基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校二級(jí)教務(wù)管理模式的探索與設(shè)計(jì)

劉燕

【摘要】在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+大時(shí)代背景下，高職院校面臨著前所未有的新形勢(shì)與新挑戰(zhàn)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將會(huì)成為新的建設(shè)思路，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息手段與高校傳統(tǒng)教學(xué)、管理、服務(wù)深度融合，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)高職院校信息化建設(shè)的革新。同時(shí)，伴隨著學(xué)校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校教務(wù)管理工作的內(nèi)容越來(lái)越豐滿，推進(jìn)校院二級(jí)教務(wù)管理體系應(yīng)是最好的解決途徑。文章以安徽財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院為例分析了當(dāng)前管理的諸多問(wèn)題和原因，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)+手段和二級(jí)教務(wù)管理體系達(dá)到解決問(wèn)題的目的。

【關(guān)鍵詞】高職院校;互聯(lián)網(wǎng)+;二級(jí)教務(wù)管理;管理制度

教務(wù)管理工作是學(xué)校教學(xué)工作的中樞，關(guān)系到高校教學(xué)秩序的穩(wěn)定和教學(xué)質(zhì)量的提高，關(guān)系到高校的發(fā)展和人才的培養(yǎng)，如何與時(shí)俱進(jìn)地提高現(xiàn)代化管理水平成為高校管理工作的當(dāng)務(wù)之急。安徽財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱為我校）在改革的浪潮中一步步穩(wěn)扎穩(wěn)打，于2015年獲批安徽省地方技能型高水平大學(xué)立項(xiàng)建設(shè)單位，2016年獲批國(guó)家優(yōu)質(zhì)?？聘叩嚷殬I(yè)院校立項(xiàng)建設(shè)單位。雖然提升了辦學(xué)檔次，但是一些管理模式與高水平大學(xué)辦學(xué)層次、管理理念還不相匹配。究其原因是還未徹底擺脫中職時(shí)期的管理思維或是不加以改變完全復(fù)制老職業(yè)院校的運(yùn)行模式。那么，如何利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升管理效率，如何轉(zhuǎn)變集權(quán)制管理理念，向本科院校管理水平靠攏是我們現(xiàn)在亟需研究解決的問(wèn)題。

一、目前高職院校教務(wù)管理存在的不足

（一）教務(wù)管理不能適應(yīng)高職院校教育發(fā)展的需求

當(dāng)前，高職院校的專業(yè)建設(shè)處于多層次、多元化狀態(tài)，教學(xué)模式緊隨市場(chǎng)脈搏?，F(xiàn)代學(xué)徒制、校企合作、訂單班、信息化教學(xué)等多種教學(xué)模式不斷得到創(chuàng)新實(shí)踐。而傳統(tǒng)的教務(wù)管理工作缺乏數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化，缺乏高效率地把學(xué)校教學(xué)活動(dòng)和各種資源有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，達(dá)到實(shí)時(shí)和動(dòng)態(tài)管理，在一定程度上拖拽了教育教學(xué)改革的后腿。

（二）教務(wù)管理信息化技術(shù)落后

伴隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)量的激增，信息時(shí)代的高效率快節(jié)奏對(duì)教學(xué)管理提出了更高的要求，與之不相吻合的純粹的傳統(tǒng)教務(wù)管理模式顯然已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代需求，直接導(dǎo)致工作效率低下、數(shù)據(jù)反復(fù)出錯(cuò)、不斷返工、教務(wù)工作人員疲憊不堪。

（三）高職院校教務(wù)一級(jí)集權(quán)式管理的弊端

隨著大眾化教育背景下，我校招生人數(shù)逐年增加，在校生規(guī)模已經(jīng)達(dá)到1.3萬(wàn)人。但教務(wù)管理的權(quán)限卻仍然集中在教學(xué)職能部門(mén)教務(wù)處。在現(xiàn)有的一級(jí)教務(wù)管理模式下，教學(xué)管理層面問(wèn)題不斷凸顯：教務(wù)管理人員嚴(yán)重不足;過(guò)于集中的管理權(quán)限不利于學(xué)校建設(shè)發(fā)展;二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理人員“等、靠、要”現(xiàn)象日趨嚴(yán)重。

