吳浩宏 李艷萍
摘要:目前我國中小型企業(yè)的發(fā)展不僅面臨著當前市場經(jīng)濟環(huán)境的挑戰(zhàn),還面臨著內(nèi)部管理的問題,其中,應(yīng)收賬款的管理問題成為制約中小型企業(yè)發(fā)展的巨大問題。本文選取XM公司為研究樣本,揭示出企業(yè)要從不同的方向分析并解決問題,完善企業(yè)的制度,為解決中小型企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題帶來合理的意見,從而促進中小型企業(yè)快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè);應(yīng)收賬款管理
1.研究背景
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,中小型企業(yè)在我國經(jīng)濟體制中占據(jù)很大一部分,根據(jù)2017-2022年中國企業(yè)經(jīng)營項目行業(yè)市場深度調(diào)研及投資戰(zhàn)略研究分析報告,當前,中小企業(yè)在全國總企業(yè)數(shù)中占比99%,共計四千萬家,其創(chuàng)造了近一半的國家財政稅收,提供了80%的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位,在GDP總值中比重為60%。伴隨著我國對外開放的進一步深入,企業(yè)間的競爭環(huán)境也日益改變,許多企業(yè)為了求取生存、獲得競爭優(yōu)勢,而展開了信用營銷策略,這一方法雖然可以增大市場份額帶來更多的企業(yè)效益,但同時也滋生了一定的風險,即應(yīng)收賬款風險。因而,強化對應(yīng)收賬款的管理,是降低其風險發(fā)生率的根本途徑,對企業(yè)來說也是十分有必要的。
2.XM公司應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀及分析
2.1 XM公司當前應(yīng)收賬款管理效果分析
2.1.1應(yīng)收賬款增長率分析
由上表可以看出,XM公司的銷售業(yè)績隨著時間的推移,在不斷增長,同時,應(yīng)收款增長率也隨之不斷遞增,2015~2017年間的銷售額和應(yīng)收款增長率分別是:117萬元,6.36%;132萬元,12.82%;154萬元,16.67%,由此可以看出,XM公司從2015年到2017年,應(yīng)收賬款的規(guī)模和增長率都在增加,并且增長的趨勢很明顯,在3.1與3.2表進行對比后,可以得知,應(yīng)收賬款與應(yīng)收賬款增長率相比,后者增速明顯比前者要高,這也體現(xiàn)了XM公司寬松的支付政策,在一定程度上也是造成收賬款不斷增多的重要原因。
2.1.2利息費用增長率分析
由上表可以看出,2015年XM公司的利息費用為183萬元,達4.57%的增長率,2016年197萬利息支出,7.65%的增漲率,2017年216萬利息支出,9.64%的增長率,由此可以看出,近三年來,XM公司的利息費用逐年增加,說明在應(yīng)收賬款增加的壓力下,XM公司開始進行融資活動來獲得資金,這也是利息費用增加的主要原因了。
2.1.3應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率分析
上表反映出XM在周轉(zhuǎn)率方面,呈現(xiàn)逐年遞減速的趨勢,而周轉(zhuǎn)天數(shù)卻在不斷增加,很明顯XM公司的應(yīng)收賬款很有可能存在很多未收回的狀況,也有可能出現(xiàn)壞賬的可能。這對于規(guī)模并不算大的XM公司的打擊無疑是很大的。
2.2 XM公司應(yīng)收賬款管理的不足
在增長率和增長規(guī)模上,XM公司應(yīng)收賬款在增長率上居高不下,一方面,公司本身的周轉(zhuǎn)率明顯不足,這使得公司在支付方面的利息也有加多的增漲,明顯反映其應(yīng)收款方面的質(zhì)量較低。另一方面,銷售人員在應(yīng)收賬款問題上的主觀認知不足,再加上銷售崗位直接管理賒銷賬款,造成職責和功能方面的錯位,應(yīng)收賬款回收率極其低下,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。此外,從周轉(zhuǎn)率方面看,其應(yīng)收賬款回收明顯存在不足。
3.XM公司應(yīng)收賬款管理改進對策
3.1完善公司管理制度
鑒于XM公司的銷售部門為了給客戶大量賒銷,造成逾期應(yīng)收賬款難以收回,公司經(jīng)營管理人員,應(yīng)及時設(shè)計和制定相對完善的系統(tǒng)化操作流程,適時關(guān)注和了解銷售人員在營銷過程中的賒銷行為是否符合操作要求,對不利于企業(yè)方面的操作,應(yīng)當及時提出指正,加強對資金回收問題的關(guān)注,將回收賬款與績效直接聯(lián)系在一起,從而有效約束銷售人員的對資金回收不利的營銷行為。
3.2制定合理的信用政策
XM公司要按照客戶信用等級和償債能力的強弱,進行歸類存檔,對資信良好的企業(yè),要大力開展合作,適時放寬限定標準,促進更加廣泛而且深入的合作;對資信較弱的企業(yè),應(yīng)當嚴格控制應(yīng)收賬款標準,堅決避免長期應(yīng)收款問題產(chǎn)生。
3.3積極處理逾期應(yīng)收賬款
加強應(yīng)收賬款制度管理與跟蹤,從根本上有效緩解和改善XM公司的呆賬、壞賬問題的產(chǎn)生。在企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的過程中,銷售人員作為關(guān)鍵點,應(yīng)著重把好關(guān),尤其是對客戶資信、經(jīng)營情況、償債能力等進行全面的有效性評估,及時做好預警工作,防止應(yīng)收賬款無端增加的問題產(chǎn)生。同時,財務(wù)部門應(yīng)定期對相關(guān)應(yīng)收款進行分類管理,按緊急和嚴重程度,及時催繳、追回應(yīng)收賬款,減少或避免壞賬、呆賬問題的產(chǎn)生。
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作者簡介:
[1]吳浩宏,安徽農(nóng)業(yè)大學經(jīng)濟技術(shù)學院,專業(yè):財務(wù)管理。
[2]通訊作者:李艷萍(1988-),安徽農(nóng)業(yè)大學經(jīng)濟技術(shù)學院,講師,專業(yè):產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟學。