淺談工程勘察單位財務(wù)管理工作的分析與解決對策

林小媚

【摘要】在我國深化政治經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)程中，工程勘察單位的運(yùn)營管理模也發(fā)生了諸多變化。例如在財務(wù)管理工作中，就融入了多元化管理模式，使財務(wù)管理水平邁上了一個新的臺階。但在實際工作中，仍然存在著一些弊端問題，亟待相關(guān)管理人員有針對性的提出改進(jìn)措施，使財務(wù)管理工作更加得心應(yīng)手。本文圍繞著如何更好的開展工程勘察單位的財務(wù)工作進(jìn)行了專項、系統(tǒng)的研究，供相關(guān)人士參考。

【關(guān)鍵詞】工程勘察單位;財務(wù)管理;工作分析;對策

工程勘察單位的同時具備事業(yè)單位和企業(yè)化經(jīng)營兩種性質(zhì)。就決定了其財務(wù)管理工作不但要滿足事業(yè)單位的相關(guān)要求，還要具備現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理應(yīng)有的水平。因此，對于工程勘察單位來說，既要抓好地質(zhì)勘查這項核心業(yè)務(wù)，以要不斷提高自身的財務(wù)管理水平，從財務(wù)管理的角度防范各類經(jīng)營風(fēng)險，從而實現(xiàn)自身的健康發(fā)展。

一、明確財務(wù)管理工作的目標(biāo)

工程勘察單位中的財務(wù)管理工作同時承擔(dān)著推動自身健康平穩(wěn)發(fā)展以及維護(hù)地勘行業(yè)整體發(fā)展的雙重職責(zé)。在這種情況下，在確定財務(wù)管理目標(biāo)時，要同時發(fā)揮出自身的服務(wù)職能、管理職能以及提高經(jīng)濟(jì)效益的職能。要想實現(xiàn)這些目標(biāo)，工程勘察單位必須全面了解市場需求，不斷提高自身的核心業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)綜合競爭實力。只有這樣，才能使自身的業(yè)績水平提升穩(wěn)步提升，同時促進(jìn)本單位乃至整個地勘事業(yè)的全面發(fā)展。

二、構(gòu)建完善的內(nèi)控管理體系

現(xiàn)如今，工程勘察單位的財務(wù)活動日趨復(fù)雜，所面臨的服務(wù)對象也越來越多樣化。為了適合這些新的變化，有效保障本單位的資產(chǎn)安全，必須構(gòu)建起完善的內(nèi)控管理體系，使各類經(jīng)營及財務(wù)管理的行為更加規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。工程勘察單位的內(nèi)控體系包括以下幾個主要方面：首先，建立起所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)、決策權(quán)三權(quán)分立、相互制衡的機(jī)制，強(qiáng)化經(jīng)營者的自控意識;其次，設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)，定期對各類經(jīng)營活動和財務(wù)工作進(jìn)行審計，確保各項內(nèi)控制度的有效落實。只有這樣，才能做到有問題及早發(fā)現(xiàn)，及時調(diào)整，確保本單位不存在潛在的風(fēng)險隱患;此外，建立健全會itA員崗位責(zé)任制。具體包括：合理設(shè)置會計人員崗位、制定明確的崗位職責(zé)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確各崗位人員的績效考核辦法，制定會計崗位輪換制等等。以此來整頓會計管理工作的秩序，提高整體工作水平;還有，建立健全會計核算和賬務(wù)處理程序，規(guī)范會計科目和明細(xì)科目的設(shè)置及使用，針對會計憑證的格式、審核和稽核提出明確要求。還可以根據(jù)本單位的管理需要，設(shè)置內(nèi)部會計報表，建立起完善的會計指標(biāo)體系;最后，在加大本單位內(nèi)部監(jiān)督管理力度的同時，還應(yīng)與社會媒體及公眾保持積極的聯(lián)系，設(shè)置暢通有效的監(jiān)督舉報的渠道，充分發(fā)揮出社會輿論監(jiān)督的作用，促使工程勘察單位監(jiān)督管理控制總體質(zhì)量的快速提升。

三、增強(qiáng)財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)

