一款聚會(huì)協(xié)同決策軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

文/何勝輝

近年來(lái)，筆者在參與一些稍具規(guī)模的群體性活動(dòng)（如大學(xué)同學(xué)畢業(yè)十周年聚會(huì)、單位組織的登山、羽毛球比賽等）時(shí)，經(jīng)常發(fā)生因相關(guān)信息不完全且組織者和參與者無(wú)法進(jìn)行有效溝通而最終導(dǎo)致原本可以順利進(jìn)行且讓各方面都滿意的聚會(huì)活動(dòng)變得要么辦的不盡如人意，要么流產(chǎn)的情況，令人深以為憾。有感于此，經(jīng)過(guò)反復(fù)思考，設(shè)計(jì)出一個(gè)供聚會(huì)時(shí)使用的活動(dòng)信息發(fā)布共享、組織者和參與者相互溝通并協(xié)同決策的系統(tǒng)，以期為人們組織活動(dòng)提供便利。

1 系統(tǒng)總體需求

設(shè)計(jì)一個(gè)聚會(huì)協(xié)同決策系統(tǒng)，該系統(tǒng)的每個(gè)用戶都可發(fā)起活動(dòng)和設(shè)定活動(dòng)各項(xiàng)信息，系統(tǒng)需為其他用戶提供參與活動(dòng)的入口。在一個(gè)活動(dòng)里，每個(gè)參與者的選擇情況都應(yīng)實(shí)時(shí)顯示給活動(dòng)內(nèi)其他用戶，每個(gè)參與者在發(fā)起人限定的時(shí)間范圍內(nèi)都可對(duì)原先的選擇進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整結(jié)果也要實(shí)時(shí)顯示給其他會(huì)話內(nèi)用戶。發(fā)起人可根據(jù)情況需要在一定時(shí)限內(nèi)隨時(shí)對(duì)自己之前設(shè)定的活動(dòng)信息進(jìn)行調(diào)整，發(fā)起人可對(duì)該活動(dòng)參與者做出選擇的時(shí)間予以限制并隨時(shí)調(diào)整該限制，發(fā)起人可以對(duì)該活動(dòng)的參與者進(jìn)行各種管理；系統(tǒng)為所有用戶提供發(fā)送消息相互溝通的功能；系統(tǒng)設(shè)置評(píng)價(jià)機(jī)制，為用戶提供通過(guò)具體的活動(dòng)進(jìn)行相互評(píng)價(jià)的功能；系統(tǒng)還應(yīng)考慮一定的隱私保護(hù)。

2 功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

2.1 發(fā)起活動(dòng)

圖2

用于創(chuàng)建一個(gè)活動(dòng)。需要設(shè)定活動(dòng)標(biāo)題、活動(dòng)詳情、活動(dòng)圖片（上傳活動(dòng)參考圖片，非必填，為保證上傳和顯示效果，需對(duì)圖片大小長(zhǎng)寬進(jìn)行控制)、報(bào)名截止時(shí)間、決策截止時(shí)間(報(bào)名截至?xí)r間要晚于當(dāng)前時(shí)間，決策截止時(shí)間要晚于報(bào)名截止時(shí)間)、是否公開(kāi)（選擇公開(kāi)或者匿名，決定活動(dòng)是否在活動(dòng)列表顯示）、人數(shù)限定、活動(dòng)起始時(shí)間（活動(dòng)起始時(shí)間要遲于決策截止時(shí)間）、活動(dòng)類(lèi)型（分為“選項(xiàng)”、“方案”兩種）等信息。

如選擇活動(dòng)類(lèi)型為“選項(xiàng)”，則需進(jìn)一步添加若干條選項(xiàng)的標(biāo)題、選項(xiàng)內(nèi)容（一般為多條）、是否單選（若是為單選，否則為多選）等信息。

表1

如選擇活動(dòng)類(lèi)型為“方案”，則需進(jìn)一步添加若干條方案的標(biāo)題、詳情、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、是否單選（若是為單選，否則為多選）等相關(guān)信息。

“選項(xiàng)”和“方案”的區(qū)別在于“選項(xiàng)”可以相對(duì)自由的組合各種條件供用戶選擇，而“方案”格式相對(duì)規(guī)范，但也基本包含了要發(fā)起一個(gè)活動(dòng)需要讓潛在的參與者所了解的各種信息。

