大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理與優(yōu)化研究

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，大數(shù)據(jù)成為當(dāng)前高校圖書館建設(shè)的主要內(nèi)容之一，在這種情況下，高校圖書館的檔案管理工作就需要全面地將大數(shù)據(jù)的相關(guān)內(nèi)容融入其中。但是就目前來(lái)看，我國(guó)大部分高校未能做好此項(xiàng)工作，其中原因多樣。在這種情況下，就需要我國(guó)的高校能統(tǒng)籌兼顧，從全局考慮，不斷強(qiáng)化高校圖書館檔案管理的相關(guān)工作。因此，本文將從大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理過(guò)程當(dāng)中存在的主要問(wèn)題入手，全面進(jìn)行大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理與優(yōu)化研究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 高校圖書館 檔案管理與優(yōu)化

一、引言

我國(guó)大部分高校都在不斷進(jìn)行自身的學(xué)科建設(shè)，這種建設(shè)的主要目的在于能夠增強(qiáng)學(xué)校對(duì)于學(xué)生的吸引力。但是從目前來(lái)看，我國(guó)大部分高校都過(guò)于注重此類內(nèi)容的建設(shè)，而忽略了相關(guān)的建設(shè)，導(dǎo)致了大部分高校都不能非常好地進(jìn)行圖書館等工作的建設(shè)，從而導(dǎo)致高校圖書館檔案管理非常混亂。因此，我國(guó)的高校需要重視其中的問(wèn)題，不斷強(qiáng)化圖書館的相關(guān)建設(shè)，這樣才能確保不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題?；诖祟惽闆r，本文將展開(kāi)如下內(nèi)容研究。

二、大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理過(guò)程當(dāng)中存在的主要問(wèn)題

（一）存在嚴(yán)重的采集重歸檔現(xiàn)象

在我國(guó)高校圖書館檔案管理中，第一個(gè)存在的問(wèn)題就是非常嚴(yán)重的采集重歸檔的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因，主要是在對(duì)檔案進(jìn)行分類的過(guò)程中，通過(guò)參考相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)之后，通常將圖書館活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中涉及的檔案分為財(cái)會(huì)檔案、聲像載體檔案、設(shè)備檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、黨政檔案等。受到分類方式的影響，使得大部分的檔案數(shù)據(jù)采集工作都存在著以前理論性結(jié)果為主要依據(jù)，而沒(méi)有對(duì)采集過(guò)程當(dāng)中涉及的問(wèn)題和檔案本身存在的問(wèn)題進(jìn)行管理的情況。這就讓圖書館內(nèi)容的檔案出現(xiàn)了含混不清的情況，其中的很多內(nèi)容在不整理的情況下，都出現(xiàn)了材料壞死無(wú)法使用的情況，導(dǎo)致我國(guó)大部分高校的圖書館都處于一個(gè)名存實(shí)亡的狀態(tài)。這其中的主要表現(xiàn)就是不同類型的檔案所涉及的領(lǐng)域是完全不同的，如果出現(xiàn)人員調(diào)動(dòng)，而補(bǔ)充進(jìn)來(lái)的人員本身和原本的工作不相匹配的情況，那么檔案就無(wú)法使用，因此必須加以重視。

（二）整體圖書館管理模式相對(duì)單一

圖書館檔案管理模式單一也是一個(gè)非常常見(jiàn)的情況，這主要是因?yàn)榇蟛糠止ぷ魅藛T在對(duì)圖書館檔案進(jìn)行管理的過(guò)程當(dāng)中，往往花費(fèi)大量時(shí)間來(lái)進(jìn)行歷史性的檔案考察和利用，然后根據(jù)組織相關(guān)活動(dòng)和下發(fā)相關(guān)文件的方式開(kāi)展管理工作，對(duì)于搜集的各種檔案信息，也是利用這種單線程發(fā)揮的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息的嚴(yán)格考察和優(yōu)化利用。這樣的辦法雖然能夠很好地查詢到檔案的相關(guān)情況，但是卻不能非常好地保證圖書館文件的聯(lián)系性，因?yàn)檫@種整理是單一的，針對(duì)單個(gè)文件的，而不是針對(duì)整體的。因此，在實(shí)際的使用過(guò)程中，就會(huì)導(dǎo)致這種管理是效率較低的。但是由于歷史原因，這種管理的辦法最早為檔案管理人員所使用，因此就成為人們最喜歡的一種方式，全然不顧其實(shí)用性。

（三）沒(méi)有引進(jìn)先進(jìn)圖書館管理理念

高校圖書館在全面推行數(shù)字化檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，往往過(guò)度重視檔案的管理和檔案的利用，卻沒(méi)有根據(jù)具體的管理需求來(lái)制定科學(xué)有效的管理機(jī)制和評(píng)價(jià)機(jī)制。其主要的表現(xiàn)就是，在當(dāng)前的圖書館管理模式中，仍舊采用人工管理的方式，通過(guò)人工對(duì)圖書館內(nèi)部的全部文件進(jìn)行一個(gè)全面的管理，這樣的管理模式最大的問(wèn)題就是會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，從而導(dǎo)致問(wèn)題的出現(xiàn)。尤其是在一些機(jī)密檔案的管理中，許多的檔案在名頭中都不會(huì)出現(xiàn)具體的內(nèi)容，檔案管理人員在進(jìn)行檔案歸類的時(shí)候，就需要查閱內(nèi)容，然后再進(jìn)行歸類，這就會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，從而無(wú)法滿足人們的需求。因此就需要現(xiàn)今圖書館先進(jìn)管理理念的引進(jìn)。

