基于信息化技術(shù)在高校實驗室管理中的應(yīng)用研究

李斌鵬

摘要：在社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展的背景下，高校教學(xué)環(huán)境發(fā)生了顯著的改變，尤其是軟硬件設(shè)施方面的變化，學(xué)生學(xué)習(xí)的環(huán)境更加趨向于現(xiàn)代化發(fā)展，有效滿足了師生的多樣化需求。高校實驗室管理中也積極應(yīng)用先進的信息化技術(shù)，不管是教學(xué)設(shè)施還是實驗器材都更為先進，不僅能為學(xué)生的學(xué)習(xí)提供完善且科學(xué)的設(shè)備設(shè)施，增強學(xué)習(xí)效率，還能很好地滿足教學(xué)需求，確?？蒲泻徒虒W(xué)活動的有序開展。文章通過解析信息化技術(shù)在高校實驗室管理中的必要性，分析信息化技術(shù)的應(yīng)用及其現(xiàn)狀，并試探性提出幾點有效策略，以便相關(guān)人士借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：高校實驗室;信息化技術(shù);管理;應(yīng)用

中圖分類號：TQ016文獻標識碼：A 文章編號：1001-5922（2019）07-0171-04

當前國家越來越注重實驗室的建設(shè)及管理，尤其是信息化方面的建設(shè)與管理。而高校實驗室展承擔(dān)著創(chuàng)新知識、培養(yǎng)人才、服務(wù)社會、發(fā)展科研等重要使命，只有加快實驗室的信息化建設(shè)，在管理工作中合理應(yīng)用信息化技術(shù)，才能滿足高校的實際發(fā)展要求，增強高校的競爭能力和創(chuàng)新能力，提高科研和教學(xué)的水平。同時信息化技術(shù)在實驗室管理中的應(yīng)用，有利于創(chuàng)新實驗室的技術(shù)與管理，深化改革機制體制，促使高校與國際接軌，確保高校各項工作的有序發(fā)展，實現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

1 高校實驗室管理應(yīng)用信息化技術(shù)的重要性分析

1.1滿足實驗教學(xué)改革的需要

高校要想提升教師的教學(xué)水平和學(xué)生的實驗技術(shù)水平，必須要注重實驗室教學(xué)改革，而這一舉措的實現(xiàn)需以信息化技術(shù)的應(yīng)用為依托。通常改革實驗室時，高?？梢怨膭顚W(xué)生借助校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施對實驗室使用情況進行及時查閱，便于使用申請，進一步簡化申請流程。同時在實驗室教學(xué)改革過程中，利用信息化技術(shù)的幫助能加快改革進度，強化實驗室管理人員與師生之間的交流和溝通。

1.2促進辦公效率的提升

傳統(tǒng)的實驗室管理模式相對滯后，明顯不滿足社會飛速發(fā)展的需求和學(xué)生綜合素質(zhì)提高的要求，無法實現(xiàn)高效的辦公辦事。而高校在實驗室管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，能有效解決傳統(tǒng)實驗室管理中出現(xiàn)的一系列問題，如交流范圍小、溝通不暢通等，促進實驗室管理效率和信息傳播效率的提升。具體包括：a）信息化技術(shù)的應(yīng)用能加快高校實驗室建設(shè)的步伐，對實驗設(shè)備和實驗室的使用情況進行實時展示與統(tǒng)計，以便管理人員有足夠的信息依據(jù)來開展管理工作，促進學(xué)習(xí)資源使用效率的提高。b）信息化技術(shù)的應(yīng)用能量化實驗室工作，科學(xué)管理實驗室人員，為其工作考核提供參考依據(jù)，或者是將其業(yè)績進行科學(xué)體現(xiàn)，提高實驗室管理的水平。

1.3加快實驗室的現(xiàn)代化建設(shè)

實驗室現(xiàn)代化建設(shè)主要是以現(xiàn)代化的管理方式及技術(shù)為依托，優(yōu)化配置現(xiàn)有資源，將實驗室的功能加以充分發(fā)揮，為科研提供有效幫助。對于高校實驗室而言，其現(xiàn)代化建設(shè)需要信息技術(shù)的支撐，利用信息技術(shù)來彰顯實驗室管理的統(tǒng)一開放特征，統(tǒng)籌安排相應(yīng)的資源，以此提高實驗室管理與利用的效率，達到一體化管理、信息化交流的目標。

2 高校實驗室管理中信息化技術(shù)的具體應(yīng)用

2.1設(shè)備處理方面的應(yīng)用

信息化技術(shù)在設(shè)備處理方面發(fā)揮著重要的作用。由于管理問題和使用頻率的增大，高校實驗室設(shè)備往往會出現(xiàn)報廢情形，同時有些設(shè)備因長期未使用而閑置，通過信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，能及時登記、合理分配這些報廢與閑置的設(shè)備，如內(nèi)部調(diào)撥或出售閑置設(shè)備，進而優(yōu)化資源配置，提高資源利用率。