二、高職院校利用“互聯(lián)網(wǎng)+”提升教務(wù)管理效率的必要性及措施

（一）互聯(lián)網(wǎng)+與教務(wù)管理深度融合的必要性

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)給當(dāng)今高職院校管理模式帶來(lái)了革命性的轉(zhuǎn)變，扎實(shí)提升高職院校教務(wù)管理工作的信息化程度是大勢(shì)所趨。一方面，學(xué)校教務(wù)管理工作數(shù)據(jù)量大、種類多，性質(zhì)上又要求對(duì)這些數(shù)據(jù)的絕對(duì)準(zhǔn)確性，因此必須引入網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理方法;另一方面，教學(xué)管理模式從過(guò)去的封閉式向現(xiàn)在的開(kāi)放式轉(zhuǎn)化，信息化的管理模式為開(kāi)放式的教學(xué)和管理提供了平臺(tái)，給師生帶來(lái)了良好的使用感受。

（二）互聯(lián)網(wǎng)+與教務(wù)管理深度融合的措施

1.充分調(diào)研，精挑細(xì)選，選用和本校實(shí)際情況較相符的教務(wù)管理信息化系統(tǒng)，并結(jié)合本校個(gè)性化需求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)，最大限度地在校內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享。2加強(qiáng)智慧校園建設(shè)，改造現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，努力打造一流的校園網(wǎng)，把教務(wù)管理系統(tǒng)作為智慧校園當(dāng)中的重要模塊來(lái)建設(shè)。3.結(jié)合移動(dòng)終端，通過(guò)手機(jī)APP、微信公眾號(hào)等信息溝通手段發(fā)布部分全校性的教育教學(xué)任務(wù)。

三、實(shí)施高職院校二級(jí)教務(wù)管理的必要性及措施

高職院校教務(wù)實(shí)行校院的二級(jí)管理模式實(shí)際是高校教學(xué)管理的一種層級(jí)化，其優(yōu)勢(shì)在于：一方面，管理層次得以簡(jiǎn)化，領(lǐng)導(dǎo)重心下移，提高管理效率;另一方面，有助于管理從宏觀粗放向微觀細(xì)致方向發(fā)展，管理脫離實(shí)際和決策上的失誤等缺陷會(huì)得到有效遏制。那么如何穩(wěn)步進(jìn)行二級(jí)教務(wù)管理呢？可以采取以下幾點(diǎn)步驟：

（一）創(chuàng)新二級(jí)教務(wù)管理制度方案

從課時(shí)核算、學(xué)生測(cè)評(píng)、期末考核到專業(yè)建設(shè)、人才培養(yǎng)方案的制定、課程建設(shè)、教學(xué)檢查、教材選用等各方面制定方案;還可以建立每2周1次校級(jí)和院級(jí)教務(wù)管理人員例會(huì)制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)二級(jí)學(xué)院短期工作任務(wù)的布置和任務(wù)完成情況的監(jiān)督與評(píng)估。

（二）劃分二級(jí)教務(wù)管理職責(zé)與權(quán)限

在實(shí)施二級(jí)教務(wù)管理制度之前，對(duì)本部門(mén)教學(xué)單位需進(jìn)行合理并清晰的定位，本著職權(quán)統(tǒng)一的原則，將職責(zé)與權(quán)力一同下放。同時(shí)，自行對(duì)下放的教務(wù)管理權(quán)力負(fù)責(zé)并實(shí)時(shí)監(jiān)管。

（三）加強(qiáng)教務(wù)管理人員的能力與素質(zhì)

教務(wù)工作歸根結(jié)底還需人來(lái)做，這就要求我們必須建立一支素質(zhì)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精湛的教務(wù)管理隊(duì)伍。從學(xué)校層面來(lái)看，教務(wù)處是專業(yè)的教學(xué)管理團(tuán)隊(duì);從二級(jí)學(xué)院層面來(lái)看，分管教學(xué)的院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、教研室主任、專業(yè)帶頭人和教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)管理工作中的基層主體，要對(duì)他們建立培訓(xùn)制度，定期進(jìn)行管理討論活動(dòng)，組織人員到辦學(xué)類型相近的高校調(diào)研交流教務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。

總之，高職院校教務(wù)管理改革的號(hào)角已經(jīng)吹響，如何搭乘互聯(lián)網(wǎng)+這艘大船，讓改革走的更加深遠(yuǎn)，更加徹底，讓二級(jí)教務(wù)管理制度更加生動(dòng)靈活激發(fā)學(xué)校的教育熱情，始終是我們需要思考的問(wèn)題。