信息資源管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用與指導(dǎo)

杜鵬

摘要：信息資源在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是各級(jí)建筑企業(yè)有效適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，順應(yīng)社會(huì)發(fā)展大趨勢(shì)，提升企業(yè)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力的重要做法。在實(shí)際建筑工程項(xiàng)目信息資源管理落實(shí)和應(yīng)用中，需要從建筑企業(yè)實(shí)際出發(fā)，精確定位，保證信息資源管理機(jī)制的建設(shè)能夠持續(xù)性的實(shí)現(xiàn)效益的最優(yōu)化發(fā)揮。就以上分析，本文積極強(qiáng)化信息資源管理在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用分析，旨在為實(shí)際工作的創(chuàng)新落實(shí)發(fā)揮一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：信息資源管理;項(xiàng)目管理;應(yīng)用分析

中圖分類號(hào)：TU721 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2019）12-0230-02

建筑企業(yè)作為建筑市場(chǎng)創(chuàng)新發(fā)展的重要主體之一，在長(zhǎng)期實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的過程中，切實(shí)能夠從發(fā)展方向上與社會(huì)經(jīng)濟(jì)總體發(fā)展趨勢(shì)相符合，應(yīng)積極加強(qiáng)信息技術(shù)的創(chuàng)新使用?；谶@一方面而言，中國在邁向創(chuàng)新性國家的途中，信息資源價(jià)值充分發(fā)揮在生產(chǎn)生活每一個(gè)層面成為黨和政府極力鼓勵(lì)貫徹落實(shí)的部分。那么，將信息資源價(jià)值貢獻(xiàn)于建筑企業(yè)發(fā)展中，鼓勵(lì)信息技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)全面發(fā)揮出來，尤其應(yīng)用到大型工程項(xiàng)目管理應(yīng)用中，能夠在改變以往工程管理模式和管理機(jī)制基礎(chǔ)上，有效減輕管理人員的工作壓力，促使一切管理工作向著有序化的方向?qū)崿F(xiàn)。在工程項(xiàng)目管理有序化實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)上，為建筑工程項(xiàng)目順利實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)以及施工建設(shè)運(yùn)行管理創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍。簡(jiǎn)言之，將信息資源管理價(jià)值貢獻(xiàn)于項(xiàng)目管理應(yīng)用中具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 信息資源管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用分析

1.1 統(tǒng)一化的、協(xié)調(diào)性強(qiáng)的應(yīng)用氛圍

信息資源管理應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理中需要獲得來自建筑企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、各個(gè)管理層級(jí)之間的相互合作，只有協(xié)調(diào)性工作到位，有關(guān)于信息資源管理機(jī)制運(yùn)行各個(gè)方面按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)，才能促使信息資源管理價(jià)值充分發(fā)揮出來。此外，還應(yīng)認(rèn)識(shí)到信息資源管理需要相關(guān)利益主體積極配合，朝著統(tǒng)一化的目標(biāo)全方面參與。基于以上分析，建筑企業(yè)在針對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)信息化管理中，為了充分促使信息資源價(jià)值發(fā)揮出來，需要營(yíng)造一種和諧、平等、互利的合作關(guān)系，能夠認(rèn)識(shí)到信息資源管理機(jī)制落實(shí)效益長(zhǎng)效發(fā)揮的重要性，彼此之間有效合作。在充分合作基礎(chǔ)上，就工程信息化管理從管理體制機(jī)制、信息資源應(yīng)用方法和業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化以及專業(yè)化管理人員隊(duì)伍建設(shè)等方面落實(shí)。一般而言，信息資源管理在工程項(xiàng)目?jī)?nèi)的應(yīng)用是管理權(quán)利和管理責(zé)任的重新分配，頂層管理人員能夠積極協(xié)調(diào)、做好利益分配工作，為信息化資源管理有效落實(shí)奠定基礎(chǔ)。

