數(shù)字化時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息化探討

徐春卉

【摘要】?? 近年來(lái)，信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，基于教育改革的背景下，教育信息化改革、數(shù)字化校園建設(shè)無(wú)疑是高?？沙掷m(xù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。數(shù)字化時(shí)代，高校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)與完善，對(duì)高校信息化建設(shè)帶來(lái)了重要影響，財(cái)務(wù)管理是高校管理中的重要組成部分，直接影響到教學(xué)科研工作與后勤管理工作以及高校未來(lái)發(fā)展，針對(duì)當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題，需轉(zhuǎn)變管理理念，加強(qiáng)信息化建設(shè)，通過(guò)制定信息化標(biāo)準(zhǔn)方案、優(yōu)化軟件功能以及強(qiáng)化培訓(xùn)等策略，以推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)一步發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】??? 數(shù)字化時(shí)代??? 財(cái)務(wù)管理??? 信息化

引言

當(dāng)前，高校教育越發(fā)受到國(guó)家與社會(huì)的重視，基于數(shù)字化時(shí)代，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，也將有效促進(jìn)教育教學(xué)改革與發(fā)展。隨著數(shù)字化校園建設(shè)的推進(jìn)，高校財(cái)務(wù)部門(mén)逐漸開(kāi)始重視信息化管理，以提升工作效率與質(zhì)量，確保財(cái)務(wù)的安全性，以及保證資金能夠科學(xué)、合理地使用，因此需要結(jié)合高校財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

一、數(shù)字化時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息化存在問(wèn)題

1.1信息化認(rèn)識(shí)不足

基于數(shù)字化時(shí)代背景下，需充分發(fā)揮高校財(cái)務(wù)管理的積極作用，推進(jìn)高校信息化建設(shè)，然而當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在對(duì)其定義認(rèn)知不足以及存在偏差的問(wèn)題，包括以下兩種情況。第一，存在部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)方法的認(rèn)知錯(cuò)誤的情況，認(rèn)為其與傳統(tǒng)系統(tǒng)化建設(shè)方法大致相同，因而認(rèn)為不必花費(fèi)更多的成本來(lái)建設(shè)信息化管理系統(tǒng)。第二，部分領(lǐng)導(dǎo)與管理人員對(duì)信息化的認(rèn)知較為片面，認(rèn)為高校財(cái)務(wù)管理信息化便是指具有信息化軟件、平臺(tái)以及對(duì)管理流程進(jìn)行更新，甚至還有將財(cái)務(wù)信息化管理與高校數(shù)字化建設(shè)相脫離，進(jìn)行獨(dú)立管理，這樣對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)與理解較為片面，只注重短期內(nèi)利益回報(bào)，一定程度會(huì)影響到高校財(cái)務(wù)管理信息化的持續(xù)建設(shè)與發(fā)展。

1.2缺乏復(fù)合型人才

數(shù)字化時(shí)代，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式存在一定的沖突，因而對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出更高的要求，即要懂高校財(cái)務(wù)管理，還要基本了解財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)與基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)處理能力。具體而言，高校財(cái)務(wù)管理人員需要具備專(zhuān)業(yè)高超的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理技能、財(cái)務(wù)管理技能以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力等，然而當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理人員離此標(biāo)準(zhǔn)仍存在一定差距，部分管理人員更傾向于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)信息化管理手段的學(xué)習(xí)與掌握抱有排斥心理。另外，受到工資待遇等因素的影響，高校難以引進(jìn)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理人才以及高級(jí)電腦技術(shù)人才，缺乏具有財(cái)務(wù)管理能力與計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人才在實(shí)際管理工作中難以將財(cái)務(wù)管理知識(shí)技能與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合，缺乏數(shù)學(xué)建模能力、數(shù)據(jù)分析能力以及相應(yīng)的技術(shù)能力，如系統(tǒng)安全維護(hù)能力、硬件故障辨識(shí)與處理能力等，一定程度會(huì)影響到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)、使用與維護(hù)，從而制約了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)度[1]。

二、數(shù)字化時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息化的策略

2.1制定信息化標(biāo)準(zhǔn)方案，重視安全防范

針對(duì)當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，相關(guān)管理人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，需提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)，結(jié)合高校特點(diǎn)以及實(shí)際情況，來(lái)制定相應(yīng)的信息化標(biāo)準(zhǔn)方案，加強(qiáng)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理，確保財(cái)務(wù)信息具有實(shí)用性與適用性，為高校規(guī)范財(cái)務(wù)工作、保證信息安全以及正確決策帶來(lái)有力保障。

具體來(lái)說(shuō)，需要確保財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的有效實(shí)施，因此相關(guān)人員需要結(jié)合系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)，以及高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀以及借鑒其他高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的成熟經(jīng)驗(yàn)，制定目標(biāo)并結(jié)合其對(duì)方案進(jìn)行制定，確保高校財(cái)務(wù)信息化的標(biāo)準(zhǔn)方案具有可行性。制定方案之后需進(jìn)行審批與討論，對(duì)方案中存在的問(wèn)題或漏洞進(jìn)行改正，得到批準(zhǔn)之后方可實(shí)施。另外，高校財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行信息化管理，需要以相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)，并對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)制度進(jìn)行完善，如軟硬件管理制度、檔案管理機(jī)制等，同時(shí)還需要將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，完善崗位責(zé)任制度，促進(jìn)其真正落實(shí)到日常工作中。

