文物藏品管理工作的問題及對策分析

（戚城文物景區(qū)管理處，河南 濮陽 457000）

文物藏品是歷史文化的沉淀，能優(yōu)化人類社會的文化環(huán)境，有效推動社會文明的發(fā)展。博物館承擔著保護文物藏品的重任。現(xiàn)如今，許多舊博物館經(jīng)過重新改造，形象外觀得到了美化。與此同時，各地政府雖也相繼建立起新博物館。但是許多基層博物館并沒有發(fā)揮出其應有的管理職能，館內(nèi)文物藏品沒有得到良好的保護。正因此，提高文物藏品管理水平的具體方式便成了現(xiàn)今需要重點研究的課題。

1 文物藏品管理工作重要性分析

時代在發(fā)展，社會在進步，人類創(chuàng)造的精神文明越來越豐富。文物藏品見證了歷史的變遷，同時也為人類未來的發(fā)展奠定了堅實的基礎。人類創(chuàng)造了燦爛的歷史文化遺產(chǎn)，擁有使用歷史文化遺產(chǎn)的權利。博物館是穿越時空的橋梁，為當代人提供接觸歷史的機會，讓人民群眾能夠近距離感受人類歷史文明的發(fā)展。

1.1 為人民群眾提供追溯歷史的基石

博物館承擔文物藏品的管理工作，這是博物館工作的重要內(nèi)容。文物藏品管理工作的變遷也是博物館發(fā)展歷史的印證，文物藏品展示的重要場所是博物館。人們踏足博物館，能夠觀賞到各種各樣珍貴的歷史文物，能夠從中感受到其所蘊含的情感，受到歷史文化的熏陶。這樣的體驗方式能使人們不忘歷史，實現(xiàn)自身文化素養(yǎng)的提升。

文物藏品工作保護的對象是年代久遠的文物，文物的文化價值影響著文物的經(jīng)濟價值。對于一些歷史年代十分久遠的文物，需要工作人員查閱歷史古跡，找尋文物相關記載，通過走訪專家與文物發(fā)源地，完善相關文物信息。文物藏品管理工作的重要性主要體現(xiàn)在管理工作的服務職能上[1]。管理人員要不斷完善文物的信息資料，更正有誤文物資料，這樣才能使文物更好地展現(xiàn)在大眾視野前。以基層博物館為例，館內(nèi)文物藏品讓當?shù)仄胀癖娏私饷褡鍤v史文化，為人民提供了一座回溯古代文明的橋梁。

1.2 文物藏品促進精神文明進步

地區(qū)文物藏品反映的是地區(qū)精神文明。目前，我國正在積極建設地區(qū)生態(tài)文明，評價一個城市的發(fā)展水平不再僅僅重點關注該地的GDP，還加入了生態(tài)指標、文明指標和現(xiàn)代化指標。一個地區(qū)的發(fā)展不僅需要發(fā)展產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟、提高人民生活水平，唯有該地區(qū)的城市文化建設與精神文明共同進步，才能全面反映地區(qū)的建設發(fā)展情況。

基層博物館是地區(qū)歷史文化資源、物質(zhì)文化資源的集中地和保護地，它的運營和進步是地區(qū)發(fā)展不可忽視的部分。地區(qū)基層博物館能夠收藏并保護文化遺產(chǎn)，有著提高地區(qū)城市現(xiàn)代化水平的作用，更為重要的是這項舉措能夠為城市日后的發(fā)展提供精神文化支撐。

對于科研活動來說，博物館的文物有著不可替代的研究價值，科研人員能夠通過歷史文物復原古代人們的生活，以促進人類對過往存在事物達成更深層次的理解，延長人類生命的有限記憶。人們可以通過總結歷史經(jīng)驗與教訓，為今后的社會生產(chǎn)和人類的生活提供有價值的經(jīng)驗，促進當代社會發(fā)展，促進人類精神文明進步。

2 文物藏品管理工作中存在的問題

2.1 工作人員責任意識淡薄

社會經(jīng)濟高速發(fā)展，文物藏品管理工作應該做到與時俱進，順應時代發(fā)展的潮流。然而在現(xiàn)階段，文物藏品的管理手段與管理制度無法較好應對管理文物出現(xiàn)的問題，其主要原因有兩點：

