OFFICE無(wú)紙化考試系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

葛建霞

摘要：OFFICE無(wú)紙化的考試系統(tǒng)主要是依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)形成一種考試形式，這種考試形式取代了傳統(tǒng)手工考試的方式，能夠?qū)崿F(xiàn)考試的科學(xué)化和自動(dòng)化。在近些年來(lái)，OFFICE無(wú)紙化的考試系統(tǒng)是一個(gè)非?；钴S的計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究領(lǐng)域。利用這種無(wú)紙化的考試形式，與傳統(tǒng)的考試方法相比，能夠很好地對(duì)學(xué)生的運(yùn)算能力和邏輯推理能力進(jìn)行考察，并且還能夠?qū)W(xué)生的時(shí)間動(dòng)手能力進(jìn)行考察。

關(guān)鍵詞：OFFICE無(wú)紙化;考試系統(tǒng);設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2019）12-0171-02

0 引言

對(duì)于校園的信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，OFFICE無(wú)紙化考試系統(tǒng)是其重要的組成部分，對(duì)考試系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)能夠?yàn)閷W(xué)校帶來(lái)十分重要的作用。隨著時(shí)代的發(fā)展，在現(xiàn)代化辦公環(huán)境中，原先的辦公方式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)如今的需求，而OFFICE系統(tǒng)能夠?qū)ぷ餍蔬M(jìn)行提高，有助于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，作為方便快捷的辦公工具，受到許多人的喜愛(ài)和重視。將這一辦公系統(tǒng)運(yùn)用到校園當(dāng)中，能夠涉及到學(xué)校的教學(xué)、科研、行政以及學(xué)生等各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，能夠便于對(duì)學(xué)生信息、教學(xué)信息等進(jìn)行管理，形成安全、科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則和目標(biāo)

在對(duì)OFFICE無(wú)紙化考試系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中，必須要確定原則和目標(biāo)，才能做到系統(tǒng)化和統(tǒng)一化。在進(jìn)行建設(shè)時(shí)要做到運(yùn)行靈敏且高效、結(jié)構(gòu)完整、功能全面，在運(yùn)用到學(xué)校當(dāng)中時(shí)，要能夠?yàn)閷W(xué)校提供科學(xué)高效的解決方案，構(gòu)建安全可靠的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)[1]。

并且，OFFICE無(wú)紙化的考試系統(tǒng)具有整體性，在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，必須要從整體的角度進(jìn)行分析和考慮，將系統(tǒng)的操作習(xí)慣和界面進(jìn)行統(tǒng)一，將設(shè)計(jì)的規(guī)范進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一，在數(shù)據(jù)的采集方面要做到全局共享、數(shù)出一處。

2 OFFICE無(wú)紙化考試系統(tǒng)的概念

無(wú)紙化考試系統(tǒng)其實(shí)是一種新型的考試形式。而無(wú)紙化的考試形式，主要是指完全擺脫了紙張、橡皮、筆等傳統(tǒng)形式的考試工具，將答題和閱卷的過(guò)程都放在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行操作。這種無(wú)紙化的考試形式運(yùn)用的主要方法是：先將試題卷做成考盤或者是先通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器把試題內(nèi)容傳輸?shù)接脖P里。在開(kāi)始考試時(shí)，考生可以在計(jì)算機(jī)的顯示器上對(duì)考題以及考試說(shuō)明和要求進(jìn)行閱讀，再用鼠標(biāo)和鍵盤對(duì)試題進(jìn)行答題，主要運(yùn)用修改、文字輸入，還包括制表、繪圖、插入等操作來(lái)完成考試。然后需要將操作的結(jié)果也就是考生做出的答案，儲(chǔ)存在考盤上，再有教師進(jìn)行閱卷和評(píng)分，閱卷和評(píng)分的操作也是在這一考盤上進(jìn)行的[2]。

3 自動(dòng)化考試系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程

3.1 考試系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與分析

運(yùn)用計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化考試系統(tǒng)可以在智能組卷、題庫(kù)管理、標(biāo)準(zhǔn)化測(cè)試以及對(duì)考試結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析等方面，完全取代傳統(tǒng)式使用筆和紙的考試方式，能夠充分的將計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)傳輸性與交互功能運(yùn)用其中，來(lái)實(shí)現(xiàn)科學(xué)、準(zhǔn)確、高效的無(wú)紙化考試系統(tǒng)。