要想讓工程勘察單位財務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)獲得明顯增強(qiáng)，一方面要提高新員工的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，要求相關(guān)人員必須持證上崗;另一方面針對現(xiàn)有人員加在培訓(xùn)力度。在制定培訓(xùn)內(nèi)容時，除了涉及財務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容以外，還要將企業(yè)管理、金融管理和工程勘察知識囊括進(jìn)來，為本單位多培養(yǎng)一些復(fù)合型專業(yè)人才，使財務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)與工程勘察單位的實際發(fā)展需求相匹配。在開展財務(wù)管理專業(yè)知識培訓(xùn)時，要讓全體財務(wù)人員掌握正確的工作方法與工作技巧，同時地本單位的財務(wù)管理制度進(jìn)行解析，增強(qiáng)財務(wù)管理制度在本單位運(yùn)營過程中的滲透力，進(jìn)而提高財務(wù)管理工作質(zhì)量;此外，工程勘察單位還應(yīng)制定一個科學(xué)合理的風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)，財務(wù)人員要牢固樹立起風(fēng)險防范意識，對各項經(jīng)營風(fēng)險給予準(zhǔn)確地評估，幫助單位管理者實時調(diào)整經(jīng)營決策，從規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的角度維本單位的健康發(fā)展。

四、發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理的作用

工程勘察單位的財務(wù)管理工作需要緊密圍繞著財務(wù)目標(biāo)而展開。因此，在執(zhí)行預(yù)算管理時，必須本著落實財務(wù)決策，強(qiáng)化財務(wù)控制的原則。具體包括以下工作要示：首先，結(jié)合本單位的目標(biāo)利潤，對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行合理編制。為了能夠切實做好預(yù)算編制工作，工程勘察單位可設(shè)立預(yù)算編制機(jī)構(gòu)，針對市場信息進(jìn)行綜合全面考慮。先制定一個最貼近實際的利潤目標(biāo)，再對總體目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解，自上而下的進(jìn)行層層落實，確?？偫麧櫮繕?biāo)的順利實現(xiàn);其次，勘察單位還要采取有效措施加強(qiáng)自身的財務(wù)約束力與控制力，賦以財務(wù)預(yù)算較高的權(quán)威性。財務(wù)部門需結(jié)合具體的預(yù)算方式，對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行全方位的監(jiān)督與管理，將財務(wù)預(yù)算管理滲透進(jìn)本單位所有的經(jīng)營活動當(dāng)中;最后，工程勘察單位要針對預(yù)算結(jié)果進(jìn)行全面細(xì)的考核，并且兌現(xiàn)本單位的財務(wù)政策。這就要求財務(wù)部門的最終決算與財務(wù)預(yù)算之間進(jìn)行有效銜接，將經(jīng)濟(jì)責(zé)任與財務(wù)預(yù)算制度有機(jī)結(jié)合在一起。如果出現(xiàn)差異，需要對問題的根源及主要成因進(jìn)行分析，并提出糾正預(yù)算執(zhí)行偏差的有效對策。

五、開展本單位的信息化建設(shè)

工程勘察單位的財務(wù)管理工作具有多樣化、復(fù)雜性、周期長、金額龐大等特點。因此，要想獲得較理想的財務(wù)管理成效，必須對各類信息進(jìn)行整合，同時提高信息的傳遞效率，切實完善本單位的信息化建設(shè)。在具體工作中，首先要盡可能全面的普及辦公自動化設(shè)備，結(jié)合自身的需求，對財務(wù)管理軟件進(jìn)行量身定制;同時，還要完善單位內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)，以此來提高財務(wù)部門跟其他部門之間的信息傳遞速度，避免出現(xiàn)信息孤島，實現(xiàn)各類財務(wù)數(shù)據(jù)的及時獲取與實時更新，為本單位的各項經(jīng)營活動提供可靠的參考信息及決策依據(jù)，充分發(fā)揮出財務(wù)工作的管理職能;最后，建立起集約化的財務(wù)管理模式，減少不必要的工作流程，提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理的及時性，使本單位的高層管理者可以實時了解更新的財務(wù)情況，以便于快速作出正確決策。

六、結(jié)束語

在新時期，工程勘察單位的財務(wù)管理工作需要以市場需求為導(dǎo)向，以推動本單位的健康發(fā)展為目標(biāo)，創(chuàng)新財務(wù)管理策略，建立健全內(nèi)部管理體系，增強(qiáng)自身的核心競爭力，協(xié)助管理者進(jìn)行決策分析，規(guī)劃各類財務(wù)風(fēng)險，從而維護(hù)本單位長期健康平穩(wěn)發(fā)展。