會計電算化的舞弊及對策

賈芳霞

摘 要：近幾年，隨著經(jīng)濟的發(fā)展以及計算機技術(shù)的進(jìn)步，在我國各領(lǐng)域中的應(yīng)用越來越多。尤其是在企業(yè)會計中的應(yīng)用越來越廣，對于企業(yè)的發(fā)展起著重要作用。會計電算化也將會逐步代替手工記賬，成為會計發(fā)展史上的一個重要的里程碑。所以在社會上應(yīng)用也是越來越廣泛，當(dāng)然也會存在各種技術(shù)系統(tǒng)上的問題和漏洞，比如利用電算化存在的缺點來舞弊，貪污等現(xiàn)象越來越多，給企業(yè)、社會、國家造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟損失，所以找出會計電算化中所存在的舞弊現(xiàn)象并且制定出具有針對性的對策加以研究很有必要。

關(guān)鍵詞：會計電算化；舞弊；對策

在我國經(jīng)濟領(lǐng)域之中，會計電算化已經(jīng)實現(xiàn)了廣泛的應(yīng)用以及進(jìn)一步的發(fā)展，但是隨著當(dāng)今社會的不斷發(fā)展，在會計電算化發(fā)展的過程中，也受到了很多不利因素的影響，使其發(fā)展受到了一定的制約。因此要想實現(xiàn)會計電算化的良好發(fā)展，就應(yīng)該對其現(xiàn)狀進(jìn)行良好的思考，想出有效的策略加以應(yīng)對。

1會計電算化存在舞弊的原因

1.1數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，兼容性差

目前，會計電算化系統(tǒng)無法做到數(shù)據(jù)共享、信息互動，主要是由于各個軟件公司之間缺乏有效的溝通和交流，行業(yè)之間有壁壘，技術(shù)加以保密，業(yè)界也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)議，軟件版本較多，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，而不同系統(tǒng)都是在各不相同的支持軟件和操作平臺上自行開發(fā)的，從數(shù)據(jù)的格式、類型以及結(jié)構(gòu)上來看千差萬別，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

1.2數(shù)據(jù)保密性、安全性差

財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心機密，直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展與生存，可是絕大多數(shù)的財務(wù)軟件系統(tǒng)都在著力改善會計功能及最大限度地適應(yīng)財務(wù)制度，其實軟件廠商更應(yīng)該努力研發(fā)數(shù)據(jù)保密的方法。當(dāng)系統(tǒng)癱瘓，感染病毒，或突然發(fā)生斷電時，其安全性更是無法讓人滿意，數(shù)據(jù)恢復(fù)更是難上加難。

1.3對賬務(wù)的過度重視以及對管理的忽略

隨著會計電算化在財務(wù)管理過程中的廣泛應(yīng)用，使原本需要很多人進(jìn)行核算以及處理的工作，僅僅需要一個人在很短的一段時間內(nèi)進(jìn)行操作就可以有效完成。通過這樣的方法，可以使很多人在繁重的手工核算之中得到解脫，進(jìn)而可以有效參加到管理之中，對企業(yè)的一些決策進(jìn)行參與。但是對于很多企業(yè)而言，依然過分注重賬務(wù)，進(jìn)而對管理造成了忽略。在對軟件進(jìn)行應(yīng)用的過程中，對賬務(wù)的核算有著十分強大的功能，但是對于管理方面，卻存在著一定的欠缺，沒有較為齊全的功能支撐，查詢的功能也不夠健全。因此這樣就使會計電算化的發(fā)展受到不利影響。

1.4會計從業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)有待提高

現(xiàn)如今，社會上有很多會計培訓(xùn)機構(gòu)，他們?yōu)榱宋嘞霃氖聲嬓袠I(yè)人去報考而降低要求，這當(dāng)然是臨時抱佛腳，但大部分人員可以取得會計從業(yè)資格證書。等到他們真正開始接觸到會計相關(guān)職業(yè)，可能會發(fā)現(xiàn)自己根本沒有真正理解會計行業(yè)的一些職業(yè)道德和實際操作應(yīng)用。所以取得會計從業(yè)資格證的人員不一定有良好的素質(zhì)。我國的會計準(zhǔn)則相關(guān)的規(guī)章和制度還不夠完善，在一定程度上也影響著會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)。

