龍口港集團(tuán)財(cái)務(wù)人員輪崗淺析

吳海霞

【摘要】企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部是集團(tuán)的中樞機(jī)構(gòu)，對(duì)保證集團(tuán)健康持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)高低決定了集團(tuán)企業(yè)決策、指揮、協(xié)調(diào)能力的強(qiáng)弱。建設(shè)好、使用好這支隊(duì)伍就成為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。輪崗是培養(yǎng)、鍛煉財(cái)務(wù)人員的好辦法，龍口港集團(tuán)一直予以高度重視并于2018年初系統(tǒng)規(guī)劃實(shí)施。

【關(guān)鍵詞】集團(tuán)財(cái)務(wù);輪崗;復(fù)合管理人才

龍口港集團(tuán)財(cái)務(wù)部在職人員44人，是一支高學(xué)歷高素質(zhì)的精英人才隊(duì)伍。全員本科學(xué)歷起人職，財(cái)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)掌握扎實(shí)。截至2018年秋，已有36X擁有中、高級(jí)會(huì)計(jì)職稱，每一位財(cái)會(huì)人員都完全勝任集團(tuán)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作。為滿足和配合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略發(fā)展的要求，提高員工的綜合能力和綜合素質(zhì)，完善復(fù)合型管理人才培養(yǎng)機(jī)制，集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)部人員實(shí)施輪崗管理具有重要的意義。

一、財(cái)務(wù)輪崗的益處

（一）財(cái)務(wù)輪崗直接有效防止舞弊杜絕腐敗

財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期從事的工作群里會(huì)形成一個(gè)固定的利益關(guān)系，一旦財(cái)務(wù)人員的職業(yè)思想道德麻痹，加上長(zhǎng)期的工作熟悉局面，被關(guān)系利益圈的人員利用，就會(huì)帶來非常大的負(fù)面影響。比如，出納會(huì)計(jì)和報(bào)銷人員互相包庇并且利用職務(wù)之便來進(jìn)行不利于企業(yè)發(fā)展的作弊行為，就會(huì)非常麻煩。更有甚者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)徇私舞弊挪用公款等嚴(yán)重違法違紀(jì)行為會(huì)給企業(yè)利益帶來無可挽回的損失。因此財(cái)務(wù)人員的定期輪崗，不僅可以減少財(cái)務(wù)人員自身的腐敗，還會(huì)把長(zhǎng)期形成的固定利益圈瓦解，降低集團(tuán)企業(yè)的舞弊風(fēng)險(xiǎn)，杜絕腐敗的滋生。

（二）財(cái)務(wù)輪崗是企業(yè)發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)滿足經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要的復(fù)合型人才的有效途徑

一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才應(yīng)該具有多角度思維能力，能適應(yīng)不同環(huán)境，能解決簡(jiǎn)易復(fù)雜問題。長(zhǎng)期從事同一會(huì)計(jì)工作，可以培養(yǎng)出較強(qiáng)的專業(yè)能力，但同時(shí)也受到專業(yè)的局限。比如出納員對(duì)財(cái)務(wù)收支、費(fèi)用報(bào)銷等工作熟練認(rèn)真，但是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系和集團(tuán)財(cái)務(wù)分析會(huì)接觸甚少。龍口港成本會(huì)計(jì)對(duì)集團(tuán)收入的計(jì)量和分析可能有新的思路和方法，但受限于職位和日常工作內(nèi)容得不到施展發(fā)揮。財(cái)務(wù)輪崗可以有效快速地發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)財(cái)務(wù)關(guān)鍵崗位人才，進(jìn)而有效節(jié)約招聘和培養(yǎng)新手的時(shí)間和資金成本，從而避免財(cái)務(wù)管理人才斷層和危機(jī)。

（三）輪崗有助于財(cái)務(wù)管理人員提升自我滿足個(gè)人職業(yè)發(fā)展

財(cái)務(wù)管理人員久在某一崗位任職，機(jī)械重復(fù)往往容易失去新鮮感，滋生惰性。不及時(shí)學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能，對(duì)企業(yè)的發(fā)展變化需求和個(gè)人的職業(yè)提升發(fā)展有非常大的危害。輪崗可以適時(shí)調(diào)整到新的崗位，不同的工作內(nèi)容、要求和環(huán)境，需要調(diào)整思維方式和工作方法，適應(yīng)新的人際環(huán)境，積累新的業(yè)績(jī)。財(cái)務(wù)人員通過輪崗能夠清楚每一個(gè)流程，并親自參與其中，廣泛涉獵，不在財(cái)務(wù)預(yù)算中脫離實(shí)際，不在財(cái)務(wù)核算中默守陳規(guī)，不在財(cái)務(wù)分析時(shí)生搬硬套。

