基礎(chǔ)檔案工作者素質(zhì)提升的的思考

高體梅

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案工作在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的作用和重視程度得到了很大的提升，這對(duì)檔案管理人員也就提出了更高的要求。由此可見，作為高速公路檔案人員要不斷提升自身的素質(zhì)，提高專業(yè)知識(shí)和水平，提供更有價(jià)值的檔案資料。

關(guān)鍵詞：高速公路;檔案管理;人員素質(zhì)

在科技進(jìn)步日新月異、知識(shí)創(chuàng)新空前加快的時(shí)代，高速公路等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目越來越多，在高速公路的日常管理中，檔案突出了尤為重要的作用，與此同時(shí)對(duì)我們檔案人員的素質(zhì)提出了越來越多的要求。掌握現(xiàn)代科技知識(shí)和專業(yè)技能、富有創(chuàng)新能力的檔案管理隊(duì)伍，已經(jīng)成為了當(dāng)務(wù)之急。如何提高檔案人員的整體素質(zhì)，適應(yīng)檔案工作的新形勢(shì)，是當(dāng)前急需解決的問題。

檔案資料是高速公路施工過程中逐漸積累起來的，對(duì)今后高速公路實(shí)施保養(yǎng)以及管理提供了重要的原始資料依據(jù)。由此可見，檔案管理工作所發(fā)揮的作用是不容忽視的，要去確保檔案資料的安全使用，就要提高檔案管理工作質(zhì)量，檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)就要相應(yīng)的提高。不僅要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定來展開工作，還要不斷的完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，以能夠使自身的工作跟得上時(shí)代的節(jié)奏，滿足時(shí)代發(fā)展的需求。

我個(gè)人認(rèn)為要做一個(gè)新時(shí)代的檔案管理人員，就要敢于挑戰(zhàn)自己認(rèn)知不足之處，在單調(diào)、枯燥乏味中尋找新鮮感，保持對(duì)檔案工作的熱忱，尤其要做到以下幾個(gè)方面：

1、明確檔案管理目標(biāo)

在國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中，高速公路是一項(xiàng)重點(diǎn)，高速公路檔案真實(shí)記錄了公路工程建設(shè)的規(guī)劃、施工等活動(dòng)，對(duì)高速公路檔案進(jìn)行科學(xué)的利用，為公路發(fā)展、維護(hù)、正常運(yùn)行等提供根本保證，因此必須做好高速公路檔案的管理以及運(yùn)用工作。在高速公路檔案管理中，要制定科學(xué)合理的檔案工作管理目標(biāo)，明確實(shí)施檔案管理的目的，對(duì)檔案的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的要求，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作是推動(dòng)項(xiàng)目建設(shè)發(fā)展的重要保障。

2、提高政治素質(zhì)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

良好的政治素質(zhì)是對(duì)檔案工作者的內(nèi)在要求。檔案人員必須加強(qiáng)對(duì)黨的路線、方針、政策和科學(xué)理論的學(xué)習(xí)，使業(yè)務(wù)工作始終保持正確的政治方向。要有高度的組織性、紀(jì)律性，遵守規(guī)章制度，愛崗敬業(yè)，具備良好的職業(yè)道德。要針對(duì)各種信息做出規(guī)范化的記錄，分類工作要更加的科學(xué)化，讓高速公路的檔案資料能夠完整、真實(shí)的反映出整體的實(shí)際情況，便于工作人員日后查詢。更要積極參與檔案管理和利用實(shí)踐活動(dòng)，努力做好本職工作，全心全意為檔案利用者服務(wù)。

3、要具備安全管理意識(shí)

與其他信息資料相比，檔案資料存在著特殊性，特別是一些檔案資料涉及到國家、企業(yè)的秘密，為了避免檔案資料的信息被存有惡意的人所利用，就需要檔案管理人員在向資料使用者提供必要的服務(wù)的同時(shí)，還要具有較高的安全意識(shí)。對(duì)高速公路檔案管理的工作人員的職責(zé)進(jìn)行具體的劃分，同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制更好的調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。

