兩個小技巧讓文檔更整潔美觀

阿立

利用表格對齊合同的落款

在制作合同的時候，都需要在合同的落款處設置甲方、乙方、時間等相關內容，不過實際操作過程中，這些內容往往很難對齊。為了讓合同看上去更加正規(guī)和美觀，我們可以利用表格的方式來進行對齊設置。

我們首先在Word中輸入相關的內容，并在每個內容之間用空格鍵進行分隔，比如“甲方 ：_ _ _ _ _ _ _”這樣。接著將這些內容選中，點擊“插入”標簽中的“表格”按鈕，在彈出的菜單中選擇“文本轉換成表格”命令，會彈出一個對話框，在“文字分隔位置”區(qū)域中選中“空格”選項（圖1），點擊“確定”按鈕后關閉這個對話框，就會發(fā)現(xiàn)剛剛輸入的內容已變成表格了。

接下來對第一列和第二列的寬度進行調整，然后選中這兩列中的內容，在“對齊方式”菜單中選擇“中部兩端對齊”命令。接下來選中最后一列，將“對齊方式”設置為“水平居中”即可。最后我們將這個表格全部選中，在彈出的對話框中點擊“邊框”菜單中的“無框線”命令（圖2），這樣表格的邊框線就會被自動隱藏，從而形成一個非常整齊的落款內容。

多組圖表實現(xiàn)數(shù)據(jù)的顯示

大家在制作Excel表格的時候，經常會有多組不同的數(shù)據(jù)，但是由于數(shù)據(jù)之間的數(shù)量比較大，因此在通過圖表顯示的時候就會出現(xiàn)非常大的問題。比如在用柱狀圖表示的時候，有的數(shù)據(jù)就表現(xiàn)得非常長，而有的數(shù)據(jù)則幾乎看不見。其實這時最好的解決方法，就是利用兩種不同的圖表來進行設置。

首先按照常規(guī)的方法來制作出Excel表格，接著點擊“插入”標簽中的“推薦的圖表”按鈕，在彈出的對話框中選擇“所有圖表”標簽，然后點擊左側列表中最下方的“組合圖”選項。接下來我們就可以根據(jù)自己表格中的內容信息，來選擇進行哪一些圖表的組合。比如我這里就通過柱狀圖和折線圖，來分別表示價格和數(shù)量。

現(xiàn)在點擊右側窗口中的“自定義組合”選項按鈕，接下來點擊最下方“數(shù)量”后的列表按鈕，在彈出的菜單中選擇“堆積柱狀圖”，并且將“次坐標軸”的選項進行勾選。然后點擊下方“數(shù)量”后的列表按鈕，在彈出的菜單中選擇“帶數(shù)據(jù)標記的折線圖”項（圖3）。設置完成以后我們就可以在上面看到圖表的預覽效果了，如果沒有問題的話點擊“確定”按鈕進行確認即可（圖4）。