二、龍口港集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)部輪崗管理

2018年至今龍口港集團(tuán)財(cái)務(wù)人員已完成新的一輪大調(diào)整。首先，集團(tuán)財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)與輪崗人員進(jìn)行了充分的溝通。事先告知輪崗者，打消輪崗者的顧慮，取得輪崗員工的理解和配合。其次，輪崗員工做好傳幫帶工作。新舊崗位交接期間詳細(xì)說明工作要求和內(nèi)容，傾囊相授;盡快了解新崗位的工作程序，適應(yīng)新環(huán)境。第三，部門領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注輪崗者的工作表現(xiàn)，尤其是在輪崗后的前幾次月底結(jié)賬期間指導(dǎo)和幫助輪崗者解決工作中遇到的困難和問題，使輪崗人員增強(qiáng)信心投入新崗位工作。

出納是財(cái)務(wù)最基礎(chǔ)同時(shí)也是重要的崗位，還是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部的對(duì)外窗口和服務(wù)前臺(tái)。從事出納工作需要填數(shù)字，審單據(jù)，管錢財(cái)，更需要和集團(tuán)內(nèi)外各類人員接觸。集團(tuán)公司動(dòng)輒過億的資金流動(dòng)，每一筆資金都必須小心謹(jǐn)慎，一個(gè)數(shù)字一個(gè)小數(shù)點(diǎn)的失誤就會(huì)差之毫厘失之千里，造成無法估量的失誤。尤其是用友系統(tǒng)的先做賬后報(bào)銷，出納先查賬再報(bào)銷，工作中可以有效配合財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)度管理。原出納人員和成本會(huì)計(jì)調(diào)崗至收入會(huì)計(jì)崗，將固定的成本費(fèi)用思路模式轉(zhuǎn)變?yōu)闋I(yíng)業(yè)收入和相關(guān)收入納稅的確認(rèn)與計(jì)量。原來謹(jǐn)慎細(xì)心的優(yōu)良習(xí)慣和作風(fēng)會(huì)延至后期的收人工作分類核算分析中，龍口港集團(tuán)公司收入的準(zhǔn)確計(jì)量，應(yīng)收賬款的核算和催收工作也受益于前期出納崗位和成本會(huì)計(jì)崗位的工作內(nèi)容。同樣新上崗的成本會(huì)計(jì)也會(huì)重拾謹(jǐn)慎節(jié)約，與集團(tuán)公司的港口工作整體部署根本目標(biāo)“提高管理效率，提升經(jīng)濟(jì)效益”高度契合。涉稅會(huì)計(jì)輪崗，使得龍口港財(cái)務(wù)人員全員懂稅，辦稅更加高效。靈活準(zhǔn)確運(yùn)用財(cái)會(huì)、稅收專業(yè)理論與方法，獨(dú)立完成包括涉稅鑒證、申報(bào)納稅等各項(xiàng)涉稅專業(yè)服務(wù)工作。龍口港集團(tuán)財(cái)務(wù)管理人員調(diào)崗至監(jiān)察審計(jì)崗，業(yè)務(wù)崗和綜合行政崗位。在集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)合同訂立時(shí)有財(cái)務(wù)人員參與，行政費(fèi)用發(fā)生時(shí)有財(cái)務(wù)人員跟蹤，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理在集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)中的整合應(yīng)用，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理效能。

三、集團(tuán)財(cái)務(wù)輪崗需防范出現(xiàn)管理紕漏

（一）教育員工正確認(rèn)識(shí)輪崗

由于對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的不重視，加上待遇差別，輪崗人員往往不能從正面去理解和接受輪崗。普通管理人員則擔(dān)心離開自己熟悉的工作環(huán)境，一切從頭開始，對(duì)新的環(huán)境和工作容易產(chǎn)生擔(dān)心甚至恐懼心理，還擔(dān)心會(huì)影響個(gè)人提拔。

（二）新舊崗位轉(zhuǎn)換無縫銜接

輪崗是知識(shí)、信息、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的交流，要克服適應(yīng)新崗位期間的不熟練，既要及時(shí)掌握新崗位的工作流程和要求，又要傳幫帶好接手原崗位的財(cái)務(wù)人員，還不能拖沓耽誤日常財(cái)務(wù)工作。工作量短時(shí)間內(nèi)會(huì)增加很多。龍口港集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部現(xiàn)使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，對(duì)會(huì)計(jì)出納等不同崗位的會(huì)計(jì)人員權(quán)限有嚴(yán)格的劃分，輪崗必然增加有關(guān)部門的工作量。

（三）重視跨部門輪崗的信息外泄

集團(tuán)公司跨部門輪崗的實(shí)施，敏感關(guān)鍵信息的保密工作會(huì)面臨一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn)，在輪崗工作中要予以重視。輪崗管理是一件技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，實(shí)際操作并不容易，必須考慮周全，注意細(xì)節(jié)。財(cái)務(wù)管理人員輪崗，是保證人合其事、事得其人的重要手段，是企業(yè)管理中以人為本的具體體現(xiàn)，對(duì)個(gè)人和企業(yè)的發(fā)展都具有重要意義。