2.2 活動(dòng)列表

對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各位用戶發(fā)起生成的活動(dòng)進(jìn)行列表展示，針對(duì)不同活動(dòng)的活動(dòng)狀態(tài)，展示方式也會(huì)有所區(qū)別：還沒(méi)有開(kāi)始的活動(dòng)高亮顯示、已經(jīng)過(guò)期的活動(dòng)就暗灰色。另外，活動(dòng)列表還需要提供篩查、排序功能，可以方便用戶通過(guò)活動(dòng)主題、參與人等關(guān)鍵字進(jìn)行活動(dòng)查詢，以是否過(guò)期等狀態(tài)信息進(jìn)行篩選，或根據(jù)發(fā)起時(shí)間、報(bào)名截止時(shí)間等條件進(jìn)行排序。

2.3 活動(dòng)管理

2.3.1 我發(fā)起的

作為一個(gè)活動(dòng)的發(fā)起人擁有對(duì)該活動(dòng)的全部管理權(quán)限，可以取消、決策該活動(dòng)，修改、刪除該活動(dòng)全部信息，對(duì)參與該活動(dòng)的成員進(jìn)行管理（踢人、設(shè)置或取消該活動(dòng)管理者）和發(fā)送系統(tǒng)內(nèi)消息。

2.3.2 我管理的

一個(gè)活動(dòng)的參與者在被該活動(dòng)發(fā)起人授予該活動(dòng)管理者權(quán)限后，就具備了決策該活動(dòng)，修改該活動(dòng)全部信息，對(duì)參與該活動(dòng)的成員進(jìn)行管理（踢人）和發(fā)送系統(tǒng)內(nèi)消息的權(quán)力，但他不能取消該活動(dòng)，也不能踢該活動(dòng)的發(fā)起人和其他該活動(dòng)的管理者或取消該活動(dòng)的管理者。

2.3.3 我參與的

作為一個(gè)活動(dòng)的參與者，可以參與選擇各“選項(xiàng)”和“方案”，供活動(dòng)組織者決策。還可以接受各種消息，并給其他該活動(dòng)參與者發(fā)系統(tǒng)內(nèi)消息。

2.4 評(píng)價(jià)管理

評(píng)價(jià)是針對(duì)具體活動(dòng)的，且是雙向的。因?yàn)槊總€(gè)用戶即可能是一個(gè)活動(dòng)的發(fā)起人也可能是一個(gè)活動(dòng)的參與者，當(dāng)他是一個(gè)活動(dòng)的參與者時(shí)，他就給發(fā)起他參與的活動(dòng)的用戶評(píng)價(jià)；反之，如果她發(fā)起了一個(gè)活動(dòng)，那他就接受其他參與了他發(fā)起的活動(dòng)的參與者對(duì)他的評(píng)價(jià)。

評(píng)價(jià)從兩個(gè)維度出發(fā)，一是人品，另一個(gè)是能力。一個(gè)用戶發(fā)起一個(gè)活動(dòng)后，其他參與者對(duì)他進(jìn)行評(píng)價(jià)，既要看他是否組織好了這個(gè)活動(dòng)（能力）也要考量他是否認(rèn)認(rèn)真真的用心在辦這個(gè)活動(dòng)（人品）。如圖2所示。

圖3

圖4

2.5 消息中心

消息中心分為“我發(fā)出的”和“我收到的”，其中“我收到的”包括來(lái)自系統(tǒng)（活動(dòng)臨近報(bào)名截止時(shí)間或決策截止時(shí)間的提醒、踢人提醒、活動(dòng)內(nèi)容修改提醒等）和來(lái)自他人，消息要能夠關(guān)聯(lián)到具體的活動(dòng)（每個(gè)用戶都是在進(jìn)入一個(gè)活動(dòng)后才能夠有對(duì)該活動(dòng)的其他參與者發(fā)消息的接口）。一條消息包括題目、內(nèi)容 、發(fā)送時(shí)間和所屬活動(dòng)等相關(guān)信息。如圖2所示。

2.6 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程圖

如圖3所示。

3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

3.1 E-R圖

如圖4所示。

3.2 數(shù)據(jù)字典

如表1所示。

4 小結(jié)

一個(gè)軟件是否有價(jià)值，必須要投入實(shí)用并接受用戶的檢驗(yàn)。目前該軟件已經(jīng)完成了系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作，并在圈子內(nèi)的朋友們共同努力下開(kāi)發(fā)出了基于微信公眾號(hào)技術(shù)的測(cè)試版本。在內(nèi)部測(cè)試過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)了不少問(wèn)題，還需要進(jìn)一步的改進(jìn)和優(yōu)化。筆者力爭(zhēng)早日完善該系統(tǒng)，使其盡快正式上線，為大家提供服務(wù)。