論檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展

谷艷華

【摘要】近年來，由于我國的市場經(jīng)濟(jì)體系已經(jīng)發(fā)生了一系列的改革，以至于讓很多人都將關(guān)注重點(diǎn)放在了承載寶貴知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的載體——檔案管理工作中。以檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展一題進(jìn)行了深入的研究，同時(shí)結(jié)合了當(dāng)前我國檔案管理工作的現(xiàn)狀總結(jié)出了幾點(diǎn)可行性較高的創(chuàng)新措施。

【關(guān)鍵詞】檔案管理 創(chuàng)新發(fā)展 措施

一、檔案管理工作創(chuàng)新內(nèi)容概述

1.檔案管理創(chuàng)新的含義。事實(shí)上，同創(chuàng)新相掛鉤的內(nèi)容有很多，它幾乎涵蓋了社會(huì)中所有領(lǐng)域的探索工作，其中主要包括了技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新以及管理創(chuàng)新等等。其中的管理創(chuàng)新也包含了理論創(chuàng)新、模式創(chuàng)新、方法創(chuàng)新以及理念創(chuàng)新的內(nèi)容，繼而對企業(yè)原有的管理內(nèi)容開展全面的改革，創(chuàng)造出一個(gè)嶄新的經(jīng)營局面。

本篇文章的研究重點(diǎn)檔案管理工作是國家企事業(yè)單位日常工作中的重中之重，那么如何才能夠進(jìn)一步的改進(jìn)單位的工作效率，提高服務(wù)水平是和諧社會(huì)中對機(jī)關(guān)事業(yè)單位所提出的更高要求?；诖耍芾韯?chuàng)新工作的加入不僅能夠?yàn)闄n案管理帶來正面的促進(jìn)性作用，同時(shí)還可以有效的樹立事業(yè)性單位在社會(huì)公眾面前的正面形象，達(dá)到提高公益服務(wù)質(zhì)量的最終目的。

2.檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)容。筆者將檔案管理工作的創(chuàng)新內(nèi)容主要總結(jié)成了如下的幾個(gè)方面：首先，是管理機(jī)制上的創(chuàng)新，構(gòu)建出一個(gè)科學(xué)且可行性高的管理機(jī)制是檔案工作創(chuàng)新的最基礎(chǔ)保證。其不僅能夠?qū)鹘y(tǒng)檔案管理工作中的一些漏洞進(jìn)行彌補(bǔ)，繼而讓檔案管理工作可以開展的更加順利;其次，是管理方式上的創(chuàng)新，伴隨著近年來國內(nèi)各個(gè)機(jī)關(guān)單位都紛紛的加入到了管理創(chuàng)新的隊(duì)伍當(dāng)中，所以在技術(shù)的革新上也有了一些各種各樣的經(jīng)驗(yàn);最后，是管理理念上的創(chuàng)新，通過對傳統(tǒng)檔案管理的思想進(jìn)行改變能夠有效的提高內(nèi)部員工的工作積極性與服務(wù)水平，繼而在日常的檔案管理工作中加入一些新的觀念與想法，在不斷的探索與進(jìn)步當(dāng)中拓寬自身的業(yè)務(wù)范圍。

二、檔案管理創(chuàng)新工作問題

通過上文的介紹可知，創(chuàng)新工作的順利開展不僅能夠讓企業(yè)得到更快的進(jìn)步，同時(shí)還關(guān)乎到社會(huì)與國家的未來發(fā)展。而檔案事業(yè)的管理工作更加需要緊跟時(shí)代發(fā)展腳步，積極的加入到創(chuàng)新的隊(duì)伍之中。然而就我國當(dāng)前的單位檔案管理創(chuàng)新工作的現(xiàn)況來看，由于缺少了一些實(shí)際的運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)與正確的創(chuàng)新方法，從而讓檔案管理的創(chuàng)新工作出現(xiàn)了一些諸多的問題。

1.設(shè)備老化與經(jīng)費(fèi)不足。在檔案管理的工作當(dāng)中最為重要的兩個(gè)方面即為物力和財(cái)力，這兩種十分主要的資源是整個(gè)管理機(jī)制的基礎(chǔ)運(yùn)行保證。近年來，我國的信息技術(shù)水準(zhǔn)雖然已經(jīng)有了顯著的提高，但是在實(shí)際的應(yīng)用過程中仍然因各種客觀因素而導(dǎo)致問題不斷。其中最主要的一個(gè)原因就是單位中的先進(jìn)設(shè)備不足以及可用于創(chuàng)新工作之用的投入經(jīng)費(fèi)過少，繼而讓檔案失密的可能性得到了大幅度的提高。

2.管理人員素質(zhì)較低。企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步同其所擁有工作人員的綜合素質(zhì)水平是息息相關(guān)的，尤其對于帶有秘密性質(zhì)的檔案管理工作來說，工作者更加需要在具備超高專業(yè)素質(zhì)的同時(shí)不斷的增強(qiáng)自身的工作責(zé)任心，時(shí)刻在工作當(dāng)中提醒自己需要用一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)且真誠的態(tài)度來完成自己的使命。

3.檔案利用率不高。檔案管理具有非常重要的作用，從單位管理者的角度來看，如果能夠?qū)n案中記錄的信息資源進(jìn)行妥善利用，不僅能夠?yàn)閱挝粠砀嗟膭?chuàng)收，同時(shí)還可以為單位在激烈的競爭環(huán)境中達(dá)到增加核心競爭能力的作用。然而，大部分的單位都存在著檔案利用率低下的情況，并且很多檔案管理部門也只是擺擺樣子，缺少實(shí)際價(jià)值。

三、實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新措施

1.創(chuàng)新管理資金資源運(yùn)用。資金是檔案管理創(chuàng)新工作運(yùn)行的基礎(chǔ)保證，單位管理者應(yīng)從兩方面著手來對資金進(jìn)行創(chuàng)新管理：首先要增加發(fā)展資金，在進(jìn)一步強(qiáng)化檔案部門服務(wù)意識(shí)的同時(shí)來將其所擁有的價(jià)值激發(fā)出來，同時(shí)讓企業(yè)能夠看得到由檔案部門所帶來的成績;其次需要更好的利用現(xiàn)有資金，盡可能的實(shí)現(xiàn)用最少的錢來辦最大的事兒，繼而利用單位現(xiàn)有的有限條件來創(chuàng)造出更多的無限可能。

2.創(chuàng)新人力資源隊(duì)伍建設(shè)。檔案管理人員是整個(gè)創(chuàng)新機(jī)制的核心所在，人力資源隊(duì)伍素質(zhì)的高低能夠直接影響到單位檔案管理的創(chuàng)新成果。為此，單位領(lǐng)導(dǎo)一方面，需要加大對檔案管理人才的培養(yǎng)力度，盡可能的利用單位資源來為他們創(chuàng)造出更多的深造與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì);另一方面，還應(yīng)該構(gòu)建出一套公平合理的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，繼而從根本上提升檔案管理人員的工作積極性。

3.創(chuàng)新檔案資源利用方式。目前，很多單位中的檔案管理部門雖然都難以拿出更多的資金來同投入到檔案管理的創(chuàng)新工作中，但是通過合理有效的資源利用方案卻能夠很好的彌補(bǔ)這點(diǎn)不足。長此以往，伴隨著檔案事業(yè)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，整個(gè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展速度會(huì)越來越快，繼而能夠在行業(yè)市場中為自己爭得更多的市場份額。

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