基于信息化的醫(yī)院圖書管理問題研究

摘要：醫(yī)院圖書館是醫(yī)院工作人員查閱文獻、了解醫(yī)療信息、學習先進醫(yī)療技術的最直接平臺，其中的書籍大多是一些醫(yī)療書籍或者是科研書籍，具有很強的專業(yè)性，對醫(yī)院工作人員的工作能起到很大的幫助.在新醫(yī)改背景下，國家對醫(yī)院提出了更高的要求，醫(yī)院想要適應新的醫(yī)療改革，就必須要推動醫(yī)院圖書管理工作的革新，改變現(xiàn)有的醫(yī)院圖書管理現(xiàn)狀.這是醫(yī)院圖書館的必然發(fā)展趨勢，也是醫(yī)院圖書館適應新醫(yī)改的唯一途徑.同時醫(yī)院圖書館的改革也會提高醫(yī)院圖書館書籍的利用率和閱讀率，讓醫(yī)院圖書館真正實現(xiàn)他所應有的功能.

關鍵詞：信息化；醫(yī)院圖書；管理問題；措施

1新時期醫(yī)院圖書管理的現(xiàn)狀分析

1.1圖書館圖書利用率較低

當前我國大部分的醫(yī)院圖書館都是傳統(tǒng)圖書館，其內(nèi)堆放了大量的書籍，閱讀者很難在短時間內(nèi)找到自己想閱讀的書籍，這會給其帶來不好的閱讀體驗，久而久之就不愿意來到圖書館進行閱讀，降低圖書的利用率.還有一些醫(yī)院，雖然配備了現(xiàn)代化、高科技的圖書館設備資源，但是在進行管理的時候缺施行“大放手”的策略，將圖書管理完全交由圖書管理設備，導致圖書館的圖書資源利用率低，圖書丟失、破損現(xiàn)象十分嚴重，降低讀者的閱讀體驗.圖書館管理人員在進行圖書管理的時候應該充分發(fā)揮現(xiàn)代設備的優(yōu)勢，增加圖書管理的效率，給讀者更好的閱讀體驗，只有這樣才能提高圖書館內(nèi)書籍的利用率，也能激起員工的閱讀興趣，對其醫(yī)療技術的提高至關重要.

1.2醫(yī)院圖書館中的人員問題

目前我國大部分醫(yī)院圖書館中的工作人員都是從醫(yī)療工作上退休的老醫(yī)生，雖然他們的醫(yī)療知識完備、醫(yī)療技術高超，但是他們沒有在圖書管理方面的工作經(jīng)驗，也往往沒有進行系統(tǒng)合理的學習。所以造成了很多老醫(yī)生在圖書館的管理中非常的認真努力，但是工作效果甚微，甚至有的時候，連他們自己也無法找到自己想要查閱的書籍。不僅如此，甚至還有很多醫(yī)院把圖書館的工作視為醫(yī)院中微不足道的工作，忽視了對圖書管理人員的培訓和教育，而這些圖書管理人員自身也缺乏對于這項工作的積極性，只想著每天混混日子，沒做好準備去應對已經(jīng)到來的信息化時代，甚至對信息化的新時代表示出了抗拒。

1.3信息資源的共享性很差

我國各醫(yī)院的發(fā)展不平衡，對圖書館信息建設的資金投入不足，都可以通過提高信息資源共享性來解決。但是，從實際情況來看，各醫(yī)院的圖書館是相對獨立的，每個醫(yī)院根據(jù)自身的情況，對圖書館進行管理，導致整個醫(yī)院體系圖書館發(fā)展處于無序狀態(tài)。同時，沒有一個部門，能夠對醫(yī)院圖書館的發(fā)展進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，將各醫(yī)院的圖書信息資源利用起來進行互補，提高信息資源的共享性。比如，各個醫(yī)院都只重視醫(yī)院圖書館文獻信息資源的建設和發(fā)展，但卻不重視文獻信息資源的整體建設，導致醫(yī)院系統(tǒng)的圖書信息化建設缺乏統(tǒng)籌的規(guī)劃，也沒有進行有效的宏觀調(diào)控。并且，很多醫(yī)院的圖書館所采用的自動化系統(tǒng)軟件都是在不聯(lián)網(wǎng)的條件下使用的，各個醫(yī)院圖書館使用的軟件也不同，相互之間沒有統(tǒng)一的標準和規(guī)劃，所以無法實現(xiàn)各圖書館的有效銜接，數(shù)據(jù)資源也就無法共享。在這樣的情況下，要實現(xiàn)文獻期刊等資源服務的社會化共享更是難上加難。

2基于信息化的醫(yī)院圖書管理策略

2.1增加醫(yī)院圖書館信息化建設的資金投入

在對醫(yī)院圖書館進行信息化建設的過程中，必須要有足夠的資金做支持，才能保證信息化建設質量。因此，醫(yī)院的領導人員應充分認識信息化建設對圖書館發(fā)展的重要性，以及圖書館發(fā)展對醫(yī)院整體發(fā)展的重要性。在領導的帶動下，使醫(yī)院全體職工都能參與到圖書館信息建設中，這樣既能達到較好的建設效果，又能降低圖書館建設成本。只有以足夠的資金投入做保障，才能完善圖書館信息化建設的硬件設施和配套的軟件設施，所以醫(yī)院需要加大對圖書館信息化建設的資金投入。比如，圖書館領導要及時的將圖書館發(fā)展中的需求提出來，匯報給醫(yī)院具有決策權的領導，使領導意識到圖書館是醫(yī)院信息來源最重要的窗口，圖書館中的各類文獻信息不僅能夠讓醫(yī)務人員學習到更加先進的醫(yī)學知識，提高其專業(yè)化水平，還能通過提升醫(yī)院的整體醫(yī)療水平，為醫(yī)院創(chuàng)造更大的經(jīng)濟收益，從而促進醫(yī)院更好的發(fā)展。雖然圖書館不能為醫(yī)院帶來直接收益，但卻能間接的創(chuàng)造很大的價值。只有讓醫(yī)院領導意識到這一點，才能加大對圖書館信息化建設的資金支持力度，從而提高圖書館的信息化建設質量。

