汽車制造業(yè)相關(guān)方安全管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

文/柳明明

隨著汽車制造業(yè)的不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)分工不斷細(xì)分，汽車整車廠相關(guān)方的數(shù)量不斷增加，隨之帶來大量安全隱患，為汽車整車廠安全管理帶來諸多難題。借助信息化管理手段，開發(fā)出相關(guān)方安全管理信息系統(tǒng)，提高相關(guān)方安全管理效率，更好地落實(shí)企業(yè)安全主體責(zé)任。

隨著北京奔馳生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，需要大量的各類相關(guān)方（如零部件供應(yīng)商、建設(shè)項(xiàng)目承包商、生產(chǎn)服務(wù)商等）為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供服務(wù)，隨之帶來大量相關(guān)方單位、相關(guān)方作業(yè)人員。以2016 年為例，北京奔馳共計(jì)新進(jìn)相關(guān)方單位323 家，新進(jìn)相關(guān)方人員1 萬4 000 余名，相關(guān)方人員數(shù)量超過北京奔馳員工數(shù)。如此大量的相關(guān)方單位及人員，導(dǎo)致作業(yè)種類多、危險(xiǎn)性大，給相關(guān)方自主安全管理以及北京奔馳的相關(guān)方日常安全管理帶來諸多難題。尤其是在管理過程中，將形成大量紙質(zhì)版的安全協(xié)議、安全培訓(xùn)、安全檢查等材料，浪費(fèi)人力物力，線下管理方式的弊端明顯。

為更好落實(shí)相關(guān)方管理要求，北京奔馳結(jié)合汽車制造業(yè)相關(guān)方安全管理的特點(diǎn)，借助信息化管理手段，開發(fā)出相關(guān)方安全管理信息系統(tǒng)（見圖1），從而提高相關(guān)方安全管理效率，有助于更好地落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任。

圖1 北京奔馳安全生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

業(yè)務(wù)需求分析

相關(guān)方出入管理

相關(guān)方出入應(yīng)依據(jù)《相關(guān)方安全管理工作細(xì)則》規(guī)定的流程及職責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。出入申請(qǐng)、審批、備案應(yīng)設(shè)置相對(duì)應(yīng)的角色，并保存各項(xiàng)審批痕跡。尤其是項(xiàng)目主管工程師、部門經(jīng)理應(yīng)納入線上審批流程中，并作為主要審批人員，對(duì)相關(guān)方出入廠申請(qǐng)進(jìn)行審批確認(rèn)，落實(shí)各自管理責(zé)任。

相關(guān)方出入重點(diǎn)管控的作業(yè)人員信息、特種作業(yè)人員資質(zhì)信息、設(shè)備信息（包括特種設(shè)備）、危險(xiǎn)化學(xué)品信息必須統(tǒng)一登記格式，審批過程應(yīng)方便審批者進(jìn)行查看。

相關(guān)方人員及設(shè)備信息應(yīng)確保唯一性，確保每人僅可辦理一張臨時(shí)出入證。系統(tǒng)應(yīng)具備相關(guān)方人員臨時(shí)出入證有效期提醒功能，及時(shí)提醒人員進(jìn)行換證。

相關(guān)方項(xiàng)目的廢棄、退廠申請(qǐng)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)審批，審批通過方可辦理。

日常管理

日常管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)相關(guān)方日常安全激勵(lì)單、隱患整改單的填報(bào)功能，以及郵件通報(bào)、實(shí)時(shí)打印等功能；實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目主管部門自主填報(bào)安全管理周報(bào)、月報(bào)的功能；建立相關(guān)方安全隱患臺(tái)賬，具備數(shù)據(jù)檢索、分類及圖表顯示及分析功能。

數(shù)據(jù)管理

數(shù)據(jù)管理可實(shí)現(xiàn)相關(guān)方項(xiàng)目檔案管理，涵蓋項(xiàng)目基礎(chǔ)信息、項(xiàng)目人員、設(shè)備、危險(xiǎn)化學(xué)品等數(shù)據(jù)；建立人員管理大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)人員出入證狀態(tài)查詢、人員所在項(xiàng)目查詢、人員類型查詢的功能；建立設(shè)備管理大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備狀態(tài)查詢、設(shè)備所在項(xiàng)目查詢、設(shè)備類型查詢的功能。

