新形勢(shì)下大學(xué)教學(xué)秘書(shū)管理工作分析

摘要：大學(xué)教育中秘書(shū)的管理的管理工作是實(shí)現(xiàn)信息的溝通，發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展教學(xué)管理工作，設(shè)計(jì)教師和學(xué)生的實(shí)際課程等。在實(shí)際的工作當(dāng)中，大學(xué)教學(xué)秘書(shū)管理工作能夠促進(jìn)大學(xué)教學(xué)管理的規(guī)范化和高效性。但是在新教育形式影響下，大學(xué)教學(xué)秘書(shū)管理工作還存在一定的問(wèn)題，制約其長(zhǎng)久發(fā)展。文章對(duì)新形勢(shì)下大學(xué)教學(xué)秘書(shū)管理工作進(jìn)行分析，旨在實(shí)際教學(xué)管理中優(yōu)化大學(xué)教學(xué)秘書(shū)管理工作提供有力的參考。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);大學(xué)教學(xué)秘書(shū);管理;分析

當(dāng)下，大學(xué)招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及一些學(xué)生管理工作的下移導(dǎo)致大學(xué)教學(xué)秘書(shū)管理工作呈現(xiàn)出復(fù)雜化特點(diǎn)，大學(xué)教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理工作中具有重要意義，只有在教學(xué)管理工作中合理規(guī)劃教學(xué)內(nèi)容，才能夠促進(jìn)大學(xué)教育合理的開(kāi)展。下文對(duì)大學(xué)教學(xué)秘書(shū)工作存在的問(wèn)題和解決措施進(jìn)行詳細(xì)分析。

一、大學(xué)教學(xué)秘書(shū)教學(xué)管理工作存在的問(wèn)題

（一）缺乏積極性。缺乏積極性主要是大學(xué)教學(xué)秘書(shū)本身的工作較瑣碎，通常負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生學(xué)分統(tǒng)計(jì)、檔案整理、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定分析等工作。不同方面的工作使得教學(xué)秘書(shū)工作處于較為尷尬的地位，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有給予自身足夠的重視，而實(shí)際的工作薪酬待遇也較低。此外，大學(xué)教學(xué)秘書(shū)對(duì)自身的工作認(rèn)識(shí)不足，缺乏崗位責(zé)任感，因此其實(shí)際工作中面對(duì)重復(fù)、單一的工作容易產(chǎn)生厭倦心理，進(jìn)而影響其工作積極性。

（二）工作瑣碎問(wèn)題。大學(xué)教學(xué)秘書(shū)的教學(xué)管理工作面對(duì)的是大學(xué)學(xué)生，大學(xué)教學(xué)秘書(shū)需要度學(xué)生人學(xué)數(shù)據(jù)、教學(xué)數(shù)據(jù)、成績(jī)分析、統(tǒng)計(jì)、檔案等工作進(jìn)行合理的管理，實(shí)際的生活具有瑣碎性的特點(diǎn)，因此其工作需要教學(xué)秘書(shū)投入大量的精力，但是避免不了會(huì)出現(xiàn)誤差或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，影響且工作的實(shí)際質(zhì)量。此外，對(duì)數(shù)據(jù)的處理需求大學(xué)教學(xué)秘書(shū)投入大量的時(shí)間和精力，整體工作負(fù)擔(dān)大，涉及內(nèi)容廣。

（三）專業(yè)性素質(zhì)較低。對(duì)專業(yè)性素質(zhì)方面的問(wèn)題，其主要是對(duì)大學(xué)教學(xué)秘書(shū)人才的選擇上多半是畢業(yè)之后直接上崗，并沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行必要的培訓(xùn)，大學(xué)教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍缺乏系統(tǒng)性的專業(yè)培訓(xùn)，進(jìn)而對(duì)實(shí)踐性的工作沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)支持，導(dǎo)致實(shí)際的工作效率和質(zhì)量受到一定影響。例如，其大學(xué)教學(xué)秘書(shū)的工作中對(duì)學(xué)生反映的問(wèn)題不能夠及時(shí)反饋，導(dǎo)致學(xué)生反映的問(wèn)題得不到回復(fù)，對(duì)學(xué)校自身的大學(xué)教學(xué)秘書(shū)工作產(chǎn)生一定的質(zhì)疑，降低大學(xué)教學(xué)秘書(shū)工作的權(quán)威性。