除此之外，還需重視網(wǎng)絡(luò)安全防范，高校財(cái)務(wù)部門(mén)信息化管理，因互聯(lián)網(wǎng)的公開(kāi)性、匿名性，存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，因此需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提升財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性，以確保高校財(cái)務(wù)安全。相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員需對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全有一定的了解，能夠熟練應(yīng)用相關(guān)知識(shí)與技能進(jìn)行安全防范，如對(duì)計(jì)算機(jī)殺毒，運(yùn)用防火墻來(lái)做好預(yù)防工作等，以確保財(cái)務(wù)信息的安全。針對(duì)高校各個(gè)部門(mén)，可建立分級(jí)權(quán)限進(jìn)行授權(quán)管理，進(jìn)入財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)需具有密碼口令與用戶(hù)權(quán)限，并且需通過(guò)聲音、指紋等識(shí)別手段，方可進(jìn)入系統(tǒng)，或者將軟件逐層加密，確保一人使用[2]。最后，針對(duì)高校計(jì)算機(jī)機(jī)房，需完善其管理制度并做好相應(yīng)的措施，如防火、防水等，可構(gòu)建恢復(fù)機(jī)制，當(dāng)系統(tǒng)遇到突發(fā)情況，如系統(tǒng)癱瘓、機(jī)械故障，可進(jìn)行自救整理，或者可對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行多重備份，能夠有效保證系統(tǒng)的運(yùn)行，從而促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展。

2.2優(yōu)化軟件功能，加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)

隨著財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展，以往高校財(cái)務(wù)管理通常是采用財(cái)務(wù)電子計(jì)算機(jī)，近年來(lái)轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)信息系統(tǒng)，并融入大量現(xiàn)代化管理理念，并非簡(jiǎn)單的模擬計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)工作。應(yīng)財(cái)務(wù)信息化核心軟件，能夠有效解決手動(dòng)操作存在的不規(guī)范行為與問(wèn)題，并且能夠預(yù)防出現(xiàn)違法違紀(jì)的現(xiàn)象，從而創(chuàng)建良好、健康的財(cái)務(wù)環(huán)境，為接下來(lái)的審計(jì)工作提供有力保障。為保證高校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)與發(fā)展，針對(duì)財(cái)務(wù)信息化核心軟件，需要對(duì)其功能進(jìn)行優(yōu)化，除了能強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)信息化管理之外，還能有效提升其財(cái)務(wù)管理能力與水平，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理健康、有序地發(fā)展。因此，對(duì)軟件功能進(jìn)行優(yōu)化之后還需要加強(qiáng)落實(shí)，促進(jìn)各個(gè)部門(mén)能夠?qū)崿F(xiàn)資源信息共享，提升財(cái)務(wù)管理工作的效率的同時(shí)，也能起到一定的監(jiān)督作用，促進(jìn)高校營(yíng)造良好、健康的管理環(huán)境，提升高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展速度，以推進(jìn)高校各項(xiàng)事業(yè)飛快穩(wěn)健地發(fā)展。另外，加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)的系統(tǒng)集成，需要明確系統(tǒng)責(zé)任單位，以及對(duì)系統(tǒng)管理、使用的相關(guān)制度進(jìn)行完善與規(guī)范，確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行，以有效突出高校財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)，引導(dǎo)高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與工作者對(duì)信息化建設(shè)有全面深刻的認(rèn)知，積極投入到信息化建設(shè)中，共同促進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)。

2.3強(qiáng)化培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

數(shù)字化時(shí)代，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展，需要強(qiáng)化培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)其對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)與掌握，以培養(yǎng)具有專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理能力與計(jì)算機(jī)技術(shù)技能的復(fù)合型人才。

構(gòu)建高校財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才，需要得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或決策者的支持，從而投入相應(yīng)的資金大力引進(jìn)技術(shù)人才，并積極組織培訓(xùn)教育活動(dòng)，組織財(cái)務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。因此，高校領(lǐng)導(dǎo)與決策者需要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有全面、嶄新的認(rèn)知，提升對(duì)其的重視程度，針對(duì)當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題，積極進(jìn)行探討與解決，并強(qiáng)化培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。首先，需要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理相關(guān)理論知識(shí)，促進(jìn)其在實(shí)踐中應(yīng)用理論知識(shí)，確保理論與實(shí)踐相結(jié)合，在實(shí)踐的過(guò)程中不斷進(jìn)行完善。其次，還需培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)與技能，掌握管理、使用與維護(hù)財(cái)務(wù)軟件的方法。最后，需重視職業(yè)道德培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)相關(guān)人員的職業(yè)道德，能夠依照相關(guān)法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行工作，有效避免出現(xiàn)違法違紀(jì)的問(wèn)題，以促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化健康發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上，數(shù)字化時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展的過(guò)程中，需要制定信息化標(biāo)準(zhǔn)方案，重視網(wǎng)絡(luò)安全防范，同時(shí)還需對(duì)財(cái)務(wù)軟件功能進(jìn)行優(yōu)化，以及培養(yǎng)具有財(cái)務(wù)管理能力與計(jì)算機(jī)技能的復(fù)合型人才。

參? 考? 文? 獻(xiàn)

[1]趙際骎，張紹銘，許璇.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校信息共享一體化平臺(tái)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用情況探析[J].會(huì)計(jì)師，2019（19）：65-66.

[2]吳麗健，梁淑枝.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2019（06）：190-191+196.