董冬
【摘要】隨著科技和經(jīng)濟的持續(xù)進步,企業(yè)管理已經(jīng)逐漸變成目前我們國家十分重視的對象之一。現(xiàn)如今已經(jīng)進入了信息化時代,大數(shù)據(jù)技術吸引力各個行業(yè)的關注,并完成了全面創(chuàng)新?;谶@一情況,企業(yè)應當改進原有的財務管理模式,充分利用大數(shù)據(jù)技術,以此提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,將經(jīng)營風險降至最低。本篇文章將闡述大數(shù)據(jù)的基本形成,探討大數(shù)據(jù)本身的特點,并對于企業(yè)財務管理中大數(shù)據(jù)的應用方式方面提出一些合理的見解。
【關鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)財務管理;變革;挑戰(zhàn)
從現(xiàn)階段發(fā)展而言,越來越多的企業(yè)開始提高對于大數(shù)據(jù)技術應用的重視程度?;谶@一情況,企業(yè)應當在財務管理工作中應用信息技術,改進原有的不足,進而提升企業(yè)經(jīng)營的綜合水平,促使企業(yè)能夠獲得更高的經(jīng)濟效益。
一、大數(shù)據(jù)的基本形成
大數(shù)據(jù)一詞最早出現(xiàn)在2011年,其主要是指在獲得、存儲、管理以及分析方面遠高于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合。早在20世紀末期,大數(shù)據(jù)已經(jīng)進入了發(fā)展的萌芽階段,一些企業(yè)在算法設計、模型創(chuàng)立以及模式建立方面開始應用大數(shù)據(jù)技術。在進入21世紀之后,信息化技術得到了快速發(fā)展,諸多非結構數(shù)據(jù)大連剛出現(xiàn),從而退訂了大數(shù)據(jù)快速發(fā)展。在進入2010年之后,大數(shù)據(jù)的應用率越來越高,基本上已經(jīng)能夠滲透到各個領域之中,從而打破了人們原本固化的認知,進而推動多個行業(yè)完成全面改革。
二、大數(shù)據(jù)本身的特點
對于大數(shù)據(jù)來說,其主要具備四方面特點,分別是大量化、多樣化、迅速滑以及密度化。首先是大量化,主要是指數(shù)據(jù)總量非常多,而其還處在快速增長的狀態(tài)中。通過調(diào)查可以得知,年度上升率則達到了每年60%。其次是多樣化,大數(shù)據(jù)的來源十分廣泛,同時也有著多個不同的格式轉換方式,從而使得數(shù)據(jù)內(nèi)容本身擁有大量不同的結構。再者是迅速化,主要是指數(shù)據(jù)的分析和刷新速度越來越快,人們能夠快速完成信息應用,同時網(wǎng)絡中的信息數(shù)據(jù)能夠快速刷新。最后是密度化,大數(shù)據(jù)的數(shù)量大,同時價值也很高。人們在選用的時候,應當進行篩選和排查,從而才能提煉其中存在的有效信息。
三、企業(yè)財務管理工作中大數(shù)據(jù)的應用方式
(一)建立財務管理信息化制度
為了在企業(yè)內(nèi)部建立財務管理的信息化制度,必須對原有的信息環(huán)境進行全面完善,并以此為基礎建立信息平臺,不斷豐富其中的內(nèi)容。首先,管理人員理應針對原本信息環(huán)境中存在的缺陷進行完善,一方面需要考慮到企業(yè)當前的具體情況,另一方面還要考慮市場環(huán)境出現(xiàn)的改變,同時對于人力資源、行業(yè)特點以及國家政策等多方面因素也不能忽視。其次,企業(yè)還需要創(chuàng)建統(tǒng)一的財務管理制度,以此從根本上將降低各個部門中出現(xiàn)違規(guī)操作的實際概率,從而可以提升對于資金本身管控的實際效率,進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。再者,進人大數(shù)據(jù)時代之后,企業(yè)的財務管理工作需要解決業(yè)務信息和財務信息的高度集成及依托精確的信息處理平臺進行分析和決策的問題。所以,管理者可以在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)設獨有的信息平臺,將財務方面的信息資料全部上傳其中,促使相關人員能夠隨時完成資料調(diào)用。