2.2實驗室日常管理方面的應(yīng)用

通常高校實驗室管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用表現(xiàn)為多個方面，尤其是日常管理，借助信息化技術(shù)能及時分析、整理、匯總實驗的人員、項目、設(shè)備等數(shù)據(jù)，為管理人員調(diào)整工作項目提供數(shù)據(jù)參考，確保各項管理工作的規(guī)范性，降低辦公成本，促進實驗質(zhì)量和辦公效率的提升，打造節(jié)約且高效的實驗環(huán)境。

2.3實驗室綜合發(fā)展方面的應(yīng)用

在信息技術(shù)快速發(fā)展的趨勢下，高校實驗室的綜合發(fā)展之路有了全新的方向。就高校實驗室而言，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，能在實驗室的具體使用、日常管理等環(huán)節(jié)實施信息化操作，改變傳統(tǒng)純手動使用或純?nèi)斯す芾淼那樾?，提高實驗室的智能化及自動化水平，從而?jié)約使用成本，增強辦公效率。構(gòu)建信息化的實驗室，不僅是高校實驗室發(fā)展的方向，也是發(fā)揮實驗室功能的有效舉措，有利于更好地服務(wù)于科研項目，推動高校的學(xué)科建設(shè)和學(xué)生的健康成長。

2.4師生方面的應(yīng)用

將信息化技術(shù)應(yīng)用于高校實驗室管理中，能方便師生學(xué)習(xí)和教學(xué)工作的實施，如：a）教師層面：教師可以利用信息化技術(shù)及時統(tǒng)計學(xué)生實驗狀況，以學(xué)生的實際學(xué)情為依據(jù)實施個性化教學(xué)，借助數(shù)據(jù)來優(yōu)化調(diào)整實驗教學(xué);利用信息化系統(tǒng)對學(xué)生的到課情況和身份加以確認，避免傳統(tǒng)點名形式所帶來的弊端。當然在具體的實驗操作環(huán)節(jié)，通過使用信息化技術(shù)能方便操作，增強操作效果，如在EDA實驗室引入信息化技術(shù)，能利用MATLAB軟件進行濾波器設(shè)計實驗，借助信息技術(shù)設(shè)計多種功能與進制的計數(shù)器。b）學(xué)生層面：學(xué)生申請使用實驗室時，能借助信息化系統(tǒng)進行申請，節(jié)省時間、簡化申請流程;學(xué)生查詢成績時，可以利用信息化系統(tǒng)及時查詢各科成績，或者是及時查閱教師所發(fā)布的實驗信息，提高學(xué)習(xí)效率。

3 信息化技術(shù)在高校實驗室管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀及策略

3.1信息化技術(shù)在高校實驗室管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

3.1.1資金短缺

高校實驗室管理中應(yīng)用信息化技術(shù)時面臨的難題之一就是資金短缺，導(dǎo)致高校實驗室的發(fā)展缺乏全面性、信息化與系統(tǒng)化。有些高校只注重理論研究方面的資金投入，對實驗教學(xué)方面的資金投入加以忽視，致使實驗室軟硬件設(shè)施的更新與管理需求不相符，嚴重制約實驗室信息化建設(shè)，降低實驗室信息化的水平。

3.1.2實驗室利用率不高

高校實驗室不只是科研的場所，也是知識再開發(fā)、升級、儲存的媒介，涉及各種實驗數(shù)據(jù)、計算機、課件、教學(xué)工具等資源與設(shè)備，對國家的創(chuàng)新研究具有積極作用。然而實際上這些設(shè)備和資源的作用未得到充分發(fā)揮，究其原因，包括：①高校實驗室的軟件和硬件資源相對分散，各二級學(xué)院的實驗室設(shè)備互不相同、各自管理，無法實現(xiàn)資源的共享，降低實驗室資源的使用效率;②高校實驗室只針對特定群體進行開放，不利于學(xué)生學(xué)習(xí)主動性與積極性的發(fā)揮，影響學(xué)生綜合素質(zhì)的發(fā)展。

3.1.3管理缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性

高校在實驗室管理中應(yīng)用信息化技術(shù)時，缺乏合理且科學(xué)的管理發(fā)展體系，增加了實驗室管理工作的難度，因此構(gòu)建科學(xué)系統(tǒng)的信息管理制度顯得尤為關(guān)鍵。通常管理缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性表現(xiàn)為：①學(xué)生在實驗室的學(xué)習(xí)態(tài)度不夠嚴謹;②實驗室教學(xué)處于無序狀態(tài);③教師在教學(xué)環(huán)節(jié)不能科學(xué)管理學(xué)生;④管理體系不完善，這些問題的出現(xiàn)影響了實驗室教學(xué)的順利實施。例如：EDA實驗室具有較高的使用頻率，承擔(dān)著較多的教學(xué)任務(wù)，加上學(xué)生的學(xué)習(xí)水平高低不一，很多學(xué)生秉持好奇心或惡作劇的心態(tài)進入實驗室學(xué)習(xí)，繼而破壞相關(guān)的軟件或設(shè)施，需要管理人員課后花費大量的時間與精力來調(diào)試硬件、安裝軟件。

