財務(wù)共享中心建設(shè)策略研究

李勝利

摘 要 財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，一些專業(yè)人士提出了利用信息化的優(yōu)勢，建立財務(wù)共享服務(wù)中心來提高財務(wù)管理效率和水平，并經(jīng)過實(shí)踐驗證了這一方法的可行性。

關(guān)鍵詞 財務(wù)共享 關(guān)鍵因素 展望

在經(jīng)濟(jì)全球化背景下，企業(yè)發(fā)展不僅僅要面臨區(qū)域的環(huán)境，而且要面對國際市場，并且由原來單一產(chǎn)業(yè)發(fā)展為多元化的集團(tuán)公司，以增強(qiáng)應(yīng)對風(fēng)險的能力，提高自身的經(jīng)濟(jì)效益，在這一過程中，如何能夠統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)管控，成為一些集團(tuán)公司內(nèi)部管理的核心內(nèi)容。美國福特汽車公司在20世紀(jì)第一次提出了財務(wù)共享服務(wù)，21世紀(jì)初國內(nèi)的諸多企業(yè)例如中興、華為、海爾、長虹等企業(yè)集團(tuán)也開始學(xué)習(xí)福特的財務(wù)管理方式，利用共享服務(wù)方式集中處理集團(tuán)各部門及子公司之間的財務(wù)。

前人基于大量案例及理論推導(dǎo)發(fā)現(xiàn)，共享服務(wù)的主要優(yōu)勢有以下這些：第一，通過集中式的處理方式提高效率，并且降低運(yùn)營成本；第二，用專門的方式處理更專業(yè)的財務(wù)問題，改善公司的服務(wù)質(zhì)量；第三，公司的主營業(yè)務(wù)得到加強(qiáng)，利于公司更好地開展主營業(yè)務(wù)；第四，財務(wù)共享中心的發(fā)展讓相關(guān)信息更加公開透明，可以更快捷的管理相關(guān)工作。并且還提高了企業(yè)的創(chuàng)新驅(qū)動能力，降低了集團(tuán)面臨的風(fēng)險。國內(nèi)諸多學(xué)者結(jié)合大量研究得出共享中心建設(shè)的關(guān)鍵因素包括統(tǒng)籌規(guī)劃、細(xì)節(jié)管理、公司信息化建設(shè)、組織架構(gòu)、員工績效管理均對財務(wù)共享服務(wù)的價值產(chǎn)生顯著的正向影響。

一、共享中心成效

財務(wù)共享服務(wù)中心是伴隨著近些年經(jīng)濟(jì)發(fā)展和業(yè)務(wù)需要而產(chǎn)生的一種新型財務(wù)管理模式，通過相應(yīng)的信息、網(wǎng)絡(luò)、通信等手段，將一些集團(tuán)公司財務(wù)方面的子業(yè)務(wù)集中到SSC上進(jìn)行統(tǒng)一記賬和報告，通過這一模式的實(shí)施，保證了信息中心管理人員可以進(jìn)行有效的統(tǒng)籌規(guī)劃，從公司整體發(fā)展情況和戰(zhàn)略目標(biāo)的角度制定相應(yīng)的財務(wù)管理方案和財務(wù)規(guī)劃，與此同時，也加強(qiáng)了對一些分子公司的監(jiān)管力度，避免了每個分子公司單獨(dú)設(shè)置會計人員所增加的人力成本支出。

共享中心建設(shè)對公司發(fā)展有利影響表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，降低財務(wù)管理成本，可以通過共享中心負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計、核算等工作，節(jié)約了具體執(zhí)行人員和中間管理人員的成本費(fèi)用；第二，財務(wù)管理的水平和效率得到提升，最明顯的表現(xiàn)就是財務(wù)共享服務(wù)中心財務(wù)管理流程規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，削減一些不必要的程序，信息集中，消除了地域的影響，其他培訓(xùn)、管理和考核方面的工作也便于開展；第三，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略化發(fā)展，能夠統(tǒng)籌兼顧，從集團(tuán)整體層面考量財務(wù)管理工作；第四，可以形成商業(yè)化的服務(wù)模式，對外進(jìn)行服務(wù)，創(chuàng)造效益。

