè)人才匱乏,由于快遞業(yè)發(fā)展迅速導(dǎo)致人才培養(yǎng)跟不上,嚴(yán)重制約了快遞業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展,從業(yè)人員素質(zhì)也較低,責(zé)任心不足,以至寄送物品在途中丟失及盜竊等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。在微觀上,快遞企業(yè)為了占據(jù)市場(chǎng)盲目擴(kuò)張甚至采用較低的加盟門檻讓一些沒資質(zhì)企業(yè)也進(jìn)入了快遞業(yè),給整個(gè)行業(yè)帶來了嚴(yán)重的隱患,同時(shí)快遞企業(yè)為了盡快完成自己的業(yè)務(wù)量,還沒有對(duì)新進(jìn)的一線員工進(jìn)行相應(yīng)的職業(yè)教育就讓其上崗,這也導(dǎo)致了像“毒快遞”和粗暴分揀等現(xiàn)象的發(fā)生。
圖1 2017年與2016年各月快遞有效申訴數(shù)量曲線
美國(guó)學(xué)者PZB等提出服務(wù)質(zhì)量差距模型(圖2)。通過該模型,可以確定客戶感知的服務(wù)質(zhì)量與實(shí)際期望的服務(wù)質(zhì)量之間的差距。
該模型主要包括五種差距,即差距一——不了解顧客的期望;差距二——未選擇合適的服務(wù)設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn);差距三——未按標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù);差距四——服務(wù)提供與外部承諾不符;差距五——客戶差距(客戶期望與感知服務(wù)之間的差距)是模型的核心。為彌合差距五,我們必須從前4個(gè)差距開始彌合差距。
圖2 服務(wù)質(zhì)量差距模型
圖3 改進(jìn)后的快遞服務(wù)質(zhì)量模型
表1 2017年各月份消費(fèi)者申訴快遞業(yè)務(wù)的主要問題及所占比例統(tǒng)計(jì)表
在PZB等工作的基礎(chǔ)上,國(guó)內(nèi)學(xué)者也對(duì)服務(wù)質(zhì)量差距模型進(jìn)行了一定研究。例如,朱美虹等人基于SERVQUAL模型,增加了“安全性”維度,利用探索性/驗(yàn)證性因子分析使其更適合評(píng)估中國(guó)快遞服務(wù)的質(zhì)量。
基于對(duì)服務(wù)質(zhì)量模型的上述研究,可以提高中國(guó)電子商務(wù)環(huán)境中快遞服務(wù)質(zhì)量模式的質(zhì)量(見圖3)。為了能夠滿足客戶的需求,我們必須縮短6個(gè)差距。其中,前5個(gè)屬于快遞服務(wù)管理差距,最后一個(gè)與客戶有關(guān),即服務(wù)質(zhì)量差距。
全面質(zhì)量管理(TQM)意味著所有成員都參與產(chǎn)品質(zhì)量,始終關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量。目標(biāo)是通過達(dá)到客戶滿意度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)以及社會(huì)所有成員的利益的管理途徑。
縮小快遞服務(wù)質(zhì)量差距需要全過程全員的參與,管理層要經(jīng)過充分的調(diào)研和客戶的需求分析來制定相應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并制定嚴(yán)格的監(jiān)督控制機(jī)制,從接受寄送的物品開始到目的地,整個(gè)過程都要按照既定的程序和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。在一線員工剛進(jìn)入公司時(shí)就要進(jìn)行相應(yīng)的職業(yè)教育,要以一個(gè)負(fù)責(zé)任的有道德的職業(yè)形象展現(xiàn)在顧客面前,避免粗暴分揀、快件延誤和快件丟失等現(xiàn)象的發(fā)生。通過全面質(zhì)量管理來實(shí)現(xiàn)快遞企業(yè)、電商企業(yè)和消費(fèi)者及社會(huì)等各方的利益。
六西格瑪管理(Six Sigma Management)是通過設(shè)計(jì)和監(jiān)控,將可能的失誤減少到最低限度,從而使企業(yè)可以做到質(zhì)量與效率最高,成本最低,而且過程周期最短,利潤(rùn)最大,全方位地使顧客滿意。主要包含兩個(gè)方面的含義:(1)對(duì)不合格的一種測(cè)量評(píng)價(jià)指標(biāo);(2)驅(qū)動(dòng)經(jīng)營(yíng)績(jī)效改進(jìn)的一種方法論和管理模式。
快遞企業(yè)要真誠(chéng)地以顧客為中心,電子商務(wù)環(huán)境下的顧客包括電商企業(yè)和相應(yīng)的消費(fèi)者,在快遞服務(wù)的不同階段要滿足這些顧客的不同要求(質(zhì)量服務(wù)、服務(wù)傳播、營(yíng)銷傳播和安全性等)。同時(shí),要利用基于數(shù)據(jù)和事實(shí)驅(qū)動(dòng)的管理方法將業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)和管理。由于科技的發(fā)展快遞企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)作全部是通過電子信息技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)的,這也方便了企業(yè)對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)的獲取,可以充分利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析以改進(jìn)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和對(duì)客服的服務(wù),最終縮小快遞服務(wù)質(zhì)量的差距。
美國(guó)質(zhì)量管理學(xué)者克勞斯比(P.B.Crosby)提出“第一次把事情做對(duì)”和“零缺陷”理論。“零缺陷”基本原則是:明確需求、提前預(yù)防、科學(xué)衡量、一次性做對(duì)。
針對(duì)快遞服務(wù)質(zhì)量,“第一次把事情做對(duì)”就是把客戶委托寄送的物品準(zhǔn)確、無誤、安全地送達(dá)到接受者手中,明確物品在運(yùn)送和投遞過程中的要求,提前預(yù)防緊急情況,準(zhǔn)確投遞防止勞動(dòng)力的二次浪費(fèi)。科學(xué)衡量運(yùn)送路線和時(shí)間,以減少管理意識(shí)差距、服務(wù)質(zhì)量差距、營(yíng)銷溝通差距和安全漏洞,達(dá)到快遞服務(wù)質(zhì)量的最優(yōu)。
在電子商務(wù)環(huán)境中,快遞公司需要準(zhǔn)確理解客戶(電商和消費(fèi)者)的預(yù)期服務(wù)質(zhì)量,并通過跟蹤客戶對(duì)服務(wù)的反應(yīng)來充分把握客戶所感知的快遞服務(wù)質(zhì)量尋找差距(差距6),進(jìn)而利用全面質(zhì)量管理、六西格瑪管理和零缺陷管理等質(zhì)量管理理論來不斷縮小另外5個(gè)方面的差距來達(dá)到快遞服務(wù)質(zhì)量差距的最小化。但是,由于客戶的需求波動(dòng)和企業(yè)實(shí)際跟蹤調(diào)查的滯后性,這些差距一直會(huì)存在,并且很難消除這些差距,這就需要企業(yè)根據(jù)自身的情況不斷提升自己對(duì)客戶的服務(wù)能力,與客戶始終保持動(dòng)態(tài)的服務(wù)關(guān)系,我們必須根據(jù)客戶需求的波動(dòng)不斷改善服務(wù)關(guān)系。