2防止會計電算化舞弊及對策

2.1完善內(nèi)部控制

企業(yè)內(nèi)部完善關(guān)系到其運作是否能給企業(yè)帶來高效的成績，要完善系統(tǒng)中各方面比如操作、安全等運行控制。主要是對電子數(shù)據(jù)的處理政策，它為計算機系統(tǒng)提供了保障，其次也要完善控制業(yè)務(wù)的規(guī)范性，雖然會計電算化為企業(yè)帶來工作效率，但往往內(nèi)部管理者只看到了效率而并沒有發(fā)現(xiàn)當(dāng)中存在的隱患。因此企業(yè)的內(nèi)部管理者的職責(zé)并沒有發(fā)揮好，從上述歷年發(fā)生的案例來看，利用會計電算化知識犯罪的案例不少，而往往就是會計管理人員的疏忽，在工作中出現(xiàn)的問題并沒有及時的解決而造成的漏洞隨之增大。不光是會計人員要重視，單位的領(lǐng)導(dǎo)重視并建立相關(guān)健全的企業(yè)管理制度。當(dāng)前企業(yè)實現(xiàn)電算化后，應(yīng)對其變化做出相對應(yīng)的調(diào)整，適應(yīng)當(dāng)前的需要。同時能利用財務(wù)軟件的權(quán)限加強控制，應(yīng)考慮有些權(quán)限是否要調(diào)整，通過不同的人員分配設(shè)置密碼，不能所有的人都可以進(jìn)到一個程序當(dāng)中，避免以后發(fā)生錯誤時推卸責(zé)任，所以完善內(nèi)部的控制是非常重要的。

2.2加強電算化會計信息系統(tǒng)的安全性與保密性

第一，制定相關(guān)的法律法規(guī)。為了打擊計算機網(wǎng)絡(luò)犯罪，國家應(yīng)制定計算機安全相關(guān)的法律法規(guī)，采取有效的防范措施。政府相關(guān)部門也要適時完善會計制度，并制裁威脅計算機安全及會計制度的行為，為推廣計算機信息系統(tǒng)保駕護航。第二，提高網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)發(fā)展帶來了信息資源共享的便利，但也增加了網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。如何防范黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)泄露等風(fēng)險成為目前的新課題。企業(yè)可以通過升級防火墻技術(shù)、提高信息加密存儲能力、設(shè)置身份認(rèn)證授權(quán)等手段提高會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全性。第三，保護財務(wù)數(shù)據(jù)。在進(jìn)行電算化操作時，會計人員要采用指紋辨認(rèn)、口令識別、聲音監(jiān)測等科學(xué)驗證手段，并且要設(shè)置用戶權(quán)限，對硬件也要進(jìn)行加密處理，運用芯片加密等機器保密措施保護計算機電算化系統(tǒng)。

2.3對會計電算化的軟件功能加以提高

在對會計電算化的軟件進(jìn)行應(yīng)用的過程中，應(yīng)該對其功能實現(xiàn)進(jìn)一步提高，既要實現(xiàn)對財務(wù)的注重，又要對其管理的功能加以有效提升，使其管理的作用得到良好發(fā)揮。同時各大企業(yè)進(jìn)行軟件研發(fā)的過程中應(yīng)該對其兼容性加以重視，實現(xiàn)不同軟件之間的信息資源共享。這樣才可以使會計電算化在企業(yè)中的優(yōu)勢得到進(jìn)一步的發(fā)揮，實現(xiàn)為企業(yè)良好的服務(wù)。使得會計電算化在企業(yè)之中得到進(jìn)一步的發(fā)展，同時也實現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展，在當(dāng)今不斷激烈的市場競爭中實現(xiàn)自身競爭能力的有效提升。

2.4會計軟件由核算型向管理型轉(zhuǎn)變

電算化會計在基于數(shù)據(jù)保密方面，有一定條件的將系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)、信息等反饋給各個子系統(tǒng)，并與產(chǎn)成品銷售、庫存管理、物資供應(yīng)以及勞資管理等子系統(tǒng)在管理方面進(jìn)行接軌，最終形成完整的企業(yè)管理系統(tǒng)。

3結(jié)語

我國經(jīng)濟正在迅速融入世界經(jīng)濟體系，市場的全面開放、經(jīng)濟的繁榮發(fā)展、跨國公司的涌入，必將推動我國企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程。筆者認(rèn)為會計電算化的優(yōu)勢必然會促進(jìn)傳統(tǒng)會計革新，我國終將迎來一個以計算機財務(wù)信息技術(shù)系統(tǒng)為中心的嶄新會計時代。

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