(二)創(chuàng)建動態(tài)財務查詢系統(tǒng)
為了促使數(shù)據(jù)資源可以快速完成傳遞以及匯總的工作,保證不同部門、不同行業(yè)之間內(nèi)部的財務信息具有足夠的準確性和連續(xù)性。因此在創(chuàng)建財務信息制度的基礎上,企業(yè)還需要充分利用信息技術,完善原有的財務查詢系統(tǒng),并輔之以必要的反饋系統(tǒng)。相比于早期的查詢模式,此系統(tǒng)本身具有很強的動態(tài)效果,工作人員可以隨時隨地完成信息查詢,了解企業(yè)的各類經(jīng)費使用以及近期收支狀況,不再受到時間條件以及空間條件的限制。不僅如此,如果部分員工存在一些特殊要求,同樣能夠?qū)崿F(xiàn)。通過使用胴體系統(tǒng)的方式,廣大用戶可以在第一時間了解到母公司以及子公司之間的財務狀況,從而獲取自己需要的信息資料。為了能夠進一步拓展用戶自己對于財務基礎數(shù)據(jù)方面的實際需求,在進行系統(tǒng)設計的時候,理應盡可能將數(shù)據(jù)庫和動態(tài)網(wǎng)頁全面結合在一起。由于此模式會在一定程度上對財務系統(tǒng)的安全性帶來不同程度的影響,因此在設計階段便會伴隨安全風險。所以,工作人員在設計系統(tǒng)的時候,理應對其查詢功能進行全面優(yōu)化。通常而言,可以采用改進數(shù)據(jù)庫設計以及改進儲存效果的方式。
(三)加強財務預算管理的信息化設計
在大數(shù)據(jù)時代中,企業(yè)為了能夠?qū)ω攧疹A算的情況進行實時監(jiān)控,并了解其近期完成的情況,及時對原有的方案進行調(diào)整,以此促使財務預算工作本身的執(zhí)行力得到有效提高。為此,企業(yè)應當結合自身目前的實際情況,做好系統(tǒng)建設的工作。總體而言,此系統(tǒng)主要可以分為兩個不同的模塊,其一是預算編制模塊,其重點則在于在年末階段時,對次年的財務預算進行編制,并對相關數(shù)據(jù)進行動態(tài)調(diào)整。至于具體的預算項目方面,企業(yè)則可以根據(jù)自身目前的具體情況,以此重新展開設計。其二是預算控制模塊,其重點則在于指標的監(jiān)控以及考核方面。通常來說,還能夠進一步細分成責任中心考核、財務預算指標體系以及財務預算數(shù)據(jù)分析等模塊。在活動尚未開始之前,依靠此類模塊,預算部門能夠?qū)ξ磥淼馁Y金投入展開全面控制,并根據(jù)日常的實際情況,以此進一步提升控制效果,并找出其中存在的不足,以此進行實時調(diào)整。
(四)完善資金管理的機制
進入大數(shù)據(jù)時代之后,未來確保企業(yè)的資金能夠完成高效運轉,同時還能有效規(guī)避其中存在的風險,企業(yè)應當制定相關管理制度,并提升其本身的規(guī)范性、科學性以及有效性。依靠信息化的方式,建立結算中心,將信息技術的優(yōu)勢全部發(fā)揮出來,促使企業(yè)和銀行能夠?qū)崟r完成合作,并對各個子公司銀行的收支狀況予以把握。對于不同的企業(yè)而言,其經(jīng)營模式和經(jīng)營理念都有著很大的差別,因此在設計管理制度的時候,理應結合自身特點,以此提升數(shù)據(jù)結算的速度,并進一步提升所有資金成本的使用效益。不僅如此,為了能夠提高管理效率,子公司還需要創(chuàng)建定期匯報的基本制度,將未來資金流通的預測情況及時向母公司匯報,并讓母公司自主進行分析,了解當前資金總量十分充足,從而進行及時補充?;诮y(tǒng)一管理機制的前提下,財務部門需要對各個部門的收入狀況予以把握,并對其資金的使用進行全面監(jiān)督,確保其沒有任何違反違規(guī)的行為出現(xiàn)。
四、結束語
綜上所述,當前大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到了企業(yè)的各個層面。為了能夠?qū)⑵渥饔萌堪l(fā)揮出來,管理者應當提高對其本身的重視集成度,加強應用效果,進而推動企業(yè)快速發(fā)展。