事業(yè)單位開展財務(wù)管理的內(nèi)部控制策略

陳蕊 朱志勇

【摘要】我國的市場經(jīng)濟在高速發(fā)展著，但是在財務(wù)管理方面還存在著許多的不足，財務(wù)管理的好壞與一個單位的發(fā)展有著直接的聯(lián)系。財務(wù)管理需要把一些瑣碎的資料整理出來進行分析，更要細致、有耐心。本文主要從財務(wù)管理人員培養(yǎng)、管理制度、監(jiān)督方面提出了自己的一些看法。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;策略;事業(yè)單位

一、當(dāng)前財務(wù)管理上存在的問題

當(dāng)前我國許多的單位在安排財務(wù)管理人員上面都缺乏后續(xù)專業(yè)培訓(xùn)，都是將財務(wù)人員直接安排在崗位后就很少對其進行系統(tǒng)培訓(xùn)提升。財務(wù)人員視野難以開闊，對新知識新政策也不了解，最后很容易就導(dǎo)致單位在財務(wù)上出問題。有一些單位在管理制度上不完善，他們財務(wù)人員不懂得變通，只會聽從上級的指示，不懂得隨著社會經(jīng)濟情況的變化、國家大政方針的變化適當(dāng)?shù)母淖儐挝还芾矸绞健Ｒ粋€單位內(nèi)部會存在許多的小部門、科室，管理制度在設(shè)計上不能細化到每一個部分，很容易造成遺漏，我們要加強流程控制，減少在財務(wù)監(jiān)控上面的不足。

二、強化意識，提高素質(zhì)

（一）意識培養(yǎng)

每個單位在財務(wù)崗位工作的員工一般都比較辛苦，每天忙于頻繁重復(fù)的瑣事，財務(wù)人員也會誤認為自己在該崗位上不會有太大的發(fā)展空間，會存在以消極的態(tài)度對待自己的工作，這對于開展日后的工作有一定的阻礙作用。

每個單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該起到一個帶頭的作用，要關(guān)心到每一個部門，不能懈怠工作。領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該做好每個部門的管理、監(jiān)控、人員分配工作，用自己的行動去影響著職工?，F(xiàn)在人們對于經(jīng)濟觀念非常的強，只要與自己的利益掛鉤的東西人們都會格外的注意，可以給職工們制定制度，例如績效工資等，這樣財務(wù)人員在工作起來積極性也會提高不少。

（二）提高素質(zhì)

單位通過考試選擇財務(wù)人員人崗，進入單位以后先要培訓(xùn)一段時間以了解單位的各個部門，在后期財務(wù)管理上面也會方便很多。財務(wù)人員的專業(yè)性只要有一定的保障，即使單位的財務(wù)遇到一定的問題也能夠及時的解決，不會影響到其他部門的工作。經(jīng)濟與犯罪是我們經(jīng)常聯(lián)系到一起的，單位財務(wù)犯錯很有可能就會觸及到法律，所以加強財務(wù)人員的法律意識也是首要的工作。爭取財務(wù)人員都能夠提高素質(zhì)，努力工作，遵守法律，一起促進單位的發(fā)展。

三、完善制度，加強監(jiān)控

（一）制度完善

俗話說“無規(guī)矩不成方圓”，無論是國家還是部門都需要有一定的管理制度，事業(yè)單位在公益和服務(wù)上面參與的比較多，所以在管理上面也有一定的困難。在管理上如果沒有一套完整的規(guī)章制度，哪個環(huán)節(jié)操作不當(dāng)都會對單位造成影響。有的單位為了省事將其他單位的制度照抄照辦，完全不看符不符合自己的實際，完全當(dāng)做一種擺設(shè)沒有一點效果。人員分配上存在不合理，沒有發(fā)揮每個職工的作用，忙的人太忙，閑的人太閑，這樣很容易造成兩極分化。職工的心理上也會有一些不平衡，不利于營造良好的工作環(huán)境。

單位應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)狀和未來的發(fā)展要求制定相關(guān)的計劃，考慮要全面，要顧及到每一個部門。在制度方面要做到相互監(jiān)督，相互制約，每個人都盡到自己的職責(zé)，在財務(wù)管理方面，要更根據(jù)社會經(jīng)驗以及本單位的財務(wù)特征制定合理的制度體系。每個人都不能利用權(quán)利來威逼別人做一些有損單位的事情。文明的引導(dǎo)單位不斷的發(fā)展，為事業(yè)單位帶來最大的利潤。

（二）加強監(jiān)督

現(xiàn)在一般的公司部門內(nèi)部都有專門的監(jiān)督部門去，也會存在一些監(jiān)督部門與一些小領(lǐng)導(dǎo)互相拉幫結(jié)派，只為了圖一些小利，他們睜一只眼閉一只眼，在管理上面很是疏忽，用自己的工作權(quán)限去做一些有損單位利益的事情。

所以事業(yè)單位應(yīng)該配備一些素質(zhì)修養(yǎng)高，有定力有責(zé)任心的員工去監(jiān)督部門，在財務(wù)方面應(yīng)該講其公開化，讓人們一起來監(jiān)督，財務(wù)上面應(yīng)該將細微的財務(wù)也列出來，避免一些人員利用這個漏洞去謀利。對待監(jiān)督部門要配備一定的權(quán)利，對于違規(guī)的人有一定的權(quán)利去懲罰，這樣職工不會因為被管理而感覺到委屈。對待職工要獎懲分明，將財務(wù)公開化，同事們一起監(jiān)督，在安全方面也更加有保障，同事們相互監(jiān)督在辦事效率上也會有一定的提高。

四、健全系統(tǒng)，增強預(yù)算能力

現(xiàn)在是信息化的時代，大多數(shù)的公司在管理財務(wù)方面已經(jīng)拋棄了傳統(tǒng)的賬本模式，將財務(wù)等信息直接通過電腦進行編輯，其他部門的支出收入也能夠在電腦上直觀的顯示出來，工作效率有了很大的提高?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)漏洞也非常多，也會有黑客侵入電腦來盜取單位的財務(wù)信息，這些都是有可能發(fā)生的。在此之外，每個單位都應(yīng)該給自己留一定的風(fēng)險資金，當(dāng)單位遇到財務(wù)上的障礙時，可以用風(fēng)險資金來進行周轉(zhuǎn)。在預(yù)留風(fēng)險資金的時候要用科學(xué)的方法計算，保證資金的充足性，也要避免資金的浪費。

單位在財務(wù)方面選擇員工的時候必須要找專業(yè)人員來管理財務(wù)，在安全方面，應(yīng)該找專業(yè)的人員加強系統(tǒng)防范，不同的更新系統(tǒng)的安全設(shè)施。在領(lǐng)導(dǎo)層方面，應(yīng)該加強對領(lǐng)導(dǎo)們的教育，讓其將管理制度落實到每一個職工身上，加強每一個職工的自控能力。

五、結(jié)語

事業(yè)單位雖然不是以盈利為目的存在，但是在管理財務(wù)上仍然不能夠松懈，財務(wù)管理對于單位的維持起著重要的作用，上級應(yīng)該將資源進行合理的分配，對待單位存在的問題，要及時的解決。