2.2培養(yǎng)高素質的管理人才

（1）要做好醫(yī)院領導層面的工作，讓他們意識到高素質人才的重要性，讓他們能夠投入資金去培養(yǎng)一批適合信息化建設的圖書管理人員。（2）在醫(yī)院中也要進行大力的宣傳教育，消除大家對于圖書管理是醫(yī)院邊緣工作的刻板、老舊看法，吸引一批年輕人去自覺主動地進行圖書的管理，讓員工意識到圖書管理、特別是實現(xiàn)圖書管理的信息化建設是一件重要的事情。（3）在信息化建設之前，一定要做好圖書管理人員的培訓工作，他們才是進行信息化建設的主心骨和棟梁，培養(yǎng)他們對于圖書管理這項工作的熱愛，提高他們的計算機水平和信息化水平，調(diào)動起他們的學習積極性，讓他們能夠自覺主動地順應時代的變化，積極地更新對于圖書管理的信息化建設的做法。

2.3推動醫(yī)院圖書館的信息化改革

二十一世紀是一個信息化的時代，身處這樣一個時代，醫(yī)院圖書管理也必須要進行信息化改革，增加醫(yī)院圖書館的信息化程度，為讀者帶來更好的體驗.醫(yī)院的管理者必須意識到圖書館的信息化改革是一項長期的、復雜的過程，在進行信息化改革的過程中可能會遇到很多問題，遇到很大的挫折，圖書管理人員一定不能中途放棄.在進行圖書館信息化建設的時候，要注意下面這些問題.1.優(yōu)化信息化建設環(huán)境.信息化建設環(huán)境是醫(yī)院圖書館信息化改革得以實現(xiàn)的基礎.首先，醫(yī)院領導要對醫(yī)院上下的所有員工進行信息化教育，讓他們意識到信息化改革的重要性.醫(yī)院領導也要提高對信息化改革的重視，從各個方面來滿足信息化改革的需求，比如提供充足的資金支持、將最優(yōu)秀的人員用于信息化改革當中，在人力物力的雙重支持下，信息化改革一定會突飛猛進.2.做好相應的技術保障.技術保障是醫(yī)院圖書館實現(xiàn)現(xiàn)代化建設的必要手段，如果不具備技術基礎，那么醫(yī)院你的信息化改革就會舉步維艱.首先，在進行信息化改革的時候醫(yī)院應該加強信息化改革技術的建設工作，通過技術引進或者是員工培訓的方式先掌握信息化改革所需的技術.

2.4提高各醫(yī)院圖書館信息資源的共享性

在醫(yī)院的發(fā)展過程中，需要購買先進的臨床醫(yī)療設備，在其他方面的投入也會比較多，所以能夠用于圖書館建設的資金十分有限。尤其是一些規(guī)模比較小的醫(yī)院，在圖書館建設中投入的經(jīng)費更少。因此，各醫(yī)院的圖書館應建立起聯(lián)系，將各自圖書館中的信息資源充分的利用起來，提高這些信息資源的共享性，使醫(yī)院在圖書館中資金投入不足的問題得到有效的解決。比如，由衛(wèi)生部對各醫(yī)院的圖書館進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，建立一個共享的網(wǎng)絡平臺，以免各醫(yī)院出現(xiàn)信息重復建設的情況。衛(wèi)生部門要協(xié)調(diào)好各醫(yī)院的通訊條件、設施和軟件，使各醫(yī)院的圖書館能夠相互連接起來，實現(xiàn)相互之間的信息共享。同時，衛(wèi)生部要對醫(yī)院圖書管理人員進行統(tǒng)一的培訓，保持各醫(yī)院圖書館之間溝通的順暢性。通過這樣的方式，動員各醫(yī)院共同對信息化圖書館進行建設，能夠有效的提高醫(yī)院圖書館信息化建設速度和水平，還能將各醫(yī)院的建設資源充分調(diào)動起來，提高資源的利用價值，降低信息化圖書館的建設成本，并達到提高資源共享性的目的。

結論

醫(yī)院圖書館是醫(yī)院文化發(fā)展的標志，是促進醫(yī)院科研進步的助推器，對醫(yī)院醫(yī)療、教學、科研等方面工作具有十分重要的促進意義。因此，應提高醫(yī)院對圖書管理的重視程度，加強醫(yī)院圖書館信息化建設，提高圖書管理人員的業(yè)務能力，進一步加強醫(yī)院圖書管理工作，只有這樣才能適應新時期醫(yī)院發(fā)展的需要。

參考文獻

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作者簡介：鄭瑩，女，1977年12月，山東濟南。本科。助理館員，研究方向：圖書管理。

（作者單位：濟南市第三人民醫(yī)院）