會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的比較研究

孫明微

摘 要：對(duì)會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的比較，是基于兩者基本信息的闡述，找到相同點(diǎn)與不同點(diǎn)，而在分析與比較后，也會(huì)讓傳統(tǒng)會(huì)計(jì)做出改變，讓企業(yè)找到最佳的會(huì)計(jì)信息處理方式，以此提高會(huì)計(jì)信息處理的效率，加快會(huì)計(jì)工作的發(fā)展，完成信息化管理的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;傳統(tǒng)會(huì)計(jì);賬務(wù)處理

1會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)

1.1會(huì)計(jì)電算化

當(dāng)下，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用不斷深入，擴(kuò)大了應(yīng)用的范圍，即它是用軟件處理會(huì)計(jì)信息，完成會(huì)計(jì)工作。它的技術(shù)特點(diǎn)是：信息處理具有集中性，以往會(huì)計(jì)信息的處理，需要多人、多個(gè)崗位，由人工記賬、算賬，整個(gè)工作過(guò)程復(fù)雜，但用軟件處理，減少了人員的使用與崗位的設(shè)置，通過(guò)計(jì)算機(jī)即可全部處理;信息存儲(chǔ)具有集中性，電算化軟件與系統(tǒng)的使用，除可以分析信息，也會(huì)實(shí)現(xiàn)全面存儲(chǔ)，根據(jù)類別與重要程度，放到數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi);自動(dòng)處理信息，軟件內(nèi)會(huì)設(shè)置多個(gè)公式，這些公式可以根據(jù)運(yùn)算的規(guī)律，分析信息，用這一方式處理，可以減少人工對(duì)信息分析的影響，避免人工分析中出現(xiàn)的多個(gè)問(wèn)題。同時(shí)，系統(tǒng)也可以完成復(fù)雜的計(jì)算;最后，用多種方式處理信息，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是基于管控的主體，完成計(jì)算，或是運(yùn)用其他方法，多方面完成信息的處理，為決策提供信息。

1.2傳統(tǒng)會(huì)計(jì)

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，是所有處理都由人工完成，即用純手工的方式，記錄內(nèi)部信息，具體的工作方式是，人工記賬、算賬、報(bào)賬等，具體是參照歷史成本，計(jì)算資產(chǎn)，并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，所有過(guò)程都在人腦內(nèi)進(jìn)行。因?yàn)檫@一方式已經(jīng)有很長(zhǎng)的使用時(shí)間，也被稱作是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)。它的特點(diǎn)是，工作履行的責(zé)任后是對(duì)投資者負(fù)責(zé)，企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行，投資的結(jié)果都會(huì)影響活動(dòng)最終進(jìn)行的效果，而其工作的重點(diǎn)是計(jì)算收益計(jì)量，并整合相關(guān)的計(jì)量;其會(huì)計(jì)的處理具有單一性，不論是主體、期間還是其他內(nèi)容，都圍繞一個(gè)內(nèi)容進(jìn)行，但信息的處理具有復(fù)雜的特點(diǎn)，體現(xiàn)為信息之間的關(guān)系、接口與計(jì)算等方面。

2會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的比較

2.1會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的聯(lián)系

二者利用業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)分析，信息內(nèi)容一致;有統(tǒng)一的目標(biāo)，不論用哪種方式處理會(huì)計(jì)信息，其對(duì)應(yīng)的目標(biāo)都是為企業(yè)決策者提供信息，讓其根據(jù)信息做出決策，并用信息滿足企業(yè)各方面的需求。 這是它的初始目標(biāo)，它的最終目標(biāo)是，體現(xiàn)出會(huì)計(jì)職能的作用，既用信息為企業(yè)提供信息服務(wù)，也要讓會(huì)計(jì)分析參與企業(yè)決策，以此增加企業(yè)得到的經(jīng)濟(jì)效益，完成工作目標(biāo)。

2.1.1兩者都遵循會(huì)計(jì)恒等式

資產(chǎn)通俗來(lái)說(shuō)就是資金的占用，企業(yè)的資金來(lái)源于兩部分即負(fù)債和所有者權(quán)益，無(wú)論是會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)都必須遵循資產(chǎn)等于負(fù)債加所有者權(quán)益的會(huì)計(jì)恒等式。

2.1.2兩者記賬方法相同

復(fù)式記賬法是近代會(huì)計(jì)產(chǎn)生的標(biāo)志，是會(huì)計(jì)核算方法的核心。兩者在會(huì)計(jì)核算時(shí)都采用復(fù)式記賬法，遵守有借必有貸，借貸必相等的會(huì)計(jì)規(guī)則。

2.1.3兩者都遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則

會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是企業(yè)進(jìn)行核算，生成和提供會(huì)計(jì)信息的依據(jù)，也是國(guó)家調(diào)控經(jīng)濟(jì)、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序

的手段。無(wú)論是會(huì)計(jì)電算化還是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)都需要遵守國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度，在處理日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)時(shí)都必須遵守相關(guān)的法律法規(guī)及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，如：《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等。

2.2會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別

2.2.1人員結(jié)構(gòu)

如果是用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理，要求所有會(huì)計(jì)人員必須有專業(yè)知識(shí)與操作技巧，拿到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本數(shù)據(jù)后，可按照會(huì)計(jì)處理過(guò)程處理，從中分析出信息，為企業(yè)管理層提供數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)管理者做出正確的決策。而若是用會(huì)計(jì)電算化處理，不僅要求人員具備專業(yè)知識(shí)，也要求其可以熟練操作軟件，同時(shí)，企業(yè)也會(huì)聘用系統(tǒng)維護(hù)人員，以免軟件出現(xiàn)故障后修復(fù)不及時(shí)，造成損失。