圖2 系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)開發(fā)思路

為解決相關(guān)方管理存在的問題，創(chuàng)新相關(guān)方管理方式，2016 年，北京奔馳啟動(dòng)相關(guān)方安全管理信息系統(tǒng)的開發(fā)項(xiàng)目。該系統(tǒng)以解決相關(guān)方管理的三大問題為目的，建立對(duì)應(yīng)的開發(fā)思路：相關(guān)方在線出入廠審批、相關(guān)方全過程安全管理、相關(guān)方大數(shù)據(jù)管理。具體設(shè)計(jì)思路如下：

相關(guān)方在線出入廠審批

以解決相關(guān)方線下辦理入廠審批所帶來的繁瑣審批流程及審批過程存在的問題為目的，在滿足現(xiàn)有法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的前提下，來實(shí)現(xiàn)在線出入廠審批，逐級(jí)審核、備案，節(jié)約審批時(shí)間，提高審批效率。

相關(guān)方全過程安全管理

相關(guān)方全過程安全管理，即涵蓋相關(guān)方管理標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)監(jiān)督、日?？己嗽u(píng)估全過程，使相關(guān)方管理過程更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

相關(guān)方大數(shù)據(jù)管理

以滿足法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)相關(guān)方安全管理記錄的要求，增強(qiáng)相關(guān)方全過程安全管理力度為目的，建立相關(guān)方信息管理模塊，來實(shí)現(xiàn)相關(guān)方單位、人員、設(shè)備設(shè)施數(shù)據(jù)儲(chǔ)存及檢索，提高相關(guān)方監(jiān)督管理準(zhǔn)確性與時(shí)效性。

系統(tǒng)部署環(huán)境及系統(tǒng)架構(gòu)

基于業(yè)務(wù)需求量及系統(tǒng)開發(fā)效率，以及敏捷式開發(fā)原則，綜合確定系統(tǒng)部署環(huán)境以及系統(tǒng)架構(gòu)，具體如下。

部署環(huán)境

1.服務(wù)器配置要求

服務(wù)器按照并發(fā)在線人數(shù)100 ～200 人規(guī)模計(jì)算。

鑒于安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性，Web 應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器需要配置均推薦4 核及以上CPU，16 G 以上內(nèi)存配置。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器需要100 M 以上網(wǎng)絡(luò)帶寬。

Web 應(yīng)用服務(wù)器基礎(chǔ)安裝數(shù)據(jù)需要10 G 的容量空間，預(yù)留500 G的系統(tǒng)拓展空間。

2.基礎(chǔ)軟件配置要求

使用SQL Server 2008 作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。

使用Windows Server 2003 以上版本作為操作系統(tǒng)。

3.客戶端環(huán)境

操作系統(tǒng)：Windows XP SP3及以上。

瀏覽器：IE6 SP2 及以上瀏覽器

系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)架構(gòu)主要包括相關(guān)方的項(xiàng)目登記、項(xiàng)目審批、信息查看、單據(jù)管理、日常安全管理、相關(guān)方評(píng)估等模塊。

具體系統(tǒng)架構(gòu)如圖2 所示。

系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

相關(guān)方項(xiàng)目登記模塊

該模塊為相關(guān)方的項(xiàng)目初始登記階段使用，主要包含相關(guān)方管理制度及流程、項(xiàng)目新增登記、換證、協(xié)議補(bǔ)簽署、項(xiàng)目廢棄的功能。

項(xiàng)目登記模塊可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目主管人員、部門經(jīng)理自動(dòng)代入、自助的項(xiàng)目信息登記、自動(dòng)生成入廠通知單、批量導(dǎo)入人員、設(shè)備、危險(xiǎn)化學(xué)品的功能，大大提高相關(guān)方出入廠登記效率。