4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高素質(zhì)水平

多媒體技術(shù)作為現(xiàn)代管理模式已經(jīng)在高速公路檔案管理工作中得到了普遍的應(yīng)用。信息化的發(fā)展讓公路檔案在載體方面出現(xiàn)了很大的變化，這對(duì)我們檔案管理人員也就提出了新的要求，要跟進(jìn)現(xiàn)代化信息的發(fā)展步伐，多進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，提升素質(zhì)水平，當(dāng)然培訓(xùn)內(nèi)容要與實(shí)際工作相結(jié)合，因需培訓(xùn)。要加大計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)教育。各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門要廣泛開展多種形式的教育培訓(xùn)，增強(qiáng)靈活性、針對(duì)性與時(shí)效性。要加強(qiáng)檔案工作者和檔案管理部門之間的業(yè)務(wù)交流。通過交流，查找不足，吸收好的經(jīng)驗(yàn)與做法。

5、具備統(tǒng)籌管理的能力

由于現(xiàn)代的檔案管理工作對(duì)檔案和素質(zhì)具有較高的要求，這就需要檔案管理人員具備檔案操作技能的探索精神，統(tǒng)籌規(guī)劃高速公路檔案資料管理的各個(gè)細(xì)節(jié)，包括檔案的資料的立卷、整理、對(duì)檔案資料進(jìn)行鑒定分析，并按照規(guī)范對(duì)檔案資料進(jìn)行保存。健全攻速公路檔案管理機(jī)制，為更好的開展工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

6、強(qiáng)化信息技術(shù)操作能力

信息時(shí)代，檔案管理實(shí)現(xiàn)了信息化，一些紙質(zhì)的檔案資料經(jīng)過技術(shù)處理后轉(zhuǎn)化為電子檔案。這就意味著，如果依然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式是不合時(shí)宜的，就需要檔案管理人員強(qiáng)化信息技術(shù)操作能力，熟練的使用計(jì)算機(jī)對(duì)電子檔案信息進(jìn)行收集、分類、存儲(chǔ)，做到與紙質(zhì)檔案同步管理。檔案人員要掌握必要的檔案管理信息技術(shù)，根據(jù)自己的工作需要補(bǔ)充學(xué)習(xí)相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，讓先進(jìn)的管理手段，與信息化技術(shù)充分的結(jié)合起來。并能夠?qū)⑺鶎W(xué)習(xí)的信息技術(shù)與檔案管理工作建立關(guān)聯(lián)性，不斷實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新。隨著檔案管理人員信息技術(shù)知識(shí)面的擴(kuò)展，并能夠使得專業(yè)技術(shù)能力不斷提高，自身的綜合素質(zhì)也有所提高。

新時(shí)期，檔案管理工作的重要性越來越凸顯，對(duì)檔案管理人員各方面的素質(zhì)也有更高的要求，要順應(yīng)信息時(shí)代的要求而不斷提高自身的信息管理能力，以確保檔案管理工作的高質(zhì)量、高效率的完成。為有效發(fā)揮檔案信息的重要作用提供保證。

高速公路檔案管理工作的開展非常重要，對(duì)促進(jìn)高速公路建設(shè)和發(fā)展具有重大意義。因此，提高檔案管理人員的素質(zhì)，對(duì)檔案進(jìn)行更好的開發(fā)利用，更加重視檔案的真實(shí)性和完整性。

綜上所述，高速公路檔案管理人員在項(xiàng)目建設(shè)中貫穿了全局，為高速公路檔案的收集、運(yùn)用、管理起到了至關(guān)重要的作用。為高速公路的建設(shè)的全過程和后期的運(yùn)用奠定了夯實(shí)的基礎(chǔ)。

提高檔案利用水平更好的促進(jìn)高速工程的建設(shè)，是我們應(yīng)盡的責(zé)任。