簡析信息化在項目管理應(yīng)用中的問題與策略

王雪東

摘 要：隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)成為當今時代的代名詞，因此，在企業(yè)發(fā)展過程中，必須大力推進項目管理信息化建設(shè)，這是時代發(fā)展的趨勢所需。實現(xiàn)信息化項目管理有助于企業(yè)發(fā)展成本減少，促進管理成效提高，促進企業(yè)管理的整體質(zhì)量和工作效率不斷提高。本文通過分析信息化在系項目管理中的實際應(yīng)用情況，簡析在項目管理信息化過程中的問題與策略。

關(guān)鍵詞：項目管理；信息化；問題與策略

科技與網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展催生了信息化時代的到來，信息化時代對我國社會生產(chǎn)生活產(chǎn)生了巨大影響，企業(yè)作為時代前沿排頭兵，信息化影響尤為強烈。基于信息化背景下，企業(yè)項目管理模式創(chuàng)新勢在必行。不斷加強企業(yè)內(nèi)部控制，提升內(nèi)部管理質(zhì)量，是信息化背景下對當代企業(yè)發(fā)展的必然要求，也是企業(yè)項目管理模式發(fā)展的必然趨勢。

近幾年來，隨著項目的日趨大型化、復(fù)雜化和國際化，信息的交流與傳遞日趨頻繁，許多企業(yè)開始引進工程管理信息化，建立項目信息管理系統(tǒng)；但實際應(yīng)用狀況卻并不樂觀。本文對當前項目管理信息化的問題進行分析，并探討了解決方案。

一、信息化在項目管理應(yīng)用中的問題

（一）員工受到自身知識結(jié)構(gòu)的約束

現(xiàn)階段企業(yè)在發(fā)展過程中實施項目管理的信息化建設(shè)，其實就是對企業(yè)員工的結(jié)構(gòu)進行信息化建設(shè)，同時，信息化的員工結(jié)構(gòu)要求非常高，政治經(jīng)濟學(xué)領(lǐng)域中，馬克思提出過，機器會在一定程度上排擠工人，這一觀點已經(jīng)在信息化時代得到了印證，換句話說，信息技術(shù)排擠了工人，當現(xiàn)代化的企業(yè)內(nèi)的工作人員不能按照信息化方式工作的話，是不會出現(xiàn)技術(shù)排擠以及淘汰的現(xiàn)象。現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中，一般員工和技術(shù)類的員工所占的比例是7∶3，也就是說企業(yè)員工和信息化要求間的差距是比較大的，因此，現(xiàn)代化的企業(yè)必須加大力度對技術(shù)性的員工進行引進，進一步優(yōu)化員工的知識結(jié)構(gòu)，保障信息化管理的模式更加地科學(xué)，進而使得企業(yè)可以提升自身的管理效率。

（二）管理主體不能正確地認識信息化

從本質(zhì)上來說，企業(yè)信息化不只是計算機軟件的有效開發(fā)以及網(wǎng)絡(luò)建立，同時還是業(yè)務(wù)量流程重建以及現(xiàn)代化的管理體制構(gòu)建，當企業(yè)的管理層并不重視該工作的話，就會使得企業(yè)工作不能繼續(xù)開展。

（三）基礎(chǔ)工作不能和信息化的發(fā)展相符合

無論是技術(shù)信息，還是管理資源的整理，又或者是規(guī)范化工作，都和工作崗位中的權(quán)利以及責任產(chǎn)生直接聯(lián)系，需要進一步優(yōu)化企業(yè)的工作流程，特別是崗位流程，然而現(xiàn)階段很多企業(yè)都沒有認識到需要解決的問題，所以使得企業(yè)信息化的項目管理難以進行。

二、推進項目管理信息化的策略

（一）不斷完善信息化建設(shè)體系

信息時代已經(jīng)到來，企業(yè)要不斷適應(yīng)信息化時代發(fā)展的新要求，努力提高自身企業(yè)信息化管理水平，在企業(yè)項目管理中不斷應(yīng)用信息化，創(chuàng)新項目管理模式，減少社會必要勞動時間，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的根本目的。首先，要不斷完善構(gòu)建企業(yè)信息化管理體系，開啟信息化項目管理模式，提高信息化在企業(yè)中應(yīng)用的程度，在企業(yè)內(nèi)部營造一種信息化管理氛圍，促使企業(yè)員工不斷轉(zhuǎn)變思想，提高工作效率，完成信息化體系的構(gòu)建。其次，要制定相應(yīng)的信息化管理標準，根據(jù)不同企業(yè)實際情況，制定符合本企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)需要的信息化技術(shù)標準，要求企業(yè)內(nèi)部嚴格按照既定標準進行信息化體系的構(gòu)建。最后，在企業(yè)收支方面，要加大對信息化體系構(gòu)建的投入，加大對信息化建設(shè)軟硬件的投資，促使項目管理模式由傳統(tǒng)方式向信息化轉(zhuǎn)變。此外，還要制定相應(yīng)的信息化安全管理規(guī)范，確保企業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展，在激烈的市場中立于不敗之地。