相關(guān)方項(xiàng)目審批

該模塊為出入申請(qǐng)的審批流程管理階段，主要包含審批提交、審批處理、已審批查看、相關(guān)方退廠審批的功能。

通過該模塊，實(shí)現(xiàn)在線電子審批，且保存所有審批記錄，使管理職責(zé)落到實(shí)處，有跡可查。

相關(guān)方信息查看

該模塊為相關(guān)方大數(shù)據(jù)庫管理，主要包含項(xiàng)目檔案、人員、設(shè)備大數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)多樣化檢索及管理功能。

日常安全管理

該模塊為相關(guān)方日常管理提供管理平臺(tái)，主要包括相關(guān)方周報(bào)、月報(bào)、相關(guān)方隱患、安全例會(huì)的功能，為項(xiàng)目主管部門更好落實(shí)管理職責(zé)提供便利，為安全管理部門更好監(jiān)督管理提供有力依據(jù)。

相關(guān)方單據(jù)管理

該模塊為相關(guān)方日常獎(jiǎng)勵(lì)、隱患整改單據(jù)管理，使相關(guān)方日常監(jiān)督管理記錄完整保存，更好落實(shí)《安全生產(chǎn)法》規(guī)定的監(jiān)督管理、協(xié)調(diào)職責(zé)。

相關(guān)方評(píng)估

該模塊使相關(guān)方評(píng)估由線下改為線上，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目主管部門對(duì)相關(guān)方的自評(píng)管理，并可實(shí)現(xiàn)安全管理部門進(jìn)行抽查審核，有力督促項(xiàng)目主管部門按期、保質(zhì)完成相關(guān)方評(píng)估工作。

設(shè)置

該模塊為系統(tǒng)設(shè)置功能，實(shí)現(xiàn)角色、施工類型、協(xié)議模板、作業(yè)類別、項(xiàng)目主管人員的自定義設(shè)置，從而達(dá)到相關(guān)方動(dòng)態(tài)管理，在實(shí)現(xiàn)安全要求的前提下保障公司正常生產(chǎn)。

系統(tǒng)應(yīng)用及分析

相關(guān)方安全管理信息系統(tǒng)經(jīng)過項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)近6 個(gè)月的開發(fā)及測(cè)試，于2017 年1 月1 日正式投入使用。

該系統(tǒng)經(jīng)過近一年的使用，實(shí)現(xiàn)在線用戶數(shù)量1 400 多人，共計(jì)完成約1 222 個(gè)相關(guān)方項(xiàng)目審批，為2萬1 000 多名相關(guān)方人員辦理臨時(shí)出入證，辦理199 臺(tái)特種設(shè)備入廠備案，完成2017 年度相關(guān)方安全考核工作，并開具199 份相關(guān)方隱患整改單，督促完成744 項(xiàng)相關(guān)方隱患登記及整改工作，累計(jì)可節(jié)約各部門審批時(shí)間約1 299 天。

通過該系統(tǒng)的上線及使用，大幅提高相關(guān)方管理效率，提升相關(guān)方日常管理力度，有力地促進(jìn)各部門履行相關(guān)方管理的職責(zé)。

通過開發(fā)相關(guān)方安全管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)，為汽車制造業(yè)相關(guān)方安全管理提供管理思路。通過該系統(tǒng)的使用，增強(qiáng)企業(yè)相關(guān)方管理的力度，大幅提升企業(yè)相關(guān)方安全管理水平，主要體現(xiàn)在：強(qiáng)制落實(shí)國家法規(guī)和公司相關(guān)方安全管理業(yè)務(wù)流程，工作軌跡清晰，明確各部門安全生產(chǎn)一崗雙責(zé)；全流程控制、約束相關(guān)方管理，規(guī)范相關(guān)方管理各類文件、記錄等資料，提高管理的效率；滿足安全標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)相關(guān)方安全管理的各類要求；建立相關(guān)方大數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)相關(guān)方各類數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)分析及檢索，為管理層決策提供有力的數(shù)據(jù)支持；有效降低公司因相關(guān)方安全管理可能帶來的違法、違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。