信息化技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用分析

(山東農(nóng)業(yè)大學(xué)體育學(xué)院 山東 泰安 271000)

信息化技術(shù)的興起所帶來的效應(yīng)已經(jīng)逐漸影響到各行各業(yè)，各大高校也不例外，尤其是對(duì)高校的實(shí)驗(yàn)室管理，信息化技術(shù)的引入將會(huì)給實(shí)驗(yàn)室的管理和使用帶來較多的便捷性，對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理水平和科研水平的提高起到了重要的作用?；诖斯P者通過對(duì)信息化技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室應(yīng)用的必要性以及目前的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，同時(shí)詳細(xì)的介紹了其在實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用，旨在提升對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理水平，同時(shí)對(duì)科研水平的提升起到了一定的輔助作用?，F(xiàn)將研究成果做以下的匯報(bào)：

一、高校實(shí)驗(yàn)室管理引入信息化技術(shù)的必要性

(一)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化建設(shè)的必然需求。實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展是必然需求，其主要是要將實(shí)驗(yàn)室的功能進(jìn)行充分的發(fā)揮，在先進(jìn)的管理方式下，將資源進(jìn)行最優(yōu)的配置，并能夠?yàn)榭蒲羞M(jìn)行一定的輔助。而信息化技術(shù)的引入可以更好的提高實(shí)驗(yàn)室管理信息上的傳遞效率，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室盡快實(shí)現(xiàn)一體式的管理，便于管理者和使用者對(duì)資源的管理和使用。

(二)滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的要求。對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行改革是提升大學(xué)教學(xué)水平的重要措施，在信息技術(shù)的背景下，并在校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行信息化的改進(jìn)，可以讓教師和學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)查看實(shí)驗(yàn)室的具體使用情況，進(jìn)一步優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室的使用，避免造成實(shí)驗(yàn)室使用出現(xiàn)沖突。另外，還方便教師和學(xué)生與實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)行有效的溝通，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室朝著現(xiàn)代化進(jìn)行改革。

(三)符合提升管理實(shí)效的目標(biāo)。提升實(shí)驗(yàn)室的管理效率是實(shí)驗(yàn)室改革的重要目標(biāo)之一，信息技術(shù)的融入對(duì)于提高實(shí)驗(yàn)室的管理實(shí)效有著較大的幫助，其可以讓工作人員之間和工作人員與使用者之間的溝通更加的順暢，進(jìn)一步信息化管理還可以將實(shí)驗(yàn)室的工作進(jìn)行量化，方便對(duì)工作人員進(jìn)行考核。另外，信息化技術(shù)還可以統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)室的使用情況，包括實(shí)驗(yàn)室的各種儀器和設(shè)備的使用頻率，幫助管理者了解設(shè)備的具體情況，進(jìn)而可以有效的維護(hù)實(shí)驗(yàn)室的各種儀器和設(shè)備。

二、信息化技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀

(一)實(shí)驗(yàn)室管理缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性。目前很多高校的實(shí)驗(yàn)室管理都缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性，進(jìn)而影響了信息化技術(shù)在實(shí)驗(yàn)室管理上應(yīng)用效果。首先是對(duì)于學(xué)生的管理不到位，在實(shí)驗(yàn)安排和教學(xué)上缺乏較多的秩序性。其次是學(xué)生對(duì)于實(shí)驗(yàn)的態(tài)度上缺乏一定的嚴(yán)謹(jǐn)性，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的使用沒有足夠的重視，加上學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)室好奇心特別強(qiáng)，所以在使用實(shí)驗(yàn)室的儀器和設(shè)備的時(shí)候由于不規(guī)范性容易造成損壞，在學(xué)生使用后，工作人員需要花大量的時(shí)間進(jìn)行維護(hù)。這些都是因?yàn)樵诠芾砩先狈ο到y(tǒng)性和科學(xué)性。

(二)管理人員素質(zhì)有待提高。據(jù)調(diào)查顯示，目前較多高校的管理人員的文化程度較低，且一部分人為兼職人員，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室細(xì)節(jié)性的工作不夠關(guān)心，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)操作不是特別熟練，對(duì)于信息化的改革也不夠關(guān)心，尤其是當(dāng)實(shí)驗(yàn)室的管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)，難以對(duì)此進(jìn)行有效的解決出現(xiàn)的問題，嚴(yán)重影響實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。甚至還有的學(xué)校為了節(jié)約學(xué)校的開支，將實(shí)驗(yàn)室管理工作設(shè)置成勤工助學(xué)的崗位，雖然對(duì)學(xué)生有著較多的益處，但是對(duì)于實(shí)驗(yàn)室管理卻有著較多的問題，實(shí)驗(yàn)室管理上的失誤率逐漸上升。