三、大數(shù)據(jù)背景下全面加強(qiáng)高校圖書館檔案管理的有效措施

（一）建立較為完善的元數(shù)據(jù)檔案管理體系

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，元數(shù)據(jù)檔案管理體系是非常成功的一套管理體系，其中，管理人員充分地利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行重要檔案信息的有效記錄，這樣不僅能夠真實(shí)客觀地反映圖書館工作開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中的具體情況，還能夠?qū)⒄鎸?shí)的原始數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在管理人員眼前。尤其是在一些較為復(fù)雜的檔案處理過(guò)程中，如果采用人工分辨的方式，那么就會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，不能滿足圖書館的具體需求，導(dǎo)致了問(wèn)題的出現(xiàn)。而且元數(shù)據(jù)本身也能夠通過(guò)單一組別的數(shù)據(jù)對(duì)比，來(lái)進(jìn)行內(nèi)容的拓展，更好地將內(nèi)容引申到各個(gè)領(lǐng)域的檔案之中，解決了分類不夠?qū)I(yè)的問(wèn)題。這樣能夠讓檔案利用效率大大提升，確保檔案應(yīng)用更好地發(fā)揮效果。

（二）全面加強(qiáng)管理數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的有效建立

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的建立是當(dāng)前圖書館檔案管理中客觀公正的一個(gè)保障，因此，必須全面進(jìn)行建設(shè)。這是因?yàn)椋瑘D書館檔案管理的數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)庫(kù)不僅記錄了與檔案管理有關(guān)的各種信息，同時(shí)也能穩(wěn)定地向管理人員展現(xiàn)不同時(shí)間段檔案管理數(shù)據(jù)集合。而中心數(shù)據(jù)庫(kù)中能夠定時(shí)排查其中的內(nèi)容，保證數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容不會(huì)出現(xiàn)丟失等情況，這樣就全面保障了數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的安全性，而且作為憑據(jù)，也更容易進(jìn)行檢查。同時(shí)，中心數(shù)據(jù)庫(kù)本身能夠進(jìn)行內(nèi)容的增加和刪減，但是卻不能進(jìn)行內(nèi)容的修改，這就確保了中心數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)都能夠公平公正，不會(huì)出現(xiàn)被篡改的情況。

（三）不斷加強(qiáng)圖書館運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)機(jī)制的構(gòu)建

為了更好地了解圖書館運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)機(jī)制中的內(nèi)容，就需要不斷加強(qiáng)圖書館運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)機(jī)制的構(gòu)建。在對(duì)圖書館檔案管理進(jìn)行運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)的過(guò)程當(dāng)中，可以利用相關(guān)公司生產(chǎn)或者提供的系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)各種服務(wù)和產(chǎn)品的體驗(yàn)，然后再對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)、評(píng)價(jià)、運(yùn)行、設(shè)計(jì)。這些內(nèi)容能夠非常好地通過(guò)系統(tǒng)的優(yōu)化，來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容的具體管理，確保檔案內(nèi)容更好地呈現(xiàn)出來(lái)。除此之外，運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)機(jī)制也能夠保證圖書館運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，各部分工作考評(píng)的效果，這樣的考評(píng)能夠保證圖書館的運(yùn)營(yíng)更好地完成。雖然高校圖書館本身不進(jìn)行盈利，但是為了更好地強(qiáng)化圖書館的內(nèi)容，還是需要進(jìn)行此類內(nèi)容的融入，以商業(yè)化的角度來(lái)衡量，這樣才能取得最好的效果。

（四）全面加強(qiáng)圖書館信息化設(shè)備的資金投入

我國(guó)當(dāng)前高校的發(fā)展戰(zhàn)略中，圖書館的檔案管理信息化并不是主要戰(zhàn)略目標(biāo)，所以在其發(fā)展中就會(huì)出現(xiàn)資金投入過(guò)少的情況。因此，要想更好地提升圖書館檔案管理融入大數(shù)據(jù)理念的效果，就需要不斷地加強(qiáng)資金的投入。其中主要是要控制自身的資金不被其他的項(xiàng)目挪用，從而有一個(gè)可利用的專項(xiàng)基金，每一次圖書館進(jìn)行升級(jí)的時(shí)候，都可以直接從專項(xiàng)基金中進(jìn)行資金的使用，而不需要逐層申報(bào)，這樣可以極大地節(jié)省時(shí)間，并且獲得資金。

四、結(jié)語(yǔ)

從上述內(nèi)容我們能夠看到，當(dāng)前我國(guó)大部分高校都未能很好地進(jìn)行圖書館檔案管理的建設(shè)，其主要的原因就在于管理體系不夠完善等情況的出現(xiàn)。在這種情況下，我國(guó)高校就出現(xiàn)了發(fā)展不夠均衡的情況，使其不能很好地幫助學(xué)生完成學(xué)業(yè)，也讓高校不斷地喪失自身的競(jìng)爭(zhēng)力。在這種情況下，本文提出了上述建議，希望我國(guó)的高校能夠在了解自身情況的基礎(chǔ)上，更好地進(jìn)行學(xué)校圖書館檔案管理工作的建設(shè)，確保此方面更符合學(xué)校發(fā)展的需求，尤其是要謹(jǐn)慎地思考大數(shù)據(jù)方面的應(yīng)用，這樣才能確保建設(shè)工作發(fā)揮更好的效果。

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（作者簡(jiǎn)介：張乃文，男，本科，徐州幼兒師范高等專科學(xué)校，助理館員，研究方向：圖書檔案學(xué)）（責(zé)任編輯 劉月嬌）