(1)相關工作人員創(chuàng)新意識不強，沒有充分認識到文物藏品管理工作的重要性，也沒有樹立正確的工作觀念。主要問題為管理工作人員的責任意識不夠，致使文物藏品信息的記錄不準確，建檔工作質(zhì)量不高。資料信息不完整會給文物管理工作帶來一定的阻礙。在此條件下，許多文物沒有得到良好保護，使博物館產(chǎn)生經(jīng)濟損失。

(2)管理制度有待完善。在規(guī)劃收集檔案時，博物館各部門各自為政，部門之間缺乏溝通與交流，取得的工作成果不夠理想。此外，同部門內(nèi)部也存在上下級溝通不暢的問題[2]。由于相關管理工作人員缺少專業(yè)技術培訓，在很多業(yè)務處理問題上知識儲備不足，技能水平也不符合標準，缺乏相關工作經(jīng)驗。由于沒有將實際情況考慮在內(nèi)，在建檔文物資料和整理文物資料的工作中，以及在其他具體工作環(huán)節(jié)中常常會出現(xiàn)錯誤。在整理文物檔案的過程中，存在操作不規(guī)范的情況。

2.2 文物在陳展時出現(xiàn)損壞

通過陳展活動使藏品進一步實現(xiàn)自我價值，文物藏品常需通過陳展以供人們觀賞品鑒。通常情況下，中小型博物館缺乏活動啟動資金，配備的基礎設施較差。一些中小型博物館會在倉庫為文物藏品配備保護設施，在陳列展覽的環(huán)境中卻沒有設置必要設施保護文物藏品，加之其展覽活動持續(xù)周期長，藏品數(shù)量少，不利于對文物的保護。在長期展出過程中，文物藏品可能會與空氣直接接觸，甚至還會受到自然光線的照射，這些條件都會使文物藏品變得十分脆弱。

一些中小型博物館建館比較早，文物藏品管理模式老舊。在展出時，文物藏品保護和管理的責任被轉交給安保部門或宣教部門。此時由于各個部門的工作性質(zhì)存在較大的差異，安保部門和宣教部門不具備專業(yè)的文物藏品保護技能，其對文物藏品的保護理念僅停留在“無觸摸”“勿使用閃光燈”的層面上，其工作目標僅為保證文物不丟失，不被人為所破壞。在此情況下，管理者便不能及時發(fā)現(xiàn)文物細微之處的變化。當陳展活動完成，文物返回到庫房，文物藏品身上的褪色、風化和裂紋等不良現(xiàn)象才會被專業(yè)管理人員所發(fā)現(xiàn)。

3 文物藏品管理的有效手段

3.1 建立文物藏品信息化通用網(wǎng)絡平臺

實現(xiàn)文物藏品管理工作信息化的基礎條件是建立文物藏品信息化的通用網(wǎng)絡平臺，公開文物藏品的數(shù)據(jù)。為此要建設文物藏品的數(shù)據(jù)庫、文物藏品的網(wǎng)站，以及其他信息化建設項目。

建立的網(wǎng)絡平臺需要有安全穩(wěn)定的性能。網(wǎng)絡平臺有兩個組成部分，分別是硬件平臺和軟件平臺。硬件包括存儲設備、各種交互設備、安全設備以及網(wǎng)絡服務器。物理性和載體性是硬件部分的主要特點[3]。打造硬件部分的工作在很大程度上決定網(wǎng)絡平臺功能實現(xiàn)的可靠性。

對于文物藏品的網(wǎng)絡管理，網(wǎng)速和網(wǎng)絡內(nèi)部的安全性能是基本保障條件。此外配置的服務器和網(wǎng)絡安全設備必須要保證高安全性能。構建的軟件部分要有效結合網(wǎng)絡管理、數(shù)據(jù)庫存儲、信息化建設功能。要使用專業(yè)的文物藏品信息化管理軟件，以達到較好的信息化管理水平，并有效補充文物藏品的藝術價值和歷史文化價值。應將文物藏品管理的特點考慮在內(nèi)，構建有效的文物藏品管理信息化體系。在構建這一信息化體系時，應按照國家文物藏品信息化建設規(guī)范標準。