1.2 業(yè)主主導(dǎo)作用發(fā)揮

信息資源管理價(jià)值在工程項(xiàng)目中的發(fā)揮實(shí)際上是業(yè)主主導(dǎo)作用發(fā)揮的結(jié)果?；谝陨戏治?，一個(gè)建筑工程項(xiàng)目信息化資源管理落實(shí)需要各個(gè)方面、各個(gè)利益主體人員全面參與到其中，這樣才能夠?qū)⑿畔①Y源管理作用發(fā)揮出來，促使工程項(xiàng)目向著科學(xué)、有序的方向發(fā)展。為了促使各方面人員協(xié)調(diào)溝通，需要在同一信息化應(yīng)用水平上實(shí)現(xiàn)。那么，為了保證信息化應(yīng)用水平統(tǒng)籌推進(jìn)，業(yè)主單位需要發(fā)揮有效的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)作用。業(yè)主單位不但是工程項(xiàng)目資源調(diào)動(dòng)和集成的主要參與者，而且也是促使相關(guān)利益主體和項(xiàng)目參與方關(guān)系協(xié)調(diào)的橋梁。在業(yè)主主導(dǎo)下，針對(duì)工程項(xiàng)目信息資源管理流程明確、信息資源管理平臺(tái)建設(shè)和拓展及各方面參與規(guī)范制定等方面落實(shí)，框架結(jié)構(gòu)做到位，細(xì)節(jié)補(bǔ)充及時(shí)實(shí)現(xiàn)，以此為各方面參與發(fā)揮有效的引導(dǎo)作用。整體上而言，對(duì)于央企建筑單位來講，信息資源管理作用發(fā)揮水平的高低與業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)力起著直接的關(guān)系，需要業(yè)主單位對(duì)自身有一個(gè)清楚的定位，積極創(chuàng)新、勇于落實(shí)。

1.3 構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺(tái)

信息資源管理在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，需要構(gòu)建統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)庫平臺(tái)。數(shù)據(jù)庫平臺(tái)是工程信息資源管理機(jī)制運(yùn)作的根本，實(shí)際數(shù)據(jù)庫建設(shè)中能夠從建筑企業(yè)本身出發(fā)，明確工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)需求，與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合，以需求為導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)。統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)庫建設(shè)需要貫徹在工程項(xiàng)目全過程中，從招投標(biāo)、前期準(zhǔn)備、施工建設(shè)到后期竣工核驗(yàn)以及運(yùn)行管理都在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)操作。業(yè)主單位要積極推進(jìn)數(shù)據(jù)編碼的標(biāo)準(zhǔn)化，保證信息輸入和輸出的一致性，加強(qiáng)權(quán)限和安全性的管控，提升信息資源共享利用水平，與各方面項(xiàng)目參與方及時(shí)溝通交流，提升項(xiàng)目管理水平。此外，在實(shí)現(xiàn)信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化中，注重重復(fù)工作的實(shí)現(xiàn)，通過重復(fù)積累經(jīng)驗(yàn)，形成穩(wěn)定的管理程序和管理方法，為實(shí)際有效落實(shí)提供支持。

2 當(dāng)前信息資源管理在項(xiàng)目管理應(yīng)用中存在的問題分析

2.1 各個(gè)部門之間各自為戰(zhàn)，缺乏有效的合作意識(shí)

現(xiàn)今，我國建筑企業(yè)針對(duì)工程項(xiàng)目在實(shí)現(xiàn)信息資源管理中存在各個(gè)部門之間各自為戰(zhàn)，單打獨(dú)斗，相互之間協(xié)調(diào)合作水平較差。造成這一問題的主要原因則是建筑企業(yè)在信息資源管理實(shí)現(xiàn)中，無法精確定位，缺乏整體的管理觀念和系統(tǒng)規(guī)劃，未能從系統(tǒng)、整體上落實(shí)，過渡注重部門自身的業(yè)務(wù)功能，導(dǎo)致一個(gè)建筑施工企業(yè)存在多種軟件技術(shù)。而這些軟件技術(shù)之間的互通性交叉，無法實(shí)現(xiàn)同步實(shí)現(xiàn)，這樣導(dǎo)致建筑企業(yè)統(tǒng)一化的信息管理流程被分割，導(dǎo)致信息資源管理出現(xiàn)嚴(yán)重的形式化傾向。

2.2 過渡注重定制軟件技術(shù)應(yīng)用

在建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息資源管理中，對(duì)于信息技術(shù)的開發(fā)使用過渡注重定制軟件技術(shù)的使用，導(dǎo)致信息技術(shù)使用脫離了企業(yè)本身發(fā)展。具體而言，定制軟件技術(shù)在使用中，雖然有著較大的創(chuàng)新效率，但是從根本上而言，接受定制軟件的企業(yè)往往都是見單打單，脫離了建筑企業(yè)本身需求，軟件技術(shù)產(chǎn)品化水平較低。如，某建筑企業(yè)所使用的信息資源管理技術(shù)是對(duì)其他企業(yè)管理流程的電子化模擬，未能將企業(yè)本身管理理念、項(xiàng)目管理需求以及項(xiàng)目定位管理思想等融入其中，再加上定制企業(yè)缺乏成熟的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，必然給信息化資源管理產(chǎn)生不良影響。