與此同時，也伴生著諸多不利影響，需要后期相關(guān)改革的彌補(bǔ)：第一，財務(wù)共享服務(wù)中心使財務(wù)人員與業(yè)務(wù)接觸逐漸分離，使財務(wù)人員的崗位淪為輔助崗位，且完全通過數(shù)字來分析財務(wù)狀況也不夠科學(xué)；第二，總部機(jī)關(guān)組織架構(gòu)臃腫，一些中心服務(wù)人員沒有高效的履行工作職責(zé)，導(dǎo)致，“共享不服務(wù)”的現(xiàn)象發(fā)生；第三，成本不降反增，具體體系就是差旅費(fèi)、信息系統(tǒng)管理費(fèi)以及一些將財務(wù)信息共享中心設(shè)置在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的集團(tuán)公司，人工成本也有所增加；第四，由于管理過于集中，分子公司的靈活性降低，對于一些現(xiàn)實(shí)情況、政策等反應(yīng)不夠及時，總部在實(shí)現(xiàn)合理降低稅負(fù)方面也存在較大難度，因此，增加了稅務(wù)風(fēng)險。

二、財務(wù)共享中心面臨的風(fēng)險

財務(wù)共享服務(wù)中心會取代原有的財務(wù)管理模式，無論從技術(shù)、設(shè)備、組織架構(gòu)、人員配置、薪資待遇等方面都會發(fā)生變化，且各部門之間、各地區(qū)之間的財務(wù)交流方式等也會隨之改變，需要一定的適應(yīng)期。而在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，一些大型集團(tuán)企業(yè)急于求成，只注重于這一模式的建立，卻缺乏對基礎(chǔ)條件和財務(wù)管理現(xiàn)狀的考慮，導(dǎo)致這一模式應(yīng)用效果受到影響，如一些信息無法及時發(fā)布到共享服務(wù)中心，而共享服務(wù)中心對下面的情況也了解不夠及時、信息利用率較低等等。

財務(wù)共享服務(wù)中心無論在初期建設(shè)階段還是在后期的運(yùn)營管理過程，都需要有效的監(jiān)督機(jī)制來保證這一工作的落實(shí)。到目前為止，一些集團(tuán)公司有關(guān)方面的監(jiān)督制度、考核體系、過程控制等方面無論在目標(biāo)、方法還是在思路方面都存在一些問題，比如說監(jiān)督方法的建立、考核目標(biāo)的制定等方面還不夠健全，多數(shù)使用原有模式，不利于工作的開展。

由于在建立和使用財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，一些大型企業(yè)缺乏專業(yè)經(jīng)驗，而相關(guān)從業(yè)人員也是由原來的財務(wù)管理人員調(diào)任，這就導(dǎo)致了工作人員在財務(wù)共享服務(wù)中心方面的專業(yè)知識不足，經(jīng)驗匱乏，工作效果受到影響。如工作過程的風(fēng)險意識、工作態(tài)度、相關(guān)軟件的操作能力、新的業(yè)務(wù)形式的適應(yīng)能力等等

三、結(jié)語

共享中心的建設(shè)是一個需要不斷完善的過程，隨著公司規(guī)模的擴(kuò)張，公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，共享中心的建設(shè)也要保持與公司發(fā)展同向，以公司的目標(biāo)為目標(biāo)，不斷改進(jìn)業(yè)務(wù)流程，保質(zhì)保量高效率完成公司交代的任務(wù)。

展望共享中心在國內(nèi)的發(fā)展，其在效率提升、成本節(jié)約的同時還有利于集團(tuán)管控，優(yōu)勢突出，必將在未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮越來越重要的作用。

（作者單位為航天東方紅衛(wèi)星有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 時廣軍，張艷.國外財務(wù)共享研究：回顧與展望[J].財會研究，2016（11）.

[2] 何瑛，周訪.我國企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵因素的實(shí)證研究[J].會計研究，2013（10）.