新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新研究

摘要：近年來(lái)，伴隨我國(guó)信息技術(shù)以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，我國(guó)各事業(yè)單位的檔案管理中問題逐漸顯現(xiàn)。傳統(tǒng)的檔案信息管理體系已無(wú)法順應(yīng)我國(guó)新時(shí)期的發(fā)展。本文對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新的必要性以及單位檔案管理中的問題深入探索，最后提出相應(yīng)對(duì)策，以期為我國(guó)新時(shí)期事業(yè)單位的檔案管理革新提供參考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；事業(yè)單位；檔案管理

引言

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步以及社會(huì)的發(fā)展，事業(yè)單位作為我國(guó)公益性質(zhì)的重要機(jī)構(gòu)，其檔案管理工作受到國(guó)家的重點(diǎn)關(guān)注。但根據(jù)事業(yè)單位當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀而言，其檔案管理工作中仍存在部分問題，管理模式與時(shí)代發(fā)展脫節(jié)，無(wú)法滿足事業(yè)單位對(duì)檔案管理的要求。因而，創(chuàng)新事業(yè)單位的檔案管理，規(guī)范檔案管理手段，是我國(guó)事業(yè)單位適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)的現(xiàn)實(shí)需求，對(duì)事業(yè)單位的進(jìn)步也具有積極意義。

一、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新的必要性

事業(yè)單位是由政府運(yùn)用國(guó)家資產(chǎn)創(chuàng)建的，是從事科技、教育以及衛(wèi)生等活動(dòng)的社會(huì)服務(wù)型機(jī)構(gòu)。而檔案作為事業(yè)單位全部信息的匯集場(chǎng)所，檔案的管理的規(guī)范性對(duì)事業(yè)單位尤為重要。在我國(guó)發(fā)展的新時(shí)期，革新事業(yè)單位的檔案管理體系，對(duì)事業(yè)單位順應(yīng)新時(shí)代的社會(huì)大戰(zhàn)具有積極作用。一方面，對(duì)檔案管理工作者進(jìn)行規(guī)范性的訓(xùn)練，有助于員工對(duì)檔案管理技能有新的認(rèn)知，進(jìn)而優(yōu)化檔案管理工作的成果。另一方面，實(shí)施信息化的檔案管理，有助于對(duì)檔案數(shù)據(jù)的整理、分析和利用，推動(dòng)事業(yè)單位向新時(shí)期發(fā)展。

二、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理中的問題

（一）檔案管理工作者業(yè)務(wù)能力不足

事業(yè)單位檔案管理的工作效率，與管理工作者的業(yè)務(wù)能力息息相關(guān)。根據(jù)目前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作者團(tuán)隊(duì)而言，首先，多數(shù)事業(yè)單位檔案管理者均不是專業(yè)人員，員工在管理檔案資料的同時(shí)，還需進(jìn)行其他工作。因此，工作人員無(wú)法將全部精力及時(shí)間投入到檔案資料管理當(dāng)中。在工作量逐漸增加的環(huán)境下，員工的工作壓力也加強(qiáng)，導(dǎo)致在檔案管理工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤。其次，由于管理人員業(yè)務(wù)能力不足，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理缺少深刻的認(rèn)知，對(duì)檔案管理工作價(jià)值不明確，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理成果較低。

（二）檔案管理工作方法落后

檔案管理工作方法也是影響單為管理工作的因素之一。據(jù)研究結(jié)果表明，在信息時(shí)代下，我國(guó)多數(shù)事業(yè)單位在探究順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的改革路徑，單位中的檔案資料也逐漸增加，但在對(duì)檔案管理時(shí)，仍使用傳統(tǒng)的整理方法，這不僅增加了檔案管理者的工作強(qiáng)度，對(duì)檔案管理的成果也達(dá)不到預(yù)期。目前，檔案管理部門針對(duì)單位檔案資料的整理欠缺系統(tǒng)性的管理體系，而傳統(tǒng)的管理方法，無(wú)法及時(shí)對(duì)單位的重要資料進(jìn)行整合、裝訂及存檔，導(dǎo)致大量的事業(yè)單位重要資料以及信息被損壞以及丟失。

