高校院級(jí)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

歐陽(yáng)昆唏 闕青敏 黃小玲

摘要：隨著高校科研實(shí)驗(yàn)室迅速發(fā)展，學(xué)院科研實(shí)驗(yàn)室占有的儀器設(shè)備在數(shù)量、價(jià)值上都有顯著增加。因此，如何發(fā)揮實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的最大效益，以及探討儀器設(shè)備管理的重要性十分必要。本文通過(guò)對(duì)華南農(nóng)業(yè)大學(xué)林學(xué)與風(fēng)景園林學(xué)院科研實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理存在的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行探討和分析，對(duì)謀求提高新時(shí)期高校院級(jí)教學(xué)科研儀器設(shè)備管理水平提出了自己的看法。

關(guān)鍵詞：儀器設(shè)備;管理;學(xué)院實(shí)驗(yàn)平臺(tái)

中圖分類(lèi)號(hào)：G642.423? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ?文章編號(hào)：1674-9324（2019）12-0009-02

實(shí)驗(yàn)室管理工作主要包括實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、儀器設(shè)備管理、人才隊(duì)伍建設(shè)、經(jīng)費(fèi)管理等，其中儀器設(shè)備的管理又是實(shí)驗(yàn)室管理的重要組成部分[1]。儀器設(shè)備是高校實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行教學(xué)與科研的物質(zhì)基礎(chǔ)和保障，對(duì)學(xué)生創(chuàng)新能力的提升及科研成果培育起著十分重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，國(guó)家對(duì)高校教學(xué)及科研的投入不斷增加，高校儀器設(shè)備的數(shù)量與技術(shù)含量及精度也得到了較大程度的提高。在高校固定資產(chǎn)中，儀器設(shè)備所占價(jià)值數(shù)額比例越來(lái)越大[2]。因此，如何發(fā)揮實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的最大效益，實(shí)現(xiàn)對(duì)高校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化管理，使其最大限度地為教學(xué)、科研服務(wù)，就成為一項(xiàng)重要的研究課題。本文結(jié)合我院存在的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行探討和對(duì)策分析，旨在與讀者謀求提高新時(shí)期高校院級(jí)教學(xué)科研儀器設(shè)備管理水平。

一、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理中存在的問(wèn)題

（一）儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置和儀器設(shè)備的閑置現(xiàn)象嚴(yán)重

當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室在設(shè)置和管理上一般是按學(xué)科專(zhuān)業(yè)布局，實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理缺乏長(zhǎng)期整體的規(guī)劃，只是考慮滿(mǎn)足本實(shí)驗(yàn)室或課題組某一單一功能需求、某一時(shí)段要求而購(gòu)置儀器設(shè)備，導(dǎo)致儀器閑置。同時(shí)，由于各部門(mén)間缺乏溝通，導(dǎo)致儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置。此外，有時(shí)在購(gòu)置實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備時(shí)往往追求大而全、小而精的模式，未考慮到實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用效率，造成同類(lèi)型設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置，尤其是大型儀器設(shè)備。儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置不僅造成了科研經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)，也使得儀器設(shè)備使用率低，甚至處于閑置狀態(tài)，還需要專(zhuān)門(mén)維護(hù)，造成了不必要的浪費(fèi)。

（二）缺乏高素質(zhì)管理人才

一直以來(lái)，由于實(shí)驗(yàn)人員一般被定位為“輔助教學(xué)”性質(zhì)，與教學(xué)人員在職稱(chēng)晉升、工資待遇等方面都存在明顯差距。這種差距，容易使人產(chǎn)生倦怠情緒，從而導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室人員頻繁變動(dòng)崗位，從事儀器設(shè)備操作與管理工作的高水平專(zhuān)職人員較少。隨著實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展，實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備數(shù)量的增多和專(zhuān)業(yè)性的增強(qiáng)，對(duì)管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求，而其一般素質(zhì)不高，且未得到相關(guān)的培訓(xùn)，缺乏與之相匹配的管理和使用方法。

