探討加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理降低企業(yè)成本費(fèi)用

尹秋輝

摘要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)日益加重，企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上生產(chǎn)，必須要擁有一定的實(shí)力，財(cái)務(wù)預(yù)算管理是提高企業(yè)綜合實(shí)力最主要的方法，不僅可以有效的降低成本，更能獲取更高的經(jīng)濟(jì)收益。所以企業(yè)必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。本文重點(diǎn)介紹了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，然后分析企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題，并針對(duì)性提出有效的改善措施，供相關(guān)人員參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)預(yù)算管理；成本費(fèi)用；問(wèn)題；措施

在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)決策中，財(cái)務(wù)預(yù)算管理是當(dāng)中的核心部分。近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)管理水平不斷提高，并逐步強(qiáng)化預(yù)算管理工作。但是，由于一些客觀因素的存在。使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理上仍存在個(gè)別亟待解決的問(wèn)題，故必須進(jìn)一步改進(jìn)預(yù)算管理。因此。本文對(duì)企業(yè)采取預(yù)算管理中的問(wèn)題進(jìn)行深入分析，旨在為企業(yè)發(fā)展提供可借鑒經(jīng)驗(yàn)。

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理概述

財(cái)務(wù)預(yù)算管理是指以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為依托，運(yùn)用預(yù)測(cè)、集體決策等相關(guān)手段，將企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)資金的獲取來(lái)源與投放去處、企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收入與支出以及企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)成果分配的資金安排與運(yùn)作過(guò)程，從而實(shí)現(xiàn)保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠獲得充足的資金支持，同時(shí)保證企業(yè)的資金能夠獲得較高的使用效益，最終獲取高收益，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、高質(zhì)量發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)資金投入使用的總體安排，是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金計(jì)劃，完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程能夠有效保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的順利開(kāi)展與運(yùn)行，從而保證內(nèi)部戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)，所以，預(yù)算管理是內(nèi)部重要的管理措施與手段，在降低成本費(fèi)用等各個(gè)方面，具有十分重要的作用與意義，其發(fā)揮重要指導(dǎo)作用，對(duì)成本費(fèi)用的影響尤其明顯，有效發(fā)揮作用的財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠有效降低企業(yè)成本費(fèi)用。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的突出問(wèn)題

2.1財(cái)務(wù)預(yù)算管理意思淡薄，制度體系有待完善

許多企業(yè)管理者未能及時(shí)擺脫陳舊管理理念的束縛，并沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要意義，財(cái)務(wù)預(yù)算管理成為最薄弱的環(huán)節(jié)，忽略了財(cái)務(wù)管理與企業(yè)績(jī)效、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高決策有效性等的必然聯(lián)系。盡管進(jìn)行了預(yù)算管理，但并沒(méi)有設(shè)立健全的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，而是將這一任務(wù)強(qiáng)加給財(cái)務(wù)部門(mén)或計(jì)劃部門(mén)，由于缺乏獨(dú)立性、權(quán)威性，預(yù)算管理過(guò)程中不可避免地出現(xiàn)各種問(wèn)題與矛盾。

2.2財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)確定與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)契合不足

依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)確定企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)，是企業(yè)發(fā)展的必然要求。目前，一些企業(yè)在確定企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)時(shí)，多數(shù)著眼于短期利益，因而確定的目標(biāo)也存在一定的短期性。對(duì)任何一所企業(yè)而言，其戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)應(yīng)作為企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)管理工作的重要依據(jù)。因此，確定企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)時(shí)，也必須要依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)來(lái)確定，由企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)指導(dǎo)企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)，既要關(guān)注到預(yù)算的執(zhí)行對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用，也不可忽視企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)的指導(dǎo)作用。

2.3財(cái)務(wù)預(yù)算編制科學(xué)性有待增強(qiáng)

一些企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算流于形式，既沒(méi)有考慮到實(shí)際發(fā)展情況，又不能以前瞻性目光看待問(wèn)題，財(cái)務(wù)預(yù)算不僅無(wú)法為企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展提供支持，反而制約了企業(yè)發(fā)展，主要體現(xiàn)在三方面：一是財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)注重短期利益，沒(méi)有從長(zhǎng)期發(fā)展角度出發(fā)。在一定的周期之內(nèi)體現(xiàn)出較強(qiáng)的目的性，企業(yè)各個(gè)年度的預(yù)算銜接不夠流暢，甚至?xí)?duì)企業(yè)的預(yù)算管理產(chǎn)生負(fù)面影響，無(wú)法為企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展提供應(yīng)有的保障；二是財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際發(fā)展出現(xiàn)兩層皮現(xiàn)象。在編制預(yù)算過(guò)程中缺少生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)調(diào)研這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)預(yù)算脫離生產(chǎn)孤立存在，彈性明顯不足，不能從容應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)變化。三是編制過(guò)程中銜接性較差?，F(xiàn)階段許多企業(yè)在編制過(guò)程中表面上是由上而下、由下而上進(jìn)行分級(jí)編制，而實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中無(wú)法提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，預(yù)算人員籠統(tǒng)編制，最后直接制定指標(biāo)、下發(fā)任務(wù)，各部門(mén)只需要機(jī)械執(zhí)行，具有濃郁的行政指令性色彩。也有的企業(yè)直接根據(jù)基層上報(bào)的預(yù)算進(jìn)行簡(jiǎn)單匯總，缺乏縱向與橫向平衡審查，存在著較大的盲目性。這些現(xiàn)象的存在，難免會(huì)使財(cái)務(wù)預(yù)算與戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié)，并沒(méi)有對(duì)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的達(dá)成起到有效促進(jìn)作用，無(wú)法發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)、監(jiān)督作用。