2.3 信息化管理過渡細(xì)致化

信息資源管理在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用并非是越細(xì)致越好，往往要與建筑企業(yè)本身投入產(chǎn)出效益相符合。如果一個(gè)建筑企業(yè)信息化管理過渡細(xì)致，那么不但導(dǎo)致管理成本增加，而且對(duì)于部分參與執(zhí)行人員來講，將會(huì)形成較大的限制，導(dǎo)致管理工作畏手畏腳，無法標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化實(shí)現(xiàn)。

3 信息資源管理在工程項(xiàng)目中的創(chuàng)新應(yīng)用分析

3.1 頂層管理人員應(yīng)對(duì)信息資源管理應(yīng)用

為了促使信息資源管理在工程項(xiàng)目中作用全面發(fā)揮出來，頂層管理單位需要針對(duì)該應(yīng)用形成一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，明確定位，為實(shí)際各項(xiàng)工作落實(shí)發(fā)揮有效的指導(dǎo)作用。如，一個(gè)成熟的工程管理軟件必然是多個(gè)客戶試驗(yàn)反饋之后，不斷改進(jìn)的結(jié)果。那么，這一過程就需要投入較大的資源，需要獲得來自頂層管理人員的支持，才能夠有效推進(jìn)。在信息資源管理全面實(shí)現(xiàn)中，頂層管理人員要注重企業(yè)本身發(fā)展方向基礎(chǔ)上的應(yīng)用定位，注重管理軟件實(shí)質(zhì)性作用的發(fā)揮，激發(fā)管理落實(shí)信心，在企業(yè)內(nèi)部全面推進(jìn)。

3.2 項(xiàng)目組織科學(xué)落實(shí)，發(fā)揮有效的保障作用

信息資源管理在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用需要做好項(xiàng)目組織工作，以此一切信息資源管理工作落實(shí)按照流程和系統(tǒng)落實(shí)，有序推進(jìn)，充分發(fā)揮保障作用。項(xiàng)目組織工作開展要從建設(shè)專門的信息管理中心、各個(gè)部門設(shè)立高級(jí)顧問，負(fù)責(zé)推動(dòng)部門信息化工作、構(gòu)建系統(tǒng)的交流委員會(huì)，各方面有序到位基礎(chǔ)上，為信息資源管理有序推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。

3.3 整體規(guī)劃有效實(shí)現(xiàn)，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)孤島

信息資源管理在建筑企業(yè)的落實(shí)需要注重各方面利益主體和項(xiàng)目參與方之間的有效溝通協(xié)調(diào)，形成整體的、統(tǒng)一化的規(guī)劃，尤其編碼的統(tǒng)一，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)孤島。只有數(shù)據(jù)信息有效共享交流，才能夠促使信息資源管理價(jià)值充分發(fā)揮。

4 結(jié)語

綜上所述，信息資源管理在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用針對(duì)當(dāng)前存在的問題，能夠從頂層管理人員精確定位、項(xiàng)目組織科學(xué)落實(shí)以及整體規(guī)劃有效實(shí)現(xiàn)等方面落實(shí)，促使信息資源管理工作有實(shí)現(xiàn)，為建筑企業(yè)管理水平提升發(fā)揮作用。

參考文獻(xiàn)

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Application and Guidance of? Information Resource Management in Project Management

DU Peng

（CCCC Second Navigation Engineering Bureau， Wuhan? Hubei? 430056）

Abstract：The application of information resources in construction project management is an important practice for construction enterprises at all levels to effectively adapt to the development of socialist market economy， conform to the general trend of social development， and improve the competitiveness of enterprise development. In the implementation and application of information resource management in actual construction projects， it is necessary to proceed from the actual situation of construction enterprises， accurately position， and ensure that the construction of information resource management mechanism can continuously achieve the optimization of the benefits.. Based on the above analysis， this paper actively strengthens the application analysis of information resource management in the construction project management， aiming to give some reference for the innovation and implementation of practical work.

Key words：information resources management;project management;application analysis