（三）規(guī)章制度不明，執(zhí)行力度欠缺

有些實(shí)驗(yàn)室沒(méi)有建立系統(tǒng)的儀器設(shè)備管理制度，約束儀器使用單位和使用人員愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備。即使缺少相應(yīng)的培訓(xùn)，不了解儀器設(shè)備操作規(guī)范，任何使用單位或使用個(gè)人都能憑個(gè)人需要使用，而一旦發(fā)生故障，卻又無(wú)人負(fù)責(zé)。雖有些實(shí)驗(yàn)室都有相應(yīng)的管理制度和管理?xiàng)l例，但形同虛設(shè)。任何單位或者個(gè)人完全無(wú)視掛在墻上的管理制度和管理?xiàng)l例，不遵守相關(guān)操作規(guī)定，使用完畢后不及時(shí)進(jìn)行清理，對(duì)儀器造成損害也無(wú)人問(wèn)責(zé)，因此導(dǎo)致各項(xiàng)規(guī)章制度得不到有效實(shí)施，而成為一紙空文。

（四）缺乏維護(hù)管理

長(zhǎng)期以來(lái)，實(shí)驗(yàn)室對(duì)于儀器設(shè)備都存保養(yǎng)維護(hù)意識(shí)不強(qiáng)。缺乏儀器設(shè)備維護(hù)隊(duì)伍的建設(shè)，加上沒(méi)有固定的維修經(jīng)費(fèi)，致使在儀器設(shè)備使用過(guò)程中，存在維護(hù)維修管理不及時(shí)、不到位情況，甚至出現(xiàn)儀器短命的現(xiàn)象。大家往往認(rèn)為只要該儀器設(shè)備能運(yùn)行，就一直使用，保養(yǎng)意識(shí)不強(qiáng)，疏于日常維護(hù)和保養(yǎng)。即使出現(xiàn)輕微故障時(shí)，使用者往往也不愿意去報(bào)修，仍強(qiáng)行運(yùn)行，則可能導(dǎo)致實(shí)質(zhì)性損壞，影響實(shí)驗(yàn)室的正常教學(xué)秩序和科研工作，最終造成更大的經(jīng)濟(jì)損失。

二、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理的措施

（一）實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備資源的共享管理

學(xué)院過(guò)去的實(shí)驗(yàn)室管理模式為“教研室管理”，根據(jù)課程和專(zhuān)業(yè)設(shè)置建立的“小而全”管理模式?，F(xiàn)在成立了院級(jí)實(shí)驗(yàn)平臺(tái)。建立由院長(zhǎng)負(fù)責(zé)，學(xué)院科研副院長(zhǎng)專(zhuān)管和實(shí)驗(yàn)中心主任直接領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)驗(yàn)室管理模式。該管理模式既打破了儀器設(shè)備使用過(guò)程中存在的“誰(shuí)管理誰(shuí)占有”的情況，實(shí)現(xiàn)所有權(quán)與管理使用權(quán)分離，又可以兼顧院系各課題組的研究方向，購(gòu)置大家共同需要的儀器。堅(jiān)持“統(tǒng)一安排，共同使用”的原則，由院實(shí)驗(yàn)平臺(tái)對(duì)儀器設(shè)備實(shí)行“統(tǒng)管共用”，以避免重復(fù)購(gòu)置，減少閑置儀器設(shè)備。實(shí)現(xiàn)資源共享，有效地提高儀器設(shè)備的使用率。

（二）加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理人員隊(duì)伍的建設(shè)

設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)管理人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，不僅有利于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理質(zhì)量的提高，也有利于充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的利用效率和使用壽命。加強(qiáng)儀器設(shè)備管理人員的管理意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，使其自覺(jué)地、主動(dòng)地管理設(shè)備。同時(shí)，在制定各項(xiàng)政策規(guī)定時(shí)應(yīng)考慮實(shí)驗(yàn)管理人員的待遇，把實(shí)驗(yàn)管理人員與教師同等對(duì)待，這樣有利于穩(wěn)定他們的情緒，更好地開(kāi)展工作;在年度考核、職稱(chēng)評(píng)定及各種評(píng)優(yōu)中，應(yīng)考慮他們的表現(xiàn)，對(duì)于表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于管理不善的單位和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)和適當(dāng)?shù)奶幜P，從而充分調(diào)動(dòng)儀器設(shè)備管理人員的工作積極性。

