DupScout處理重復(fù)文件的“利器”

阿楠

首先安裝DupSc out軟件。首次運(yùn)行該軟件時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)初始化配置窗口，提示是否選擇處理系統(tǒng)文件、處理目錄連接點(diǎn)、顯示目錄和文件掃描錯(cuò)誤等。若不需要判斷這些項(xiàng)目，可在取消選擇后，點(diǎn)擊Save按鈕進(jìn)入軟件界面（圖1）。

1.找出重復(fù)文件

在查找重復(fù)文件之前，需要先確定目標(biāo)范圍。點(diǎn)擊軟件左側(cè)窗格中部Input框右側(cè)的加號(hào)按鈕，從菜單中選擇目標(biāo)類型，其中包括單個(gè)目錄、多個(gè)目錄、電腦中所有硬盤驅(qū)動(dòng)器、網(wǎng)絡(luò)共享文件夾、服務(wù)器或NAS設(shè)備、聯(lián)網(wǎng)的所有服務(wù)器等（圖2）。

按需選好目標(biāo)之后，點(diǎn)擊工具欄上的Duplic ate s按鈕，啟動(dòng)搜索配置文件窗口。若按照默認(rèn)配置搜索，則直接點(diǎn)擊Search按鈕即可（圖3）。

如果要按自己的要求指定搜索條件，點(diǎn)擊Options按鈕，選擇搜索條件進(jìn)行搜索。按照基本的搜索條件進(jìn)行搜索，也許會(huì)漏掉一些重復(fù)文件，例如文件名不同但內(nèi)容相同的文件，因此按照內(nèi)容比較更靠譜。為此，只需在高級(jí)選項(xiàng)中選中SearchFiles Containing HEX Pattern，啟動(dòng)十六進(jìn)制的文件內(nèi)容比較搜索選項(xiàng)，然后進(jìn)行搜索比對(duì)即可。

2.處理重復(fù)文件

當(dāng)搜索操作結(jié)束之后，窗口右側(cè)上方窗格將顯示重復(fù)文件的列表，Duplicates一欄下會(huì)顯示每個(gè)文件重復(fù)的數(shù)量，這時(shí)就可以對(duì)這些重復(fù)文件進(jìn)行處理了。

直接在文件上點(diǎn)擊右鍵，然后從右鍵菜單中選擇操作命令：若要直接刪除所有重復(fù)文件，選擇Delete All Duplicate Files;如果要將重復(fù)文件統(tǒng)統(tǒng)移動(dòng)到另一個(gè)目標(biāo)位置，選擇MoveDuplicate Files to Directory命令;還可以將重復(fù)文件進(jìn)行壓縮保存，只需選擇CompressDuplicate Files或Compressand Move to Directory命令，即可實(shí)現(xiàn)壓縮或壓縮后移動(dòng)操作（圖4）。

3.生成重復(fù)文件報(bào)告

有時(shí)，我們還需要對(duì)重復(fù)文件的情況進(jìn)行復(fù)核或信息備份，這時(shí)最好能有一份報(bào)告文件。點(diǎn)擊軟件“Command→SaveReport”命令，在隨后出現(xiàn)的報(bào)告窗口中，可選擇生成HTML、PDF、TXT、ExcelCSV或XML等不同格式的報(bào)告文件。