論檔案數(shù)字化的發(fā)展與應用

張丁升

摘要：隨著社會進步和科學發(fā)展，我們進入數(shù)字化時代，信息化技術，互聯(lián)網+給各行業(yè)帶來顛覆性的變革和發(fā)展。檔案作為我國傳統(tǒng)的歷史文化行業(yè)，在科學技術的推動下，逐步進入數(shù)字化時代，正在實現(xiàn)由傳統(tǒng)的實物檔案向信息化、數(shù)字化檔案的轉化，檔案數(shù)字化成為檔案行業(yè)發(fā)展的趨勢。全面了解檔案數(shù)字化的相關知識，盡快學會和掌握檔案數(shù)字化的管理和應用，實現(xiàn)基層檔案管理和應用的數(shù)字化，推動檔案行業(yè)的科學發(fā)展，是我國基層檔案管理部門和管理人員神圣的歷史使命和責任，本文就檔案數(shù)字化的發(fā)展與應用進行了論述。

關鍵詞：檔案;數(shù)字化;發(fā)展;應用

隨著社會進步和科學發(fā)展，我們進入數(shù)字化時代，信息化技術，互聯(lián)網+給各行業(yè)帶來顛覆性的變革和發(fā)展。檔案作為我國傳統(tǒng)的歷史文化行業(yè)，在科學技術的推動下，逐步進入數(shù)字化時代，正在實現(xiàn)由傳統(tǒng)的實物檔案向信息化、數(shù)字化檔案的轉化，檔案數(shù)字化成為檔案行業(yè)發(fā)展的趨勢。全面了解檔案數(shù)字化的相關知識，盡快學會和掌握檔案數(shù)字化的管理和應用，實現(xiàn)基層檔案管理和應用的數(shù)字化，推動檔案行業(yè)的科學發(fā)展，是我國基層檔案管理部門和管理人員神圣的歷史使命和責任。本人作為一名基層檔案管理工作人員，借貴刊一角，對當前我國數(shù)字化檔案的發(fā)展和應用進行粗淺探討，并借以與同行交流，以期對我國基層檔案管理和應用數(shù)字化發(fā)展盡一點微薄之力。

一、檔案數(shù)字化的定義及特征

1、檔案數(shù)字化定義：數(shù)字化，是指利用計算機信息處理技術，把聲、光、電、磁等信號轉換成數(shù)字信號，或把語音、文字、圖像等信息轉變?yōu)閿?shù)字編碼，再以高速微型計算機對數(shù)字編碼進行壓縮、調制與解調的信息處理技術，通常稱為數(shù)字化技術。檔案數(shù)字化就是將數(shù)字技術應用于檔案的收集、編制、存儲、查找、檢索、傳輸、開發(fā)利用各個環(huán)節(jié)，改變傳統(tǒng)紙質、影像、實物檔案管理手段，實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化，存儲集成化，傳遞網絡化，開發(fā)利用智能化。

2、檔案數(shù)字化的特征：檔案數(shù)字化相對于傳統(tǒng)的紙質檔案具有極大優(yōu)越性和明顯不同的特征。一是極大的增加了檔案信息的存儲量，改變了存儲方式和條件。加快了檢索速度，提高了檔案管理工作效率。二是，方便網絡傳輸，加快了檔案信息交流傳輸速度，增加了傳輸效率。三是為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造了條件，為更好地利用聲光電技術，提升檔案展覽、宣傳效果奠定了基礎。四是使傳統(tǒng)的檔案行業(yè)適應了時代的發(fā)展，實現(xiàn)了與其它行業(yè)的交流和共享。

二、檔案數(shù)字化的應用

數(shù)字化在檔案管理和開發(fā)利用方面的應用，體現(xiàn)在運用現(xiàn)代電子信息技術對檔案信息資源的收集、存儲、傳輸、展覽、宣傳等進行數(shù)字化處理，實現(xiàn)資源數(shù)字化，存儲集成化，傳輸網絡化，應用智能化。