3.1.4管理人員素質(zhì)不高

縱觀當前高校實驗室管理的現(xiàn)狀，很多高校實驗室管理人員都屬于兼職人員，缺乏豐富的管理經(jīng)驗和專業(yè)的管理才能，不能有效應(yīng)對管理中出現(xiàn)的問題，尤其是實驗室被攻擊等，致使實驗室陷入癱瘓狀態(tài)。同時有些高校將學(xué)生引入到實驗室的管理工作中，這樣雖能增強學(xué)生的實踐操作能力，但也會引發(fā)一系列的實驗室失誤操作問題，影響實驗室的有序管理

3.2策略

3.2.1拓寬資金獲取渠道

高校因資金短缺等因素的制約，在實驗室信息化的管理與建設(shè)中面臨著諸多問題，不利于提高實驗室信息化水平。為了改變這種狀況，高校需要在實驗室建設(shè)中加大資金投入力度，或者是積極與廠商合作來建立實驗室，以此增強實驗室設(shè)備的信息化水準，培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力，為學(xué)生未來的發(fā)展打好基礎(chǔ)。

3.2.2定期開放實驗室，構(gòu)建共享平臺

高校應(yīng)該定期開放實驗室，對實驗室開放對象的范圍進行適當擴大，以此激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，促進實驗室資源利用效率的提高。同時高校應(yīng)該適當開放自己的教學(xué)資源與研究數(shù)據(jù)庫，或者是利用信息化技術(shù)來構(gòu)建科研所需的知識管理庫，歸納與公開基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以便為更多的研發(fā)人員與師生提供參考，實現(xiàn)資源的共享。另外，高?？梢越柚畔⒒夹g(shù)打造高效且信息化的實驗室共享平臺，如借助ASP NET技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化實驗平臺等，為學(xué)生打造視頻教學(xué)、仿真模擬實驗等平臺，使學(xué)生能從不同的渠道獲取更加豐富的信息資源。

3.2.3規(guī)范化管理實驗室

在實驗室管理過程中，高?？梢圆捎眯畔⒒夹g(shù)進行規(guī)范化管理，以不同群體為依據(jù)制定不同的審核制度，如利用網(wǎng)絡(luò)化的門禁系統(tǒng)來規(guī)范進出實驗室學(xué)生的行為;或者是利用信息化技術(shù)對原有規(guī)章制度進行更新，如通過硬盤保護卡來保護實驗室的軟件。同時高校應(yīng)該著重改變實驗室“輕管理、重建設(shè)”的管理現(xiàn)狀，從教師培訓(xùn)、實驗室儀器設(shè)備及配件管理等方面來加快實驗室信息化管理，以此提高實驗室的管理水平和教學(xué)水平，實現(xiàn)實驗室管理的信息化、規(guī)范化、開放化發(fā)展。

3.2.4注重管理人員素養(yǎng)的提升

對于高校實驗室管理人員而言，其綜合素質(zhì)的提升能促進實驗室管理信息化水平的提高，若管理人員不能科學(xué)管理實驗室，則會制約實驗室的信息化建設(shè)和學(xué)生實踐能力的發(fā)展，所以提高管理人員素養(yǎng)十分之必要。高校具體要做到：積極邀請校外專業(yè)人士開展講座，或者是聘請具有豐富經(jīng)驗和專業(yè)知識的教師擔(dān)任實驗室管理人員，這樣既能熟悉實驗設(shè)備，又能專業(yè)指導(dǎo)學(xué)生;不定期或定期培訓(xùn)管理人員，針對實驗室管理中會出現(xiàn)的問題進行明確說明或交代，幫助管理人員掌握實驗室管理工作中的難點、要點、重點等;為管理人員提供繼續(xù)學(xué)習(xí)或深造的機會，使管理人員工作的創(chuàng)造性與積極性得以提升，更加主動投入到實驗室管理工作中。

4 結(jié)語

綜上所述，實驗室是高校培養(yǎng)學(xué)生實踐操作能力的重要平臺，也是高校實現(xiàn)學(xué)術(shù)實踐化的主要陣地，加快實驗室信息化管理成為高校實驗室發(fā)展的主流趨勢。當前高校在實驗室管理中應(yīng)用信息化技術(shù)時還存在諸多問題，如資金短缺、實驗室利用率不高、管理缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性、管理人員素質(zhì)不高等，導(dǎo)致實驗室的信息化發(fā)展受阻。為此，高校需要從實際情況出發(fā)，積極拓寬資金獲取渠道，定期開放實驗室，構(gòu)建共享平臺，規(guī)范化管理實驗室，注重管理人員素養(yǎng)的提升，從而發(fā)揮出信息化技術(shù)的作用，實現(xiàn)實驗室信息化建設(shè)與管理的目標。