（二）構(gòu)建良好的項目管理文化

項目管理文化是企業(yè)文化的重要部分，通過文化構(gòu)建，能夠有效提高企業(yè)凝聚力與戰(zhàn)斗力，在激烈的市場競爭中能夠有效增強核心競爭力，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目標。良好的項目管理文化是企業(yè)項目管理模式創(chuàng)新的關(guān)鍵因素，在具體項目管理中，通過良好的項目文化管理，能夠有效讓企業(yè)形成合力，共同促進生產(chǎn)目標的完成，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。信息化背景下，企業(yè)項目管理文化的構(gòu)建形式多樣，在實際工作中，要明確崗位職責，落實責任制，提高企業(yè)整體向心力，不斷促進企業(yè)健康發(fā)展。同時，提升項目信息化管理水平，能夠大大提升項目管理效率，加強項目管理人員溝通交流，更好地實現(xiàn)以文化為紐帶的企業(yè)項目管理新模式，促進企業(yè)發(fā)展的長治久安。

（三）著眼人力資源管理

人力資源管理對于企業(yè)而言至關(guān)重要，良好的人力資源管理能夠為企業(yè)儲備人才，實現(xiàn)人才有效更新迭代，保證企業(yè)發(fā)展活力，全面推進企業(yè)健康發(fā)展。信息化背景下，企業(yè)人力資源管理要與信息化背景充分結(jié)合，有效促進企業(yè)項目管理模式的轉(zhuǎn)變。首先，在人員的招聘上，要充分利用信息時代大數(shù)據(jù)，對人才進行全面的考核，同時，促使人才參與到項目管理當中，充分調(diào)動企業(yè)人才積極性，以有效的獎懲制度提高企業(yè)人才積極性，實現(xiàn)企業(yè)人力資源的有效管理。其次，在對人才的培養(yǎng)上，要充分發(fā)揮民主集中制的優(yōu)勢，對于企業(yè)項目管理要充分考慮一線工人的意見，讓企業(yè)員工能夠更好地表達自己的想法，這對于企業(yè)而言是具有非常重要的作用的。一方面便于企業(yè)管理者真實了解企業(yè)實際情況，另一方面也能為企業(yè)健康發(fā)展挖掘人才，提供源源不斷的動力。最后，要不斷完善企業(yè)員工晉升機制，給予員工公平合理的晉升機會，提供優(yōu)質(zhì)平臺，鼓勵員工內(nèi)部競爭，實現(xiàn)能者上庸者下，更好調(diào)動企業(yè)員工工作積極性，全面推進企業(yè)項目管理的現(xiàn)代化與實用化。

（四）構(gòu)建現(xiàn)代化財務(wù)管理系統(tǒng)

財務(wù)管理和人事管理是企業(yè)發(fā)展的兩大關(guān)鍵，做好這兩個方面的管理和信息化建設(shè)，能夠有效推進企業(yè)項目管理模式的轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新。首先，信息化背景下，構(gòu)建現(xiàn)代化財務(wù)管理系統(tǒng)是尤為重要的，信息化在財務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用能夠有效提升財務(wù)管理效率，同時，能夠提高財務(wù)管理準確性與精度，確保財務(wù)管理穩(wěn)定有序，并且能夠為企業(yè)發(fā)展提供可靠的財務(wù)信息；其次，信息化財務(wù)系統(tǒng)還有利于從整體上把握企業(yè)財務(wù)管理，完善企業(yè)財務(wù)管理制度，提高財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)，有效利用信息化管理模式開展企業(yè)項目管理，從企業(yè)整體高度進行統(tǒng)籌規(guī)劃，實現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)度，統(tǒng)一指揮，全面提升企業(yè)市場競爭力，實現(xiàn)企業(yè)項目管理模式的有效創(chuàng)新。

三、結(jié)語

企業(yè)的信息化建設(shè)以及管理是企業(yè)不斷發(fā)展的重要保障，也是企業(yè)滿足現(xiàn)代化社會發(fā)展的一個客觀要求，推動企業(yè)的進一步發(fā)展，在企業(yè)發(fā)展中領(lǐng)導(dǎo)人員必須正確地認識管理的信息化建設(shè)，加強力度投入信息化建設(shè)以及信息化管理，與企業(yè)發(fā)展的實際情況進行結(jié)合，建立一個信息化的管理平臺，并且需要加強員工的專業(yè)化培訓(xùn)，為企業(yè)的發(fā)展打造一支綜合能力比較強的人才隊伍，為企業(yè)的信息化建設(shè)做好基礎(chǔ)保障。

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