(三)資金短缺。隨著科技的不斷進(jìn)步，高校實(shí)驗(yàn)室需要逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，這其中需要大量的資金支持，但很多學(xué)校在建設(shè)和發(fā)展的過程的資金出現(xiàn)不足，主要是將資金都投入到了理論教育規(guī)劃和建設(shè)中，往往忽略了對(duì)實(shí)踐教學(xué)的大量投入，所以高校實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)代化建設(shè)也出現(xiàn)了一定的阻礙，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室很難實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化并且在使用上也出現(xiàn)較多的問題。

(四)實(shí)驗(yàn)室利用效率低。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的利用問題一直是各個(gè)高校的一個(gè)難題，因?yàn)閷?shí)驗(yàn)室的很多儀器較為昂貴，所以使用的人較為有限，這種限制對(duì)于學(xué)生的積極性是一種打擊，同時(shí)還降低了實(shí)驗(yàn)室的利用效率，久而久之造成了閑置的結(jié)果。同時(shí)一些損壞的機(jī)器由于沒有及時(shí)的上報(bào)，只有當(dāng)學(xué)生使用的時(shí)候才會(huì)發(fā)現(xiàn)，這就延誤學(xué)生的實(shí)驗(yàn)操作，進(jìn)而影響了實(shí)驗(yàn)教學(xué)和學(xué)生實(shí)踐能力的提升。

三、信息化技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用

(一)在實(shí)驗(yàn)室日常管理中的應(yīng)用。信息化在高校實(shí)驗(yàn)室管理上的應(yīng)用，首先可以對(duì)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備和人員的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，通過信息化管理進(jìn)行相應(yīng)的分析，為管理人員管理提供了一定的數(shù)據(jù)支持，并且可以使實(shí)驗(yàn)室的管理更加的規(guī)范，有效的提升管理效率，降低管理上的成本，輔助科研實(shí)驗(yàn)和教學(xué)的快速發(fā)展。

(二)在師生中的應(yīng)用。在高校實(shí)驗(yàn)室的管理中應(yīng)用信息化技術(shù)可對(duì)學(xué)生和老師的工作進(jìn)行簡化。首先，學(xué)生在申請(qǐng)使用實(shí)驗(yàn)室的過程得到了簡化，學(xué)生可以方便的在網(wǎng)上查到實(shí)驗(yàn)室的使用情況，對(duì)可以使用的實(shí)驗(yàn)室以及儀器設(shè)備進(jìn)行申請(qǐng)。同時(shí)，學(xué)生也可以通過信息管理系統(tǒng)對(duì)自己的實(shí)踐操作的成績以及其他方面的成績進(jìn)行查詢。對(duì)于教師而言，教師可以通過信息化系統(tǒng)查看學(xué)生的實(shí)驗(yàn)情況，并針對(duì)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)的情況進(jìn)行個(gè)性化教學(xué)，同時(shí)為自己的實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。信息化的融入讓實(shí)驗(yàn)室的操作和管理更加的便利。

(三)在設(shè)備處理中的應(yīng)用。信息化的引入不僅對(duì)管理有較多的幫助，同時(shí)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的處理和維護(hù)有著十分重要的意義。因?yàn)楣芾淼膬?yōu)化和實(shí)驗(yàn)室資源的優(yōu)化配置，實(shí)驗(yàn)室的儀器的使用頻率也隨之增高，故障率和報(bào)廢的情況也會(huì)不斷的出現(xiàn)。而信息化會(huì)對(duì)報(bào)廢的機(jī)器和故障機(jī)器及時(shí)的記錄，并且對(duì)閑置的資源進(jìn)行重新分配和調(diào)撥。同時(shí)還可以對(duì)新引進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行記錄并合理的分配到需要的實(shí)驗(yàn)室。

(四)在實(shí)驗(yàn)室綜合發(fā)展中的應(yīng)用。實(shí)驗(yàn)室的綜合發(fā)展在信息化不斷成熟的背景下也有了新的動(dòng)力，有了信息化實(shí)驗(yàn)室可以對(duì)較多的日常管理環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化的操作，避免人工操作帶來的失誤，可以讓實(shí)驗(yàn)室朝著智能化和自動(dòng)化快速發(fā)展，有效的提升了辦公的效率，為學(xué)生的快速成長和實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)提供了有利的支持。

四、結(jié)論

綜上所述，高校實(shí)驗(yàn)室是教學(xué)實(shí)踐的重要場所，其可以讓學(xué)生提升一定的實(shí)踐能力。將信息化管理應(yīng)用在實(shí)驗(yàn)室的管理中可以讓資源配置更加優(yōu)化，同時(shí)有效的降低的實(shí)驗(yàn)室的管理成本，提高實(shí)驗(yàn)室的使用效率，為教師和學(xué)生提供一個(gè)優(yōu)良的實(shí)驗(yàn)氛圍，進(jìn)一步輔助科研事業(yè)的發(fā)展，同時(shí)本文為信息化在高校中應(yīng)用的相關(guān)研究提供了理論參考依據(jù)。