二、大學(xué)教學(xué)秘書(shū)教學(xué)管理工作的改善措施

（一）建立科學(xué)教學(xué)管理觀念。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新時(shí)期，大學(xué)教學(xué)秘書(shū)必須在實(shí)際的工作中融入社會(huì)工作的內(nèi)容，將教學(xué)管理的內(nèi)容規(guī)范化，將其和相應(yīng)的社會(huì)發(fā)展相接軌，進(jìn)而通過(guò)大學(xué)教學(xué)秘書(shū)教學(xué)管理工作為學(xué)校培養(yǎng)高素質(zhì)、專業(yè)化能力人才提供有力保障。對(duì)大學(xué)的教學(xué)秘書(shū)工作而言，其必須進(jìn)行全面的革新，在工作當(dāng)中融入科學(xué)的教學(xué)管理理念。其開(kāi)展工作必須認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，加深對(duì)自身崗位的認(rèn)識(shí)，工作遵循“以人為本”的理念開(kāi)展，從學(xué)生和教學(xué)的角度出發(fā)，深入到學(xué)生群體當(dāng)中，對(duì)學(xué)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對(duì)教學(xué)內(nèi)容和課堂設(shè)置上遵循學(xué)生的作息規(guī)律和發(fā)展規(guī)律。此外，通過(guò)和學(xué)生建立融洽的交流關(guān)系，增加大學(xué)教學(xué)秘書(shū)和大學(xué)生之間的交流，進(jìn)而能夠及時(shí)聽(tīng)取學(xué)生的中肯性建議，根據(jù)建議和意見(jiàn)調(diào)整教學(xué)內(nèi)容，幫助教師提高教學(xué)效率，在不給學(xué)生較大學(xué)習(xí)壓力的同時(shí)確保其能夠?qū)W到更多的知識(shí)的內(nèi)容。

（二）利用現(xiàn)代化教學(xué)管理手段開(kāi)展工作。信息時(shí)代新形勢(shì)的發(fā)展要求大學(xué)教學(xué)秘書(shū)教學(xué)管理工作要摒棄傳統(tǒng)工作的不合理思想，將現(xiàn)代化的教學(xué)管理手段融入到自身的工作中去，使大學(xué)教學(xué)秘書(shū)工作效率和質(zhì)量得到進(jìn)一步的提高。其中，要系統(tǒng)化的實(shí)現(xiàn)對(duì)大學(xué)生各項(xiàng)基本信息的管理，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)分析技術(shù)和存檔技術(shù)，提高自身工作的效率。在現(xiàn)代化信息技術(shù)的支持下，為大學(xué)教學(xué)秘書(shū)開(kāi)展教學(xué)管理工作的學(xué)籍注冊(cè)管理、學(xué)分統(tǒng)計(jì)、課程安排等合理處理，為學(xué)生和教師及時(shí)查閱相關(guān)信息提供人性化的服務(wù)。此外，要建立科學(xué)的教務(wù)管理系統(tǒng)，規(guī)范化校園的教務(wù)管理工作，提高大學(xué)教學(xué)秘書(shū)教學(xué)管理工作的效率。

（三）實(shí)現(xiàn)高效的大學(xué)教學(xué)秘書(shū)教學(xué)管理工作。要實(shí)現(xiàn)高效的大學(xué)教學(xué)秘書(shū)教學(xué)管理工作，就要從多方面分析大學(xué)教學(xué)秘書(shū)工作內(nèi)容，規(guī)范化工作內(nèi)容。

要加強(qiáng)大學(xué)教學(xué)秘書(shū)的工作主動(dòng)性。對(duì)大學(xué)生而言，一些教學(xué)上事件出現(xiàn)具有一定的預(yù)見(jiàn)性，例如，一些心理疾病得出現(xiàn)具有一定的預(yù)見(jiàn)性，學(xué)生長(zhǎng)時(shí)間的心里壓抑可能會(huì)導(dǎo)致心理疾病的出現(xiàn)。一些常見(jiàn)性心理疾病需要大學(xué)教學(xué)秘書(shū)對(duì)學(xué)生數(shù)據(jù)及時(shí)分析，將數(shù)據(jù)提供給相應(yīng)的大學(xué)輔導(dǎo)員，使其及時(shí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生動(dòng)態(tài)的監(jiān)督和管理，進(jìn)而及時(shí)發(fā)現(xiàn)心理疾病的預(yù)見(jiàn)性發(fā)生，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行的預(yù)防。在選課上，學(xué)生對(duì)多個(gè)課程了解不深，因此其相應(yīng)的工作中要對(duì)選課的數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集，將科目的詳細(xì)內(nèi)容陳列清楚，對(duì)學(xué)生加強(qiáng)管理，避免學(xué)生為了學(xué)分而選擇不合適的過(guò)程，在選課之后對(duì)課堂內(nèi)容不感興趣，進(jìn)而影響課堂效率和質(zhì)量。大學(xué)教學(xué)秘書(shū)為保證選課合理開(kāi)展，要加強(qiáng)和教師的溝通交流，讓學(xué)生在了解選課課程內(nèi)容的基礎(chǔ)上，以自身的學(xué)習(xí)需要和學(xué)習(xí)興趣選擇合適的課程內(nèi)容，進(jìn)而提高大學(xué)公開(kāi)課的課堂效率以及課堂質(zhì)量。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)新形勢(shì)下大學(xué)教學(xué)秘書(shū)管理工作的分析要在了解大學(xué)教學(xué)秘書(shū)管理工作的基礎(chǔ)上分析其大學(xué)教學(xué)秘書(shū)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)而針對(duì)問(wèn)題提出相應(yīng)的解決措施。在新形勢(shì)教學(xué)改革不斷深化的背景下，大學(xué)教學(xué)秘書(shū)管理工作也逐漸向多樣化發(fā)展，為更好的給學(xué)生提供人性化服務(wù)，就必須不斷分析大學(xué)教學(xué)秘書(shū)管理工作存在的不足，并根據(jù)不足提出相應(yīng)的解決措施，讓學(xué)生和教師的學(xué)習(xí)工作能夠合理開(kāi)展，促進(jìn)大學(xué)教學(xué)管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

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