鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理存在的問題及應對策略

惠軍

摘 要：在鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站的日常管理工作中，檔案管理工作是其中的基本任務，主要負責對鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化產(chǎn)業(yè)的記錄以及整理，對各項檔案資料進行科學化的管理，這樣可以推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化的建設發(fā)展。但是，在檔案管理中，我國一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站存在著一定的問題?；诖?，鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站需要解決這些問題，以提高檔案管理工作的效率。

關鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站 檔案管理 問題 解決對策

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站是其中的重要組成部分，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展影響較大。本文先圍繞鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理中所存在的問題進行分析，然后提出相應的解決對策。

一、檔案管理工作現(xiàn)狀分析

（一）檔案歸檔材料不夠完整

當前，在我國大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站中，都建立了相對完整的檔案室，但是在檔案材料的歸檔上還存在著一定的問題，主要體現(xiàn)在以下幾方面：（1）工作人員對于紙質(zhì)材料的收集要更加地重視，對于聲像、照片類的材料有所忽視。（2）對于一些大型的群眾文化活動，工作人員的關注度更高，而對于藝術(shù)培訓類的材料，或者是文藝團隊建設的材料，工作人員關注度不夠。（3）工作人員對于當?shù)亻_展的“種文化”活動更加地重視，所以對于相關材料的收集也更加地重視，而對于“送文化”活動所產(chǎn)生的材料有所忽視。

（二）檔案管理不夠科學

當前，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站的檔案管理工作不夠科學，其未能建立一個完善的檔案管理制度，這使得檔案管理工作缺乏制度的支撐而顯得非常的混亂。另外，從鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站的基礎設施配備上來看，設備設施較為缺乏，而且非常的陳舊，沒有將先進的信息技術(shù)系統(tǒng)引入到檔案管理之中。一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站的工作方式較為落后，仍然以手工操作為主要方式。而有些文化站雖然做到了與時俱進，配置了現(xiàn)代化辦公設備，但是因為工作人員的信息素養(yǎng)較差，使得現(xiàn)代化辦公設備的利用率較低，降低了檔案管理工作的效率 。

（三）檔案管理不夠規(guī)范

當前，在我國一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站中，檔案管理工作并沒有實現(xiàn)規(guī)范化、專業(yè)化的管理，檔案分類管理不夠合理。例如，部分文化站對于音樂歌舞類節(jié)目的演出材料，沒有按照節(jié)目分類來進行合理組卷;對于文化藝術(shù)教育類的材料，文化站沒有根據(jù)各專業(yè)課程分類進行組卷。甚至還有一些文化站沒有統(tǒng)一材料用紙，沒有對卷內(nèi)文件進行規(guī)范化的排列。

二、解決問題的對策分析

（一）增強工作人員的管理意識

鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站要想提高自己的檔案管理效率，需要增強相關工作人員的領導意識，需要各級領導者認識到檔案管理工作的重要性，并將這項工作納入文化站的重要議事日程之中。與此同時，在檔案管理工作中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站要建立目標考核責任制，對各工作人員的責任進行明確，這樣可以使檔案管理工作得到貫徹落實。此外，要加強資金的投入，鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站要建立一個規(guī)范化的檔案室，及時更新站內(nèi)的基礎設施，并配備專職檔案管理人員，為后期的檔案管理工作打下基礎，使之更好地服務于鄉(xiāng)鎮(zhèn)社會經(jīng)濟文化發(fā)展 。

（二）重視對檔案管理人員的培養(yǎng)

在檔案管理工作中，檔案管理人才在其中發(fā)揮著巨大的作用，關系到檔案管理工作的科學與否。但是，在我國一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站中，檔案管理人員的工作態(tài)度、專業(yè)素質(zhì)參差不齊，一些檔案管理人員的計算機水平較低，影響了檔案管理現(xiàn)代化、信息化的實現(xiàn)。因為在未來的檔案管理工作中，現(xiàn)代化、信息化的管理是發(fā)展趨勢，因此，在今后的發(fā)展中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站一定要重視對檔案管理人員的專業(yè)培訓，要建立一支精于業(yè)務管理的人員隊伍。尤其是在現(xiàn)代信息技術(shù)方面，要加強對檔案管理人員的培訓，使他們不僅掌握專業(yè)的檔案管理知識，還能夠使用現(xiàn)代化辦公軟件進行檔案的管理。

（三）進一步完善檔案管理制度

如果文件的管理雜亂無序，那么就會對檔案管理工作的開展造成不利的影響，會影響整體綜合管理系統(tǒng)的功能發(fā)揮。當前，部分文化站的檔案管理制度不夠完善，這使得其檔案管理工作非常的混亂。那么在今后的管理工作中，文化站需要完善檔案管理制度，以實現(xiàn)對檔案的科學化管理 。例如，對檔案收集制度、移交制度等進行完善，將檔案管理的各項細節(jié)都寫入到管理條例之中，并制定相應的獎懲制度，對工作人員的職責進行明確。如此，檔案管理工作的開展就會更加的制度化、規(guī)范化。

三、結(jié)語

綜上，隨著新農(nóng)村的建設發(fā)展，人們紛紛認識到鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化建設的重要意義。而作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化建設的主要力量，鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站在其中扮演著重要的角色。檔案管理工作是文化站的重要工作內(nèi)容，但是在實際工作中，檔案管理工作還存在著一定的問題，如檔案歸檔材料不夠完整;檔案管理不夠科學、規(guī)范等等。因此，在今后的發(fā)展中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站要增強工作人員的管理意識;要重視對檔案管理人員的培養(yǎng)，尤其是信息技術(shù)方面的培養(yǎng);并進一步完善檔案管理制度，使檔案管理制度有制可依，有據(jù)可循。如此一來，就能夠推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站的建設發(fā)展，繼而為鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的經(jīng)濟文化發(fā)展所服務。

參考文獻

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