3.2 建立規(guī)范化自動辦公系統(tǒng)

建設文物藏品辦公自動化系統(tǒng)，在文物藏品管理過程中能發(fā)揮重要的作用。在開展文物管理工作的過程中，崗位功能的不同決定了工作人員的需求不同。建立辦公自動化系統(tǒng)能夠有效滿足這一差異，為文物藏品的管理人員提供日程提醒服務，讓管理人員能夠按照既定計劃完成相關管理工作。

自動化辦公系統(tǒng)能夠有效簡化辦公步驟，也能確保收發(fā)郵件的安全性。此外自動化辦公系統(tǒng)還能為領導組織的會議提供集中討論議題的服務，在人員工作的監(jiān)督上，自動化的辦公系統(tǒng)也能發(fā)揮重要的作用，為管理人員的重大決策提供參考意見。

建立辦公自動化系統(tǒng)能夠有效提升文物管理人員的工作效率，此外還能共享內(nèi)部管理所用到的信息資源，各個級別管理人員之間的分工合作效率得到明顯提升。自動化辦公系統(tǒng)有內(nèi)部辦公文件申請?zhí)峤坏墓δ?，領導可以直接在辦公自動化系統(tǒng)上直接審核通過工作人員提交的文件。通過自動化的辦公系統(tǒng)真正實現(xiàn)文物管理規(guī)范性，而且該系統(tǒng)實用性和適應性比較強。

建立規(guī)范的自動化辦公系統(tǒng)，在發(fā)揮文物藏品管理職能的過程中確保交換信息的安全性，保證文物藏品管理工作的效率和準確性。

3.3 打造優(yōu)秀的文物藏品管理隊伍

打造優(yōu)秀的文物藏品管理隊伍，應加強對工作人員文物藏品管理專業(yè)知識的培養(yǎng)，要打造一支具有優(yōu)秀管理能力的博物館工作隊伍。針對文物藏品的管理，國家明確了相關的法律法規(guī)，也建立了相應的管理制度。

基層的博物館要以此為基礎建立完善的管理準則，提高管理人員的素質(zhì)，強化管理人員的能力。為了真正實現(xiàn)這一目標，要從嚴格把關人員選拔，明確規(guī)定文物藏品管理人員的任職資格，制定合理的持證上崗制度。此外，還應嚴格落實這一制度。

管理人員的工作能力是藏品管理工作的基礎，除此之外，管理人員的行為規(guī)范也是需要考察的指標。作為一名文物藏品管理人，應該具備鑒定文物藏品的能力，還應該詳細掌握文物保管和文物保養(yǎng)知識。此外，還應具備一定的歷史文化背景，熟悉相關法律法規(guī)。

3.4 整合資源提高管理效益

為加速提高文物管理工作的效益，應該系統(tǒng)整合現(xiàn)有的管理資源。如：以較珍貴的文物藏品為目標，提高對該藏品的保護水平?；鶎硬┪镳^的自身條件有限，可以將基層博物館管理人管無力保管的藏品提交至其上級博物館，使文物得到更好的保護。此時，該文物的所有權仍歸基層博物館所有，只需每年要定期向上級博物館繳納一定的寄存費和保護費。待基層博物館有能力為藏品提供良好的保護條件時，再接管藏品。這樣做能夠快速提升文物的保護環(huán)境，也能夠緩解基層博物館的經(jīng)濟壓力。

此外，基層博物館還存在有保管技術落后的問題。對此，基層博物館應積極向上級單位反映，引起上級單位的重視。發(fā)動各個地區(qū)的力量，建立起完善的區(qū)域內(nèi)文物藏品科技實驗室。由同片區(qū)各個基層博物館指派實驗人員參加相關項目研究，并提出文物藏品保護意見和建議。

4 結束語

文物藏品是人類文明的結晶，是人類文明的瑰寶。博物館工作人員應該做好本職工作，承擔起保護文物的責任。在實際工作過程中，基層博物館應深刻認識藏品管理工作的重要性，不僅應加強收集文物藏品，還應建設好相應的信息化管理系統(tǒng)，讓藏品管理工作更加規(guī)范。此外，還要合理規(guī)劃文物藏品保護工作，避免出現(xiàn)風化、裂紋的不良現(xiàn)象。