探討自來(lái)水公司檔案創(chuàng)新的管理辦法

宓連臻

【摘 要】 檔案管理是每個(gè)企業(yè)當(dāng)中重要的一項(xiàng)管理工作，也是各個(gè)企業(yè)能夠健康發(fā)展的重要保障。不同的企業(yè)對(duì)于檔案要求也不盡相同，本文將探討自來(lái)水公司檔案創(chuàng)新的管理辦法，結(jié)合目前自來(lái)水公司檔案管理的現(xiàn)狀，并闡述提出創(chuàng)新檔案管理的方法，以進(jìn)一步提高自來(lái)水公司檔案管理的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】 自來(lái)水公司 檔案管理 創(chuàng)新

引 言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科技水平不斷進(jìn)步，在企業(yè)的工作管理中檔案管理工作越來(lái)越重要。檔案管理關(guān)系這整個(gè)企業(yè)的健康發(fā)展，是開(kāi)展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。一個(gè)企業(yè)，檔案管理工作做的優(yōu)秀，能夠進(jìn)而影響到整個(gè)企業(yè)管理水平的提高，推動(dòng)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。下文，以自來(lái)水公司為例，我將重點(diǎn)闡述檔案創(chuàng)新管理的重要性以及目前檔案管理中的問(wèn)題，并針對(duì)性提供解決措施，以此來(lái)促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

1 創(chuàng)新檔案管理工作的意義

1.1創(chuàng)新是檔案部門(mén)發(fā)展的動(dòng)力。近年來(lái)，隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，檔案管理工作水平逐步提高。例如，由于檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施得到了更新，加強(qiáng)了檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和檔案信息資源建設(shè)。檔案部門(mén)逐步滿足了社會(huì)對(duì)檔案信息的需求，使社會(huì)服務(wù)功能逐漸得到發(fā)展，加強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí)和檔案的法律意識(shí)。目前，在企業(yè)的檔案管理中，仍然存在一些問(wèn)題，檔案室收藏與管理上的矛盾，服務(wù)對(duì)象的局限性，服務(wù)項(xiàng)目的單一性，服務(wù)手段的滯后性等。為了解決和避免上述問(wèn)題，促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展，唯有創(chuàng)新才能解決這一系列問(wèn)題的根源。

1.2創(chuàng)新是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。檔案管理工作的創(chuàng)新，代表這檔案管理社會(huì)功能的不斷完善和提高，并且能夠保障與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展同頻。因此，在發(fā)展檔案管理事業(yè)中要將科技水平和人的發(fā)展融入導(dǎo)工作中，并且要結(jié)合社會(huì)的需求來(lái)掌握檔案事業(yè)發(fā)展的方向，立足于提高其檔案信息的工作效率和資料的利益率，從而促進(jìn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展?？傊?，在檔案事業(yè)的發(fā)展中，要結(jié)合時(shí)代現(xiàn)狀，將先進(jìn)的科技水平融入導(dǎo)工作中以此來(lái)提高檔案工作的社會(huì)服務(wù)功能。

2 自來(lái)水公司檔案管理現(xiàn)狀

2.1 檔案資料信息不全面。由于目前公司不重視檔案管理資料的規(guī)整，導(dǎo)致目前檔案資料信息不全并且信息不準(zhǔn)確。原始檔案數(shù)據(jù)丟失，信息不全面且資料信息過(guò)于單一，使檔案信息缺少完整性，不能夠?yàn)槌浞职l(fā)揮檔案信息給企業(yè)和社會(huì)帶來(lái)的價(jià)值。

2.2 檔案管理信息化程度低且缺少統(tǒng)一管理。由于自來(lái)水總公司業(yè)務(wù)涉及面廣、業(yè)務(wù)范圍大，為了能夠讓公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行提高完整性資料信息，檔案管理工作需要能完整記錄公司負(fù)責(zé)的地下管網(wǎng)信息、設(shè)備信息、用戶信息，因此檔案管理必須做到高效的服務(wù)水平。但目前由于檔案管理的信息化水平不足，許多檔案管理的工作人員依然用紙質(zhì)的手寫(xiě)檔案，這樣的紙質(zhì)檔案隨著時(shí)間的增長(zhǎng)，紙質(zhì)質(zhì)量下降會(huì)導(dǎo)致信息看不清，不利于保存。同時(shí)，在檔案收集、整理、統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中步驟過(guò)于繁瑣，人工計(jì)算難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致準(zhǔn)確率大大降低。因此，這都需要通過(guò)提高信息化水平來(lái)解決。此外，公司與子公司之間缺乏統(tǒng)一的文件管理，許多檔案僅集中在行政部門(mén)，而工程文件主要集中在建設(shè)部門(mén)，導(dǎo)致這些資源信息無(wú)法共享，使其利用價(jià)值大大降低。因此，公司需要集中管理檔案信息，形成集生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、收費(fèi)、用戶服務(wù)于一體的專(zhuān)業(yè)體系。

