基于地鐵機(jī)電項目建設(shè)的物資管理研究

(中交機(jī)電工程局有限公司 北京 100088)

引言

由于地鐵工程建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，地鐵建設(shè)單位不斷增多，地鐵施工企業(yè)競爭壓力也越來越大，因此地鐵施工企業(yè)必須嚴(yán)抓施工環(huán)節(jié)的成本管理，促使企業(yè)能夠積極健康發(fā)展。當(dāng)前，我國關(guān)于地鐵成本管理方面的研究大多數(shù)停留在前期投資規(guī)劃及地鐵設(shè)計方面，對施工過程的成本控制研究較少，尤其是關(guān)于施工過程人、材、機(jī)、質(zhì)量方面的成本控制不夠深入和全面，地鐵項目施工階段的成本管理控制研究工作具有很大的發(fā)展空間。

一、物資管理的工作環(huán)節(jié)

(一)物資計劃管理環(huán)節(jié)

物資管理策劃的成敗，直接關(guān)系到工程項的施工質(zhì)量、管理目標(biāo)、施工進(jìn)度、經(jīng)濟(jì)效益能否順利實現(xiàn)。根據(jù)工程進(jìn)度需要以及設(shè)備、材料的生產(chǎn)周期，合理考慮設(shè)備材料的進(jìn)場時間和使用時間，進(jìn)行招投標(biāo)等采購方式進(jìn)行采購。良好的物資采購策劃是工程進(jìn)度策劃的起點，奠定了工程順利施工的基礎(chǔ)。

(二)物資采購管理環(huán)節(jié)

1.詢比價及供應(yīng)商審核

為了更好地了解市場行情，物資部對所需采購的材料和設(shè)備進(jìn)行詢價、比價并進(jìn)行相關(guān)規(guī)格參數(shù)的比較。詢比價這一工作是物資管理工作中期采購階段的前提，只有完成了詢比價工作，了解了市場行情，才能更好地進(jìn)行下一步工作——招標(biāo)，為招標(biāo)提供限價，節(jié)約采購成本。

詢比價工作完成之后，對市場行情有了一定的了解，則開始進(jìn)行供應(yīng)商情況了解，為后期招標(biāo)選擇出合格供應(yīng)商名單。將業(yè)主指定的品牌名單羅列出來，對每一家公司進(jìn)行相關(guān)資料的收集：營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)時間、注冊資金、法律訴訟情況及相關(guān)業(yè)績情況，找到合適的供應(yīng)商。

2.招投標(biāo)工作

招標(biāo)投標(biāo)也被簡稱為招投標(biāo)。招標(biāo)和投標(biāo)是一種商品交易的行為，是交易過程的兩個方面。這種方式是在貨物、工程和服務(wù)的采購行為中，招標(biāo)人通過事先公布的采購和要求，吸引眾多的投標(biāo)人按照同等條件進(jìn)行平等競爭，按照規(guī)定程序并組織技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律等方面專家對眾多的投標(biāo)人進(jìn)行綜合評審，從中擇優(yōu)選定項目的中標(biāo)人的行為過程。其實質(zhì)是以較低的價格獲得最優(yōu)的貨物、工程和服務(wù)。

3.合同談判及簽訂

在招標(biāo)結(jié)果公示之后，以中標(biāo)通知書的方式通知中標(biāo)公司前來簽訂合同。合同的簽訂是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，合同中必須?guī)定合同生效期間的所有事宜，從供貨范圍、要求，到包裝卸貨，事無巨細(xì)，且用字詞嚴(yán)謹(jǐn)，避免產(chǎn)生歧義。

(三)物資使用管理環(huán)節(jié)

1.物資排產(chǎn)及供貨

物資排產(chǎn)及供貨的第一步是了解各種材料設(shè)備的供應(yīng)周期，接下來是提出材料需求計劃，工程師通過了解現(xiàn)場施工情況及各勞務(wù)分包隊伍的施工計劃，綜合考慮土建施工影響、施工界面及勞務(wù)分包隊伍的施工能力，明確下一階段的施工任務(wù)，從而確定材料及設(shè)備的需求清單及需求時間，以此提出材料需求計劃；緊接著則是給各種材料設(shè)備供應(yīng)商發(fā)送正式的排產(chǎn)單，物資部根據(jù)專業(yè)工程師提供的總控計劃，核對各站的各種材料設(shè)備需求計劃，最終得到確定版的材料需求計劃，再根據(jù)此材料需求計劃編制排產(chǎn)單并發(fā)送給供應(yīng)商；物資采購的最后一個步驟是確認(rèn)材料(設(shè)備)的進(jìn)場時間，給各材料(設(shè)備)供應(yīng)商發(fā)送排產(chǎn)單后，追蹤材料(設(shè)備)的生產(chǎn)情況，確保材料(設(shè)備)正常生產(chǎn)，在正常生產(chǎn)周期后完成生產(chǎn)，并讓供應(yīng)商在現(xiàn)場需求時間之前到達(dá)現(xiàn)場或中心料庫。

2.物資驗收

由于現(xiàn)場場地有限，故不能將所有材料(設(shè)備)都堆放現(xiàn)場，而整個工程的工程量太大，材料(設(shè)備)的數(shù)量過多，全部放料庫產(chǎn)生的成本費用過高，因此需將進(jìn)場材料(設(shè)備)分類，現(xiàn)場常用、生產(chǎn)周期較短且價值較小的材料(設(shè)備)直接進(jìn)入站內(nèi)，生產(chǎn)周期較長且價值較大的材料(設(shè)備)進(jìn)入料庫。