（三）完善并嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理的規(guī)章制度，

規(guī)章制度是實(shí)驗(yàn)室管理的重要組成部分，是對(duì)實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理的重要依據(jù)，是提高實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和科研質(zhì)量的保障。實(shí)驗(yàn)室管理人員須對(duì)即將進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，使其熟悉實(shí)驗(yàn)室格局的同時(shí)，對(duì)儀器設(shè)備、規(guī)章制度全面了解。但制定好的制度關(guān)鍵在于落實(shí)，如果得不到有效執(zhí)行，任何好的規(guī)章制度最后都將成為一紙空文。因此，規(guī)章制度一定要嚴(yán)格執(zhí)行，并且要制定配套的獎(jiǎng)懲措施，以激發(fā)實(shí)驗(yàn)人員的積極性，增強(qiáng)遵守規(guī)章制度的意識(shí)，保證實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)行秩序。具體做法為，負(fù)責(zé)某類(lèi)儀器日常維護(hù)的學(xué)生，每月給予一定的補(bǔ)助;而對(duì)于不遵守規(guī)章制度的學(xué)生，每次進(jìn)行適當(dāng)罰款，三次以上，需再次進(jìn)行規(guī)章制度的培訓(xùn)，且還需導(dǎo)師出書(shū)面同意書(shū)，才能再進(jìn)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)展實(shí)驗(yàn)，所收罰款作為實(shí)驗(yàn)室文體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

（四）加強(qiáng)儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，大型儀器實(shí)行有償使用

對(duì)暫時(shí)不用的儀器設(shè)備要定期檢查護(hù)理，對(duì)經(jīng)常用的設(shè)備做到定期維護(hù)，使儀器設(shè)備保持完好狀態(tài)，以保證教學(xué)、科研工作順利進(jìn)行。此外，日常保養(yǎng)工作責(zé)任到人，實(shí)行激勵(lì)機(jī)制，可調(diào)動(dòng)保養(yǎng)技術(shù)人員的積極性。

對(duì)于損壞的儀器要及時(shí)檢查維修，并做好維修記錄。若儀器設(shè)備還在保修期內(nèi)，要求使用人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，實(shí)驗(yàn)室管理人員及時(shí)和廠家、商家聯(lián)系，不要錯(cuò)過(guò)保修期，這樣可以節(jié)省不少維修費(fèi)。儀器設(shè)備若是過(guò)了保修期，首先向?qū)W校設(shè)備處報(bào)修，設(shè)備處有專(zhuān)職的維修人員，若專(zhuān)職維修人員處理不了，再跟廠家或商家聯(lián)系。設(shè)備處的專(zhuān)職維修人員都可以解決一般故障，不僅每年為實(shí)驗(yàn)室節(jié)省了大量的維修經(jīng)費(fèi)，還保證了儀器設(shè)備的及時(shí)運(yùn)行。

建立測(cè)試基金，對(duì)于大型儀器建立有償服務(wù)平臺(tái)。學(xué)院建立了1套適合大型儀器共享管理的運(yùn)行機(jī)制和收費(fèi)制度，學(xué)院實(shí)驗(yàn)平臺(tái)結(jié)合大儀的屬性和使用成本，制定了共享大型儀器設(shè)備的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備從無(wú)償使用到有償使用的性質(zhì)轉(zhuǎn)變，不僅解決了大型儀器維修、維護(hù)經(jīng)費(fèi)不足的矛盾，還為實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備管理員創(chuàng)收，提高管理員積極性和服務(wù)質(zhì)量。

總而言之，要做好儀器設(shè)備管理這項(xiàng)工作，不能單靠設(shè)備管理人員，還需要各部門(mén)大力支持、協(xié)調(diào)工作，不斷摸索積累先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，使實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備發(fā)揮其最大效益，更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]唐少陽(yáng)，劉昆，肖凱.高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理存在的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，2012，（09）：62-64.

[2]喬云.高校儀器設(shè)備管理問(wèn)題研究[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)），2014，（03）：136-138.

Research on Problems and Countermeasures of Laboratory Equipment Management in Colleges

OUYANG Kun-xi，QUE Qing-min，HUANG Xiao-ling

（College of Forestry and Landscape Architecture，South China Agricultural University，Guangzhou，Guangdong 510642，China）

Abstract：With the rapid development of scientific research laboratories in universities，both the number and value of instruments and equipments possessed by the research laboratories of the college have increased significantly.Therefore，how to maximize the effectiveness of laboratory equipments and exploring the importance of instrument and equipment management are extremely essential.This paper discussed and analyzed the practical problems existing in the equipment management in scientific research laboratories of our college，and put forward our views on seeking to improve the management level of teaching and research instruments and equipment in college in the new era.

Key words：instruments and equipments;management;laboratory platform of college