3 加強(qiáng)自來(lái)水公司檔案管理的創(chuàng)新策略

3.1 重視自來(lái)水公司檔案管理。首先，在自來(lái)水公司的管理部門(mén)需要將檔案管理引以重視，將檔案管理進(jìn)行責(zé)任制安排，既要分工明確，也要有清晰的管理步驟。同時(shí)也要提高檔案管理部門(mén)的信息化設(shè)施水平，進(jìn)一步提高檔案管理人員的信息化水平和計(jì)算機(jī)操作能力。保障公司檔案管理的設(shè)備的先進(jìn)性，及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，與時(shí)俱進(jìn)這可以大大提高工作效率。另外，要做好檔案管理的安全性、保密措施，做好防火、防水和防潮的工作。

3.2 提高檔案管理信息化水平。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，科技水平的不斷進(jìn)步，要求公司的檔案工作人員一定要提高信息化水平。自來(lái)水公司檔案管理系統(tǒng)應(yīng)引入先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，先進(jìn)的設(shè)計(jì)思路，完善的管理功能，穩(wěn)定的管理性能，友好的管理界面和便捷的管理操作，來(lái)提高檔案管理的信息化水平， 以實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，從而提高工作效率。同時(shí)，為了全面提高供水機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行狀況，供水公司可以為每個(gè)供水機(jī)電設(shè)備設(shè)置相應(yīng)的電子檔案，可以通過(guò)實(shí)時(shí)電子檔案來(lái)檢查其操作中的每個(gè)參數(shù)，以此來(lái)保障設(shè)備的有序運(yùn)行。

3.3 提高檔案管理的使用效率。隨著城市供水規(guī)模的不斷擴(kuò)大，供水公司檔案管理所記錄的信息可為城市供水規(guī)模的擴(kuò)大和再生提供信息參考。 例如，一些供水項(xiàng)目已經(jīng)積累了相對(duì)全面的建筑設(shè)計(jì)檔案。這些可靠的技術(shù)參數(shù)檔案可以為再供水工程的施工設(shè)計(jì)提供準(zhǔn)確的參考，從而節(jié)省設(shè)計(jì)工期、提高效率，從而提高檔案管理的使用效率。

3.4 加強(qiáng)自來(lái)水公司的檔案安全管理。在公司檔案管理工作逐漸開(kāi)展的同時(shí)，也要注意提高和加強(qiáng)其安全管理。檔案管理工作包含整個(gè)公司的檔案信息數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)信息的安全性十分重要，這包括公司設(shè)備的參數(shù)、用戶檔案信息、方案信息等都需要對(duì)這些內(nèi)部文件進(jìn)行加密歸檔，公司相關(guān)部門(mén)設(shè)計(jì)到這些信息切記不可以泄露給第三方，從而影響公司整體的發(fā)展。因此，需要將先進(jìn)信息化技術(shù)引進(jìn)到檔案管理中，并加強(qiáng)自來(lái)水公司的檔案安全管理十分重要。

4.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，自來(lái)水公司的檔案管理的工作十分重要，關(guān)系著整個(gè)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，在檔案管理工作中，工作人員要與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新，了解目前的社會(huì)需求，讓檔案管理工作充分發(fā)揮其社會(huì)服務(wù)的特性。對(duì)于保障公司的穩(wěn)定發(fā)展，一定要提高檔案管理人員的信息化技術(shù)水平，并且要加強(qiáng)對(duì)公司檔案新的安全管理，以全面提高其利用價(jià)值。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 孫靖靖，馮瑜，馬亮.高校檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].遼寧醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2014（2）