2.2.2科目的設(shè)置

會(huì)計(jì)電算化科目的設(shè)置是，從上至下共有六個(gè)明細(xì)，并為每個(gè)科目設(shè)置了一個(gè)代碼，如果需要使用某個(gè)科目，在對(duì)應(yīng)的輸入框輸入科目的代碼即可，輸入后，隨即顯示代碼的中文名稱，減少了會(huì)計(jì)人員查閱代碼需要的時(shí)間，加快了處理的速度。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)明細(xì)的劃分，是先設(shè)置總賬，再下設(shè)明細(xì)賬，明細(xì)賬內(nèi)所有科目的設(shè)計(jì)只是三級(jí)科目，必要時(shí)也會(huì)用輔助賬輔助，所有顯示均為中文。

2.2.3賬務(wù)處理的程序

會(huì)計(jì)電算化的處理程序是：無(wú)須考慮經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的復(fù)雜、簡(jiǎn)單，活動(dòng)所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，都可以用軟件的記賬、算賬等操作完成，而對(duì)應(yīng)的憑證錄入后，數(shù)據(jù)會(huì)從系統(tǒng)內(nèi)直接反映出來(lái)，隨后，信息使用者根據(jù)需求使用信息。所有賬目的數(shù)據(jù)來(lái)源都是統(tǒng)一的，不會(huì)出現(xiàn)賬目不符的情況，簡(jiǎn)化了賬目的分析過(guò)程，把不必要的環(huán)節(jié)剔除。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算，是根據(jù)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的復(fù)雜與簡(jiǎn)單，選擇適合的處理程序，并用程序核算，但選擇任意一種處理方式，登記的方式都是平行登記，按照同向、平行等方式記錄，如此，可以明確不同部分關(guān)注的側(cè)重點(diǎn)，由總賬統(tǒng)轄，而對(duì)賬后可從中發(fā)現(xiàn)失誤，及時(shí)改正。

2.2.4賬簿的呈現(xiàn)方式

因?yàn)槿斯づc計(jì)算機(jī)處理的差異，兩種會(huì)計(jì)信息的賬簿記賬方式有明顯的差異，用傳統(tǒng)手工處理，可使用三種賬簿，分別是訂本式、活頁(yè)式和卡片式[1]。其中，訂本式是較為常用的一種方式，但如果用會(huì)計(jì)電算化處理，會(huì)由于打印機(jī)打印的限制，很難打出訂本式，故在打印出活頁(yè)后，可把活頁(yè)整理裝訂成冊(cè)。

2.2.5內(nèi)控與系統(tǒng)初始化設(shè)置

從內(nèi)容的角度分析，基于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)完成內(nèi)控，是控制企業(yè)各項(xiàng)收支，保證每份收支的合法、合理，而基于會(huì)計(jì)電算化處理，是加快數(shù)據(jù)的采集，并優(yōu)化數(shù)據(jù)的使用，在保證核算質(zhì)量的基礎(chǔ)上，讓核算方式變得簡(jiǎn)便，優(yōu)化內(nèi)控的效果[2]。從系統(tǒng)初始設(shè)置的角度分析，是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的設(shè)置較為簡(jiǎn)單，只有需選擇的科目、總賬，在系統(tǒng)內(nèi)輸入余額，電算化較為復(fù)雜，需安裝軟件，并設(shè)置相應(yīng)的賬套等，操作繁瑣。

3會(huì)計(jì)信息處理方式的發(fā)展

現(xiàn)在，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已經(jīng)逐漸被會(huì)計(jì)電算化取代，所以會(huì)計(jì)信息處理方式未來(lái)的發(fā)展是，會(huì)計(jì)核算的方式以會(huì)計(jì)電算化為主，要求選擇適合的軟件，并優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)控。選擇適合的電算化軟件，是企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，選擇適合的軟件[3]。同時(shí)，軟件的選擇也必須滿足安全性的要求。即會(huì)計(jì)軟件選擇前，企業(yè)必須對(duì)各類軟件有基本的了解，并為保證軟件使用的安全，選擇后試用一段時(shí)間，如果從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，可用相應(yīng)的方式改進(jìn)。且軟件初步使用后，可把傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與電算化的處理方式混合，以此避免軟件失誤給財(cái)務(wù)核算帶來(lái)較大影響。軟件接入系統(tǒng)后，管理人員需定期檢測(cè)，修補(bǔ)漏洞，保持軟件運(yùn)行的穩(wěn)定[4]。完善企業(yè)的內(nèi)控制度，是用企業(yè)的內(nèi)部控制，避免徇私舞弊行為的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)電算化的良性發(fā)展。即要求內(nèi)控制度建立后，明確各崗位的工作內(nèi)容，保證有明確的分工，并在實(shí)際操作中落實(shí)崗位責(zé)任制，提出針對(duì)不同崗位的工作內(nèi)容，給出不同的權(quán)限，把互不相融的崗位分離，確保各項(xiàng)工作相互監(jiān)督、互相制約。

結(jié)語(yǔ)：

社會(huì)與技術(shù)的發(fā)展，減小了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的適用性，故在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上，借助技術(shù)優(yōu)勢(shì)，研發(fā)并使用會(huì)計(jì)電算化完成會(huì)計(jì)核算，是完善企業(yè)財(cái)務(wù)的分析與處理，讓處理更加規(guī)范，即會(huì)計(jì)電算化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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