2.4財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏有效的內(nèi)部考核體系支持

財(cái)務(wù)預(yù)算管理是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作，其結(jié)果還會(huì)受到其他因素的影響，如績(jī)效考核體系、獎(jiǎng)罰制度等。許多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算考核中會(huì)陷入兩大誤區(qū)。具體如下：首先，重編制、輕考核。此項(xiàng)工作并沒(méi)有得到各個(gè)部門(mén)員工的重視，不會(huì)通過(guò)自己的努力來(lái)完成預(yù)算目標(biāo)，致使財(cái)務(wù)預(yù)算只是一紙空文。其次，以預(yù)算目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)部門(mén)與員工進(jìn)行考核過(guò)程中，被考核者總是反復(fù)強(qiáng)調(diào)客觀因素的重要性，管理者不得不在考核過(guò)程中摻雜進(jìn)個(gè)人情感，具體考核指標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)不一致，使考核充滿了濃郁的感情色彩。最后，在考核結(jié)束后并沒(méi)有及時(shí)將結(jié)果進(jìn)行反饋，也沒(méi)有作為獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)，激勵(lì)機(jī)制不夠完善，考核工作成為表面文章，不能發(fā)揮出財(cái)務(wù)預(yù)算的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。

3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，降低企業(yè)成本費(fèi)用的對(duì)策建議

對(duì)于企業(yè)尤其是下轄子公司的大型企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)則是一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)的工作，需要完備的制度、組織結(jié)構(gòu)、人員等各方面相互協(xié)調(diào)與配合。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，企業(yè)管理層高度重視是基礎(chǔ)與關(guān)鍵所在，與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)在以下幾個(gè)方面作好相關(guān)工作。

3.1建立和完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度

完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度是預(yù)算管理有效施行的基礎(chǔ)與保障，具體來(lái)說(shuō)，完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度包括但不限于：財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整及考評(píng)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理各相關(guān)制度中還應(yīng)明確相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限。制定并完善預(yù)算管理相關(guān)制度。

3.2建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)

設(shè)置合理的組織機(jī)構(gòu)與專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員是重要組織和人員保障，有助于預(yù)算管理工作的順利與有效施行，層級(jí)清晰、責(zé)任明確的組織機(jī)構(gòu)是保障財(cái)務(wù)預(yù)算管理這一管理措施與手段發(fā)揮有效作用的基礎(chǔ)。具體的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置上，企業(yè)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有的具體組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，專(zhuān)職負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行、考評(píng)等相關(guān)工作的計(jì)劃與開(kāi)展。

3.3規(guī)范并優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理程序

針對(duì)目前存在的財(cái)務(wù)預(yù)算管理程序不科學(xué)、不規(guī)范的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該通過(guò)相關(guān)制度規(guī)定整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的程序流程。在流程的建立與優(yōu)化上，可由財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)梳理企業(yè)預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，經(jīng)過(guò)相關(guān)管理人員的充分討論與論證，確立適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程?？紤]到不同行業(yè)、不同類(lèi)型的企業(yè)具有自身經(jīng)營(yíng)管理狀況的特殊性，本文認(rèn)為，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的流程包括但是不限于：預(yù)算目標(biāo)的確定、預(yù)算編制、執(zhí)行及考評(píng)等環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的確定必不可少，是財(cái)務(wù)預(yù)算管理后續(xù)工作的基礎(chǔ)。

3.4恰當(dāng)選擇預(yù)算管理模式，實(shí)現(xiàn)信息化

根據(jù)不同的側(cè)重點(diǎn)，企業(yè)采用的財(cái)務(wù)預(yù)算模式不盡相同，企業(yè)在進(jìn)行選擇時(shí)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)的不同謹(jǐn)慎選擇，若要控制企業(yè)成本，則需選擇以成本費(fèi)用為導(dǎo)向的模式。值得一提的是，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展與廣泛運(yùn)用，財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作實(shí)現(xiàn)信息化是趨勢(shì)，也是企業(yè)的必然選擇。

結(jié)語(yǔ)

離開(kāi)了考核，預(yù)算執(zhí)行效果則無(wú)法得到保證，預(yù)算管理也失去了應(yīng)有的意義。考核與預(yù)算執(zhí)行相掛鉤，就是為了將指標(biāo)與實(shí)際落實(shí)情況進(jìn)行比較，準(zhǔn)確把握優(yōu)勢(shì)與不足，找到問(wèn)題的根源并及時(shí)解決，通過(guò)公正公平的獎(jiǎng)懲來(lái)激發(fā)員工工作熱情，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供動(dòng)力源。

參考文獻(xiàn)

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[2]汪迪.基于內(nèi)部控制的T公司財(cái)務(wù)管理改進(jìn)策略研究[D].陜西師范大學(xué)，2016.

（作者單位：國(guó)網(wǎng)山東省電力公司鄒城市供電公司）