(四)物資儲備管理環(huán)節(jié)

1.物資的發(fā)料

物資的發(fā)料是在料庫的材料(設(shè)備)根據(jù)現(xiàn)場需求進(jìn)行發(fā)料。這是對于進(jìn)入料庫的材料(設(shè)備)產(chǎn)生的流程，因現(xiàn)場無法堆放或無法妥善保管，且現(xiàn)場短時間內(nèi)無法安裝，而在現(xiàn)場需要的時候，填寫領(lǐng)料申請單，經(jīng)過站長、工程師及物資部三方審核后，去料庫進(jìn)行領(lǐng)料。在料庫填寫三聯(lián)式的領(lǐng)料單，經(jīng)過料庫管理人員點驗后領(lǐng)料出庫。料庫管理人員需在物資進(jìn)庫和入庫時做好記錄，更新相應(yīng)臺賬。

2.物資盤點

物資盤點是指對庫存物資進(jìn)行清查核算。其目的是要掌握庫存數(shù)量及保管情況，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，采取有效措施，堵塞漏洞，保證物資的完整和安全。料庫管理人員根據(jù)進(jìn)庫臺賬、出庫臺賬及庫存臺賬，定期對庫存物資進(jìn)行盤點工作。

二、工程項目在成本管理過程中存在的種種問題

(一)沒有足夠的成本管理意識

由于項目經(jīng)理與相關(guān)管理者成本管理意識不強(qiáng)，在項目經(jīng)理部，往往表面上看起來分工明確，職責(zé)清晰，各司其職，但是實際上卻是缺乏全員整體合作的成本管理意識。如果技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程的質(zhì)量，采用可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施，就會造成工程成本上升。工程組織人員在工作中只負(fù)責(zé)工程的施工進(jìn)度，為了趕工期，盲目地增加施工人員和設(shè)備等，這些必然會造成工程成本的增加。

(二)對施工技術(shù)不重視

在對工程項目進(jìn)行施工過程中，對施工技術(shù)的提升，傳統(tǒng)的工程施工建設(shè)沒有過多的考慮技術(shù)，只是一味的要求工程質(zhì)量和工期。由于用于工程建設(shè)施工的機(jī)器都是重型機(jī)器，機(jī)器設(shè)備的維護(hù)和更新都需要花費昂貴的金錢，很多設(shè)備就比較陳舊，在施工過程中，使用就比較浪費時間，工程質(zhì)量也會受到影響。在施工的過程中，傳統(tǒng)的施工設(shè)備和技術(shù)比較落后，如果設(shè)備不能及時的更新，技術(shù)也就相對比較落后，這樣在施工建設(shè)過程中必然會成本上升。

(三)材料采購成本控制不到位

項目的采購環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施都會產(chǎn)生重要的影響。要把握好宏觀政策和微觀政策對材料的影響。項目管理中如不打破傳統(tǒng)的材料采購方式，利用好現(xiàn)在的高科技交流，適時地關(guān)注世界各地的材料報價，就會造成傳統(tǒng)購買方式造價高的問題。

三、項目成本管理的控制措施

(一)投標(biāo)階段的控制

在投標(biāo)階段，采取的各種有效措施不僅關(guān)系到企業(yè)能否中標(biāo)，更關(guān)系到工程后續(xù)各個環(huán)節(jié)的成本控制，因此有關(guān)投標(biāo)人員在投標(biāo)前要對施工現(xiàn)場進(jìn)行考察，并針對實際施工要求對圖紙以及各清單項目進(jìn)行必要的、詳細(xì)的分析，明確本工程的施工難度、施工要點，工程量的差異，采取不平衡報價提高報價的水平，使企業(yè)最大限度地獲得更高的利潤。

(二)編制合理的工期進(jìn)度計劃

工期進(jìn)度計劃是否合理直接影響項目的質(zhì)量及成本，影響建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，盲目地趕工期難免會增加不必要的施工措施費，從而引起施工成本的增加，并且容易出現(xiàn)施工質(zhì)量問題和施工安全問題，并可能造成返工現(xiàn)象。因此制定合理的工期計劃是控制施工項目成本的關(guān)鍵，要確保最大限度地縮短工期，減少因工期延后造成的成本增加。

(三)加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理

施工企業(yè)應(yīng)把降低成本的重點放在工程項目的管理上，在與工程項目承包人簽訂經(jīng)營承包協(xié)議時，不能只重視施工產(chǎn)值、質(zhì)量、安全等方面，還要把工程成本納入目標(biāo)管理，作為承包項目的主要考核指標(biāo)之一。如果承包經(jīng)營者管理不當(dāng)，成本超過原計劃控制，企業(yè)應(yīng)按協(xié)議從承包人的分配收入中扣除，這樣制定的措施可以讓承包人在確保質(zhì)量與安全的前提下做到對材料成本、人工成本、機(jī)械成本、管理成本的精確控制。

四、結(jié)論

項目管理的主體是項目成本管理，是決定項目經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。而項目成本管理是一個動態(tài)的過程，貫穿于施工的全過程，所以要加強(qiáng)項目的成本管理，將其深入到各個階段，只有解決了每個階段的問題，才能降低項目的總成本，確保企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益，從而使企業(yè)在這個競爭激烈的社會有更好的發(fā)展。