淺談企業(yè)會計信息化下的內部控制問題

摘要：隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國的信息化技術也取得了非常大的進步，會計領域的信息化趨勢也越來越明顯，企業(yè)的會計核算方式和內容都因為信息技術的發(fā)展而產(chǎn)生了很大的改變，這就導致傳統(tǒng)的企業(yè)內部控制工作出現(xiàn)了一些問題，所以企業(yè)領導就要著手于企業(yè)的內部控制問題，跟上會計信息化的步伐，探索出一條有效的控制途徑，從而推動企業(yè)的健康發(fā)展。本文分析了企業(yè)會計信息化內部控制中存在的一些問題，并根據(jù)這些問題探究出了一系列解決策略。

關鍵詞：企業(yè)會計信息化內部控制問題探討

企業(yè)會計工作中信息化的應用，給企業(yè)的運營提供了一種更加方便快捷的現(xiàn)代化模式，同時也使企業(yè)的利潤得到了提升。但是信息化技術在帶來便利的同時，也帶來了一些必須面對的問題，所以探討企業(yè)會計信息化內部控制問題對企業(yè)的發(fā)展有著重大的意義。

一、企業(yè)會計信息化內部控制中存在的問題

（一）內部控制體系不能滿足信息化的需求

科學技術的快速發(fā)展為企業(yè)會計的信息化提供了一個很好的機會，我國政府對此也特別重視，對企業(yè)的信息化發(fā)展提出了一系列的規(guī)定，要求企業(yè)必須不斷加強自身的會計信息化建設，不斷提升信息化的水平，這對企業(yè)會計信息化的內部控制有一定的引導作用。但是，企業(yè)會計信息化的發(fā)展導致其面臨的環(huán)境和內部的控制體系都有了一定的變化，傳統(tǒng)的手工會計模式下的內部控制體系已經(jīng)不能滿足信息化的需要，所以這就要求企業(yè)內部積極構建適合企業(yè)當前發(fā)展狀況的內部控制體系。新的環(huán)境下，財務與業(yè)務的一體化成了企業(yè)會計信息化的強調點，因此傳統(tǒng)的內部控制體系正面臨著新的挑戰(zhàn)。

（二）企業(yè)會計信息化內部控制的風險意識低

會計信息化的發(fā)展在帶來便利的同時，也帶來了一些安全隱患。由于會計信息化模式下的很多信息都可以在網(wǎng)絡上直接呈現(xiàn)，從而導致信息的安全風險提高，這些風險的存在就會導致企業(yè)內部信息的泄露，所以提升企業(yè)會計信息化內部控制的風險意識是十分有必要的。但是企業(yè)的大部分工作人員經(jīng)歷過傳統(tǒng)的會計核算模式，他們的風險意識比較低，很多人意識不到信息化帶來的風險性。因此，企業(yè)必須培養(yǎng)員工的風險意識，避免出現(xiàn)信息泄露這樣的危險情況發(fā)生。

（三）信息化系統(tǒng)的安全性和保密性不足

信息化系統(tǒng)的快速發(fā)展使得不同類型的會計信息都以數(shù)據(jù)的形式儲存在計算機中，這就讓不法分子有機可乘，他們通過對計算機程序的篡改來更改，偽造或者盜取這些數(shù)據(jù)文件，這種情況一旦發(fā)生，對整個企業(yè)會造成不可挽回的損失。另外，有的會計信息化軟件可以讓數(shù)據(jù)信息直接修改并且不會留下任何痕跡，這就可能會導致相關工作人員為了自己方便而隨意更改數(shù)據(jù)，這對數(shù)據(jù)信息的安全和保密是非常不利的。

二、解決企業(yè)會計信息化內部控制問題的策略

（一）強化內部控制環(huán)境

企業(yè)可以在內部設立相應的部門或者是專職人員進行管理工作，創(chuàng)造出一個良好的內部控制環(huán)境，保護企業(yè)會計信息的安全性。企業(yè)內部可以進行分工，各司其職，相互監(jiān)督，相互制約，從而達到降低信息管理方面風險的目的。同時也重視內部人員的思想建設，為企業(yè)的信息建設創(chuàng)造出一個良好的條件，加快企業(yè)的發(fā)展。

（二）完善風險管理機制

首先，在會計信息化系統(tǒng)內進行數(shù)據(jù)錄入或者輸出時，必須得到相應的管理人員的授權，要保證錄入或者輸出信息的準確性，在錄入或者輸出數(shù)據(jù)的這個過程中還要實行相應的監(jiān)控和管理。其次，企業(yè)可以對進出部門的人員進行登記，尤其是進入一些存儲重要數(shù)據(jù)的重要機房。另外，企業(yè)要針對會計信息化管理方面的風險進行管理，企業(yè)可以針對風險提出相應的管理措施，工作人員對風險的認知意識要提升，將風險管理放到企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展和管理層面上，把風險管理作為重點內容進行控制。

（三）規(guī)范控制活動

為了更好地規(guī)范和改進企業(yè)會計信息化的控制效果，在工作中要以計算機信息系統(tǒng)的特征為依據(jù)，針對性地推行相應的理念、系統(tǒng)以及方法。企業(yè)中的管理部門對基于信息化系統(tǒng)所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)等信息越來越依賴，這就更需要企業(yè)對內部控制制度進行規(guī)范和改進，從而使會計信息得到完善。要綜合性地考慮信息化系統(tǒng)的水平，不能局限于傳統(tǒng)的檢查內部控制模式，而是要應用實時控制的方式，把內部控制功能嵌入到會計信息系統(tǒng)當中，使內部控制活動通過統(tǒng)一的口徑和方式實現(xiàn)規(guī)范化管理。

（四）做好網(wǎng)絡技術更新

會計信息化的大環(huán)境要求會計工作中的財產(chǎn)清查，職務分離，審批和復核等工作都要進行相應的改進和創(chuàng)新，要避免出現(xiàn)傳統(tǒng)方式的弊端，就要不斷地嘗試新的手段和方法。要想使內部控制的價值得到更好的發(fā)揮，就需要企業(yè)按照實際的崗位需求進行適當調整，在保證業(yè)務熟練度的同時，還要有操作計算機的能力，這樣才能保證用網(wǎng)絡對會計信息進行操作時的安全性、完整性和準確性。網(wǎng)絡化的安全性也必須得到高度重視，企業(yè)要配備專門的工作人員定期對網(wǎng)絡安全管理技術進行更新，及時完善軟件和病毒庫等網(wǎng)絡安全防護設備，及時地對安全漏洞進行修補，消除隱患，為企業(yè)提供一個良好的網(wǎng)絡化會計工作平臺。另外，企業(yè)還要定期地對相關會計人員進行培訓，要求其掌握最基本的網(wǎng)絡安全知識，在數(shù)據(jù)錄入方面審核人員要做好嚴格地把控，保障數(shù)據(jù)的安全性和準確性。

三、總結

企業(yè)會計信息化是未來的發(fā)展趨勢，企業(yè)會計信息化是推動企業(yè)內部控制管理效果不斷提升的基礎。但是，必然會有一系列的問題出現(xiàn)在企業(yè)會計信息化的過程中，這是一個長期且復雜的過程，所以，企業(yè)領導應該注重企業(yè)會計信息化的內部控制的建設力度，不斷推動企業(yè)會計信息化的發(fā)展。

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作者簡介：屈美辰（1995—），女，山西臨汾人，山西財經(jīng)大學2016（會計學）學術碩士研究生，研究方向：會計信息化.