淺談會(huì)計(jì)電算化

陳利

【摘要】會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的一個(gè)重要組成部門(mén)，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)都提出了新的問(wèn)題和要求，必然對(duì)以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)產(chǎn)生重大影響，需要我們根據(jù)這些影響研究和采取相應(yīng)的對(duì)策，以達(dá)到審計(jì)的目的，切實(shí)有效地防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 審計(jì) 會(huì)計(jì) 控制

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作的影響

世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電腦技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使會(huì)計(jì)電算化已成為現(xiàn)實(shí)并廣泛應(yīng)用。在我國(guó)，目前已普及會(huì)計(jì)電算化，但是，由于電腦可以大量存儲(chǔ)信息并容易調(diào)用，不僅可以提高會(huì)計(jì)信息處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，而且從廣度上還大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。所以，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)也必然發(fā)生相應(yīng)的變化，會(huì)計(jì)電算化必然對(duì)以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)產(chǎn)生重大的影響。

二、開(kāi)展電腦審計(jì)技術(shù)的必要性

由于會(huì)計(jì)電算化的推行，審計(jì)人員開(kāi)展審計(jì)工作時(shí)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不斷增大。因而，不論對(duì)手工系統(tǒng)還是對(duì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的重新評(píng)估是必不可少的。同時(shí)由于電腦作弊不留痕跡，更具有隱蔽性。因而，在美國(guó)有58%的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)參與了系統(tǒng)檢測(cè)，而35%則被要求在系統(tǒng)運(yùn)行前，對(duì)新系統(tǒng)簽字批準(zhǔn)，19%有權(quán)參與修改程序的審批，64%檢查了程序編碼，73%參與了系統(tǒng)研制階段的審核，雖然采取了各種措施防止使用電腦作弊，但是，全世界每年通過(guò)電腦被盜走的資金高到數(shù)百億美元。這無(wú)疑給審計(jì)增加了查處的難度和風(fēng)險(xiǎn)，正如國(guó)際會(huì)計(jì)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)曾指出的：“會(huì)計(jì)師將不得不對(duì)實(shí)際上通過(guò)電腦報(bào)告的財(cái)務(wù)信息承擔(dān)責(zé)任?！?/p>

在電算化系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)由電腦集中處理，其發(fā)生錯(cuò)誤的可能性比較小。目前，不少軟件都有取消審計(jì)、反記賬、反結(jié)賬的功能，可以對(duì)會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行不留痕跡的修改，特別是當(dāng)有關(guān)人員故意篡改程序時(shí)，在電算化系統(tǒng)下就更不易被察覺(jué)，而程序一旦被篡改，就會(huì)導(dǎo)致連鎖性、重復(fù)性錯(cuò)誤。內(nèi)存資料可以毫不留痕跡地被消除篡改，若沒(méi)有相關(guān)內(nèi)部控制制度，其對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)表的影響是無(wú)法估量的。

電算化系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)減少，并且數(shù)據(jù)處理過(guò)程都是不可見(jiàn)的。一般來(lái)說(shuō)電算化系統(tǒng)下的控制風(fēng)險(xiǎn)和手工系統(tǒng)下的相比更高一些。因而對(duì)電算化系統(tǒng)應(yīng)采取更廣泛的符合性測(cè)試。由于固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)都有上升的趨勢(shì)，若要把審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)維持在一個(gè)可以接受的水平上，就必須把檢查風(fēng)險(xiǎn)降低到一個(gè)較低的水平上。這就要求審計(jì)人員必須相應(yīng)擴(kuò)大實(shí)質(zhì)性測(cè)試的內(nèi)容及范圍。

三、會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變

電算化軟件開(kāi)發(fā)要從以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度為準(zhǔn)型，向以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和電腦核算特點(diǎn)相結(jié)合型轉(zhuǎn)變

（1）會(huì)計(jì)平衡驗(yàn)證方面的轉(zhuǎn)變。在手工會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度規(guī)定在記帳時(shí)，對(duì)總帳和明細(xì)帳，分別由兩個(gè)或兩個(gè)以上的會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或記帳憑證、科目匯總表等進(jìn)行平衡登記，目的是對(duì)于發(fā)生的錯(cuò)誤可以利用這種平衡登記方式檢查差錯(cuò)。但會(huì)計(jì)電算化后，由于總帳和明細(xì)帳的數(shù)據(jù)均來(lái)源于原始憑證或記帳憑證，電腦按照登錄總帳和明細(xì)帳的程序命令將數(shù)據(jù)從憑證數(shù)據(jù)庫(kù)中轉(zhuǎn)移到總帳數(shù)據(jù)庫(kù)和明細(xì)帳數(shù)據(jù)庫(kù)，只要記帳憑證審核無(wú)誤，電腦的內(nèi)部運(yùn)算不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運(yùn)算錯(cuò)誤。所以，總帳金額一定衡等于各所屬明細(xì)帳金額之和。

（2）日記帳和明細(xì)帳功能的轉(zhuǎn)變。手工會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)現(xiàn)金、銀行存款設(shè)置日記帳，主要是現(xiàn)金、銀行存款的流動(dòng)性強(qiáng)，業(yè)務(wù)頻度較大，比較容易出現(xiàn)差錯(cuò)和舞弊。通過(guò)日記帳達(dá)到日清月結(jié)，從而增強(qiáng)了對(duì)貨幣資金的管理。設(shè)置明細(xì)帳主要是為了歸類(lèi)信息，便于查詢(xún)。當(dāng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，利用電腦較強(qiáng)的運(yùn)算速度和可靠運(yùn)算能力，對(duì)各種記帳憑證進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和求和，并對(duì)記帳憑證提供多種查詢(xún)方式。如日期、憑證號(hào)、摘要、科目代碼、單位名稱(chēng)、金額、憑證類(lèi)型等，若要了解貨幣資金的收支結(jié)余以及各明細(xì)帳的情況，只需敲入幾個(gè)指令，其結(jié)果便顯于屏上。

（3）會(huì)計(jì)信息傳輸形式的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)充分利用電腦資源，除了定時(shí)、按規(guī)定格式提供信息外，更多的精力應(yīng)花在設(shè)計(jì)出適時(shí)提供各種現(xiàn)行使用者所需的各種信息，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使得各信息使用者能及時(shí)、有效地選取，分析其所需的信息，作出各種決策，不必再等到分期報(bào)告出來(lái)之后，獲取那些經(jīng)綜合的歷史信息。

會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的，也是十分深刻的，這種影響必將推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化終于走上了快車(chē)道，近年來(lái)在該領(lǐng)域里呈現(xiàn)了許多可喜的現(xiàn)象，促進(jìn)著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)向濃度和廣度發(fā)展。我們應(yīng)該不斷提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，加快會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)程，使會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程更進(jìn)一步，為盡快與國(guó)際接軌打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)代化管理加速實(shí)現(xiàn)。