（三）檔案管理設(shè)備相對(duì)落后

近年來(lái)，我國(guó)事業(yè)單位在發(fā)展中不斷探索適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展方向，對(duì)于單位檔案管理工作中逐漸忽視。因此，對(duì)檔案資料整理工作中科學(xué)利用信息化設(shè)備重視度不足。還有部分事業(yè)單位檔案室環(huán)境較差，管理設(shè)備不完善，對(duì)系統(tǒng)的更新也不及時(shí)。在處理電子信息檔案時(shí)，由于設(shè)備相對(duì)落后，無(wú)法及時(shí)進(jìn)行信息化處理，導(dǎo)致部分重要電子資料損壞。由于事業(yè)單位的設(shè)備落后，信息資源的運(yùn)用以及開發(fā)也受到制約。同時(shí)，部分事業(yè)單位針對(duì)信息化資源的開發(fā)和利用重視度不足，導(dǎo)致單位面向新時(shí)期的發(fā)展也受到限制。

三、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略

（一）增加檔案管理工作者的業(yè)務(wù)訓(xùn)練

事業(yè)單位應(yīng)通過(guò)強(qiáng)化檔案管理者的業(yè)務(wù)能力，優(yōu)化單位檔案管理成果。事業(yè)單位可以定期舉行檔案管理專業(yè)訓(xùn)練以及考核。根據(jù)單位檔案管理存在的問題，對(duì)管理者進(jìn)行信息化的培訓(xùn)。加強(qiáng)檔案管理者運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力，并引導(dǎo)檔案管理者樹立學(xué)習(xí)意識(shí)，持續(xù)優(yōu)化自身的管理專業(yè)能力。單位可以組織員工參觀其他事業(yè)單位檔案管理的方式，吸收經(jīng)驗(yàn)，將其融入到自身工作中。在提升答案干管理工作者業(yè)務(wù)能力的同時(shí)，提高單位檔案管理的工作效率。

（二）運(yùn)用信息化方式進(jìn)行檔案管理

伴隨科技及信息技術(shù)的進(jìn)步，信息化管理模式被普及到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中。事業(yè)單位要想順應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展，應(yīng)積極引進(jìn)信息化技術(shù)，對(duì)檔案進(jìn)行管理，促進(jìn)單位檔案管理的有效性。因此，事業(yè)單位應(yīng)依據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀，引入適合單位檔案管理的信息化設(shè)備。不僅可以減輕檔案管理者的工作量，還能增加檔案管理的工作效果，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)電子檔案的管理。單位可以開發(fā)檔案管理平臺(tái)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)檔案資料進(jìn)行整理分析，落實(shí)資源共享，提升單位檔案管理品質(zhì)。

（三）革新檔案管理服務(wù)方式

近年來(lái)，我國(guó)部分事業(yè)單位針對(duì)檔案信息的利用率較低，對(duì)存檔的檔案中包含的資源重視度不足，對(duì)單位的發(fā)展以及檔案的管理工作具有反向影響。事業(yè)單位應(yīng)針對(duì)這一現(xiàn)狀，革新檔案管理服務(wù)方式，強(qiáng)化檔案信息使用率。單位應(yīng)注重檔案信息的開發(fā)，增加網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的信息搜索功能，優(yōu)化檔案管理服務(wù)方法。同時(shí)，單位的檔案管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)創(chuàng)建在線服務(wù)功能，進(jìn)而強(qiáng)化檔案信息的使用率，優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理能力。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，新時(shí)期的事業(yè)單位，應(yīng)對(duì)檔案管理的創(chuàng)新高度重視。本文通過(guò)對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略進(jìn)行探究，分析了增加檔案管理工作者的業(yè)務(wù)訓(xùn)練、運(yùn)用信息化方式進(jìn)行檔案管理以及革新檔案管理服務(wù)方式，對(duì)事業(yè)單位自身順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的意義。

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作者簡(jiǎn)介：徐志忠（1968—）男，河北灤平縣人，所在單位：承德市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局，職稱：經(jīng)濟(jì)師，學(xué)歷：本科，研究方向：檔案管理。