1、實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化。就是將傳統(tǒng)紙質、文字、圖像、電子文件、非數(shù)碼影像等檔案信息資源轉化為數(shù)字信號和數(shù)字編碼，生成數(shù)字化檔案。對于文物藏品檔案來說，一是對于藏品本身的檔案，即有關藏品本身所具有保存價值的材料。如產品的鑒定意見、修復記錄等文字檔案和藏品的照片、托片、音視頻等各種介質存儲檔案檔案信息進行數(shù)字化的轉化處理，使之成為數(shù)字化檔案資源。二是對用于交流、展覽的文物藏品在交流、展覽時所形成的藏品參展檔案材料直接錄制成電子文件，形成數(shù)字信息檔案。三是對藏品的學術研究，開發(fā)利用等形成的檔案材料，在直接錄制成電子文件的同時，制作備份用于學術交流和開發(fā)利用。以此形成完整的文物藏品數(shù)字檔案數(shù)據庫，實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化，存儲集成化。

2、實現(xiàn)檔案信息傳輸網絡化。借助網絡技術，設立文物藏品網站，建設行業(yè)內部網絡傳輸平臺，利用網絡在行業(yè)內部進行學術交流和文物藏品信息共享，利用網絡進行傳統(tǒng)教育和歷史知識宣傳，傳播紅色文化和革命精神。利用網絡實現(xiàn)與相關行業(yè)的溝通，為文學、影視作品提供革命歷史資料、人物資料，為社會提供有意義的服務，實現(xiàn)文物藏品檔案信息的共享，最大限度的發(fā)揮文物藏品檔案的社會價值，擴大文物藏品檔案的開展與應用。

3、實現(xiàn)檔案資源應用智能化。檔案數(shù)字化和物聯(lián)網技術的結合，使檔案信息應用智能化成為可能。結合物聯(lián)網，建立互動式展覽館。利用物聯(lián)網技術，實現(xiàn)參觀者利用手勢與實物檔案進行互動，利用人工智讓檔案開口說話，與參觀者交流。利用電子設備進行.3D虛擬現(xiàn)實，提供全三維、逼真的文物藏品展影像和背景。利用聲光電增強展品展出效果等。提升文物藏品展覽的智能化和效果。

三、實現(xiàn)檔案數(shù)字化需具備的條件

1、要有一支具備現(xiàn)代化綜合知識的檔案管理隊伍。綜合知識，包含檔案專業(yè)基礎理論和實際操作業(yè)務技能;現(xiàn)代化電子網絡技術知識以及數(shù)據庫建立，數(shù)據信息的采集、計算機軟件的正確運用，網絡傳輸?shù)倪\用等方面的知識。還要掌握國家檔案管理的政策規(guī)范。對于文物藏品檔案管理人員，還要具備一定的文物管理知識。綜合知識不一定集中于一人，能做到整體隊伍的互補兼有即可。

2、要具備適應數(shù)字化技術要求的相關設備。實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，需要依靠電子網絡和電子計算機等硬件設備以及電子軟件技術的支持。硬件設備主要包括：計算機、數(shù)碼照相機、掃描儀、語音輸入器、多媒體傳輸設備等，以此完成數(shù)字模擬整合、數(shù)字編碼、存儲、傳播等工作。軟件則需要引進和購買系統(tǒng)軟件，并及時進行更新?lián)Q代。

4、貫徹執(zhí)行國家檔案信息化規(guī)范標準，建立信息安全保障體系。在電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)要執(zhí)行國家或地區(qū)的統(tǒng)一標準，以實現(xiàn)國家或區(qū)域內信息解碼互通，減少網絡壁壘。同時要建立網絡安全保障體系，采取法制管理、組織管理、技術防護、系統(tǒng)控制等多種手段，建立完備的綜合防范機制。確保涉及國家機密、專利技術、商業(yè)機密的檔案資料的安全。

參考文獻：

[1]作者：蘇甦 檔案數(shù)字化管理發(fā)展趨勢分析 中國論文網 政治論文發(fā)表，2013，3[3]