該考試系統(tǒng)的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在：在出卷上比較快捷方便、閱卷快速準(zhǔn)確，對(duì)于成績(jī)進(jìn)行分析時(shí)，能夠更加直觀科學(xué);有助于教師對(duì)考卷進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化出卷?？梢赃\(yùn)用題庫(kù)系統(tǒng)，將考卷所需要的待測(cè)試點(diǎn)、難度級(jí)別以及其他相關(guān)的考試條件輸入到題庫(kù)系統(tǒng)當(dāng)中，能夠快捷便利的對(duì)標(biāo)準(zhǔn)考卷進(jìn)行組織;在閱卷方面，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行閱卷，能夠提高閱卷效率，能夠大大減輕閱卷的工作量，并且還能在一定程度上對(duì)閱卷的準(zhǔn)確性進(jìn)行提高，在計(jì)算機(jī)閱卷的操作過(guò)程當(dāng)中，還包含了對(duì)結(jié)果進(jìn)行自動(dòng)跟蹤、評(píng)測(cè)和分析的功能，大大提升了閱卷的準(zhǔn)確性和效率;對(duì)成績(jī)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)時(shí)，也是由計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)完成的，能夠方便考生對(duì)成績(jī)進(jìn)行查詢和打印。

3.2 系統(tǒng)的組成

系統(tǒng)的組成主要分為題庫(kù)系統(tǒng)、考盤自動(dòng)生成系統(tǒng)、考試系統(tǒng)與自動(dòng)閱卷系統(tǒng)。

3.2.1 題庫(kù)系統(tǒng)

題庫(kù)系統(tǒng)的總體要求是：題目的設(shè)計(jì)要依靠教材內(nèi)容和教學(xué)大綱，要處理好題目的廣度和深度，題目要能夠滿足教學(xué)的要求，通過(guò)題目體現(xiàn)出高的實(shí)測(cè)水平。

題庫(kù)的主要結(jié)構(gòu)：結(jié)構(gòu)主要分為基礎(chǔ)題和操作題。其中基礎(chǔ)題又分為單選題與多選題，這兩方面主要根據(jù)知識(shí)點(diǎn)分為十小題。而操作題主要是打字操作、Word操作和Excel操作以及Windows的基本操作[3]。

3.2.2 考盤自動(dòng)生成系統(tǒng)

在對(duì)該程序進(jìn)行應(yīng)用后，可以先從題庫(kù)中對(duì)試題進(jìn)行隨機(jī)抽取，然后會(huì)自動(dòng)生成考盤，同時(shí)也會(huì)生成相應(yīng)的考卷密碼和答案，以便于自動(dòng)閱卷和考試登錄。

3.2.3 考試系統(tǒng)

對(duì)考試系統(tǒng)的要求主要是穩(wěn)定性要高、要便于操作、要有詳細(xì)的考試向?qū)В趯?duì)考試系統(tǒng)進(jìn)行登錄時(shí)，必須對(duì)考試密碼進(jìn)行知悉方可登錄，在正式答題前要正確輸入考生姓名和學(xué)號(hào)。在考試操作當(dāng)中，答完一大題后便會(huì)自動(dòng)保存。

3.2.4 自動(dòng)閱卷系統(tǒng)

在自動(dòng)閱卷系統(tǒng)當(dāng)中，會(huì)全程使用計(jì)算機(jī)對(duì)試卷進(jìn)行自動(dòng)閱卷和打分，并自動(dòng)保存成績(jī)，對(duì)考生的姓名、考號(hào)以及得分情況進(jìn)行準(zhǔn)確記錄[4]。

3.3 考試系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的技術(shù)要點(diǎn)

（1）題庫(kù)管理和試卷的生成。在試題當(dāng)中，單選題和多選題的題庫(kù)主要以Excel的工作表對(duì)其進(jìn)行儲(chǔ)存，主要包括各題目和各選項(xiàng)的正確答案。在每一場(chǎng)考試之前，可以在提供系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)適量的試題進(jìn)行隨機(jī)抽取，并自動(dòng)生成相應(yīng)的答案方便閱卷使用。

（2）在考試的過(guò)程當(dāng)中，為了能夠提高試題的顯示速度，可以在考試系統(tǒng)的初始化時(shí)，將所有試題讀入內(nèi)存中，并以數(shù)組的形式進(jìn)行表示。在對(duì)試題進(jìn)行顯示時(shí)，可以根據(jù)當(dāng)前的題號(hào)對(duì)試題內(nèi)容進(jìn)行快速訪問(wèn)。在選擇題方面，是以單選和復(fù)選按鈕這兩種控件來(lái)對(duì)單項(xiàng)選擇以及多項(xiàng)選擇的選項(xiàng)進(jìn)行顯示，這樣一來(lái)，不僅方便了試題的顯示，還能為考生提供友善、便捷的答題界面。

（3）對(duì)VBA的技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，可以將標(biāo)準(zhǔn)答案文件進(jìn)行自動(dòng)生成，生成試卷信息文件，然后利用模糊比較法得出成績(jī)。并且，試卷信息文件只需要一次便可生成。在進(jìn)行成批閱卷時(shí)，只需要插入考盤便可以進(jìn)行自動(dòng)閱卷并生成成績(jī)。主要特點(diǎn)是：可以有效適應(yīng)考題的變化，程序也不單單會(huì)適用于此套考試系統(tǒng)還可以廣泛的運(yùn)用到其他按照大綱命題的練習(xí)題閱卷當(dāng)中。